Agenda Potvrdenie colnice o vývoze slúži na evidenciu dokladov z colnice k jednotlivým vydaným faktúram pri vývoze tovaru do zahraničia mimo EÚ (typ obchodu 3).
Agenda slouží k zadávání daňových dokladů podle zákona o DPH (viz § 47). Podľa zákona nárok na oslobodenie od DPH pri vývoze mimo EÚ vzniká až na základe dokladu vydaného colnicou. Ten je nutné doložiť do 6 mesiacov od vystavenia vývoznej faktúry do krajiny mimo EÚ, pri prekročení uvedenej lehoty nie je vývoz oslobodený od DPH. Vývoz mimo EÚ môže do DPH priznania so správnym DPH indexom vstúpiť tiež priamo z vývoznej faktúry vydanej.
Pokud chceme, aby do DPH přiznání vstoupily hodnoty vývozu do zemí mimo EU potvrzené celnicí, je třeba do vývozní faktury vydané zadat DPH index "VývozMevd" (mimo evidenci DPH), který do DPH přiznání nevstupuje, a do potvrzení celnice o vývozu zadat odpovídající DPH index pro vývoz zboží do zemí mimo EU, který do DPH přiznání vstupuje. Např. pro Vzor DPH přiznání platný od 1.1.2014 DPH index "Vývoz".
Doklady v agende sa neúčtujú do účtovníctva, len vstupujú do evidencie DPH. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam.
Potvrdenie colnice o vývoze deklaruje celkovú hodnotu vyváženého tovaru.
Hodnota vyváženého tovaru vstupuje do evidencie DPH, do príslušneho riadka v DPH priznaní.
Vystavení nového potvrzení celnice o vývozu
Nový doklad potvrdenia colnice o vývoze je možné vystaviť samostatne alebo s väzbou na faktúru vydanú. Každé Potvrdenie colnice o vývoze môže byť viazané k jednej či viacerým konkrétnym vydaným faktúram. V systéme sú potvrdenia colnice o vývoze podporované len pre DPH priznanie v lokálnej krajine a vystavovať ich v cudzích menách pre lokálnu krajinu nemá v praxi význam. Teda na potvrdenie colnice o vývoze nie je podporované zadávanie cudzích mien. Môžu sa ale vzťahovať k vydaným faktúram v cudzích menách, v tom prípade sa suma faktúry v cudzej mene prepočíta kurzom z kurzového lístka. "Dátum prepočtu meny" pre prepočet sumy požadovaným kurzom je možné predvoliť pri vystavovaní dokladu. Pre potvrdenie colnice o vývoze nemá význam počítanie kurzových rozdielov. Uzávierka fakturácie teda len rady dokladov potvrdení colnice o vývoze uzavrie. Doklady môžete priamo z tejto agendy prehliadať či vystavovať súvisiace aktivity, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a.i.
Pri uložení nového dokladu sa zároveň vytvorí väzba medzi každou importovanou faktúrou vydanou a dokladom potvrdenia colnice o vývoze.