Čiastkové inventárne protokoly - záložka Pozície

Zoznam inventarizovaných položiek v rámci čiastkového inventárneho protokolu zo záložky Zoznam. Záložka je k dispozícii len vtedy, ak inventarizovaný sklad je polohovaný.

V hornej časti záložky je k dispozícii nasledujúca položka:

Názov	Popis
Čiastkový inventárny protokol	Číslo DIPu, ku ktorému patrí tento zoznam inventarizovaných položiek.

Napravo od nej sa nachádza obmedzovacia/filtračná lišta.

Obmedzovacia lišta obsahuje nasledujúce ovládacie prvky:

Názov	Popis
Po načítaní čiarového kódu	Prvok typu skrytý zoznam, ovplyvňuje správanie funkcie Hľadať. Je k dispozícii niekoľko možností: Hľadať - funkcia Hľadať slúži len na vyhľadávanie v rámci obsahu označenej pozície (nastaví fókus na skladovú kartu resp. kartu s jednotkou, ktorej EAN/kód/názov zodpovedá textu zadanému do dialógu funkcie Hľadať). Do obsahu pozície sa nič nepridáva, ani sa nemení Zistený počet. Hľadať/pridať riadok - obdoba variantu Hľadať, ale pokiaľ existuje jednotka s hľadaným EAN patriaca k inventarizovanej karte, ktorá doposiaľ nie je do obsahu pozície pridaná, pridá sa. Zistený počet sa nemení. Hľadať/pridať riadok a pričítať množstvo - obdoba variantu Hľadať/pridať riadok, avšak funkcia Hľadať okrem vyhľadania položky a nastavenia fókusu naviac zvýši hodnotu v stĺpci Zistený počet o hodnotu 1 v jednotke, ku ktorej je priradený zadaný/načítaný EAN kód. Pridať riadok - doplní na koniec obsahu pozície riadok so skladovou kartou a jednotkou, ku ktorej je priradený zadaný/načítaný EAN kód, Zistený počet zostane nevyplnený, stĺpec Zadané zostane nastavený na Nie. Pridať riadok a pričítať množstvo - obdoba variantu Pridať riadok, ale do stĺpca Zistený počet sa vyplní hodnota 1 a do stĺpca Zadané hodnota Áno. Pokiaľ by vloženie riadka spôsobilo, že sa na konci zoznamu objaví bezprostredne za sebou dva riadky s rovnakou skladovou kartou a jednotkou, ďalší riadok sa nevloží, ale počet v už existujúcom riadku sa zvýši o 1. Dílčí inventární protokoly podporují používání různých jednotek. V závislosti na nastavení této volby je možné snímat kód inventarizovaného zboží v různých jednotkách a na DIP se přidávají/aktualizují příslušné řádky zcela automaticky.
Omezení pozic	Prvek typu skrytý seznam slouží k omezení zobrazeného seznamu inventarizovaných pozic. Může nabývat dvou hodnot: Vše - zobrazí všechny pozice, které jsou do DIP zařazeny Nevyplněné - zobrazí pouze pozice obsahující alespoň jednu inventarizovanou skladovou kartu, u které dosud není zadaný Zjištěný počet (tj. Zadáno = Ne). Pokud jsou do DIPu zařazeny pozice, které zatím nemají žádný inventarizovaný obsah (neobsahují žádné inventarizované skladové karty), při výběru možnosti "Nevyplněné" se takovéto pozice nezobrazí.

Ďalej je záložka rozdelená na tri čiastkové zoznamy:

• Zoznam inventarizovaných pozícií
• Obsah pozície
• Šarže/sér. čísla

Príklad vzhľadu tejto záložky. 1 - Zoznam inventarizovaných pozícií, 2 - Obsah pozície, 3 - Šarže/sér. čísla

Zoznam inventarizovaných pozícií

V zozname je uvedená len základná identifikácia vybraných sklad. pozícií, ktoré sa majú týmto DIPom zinventarizovať:

Názov	Popis
Kód	Identifikácia sklad. pozície.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora inventarizovaných pozícií:

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.

• Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.

  Po vyvolaní funkcie sa ponúkne zoznam skladových pozícií, ktoré je možné v daný moment do daného DIPu pridať. Číselník skladových pozícií sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len za pozície z inventarizovaného skladu. A súčasne, ak nie je na HIPe začiarknuté Povoliť pridávanie nových inventarizovaných položiek na čiastkových inventárnych protokoloch, tak i obmedzený len podľa tých pozícií, ktoré sú v záložke Pozície HIPu).

  Vybraná pozice se nepřidá:

  • Pokud by jejím přidáním mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky. Viď ošetrenie duplicitnej inventúry rovnakej inventarizovanej položky.
  • Pokud se přidává skl. pozice, která je obsažena v neprovedeném polohovacím dokladu, viz Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

  Ve výchozím nastavení se při přidání pozice do DIP automaticky naplní obsah pozice (převezme se obsah pozice z HIP). Pokud mají pověření pracovníci provádět inventuru naslepo, tj. nevědět, které položky mají v inventarizované pozici najít, je zapotřebí zrušit zatržení u volby Předvyplňovat skladové pozice na hlavičce DIP.

• Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Pridávať a mazať položky nie je možné, ak je DIP už uzavretý.

Možnost přidávání a mazání položek závisí také na zatržení volby Povoleno přidávat pozice na hlavičce DIP. Není-li tato volba zatržena, může pozice přidávat a mazat pouze uživatel, který DIP vytvořil.

Obsah pozície

Obsahuje seznam inventarizovaných položek nalezených v pozici, která je v Seznamu inventarizovaných pozic právě aktivní.

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej:

Názov	Popis
Kód skl. karty	Identifikace sklad. karty v inventarizované pozici.
Názov skl. karty
Počet	Počet na inventarizované pozici ze seznamu, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení skl. karty do inventury (je-li povoleno).
Zistený počet	Počet zistený v rámci daného DIPu. Tzn. napr. v danom regáli, ktorý je inventarizovaný týmto DIPom a pod. Možnosť zadávať zistený počet je k dispozícii len tým užívateľom, ktorí majú prístupové právo Opravovať riadky DIPu. Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení. Pokud je inventarizovaná sklad. karta třídy se šaržemi nebo se sériovými čísly, je pole Zjištěný počet v tomto seznamu k dispozici rovněž pouze pro čtení a kumulují se do něj zjištěné počty zadané v seznamu šarží/sériových čísel.
Jednotka	Obsah a chování (editovatelnost) položky Jednotka záleží na tom, zda přísluší ke skladové kartě třídy Jednoduchá, Se šaržemi nebo Se sériovými čísly. Jednoduchá skladová karta - Při zahájení inventury je zde je uvedena jednotka, ve které byla skladová karta do dané pozice naskladněna, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud je skladová karta během provádění inventury nalezena v jiné skladové jednotce, je možné jednotku změnit (nebo doplnit další), podle zjištěné skutečnosti. Při uzavření řádků HIPu se vygenerují potřebné doklady tříd Vyskladnenie z pozícií (VPZ) a Naskladnenie do pozícií (NPZ), které budou zachycovat zjištěné rozdíly, včetně zohlednění jednotek. Skladová karta se šaržemi nebo se sériovými čísly - na tomto místě je uvedená hlavní skladová jednotka, která je needitovatelná. Více viz stejnojmenná položka v popisu panelu Šarže/sér. čísla.
Zadané	Informace o tom, zda již byla skladová karta v rámci DIP v dané pozici zinventarizována (zda hodnota Zjištěný počet odpovídá skutečnosti). Při vyplnění nenulové hodnoty do sloupce Zjištěný počet se automaticky změní na Ano. Je-li skrytý seznam Omezení pozic v omezovací liště nastaven na hodnotu Nevyplněné, zobrazují se pouze pozice, které obsahují alespoň jednu kartu s hodnotou "Ne". Položky, které mají v tomto sloupci uvedenou hodnotu Ne (tj. nejsou dosud zadané), si je možné zobrazit pomocí rozbalovacího seznamu v omezovací liště v horní části formuláře (přepnutím na hodnotu Nevyplněné). Pokud osoba provádějící inventuru příslušnou položku nenalezne (Zjištěný počet = 0), je zapotřebí ve sloupci Zadáno ručně změnit hodnotu Ne na Ano (ve smyslu "položka již byla v rámci inventury zkontrolována, ale nebyla nalezena").
Dátum a čas pridania	Datum a čas vložení skladové karty do DIP. Informatívna položka.

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru obsahu pozice:

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.

• Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec zoznamu.

  Řádek se přidává jako obsah do skladové pozice, která je právě aktivní. Jinými slovy, pro úspěšné přidání řádku je zapotřebí, aby DIP již obsahoval alespoň jednu skladovou pozici.

• Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Pridávať a mazať položky nie je možné, ak je DIP už uzavretý.

Vedle lišty navigátoru se nachází dvě související zatržítka:

• Nabízet k přidání již zadané - Je-li zatrženo, číselník vyvolaný funkcí Přidat není programově omezen na dosud nezadané skladové karty a stejnou skladovou kartu je možné přidat do seznamu vícekrát, podobně jako při použití funkce Hledat. (Každé přidání skladové karty vytvoří nový řádek obsahu se zadaným nulovým množstvím.) Zatržítko je neaktivní, pokud je DIP již uzavřen.

  Zatržítko je zapotřebí zatrhnout také v případě, kdy potřebujeme zadat jednu kartu v několika alternativních jednotkách.

• Nabízet k přidání jen karty uvedené na hlavním protokolu - Je-li zatrženo, je číselník vyvolaný funkcí Přidat programově omezen pouze na skladové karty, které jsou již uvedené na nadřízeném HIP. Zobrazení této možnosti je podmíněno zatržením volby Povolit přidání řádků skladových karet z dílčího inventárního protokolu na hlavním inventárním protokolu.

Šarže/sér. čísla

Je k dispozícii len vtedy, ak je inventarizovaná sklad. karta triedy so šaržami/sériovými číslami. Tj. obsahuje seznam inventarizovaných šarží/sér. čísel k položce, na níž stojí fokus v horním seznamu Obsah pozice.

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej:

Názov	Popis
Šarža/sér. číslo	Identifikace inventarizované šarže/sér. čísla k aktuální skladové kartě z horního seznamu Obsah pozice.
Počet	Počet na inventarizovaném skladě, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení skl. karty do inventury.
Zistený počet	Počet zistený v rámci daného DIPu. Tzn. napr. v danom regáli, ktorý je inventarizovaný týmto DIPom a pod. Možnosť zadávať zistený počet je k dispozícii len tým užívateľom, ktorí majú prístupové právo Opravovať riadky DIPu. Zadané hodnoty se kumulují do stejnojmenného pole v seznamu skladových karet inventarizovaných v rámci dané pozice (automaticky, okamžitě po zadání). Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení. Pokud je inventarizovaná skladová karta třídy Se sériovými čísly, je do pole možné zadat pouze hodnoty 0 nebo 1. Do pole není možné zadat zápornou hodnotu. V případě, že je do inventury vložena skladová karta, která má na některé ze šarží evidováno záporné množství, je zapotřebí inventurou evidenční stav srovnat (zadat skutečně zjištěné množství šarže/sér. čísla, což může být pouze kladné číslo nebo 0).
Jednotka	Při zahájení inventury je zde je uvedena jednotka, ve které bylo do dané pozice provedeno naskladnění příslušné šarže nebo sériového číslo dané skladové karty, tzv. uložená jednotka, viz Jednotky, v nichž je zboží v pozici evidováno. Pokud jsou položky během provádění inventury fyzicky dohledány v jiné skladové jednotce, je možné jednotku změnit (nebo doplnit další), dle zjištěné skutečnosti. Počty v různých alternativních jednotkách zadané na tomto místě se pomocí mechanismu vztahu k 1 přepočítají na počet v hlavní skladové jednotce a doplní do položky Jednotka v panelu Obsah pozice.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora šarží/sér.čísel:

Navigátor tu

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
• Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.

  Pridávať šarže/sér. čísla nie je možné, pokiaľ je DIP súčasťou nezahájeného HIPu. (Ich pridanie je vlastne už zadanie zisteného stavu - viď Zber dát.)
  

• Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Pridávať a mazať šarže/sér. čísla nie je možné, ak je DIP už uzavretý.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných sú k dispozícii iba nasledujúce (ostatné pre túto agendu nemajú význam):

Názov	Kl.	Je	Doplňujúci popis
Help	F1
Občerstviť	F11
Vytvoriť správu	ctrl+M

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hľadať	ctrl+B	Funkce pro hledání sklad. karty podle EANu, kódu nebo názvu. V závislosti na nastavení volby Po načtení čárového kódu skladovou kartu pouze vyhledá, doplní dosud nepřidanou kartu do obsahu pozice a/nebo rovnou zvýší počet ve sloupci Zjištěný počet. Při volbách "... a přičíst množství" se předpokládá, že načtení EAN kódu znamená nalezení jednoho kusu inventarizované položky, která je příslušným EAN kódem označena).
Předvyplnit zjištěný počet	-	Slouží k předvyplnění hodnot ve sloupci Zjištěný počet, aby nebylo nutné ručně vyplňovat počty u všech položek, jejichž skutečný stav zjištěný při inventuře odpovídá stavu evidovanému. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne. Funkční tlačítko je aktivní pouze v případě, že je příslušný Hlavný inventárny protokol zahájený a aktuální Čiastkový inventárny protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně předvyplnit zjištěný počet. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Předvyplnit zjištěný počet V označených záznamech přidaných do inventury naplní sloupec Zjištěný počet počty evidovanými na inventarizovaném skladě a současně změní hodnoty ve sloupci Zadáno na Ne. Označit je možné pozice nebo skladové karty. Mohou nastat následující situace: Není označena žádná pozice ani žádná skladová karta - evidované počty se doplní ke všem skladovým kartám na všech pozicích přidaných do inventury. Není označena žádná pozice, ale je označena alespoň jedna skladová karta - evidované počty se doplní ke všem označeným skladovým kartám. Je označena alespoň jedna pozice, ale není označena žádná skladová karta - evidované počty se doplní ke všem skladovým kartám, které jsou obsažené na označených pozicích. Je označena alespoň jedna pozice a současně alespoň jedna skladová karta - žádné evidované počty se nedoplní a zobrazí se upozornění, že tato kombinace není podporována. Tato varianta funkce pracuje pouze s jednoduchými kartami, karty se šaržemi nebo sériovými čísly se ignorují. Předvyplnit zjištěný počet i se šaržemi/sér. č. V označených pozicích nebo skladových kartách přidaných do inventury naplní sloupec Zjištěný počet počty evidovanými na inventarizovaném skladě a současně změní hodnoty ve sloupci Zadáno na Ne.. Jak je zohledňováno označování pozic a skladových karet viz základní varianta funkce Předvyplnit zjištěný počet. Tato varianta funkce pracuje se všemi třídami karet, včetně karet se šaržemi nebo sériovými čísly. Evidované počty se předvyplní jako Zjištěný počet i k jednotlivým šaržím a sériovým číslům. Případné označení sériových čísel nebo šarží nemá na funkci vliv. Zohledňuje se pouze označení skladových karet (nebo celých pozic). Pokud je určitá karta označená (nebo je součástí obsahu označené pozice), doplní se hodnoty pro všechny její šarže/sériová čísla. Jednotlivé šarže a sériová čísla musí být před použitím této funkce do DIP přidány. Funkce nevkládá do inventury žádné další položky, pouze doplňuje hodnoty ve sloupci Zjištěný stav k položkám již přidaným.
Vynulovať zistený počet	-	Způsobí výmaz hodnot ve sloupci Zjištěný počet, bez ohledu na to, zda byly hodnoty vyplněny ručně/čtečkou nebo funkcí Předvyplnit zjištěný počet. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne. Funkci používejte s rozmyslem, akci není možné vrátit zpět. Funkci je možné použít pouze v případě, že je příslušný Hlavný inventárny protokol zahájený a aktuální Čiastkový inventárny protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně vynulovat zjištěný počet. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Vynulovať zistený počet U označených jednoduchých skladových karet přidaných do inventury (nebo u všech jednoduchých skladových karet na označených pozicích) vymaže obsah sloupců Zjištěný počet a Zadáno. Nejsou-li žádné skladové karty ani pozice označeny, vymaže se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech jednoduchých karet na všech pozicích zařazených do inventury. Označování pozic a skladových karet je zohledňováno stejným způsobem jako při použití funkce Předvyplnit zjištěný počet. Tato varianta funkce pracuje pouze s jednoduchými kartami, karty se šaržemi nebo sériovými čísly se ignorují. Vynulovat zjištěný počet i se šaržemi/sér. č. U označených skladových karet přidaných do inventury (nebo u vymaže obsah sloupců Zjištěný počet a Zadáno. Nejsou-li žádné skladové karty ani pozice označeny, vymaže se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech karet na všech pozicích zařazených do inventury. Označování pozic a skladových karet je zohledňováno stejným způsobem jako při použití funkce Předvyplnit zjištěný počet. Tato varianta funkce pracuje se všemi třídami karet, včetně karet se šaržemi nebo sériovými čísly. Zjištěný počet se vymaže i u jednotlivých šarží a sériových čísel. Případné označení sériových čísel nebo šarží nemá na funkci vliv. Zohledňuje se pouze označení skladových karet, případně pozic. Pokud je určitá karta označená (nebo se nachází na označené pozici), vymažou se hodnoty u všech jejích šarží/sériových čísel.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hľadať hodnotu v zozname	ctrl+F	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.