Odvod tržieb - kroky sprievodcu

Špeciálna agenda - sprievodca, pomocou ktorej je možné zadať odvod tržieb.

Spočíta všetky platidlá, ktoré boli v príslušnom pokladničnom mieste prijaté pri platení dokladov. Ide o bankovky a mince rôznych mien a iné platidlá, podľa toho, ako je to povolené a nastavené v agende spôsobu úhrad a v povolených menách daného pokladničného miesta. Pracuje sa pomocou sprievodcu, v ktorom postupne vypĺňate údaje o odvádzaných tržbách. Skladá sa z ďalej popísaných krokov:

Činnosti predaj a odvod tržieb sa navzájom vylučujú - v čase, keď prebieha odvod tržieb, nie je možné cez príslušné pokladničné miesto predávať. V tomto kroku sa zaháji odvod tržieb a tým sa zakáže predaj. Viď položka Stav tržby. Znovu predávať je možné až vo chvíli, keď je odvod tržieb ukončený.

V tomto kroku zadávate množstvo utŕženej hotovosti. Spočítajte všetku utŕženú hotovosť a zistené množstvo zadajte do položky Zistený stav v spodnej časti obrazovky. Do položky Ponechané potom zadajte tú časť hotovosti, ktorú na pokladničnom mieste ponecháte (väčšinou drobné mince na vracanie).

S výhodou môžete na zadávanie tržieb využiť mincovku, viď ďalej funkcia F3-Mincovka na lište navigátora.

Zobrazené položky:

Názov Popis
Mena

Meno a kód meny odvádzanej tržby.

Zoznam odvádzaných mien je možné rozšíriť pomocou tlačidla F2-Pridať v spodnej časti obrazovky.
Stop stav Stav tržieb, ktorý je evidovaný počítačom v okamihu zahájenia odvodu tržieb. Položka je k dispozícii iba pre užívateľov-obsluhujúcich s oprávnením Vidieť tržbu.
Zistený stav Stav zistený pri prepočítaní hotovosti na pokladničnom mieste. Údaj za každú menu samostatne.
Ponechané Množstvo platidiel ponechaných pri tomto odvode tržieb ako počiatok pre ďalšie obdobie.
Rozdiel Rozdiel medzi skutočne nájdeným a pri uzávierke predpokladaným množstvom platidiel. Kladná hodnota predstavuje prebytok, záporná manko odvodu tržieb. Položka je k dispozícii iba pre užívateľov-obsluhujúcich s oprávnením Vidieť tržbu.
Odvod Množstvo odvedených platidiel. Ide o nájdené množstvo znížené o ponechané množstvo. Toto množstvo je zaevidované v agende Výdaje z pokladničných miest. Položka je k dispozícii iba pre užívateľov-obsluhujúcich s oprávnením Vidieť tržbu.
Mincovka Informácia o tom, že množstvo nájdenej hotovosti bolo zadané pomocou dialógu mincovky, nie priamo do položky Zistený stav.

V spodnej časti je k dispozícii lišta navigátora.

PridaťVymazať

Navigátor v tejto subzáložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na predchádzajúci riadok, ďalší riadok)
  • F2-Přidat - pro ruční přidání další měny.
  • F3-Mincovka - Slúži na pohodlné zadanie utŕžených tržieb pomocou mincovky. Predpokladá vyplnenie nominálnych hodnôt bankoviek a mincí v nastavení jednotlivých mien. Je k dispozícii iba pre menu, ktorá má nominálne hodnoty prednastavené.

Do položky Zistený stav zadajte finančnú hodnotu prijatých straveniek.

Zobrazené položky:

Názov Popis
Spôsob úhrady

Obsah položky Názov z definície spôsobu úhrady.
Mena Mena platby.
Požiadavka Stav tržieb, ktorý je evidovaný počítačom v okamihu zahájenia odvodu tržieb. Položka je k dispozícii iba pre užívateľov-obsluhujúcich s oprávnením Vidieť tržbu.
Zistený stav Stav zistený pri prepočítaní hotovosti na pokladničnom mieste. Údaj za každú menu samostatne. Toto množstvo je zaevidované v agende Výdaje z pokladničných miest.
Rozdiel Rozdiel medzi skutočne nájdeným a pri uzávierke predpokladaným množstvom platidiel. Kladná hodnota predstavuje prebytok, záporná manko odvodu tržieb. Položka je k dispozícii iba pre užívateľov-obsluhujúcich s oprávnením Vidieť tržbu.

Položku "Zistený stav" je možné vyplniť len v prípade, že daný spôsob úhrady bol pri platení aspoň raz použitý. To znamená: ak ste celý deň pri platení na pokladni používali funkciu "Platiť rýchlo" a ani raz ste nezadali spôsob úhrady stravenkami, nebudete môcť pri odvode tržieb vyplniť, koľko straveniek ste prijali - všetky stravenky budú považované za bankovky.

Je tu uvedený zoznam prijatých šekov. Zoznam sa plní pri platení na pokladni.

Zobrazené položky:

Názov Popis
Názov šeku

Obsah položky Názov z definície spôsobu úhrady. Názov spôsobov úhrady si preto zadajte tak, aby ste spoznali, o aký šek išlo.
Platené Suma, ktorá je uvedená na šeku.
Mena Mena platby.
Číslo šeku Číslo šeku odpísané obsluhujúcim pri platení na pokladni.

Položka "Názov šeku" sa zobrazí len v prípade, že spôsob úhrady bol pri platení používaný. To znamená: ak ste celý deň pri platení na pokladni používali funkciu "Platiť rýchlo" a nevypĺňali údaje o platení šekmi, všetky šeky sa budú považovať za bankovky.

Je tu uvedený zoznam prijatých platobných kariet. Zoznam sa plní pri platení na pokladni, ak ide o platby uskutočnené spôsobom úhrady Platobnou kartou alebo Platobným terminálom.

Zobrazené položky:

Názov Popis
Názov platobnej karty

Obsah položky Názov z definície spôsobu úhrady. Názov spôsobov úhrady si preto zadajte tak, aby ste spoznali, o akú kartu išlo.

Príklad:

Příklad definic způsobů úhrady.
Jsou-li takto nadefinovány, pak je zobrazení v odvodu tržeb následující:
Platené Suma, ktorá je uvedená na platobnej karte.
Mena Mena platby.
Číslo platobnej karty Číslo platobnej karty odpísané obsluhujúcim pri platení na pokladni.

Položka "Názov platobnej karty" sa zobrazí len v prípade, že spôsob úhrady bol pri platení používaný. To znamená: ak ste celý deň pri platení na pokladni používali funkciu "Platiť rýchlo" a nevypĺňali údaje o platení platobnými kartami, všetky platby sa budú považovať za bankovky.

Zvoľte, či požadujete odviesť tržbu priamo do firemnej pokladne, začiarknutím položky:

Názov Popis
Odvod previesť priamo do firemnej pokladne

Je tu možné nastaviť, či sa pri odvode tržby majú priamo generovať aj doklady na prevod hotovosti do firemnej pokladne. Položka je začiarknutá a nie je k dispozícii na editáciu, ak je pre dané pokladničné miesto nastavené Tržbu, vklady a výbery povinne prevádzať priamo do firemnej pokladne a sú splnené podmienky pre vytvorenie pokladničného dokladu (tzn. prístupové práva, licencie a i.), viď ďalej.

  • Zatržená položka - hotovostní tržba se převede rovnou do příslušné firemní pokladny. Tzn., že pri odvode tržieb vzniknú nielen doklady typu Výdaje z pokladničných miest (VPP), ale na odvod hotovosti v jednotlivých menách vzniknú tiež zrkadlové doklady pokladničných príjmov (PP). Tvorba dokladov a väzby medzi nimi viď Proces predaja.

    Táto voľba predpokladá príslušné prístupové práva pre užívateľa, ktorý odvod vykonáva. Ďalšou podmienkou je nastavenie radu dokladov pokladničného príjmu Účtovať súhrnne - NIE. Pokud není k dispozici licence na modul Pokladna.

    Do firemnej pokladne sa týmto spôsobom odvádza len hotovosť. Ostatné spôsoby platieb (šeky, kreditné karty, stravenky,...) zostávajú na polceste, bez ohľadu na nastavenie tejto položky.

  • Nezatržená položka - tržba se ponechá "na poloviční cestě" do firemní pokladny. Vzniknou o tom doklady v číselné řadě Výdeje z pokladních míst, nicméně doklady pokladních příjmů se k nim nevytvoří a odvod do pokladny je zapotřebí provést dodatečně:

    Uživatel s příslušným pověřením (a oprávněním) si výdeje z pokladních míst dohledá a na záložce Platby k nim připojí Pokladničný príjem - buď ho může vytvořit předem v agendě Pokladničné príjmy (PP) a na záložce Platby použít funkci Pripojiť, nebo pokladní příjem vytvoří rovnou ze záložky Platby pomocí funkce Nový.

Samotné dokončenie odvodu tržby vykonáte stlačením tlačidla Dokončiť.

Pred ukončením odvodu tržieb, ktoré uskutočníte stlačením tlačidla Zavrieť, môžete stlačením tlačidla Tlač protokolu na pokladničnú tlačiareň vytlačiť protokol o odvode tržieb.

Ak k počítaču, na ktorom realizujete odvod tržieb nie je pripojená pokladničná tlačiareň, vytlačte protokol na klasickej A4 tlačiarni v agende Tržby. Tu spúšťaná tlač je určená pre bankové pokladničné tlačiarne na nekonečnú rolku papiera a jej spúšťanie na stránkovej tlačiarni nemusí prebehnúť korektne.