Umiestnenia povolení na spracovanie dát

Jedna z agend potrebných pre ochranu dát podľa GDPR. Zoznam umiestenia povolenia na spracovanie dát evidovaných v systéme.

Jednoduchý číselník umožňujúci zobrazovať, pridávať, opravovať a mazať umiestenie povolenia na spracovanie dát (povoleniek). Obsahuje zoznam umiestení, kde sú uložené súhlasy subjektov práv so spracovaním ich údajov. Umiestenie je jednou z vlastností povolenia na spracovanie dát. Umiestenie prispieva na jednoduchšiu evidenciu fyzického umiestenia dokumentov či iných podkladov, ktoré potvrdzujú platnosť jednotlivých povolení na spracovanie dát poskytnutých subjektami ochrany dát. Môže ísť o umiestenia fyzické (budova, miestnosť, trezor, šanón), ale tiež napríklad umiestenia v rámci informačného systému, určitej agendy alebo diskového úložiska. To je dôležité hlavne pri povoleniach, ktoré sa týkajú hlavne spracovania z titulu ustanovenia článku 6 - 1a a článku 9 - 2a.

Číselník je vhodné vyplniť na začiatku procesu implementácie ochrany dát v nadväznosti na prípravnú fázu (po zmapovaní situácie). Neskôr môže byť jeho obsah samozrejme upravovaný podľa potreby.

Před prvním použitím se doporučujeme seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Ochrana dát a GDPR.

Záložka Zoznam obsahuje záznamy tejto agendy. Ide o hlavný zoznam danej agendy a môže byť i zobrazovaný na iných záložkách, ak je nastavené "zobrazenie zoznamu aj na iných záložkách“ (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať zoznam aj na iných záložkách). (Pravidlá práce so zoznamom (možnosti označovania, triedenia, definície vlastných stĺpcov a pod.) viď kap. Needitovateľný zoznam.)

Viď podkap. Umístění povolení ke zpracování dat - záložka Zoznam uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Detail obsahuje detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.

Viď podkap. Umístění povolení ke zpracování dat - záložka Detail uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Prílohy umožňuje prepojiť záznam z tejto agendy s rôznymi dokumentami z agendy Dokumenty a mať tak k dispozícii celkovú súvisiacu dokumentáciu.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Prílohy - všeobecne.

Záložka IoT dáta umožňuje k k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť naimportované IoT dáta pokiaľ sa v rámci modulu Internet vecí nejak pracuje s objektami tejto agendy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať IoT dáta). Využitie závisí čisto na užívateľovi. Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka IoT dáta - všeobecne.

Záložka Úlohy umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť súvisiace úlohy pokiaľ sa používa webová aplikácia Úlohy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať Úlohy). Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Úlohy - všeobecne.

Záložka Preklady slúži na zadávanie cudzojazyčných prekladov pre vybrané pole objektových tried (položky typu Business objekt) a užívateľsky Definovateľné položky. Zobrazí sa, pokiaľ v rámci danej agendy existuje aspoň jedna položka k prekladu, ktorá bola zadaná v agende Definícia prekladov.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Preklady - všeobecne.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem:

  • stromového zobrazenia
  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Ochrana dát.