Špecifické účtovanie skladových dokladov - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie o aktuálnom zázname pravidiel pre špecifické účtovanie skladových dokladov zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavné údaje Formuláre

Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov Popis
Rad dokladov

Rad skladových dokladov, ku ktorým sa definícia pravidiel hromadného zaúčtovania vzťahuje.

Pre každý rad je možné vytvoriť maximálne jednu definíciu.

Pokiaľ potrebujete vytvoriť definície pre väčšie množstvo radov naraz, môžete využiť funkciu Pridať hromadne.

Obmedzenie
Dátum dokladu od
Dátum dokladu do

Doklady, ktorých sa hromadné preúčtovanie týka, je možné obmedziť podľa dátumu dokladu.

Pokiaľ je začiarknutá voľba Aktualizovať už existujúce zaúčtovanie (preúčtovať/odúčtovať), je vyplnenie položky "Dátum dokladu od" povinné, aby sa minimalizovala pravdepodobnosť nechceného preúčtovania/odúčtovania starších dokladov.

Aktívne pre použitie z naplánovanej úlohy

Určuje, či sa doklady z daného radu skladových dokladov budú hromadne zaúčtovávať/preúčtovávať/odúčtovávať v prípade, že je hromadné preúčtovanie spustené automatickou úlohou typu Účtovanie skladových dokladov so začiarknutou voľbou Doklady podľa nastavení v agende „Špecifické účtovanie skladových dokladov.

Nastavenie spôsobu spracovania
Predkontácie

Určuje, ktorá účtovná predkontácia sa pri zaúčtovaní použije.

Pokiaľ žiadnu predkontáciu nevyberiete, hromadné zaúčtovanie sa nevykoná, a to ani v prípade, že máte pre daný rad dokladov nadefinovanú len jedinú, základnú predkontáciu.

Nesúhrnné doklady
Súhrnné doklady
Neúčtované doklady

Skupina predvolieb určuje, akým spôsobom naložiť s dokladmi, ktoré majú vo svojich vlastnostiach nastavený určitý spôsob účtovania (či sa majú účtovať súhrnne, nesúhrnne alebo neúčtovať/odúčtovať).

Nastavenie niektorých kombinácií vyžaduje existenciu súhrnného alebo nesúhrnného účtovného radu. Pokiaľ požadovaný rad neexistuje, zobrazí sa chybové hlásenie s informáciou, čo je potrebné urobiť.

Súhrnný účtovný rad sa vytvorí automaticky, pokiaľ je na rade účtovaných dokladov začiarknutý príznak Účtovať súhrnne; nesúhrnný účtovný rad sa vytvorí automaticky v prípade, že tento príznak začiarknutý nie je.

Pokiaľ chcete už zaúčtované doklady odúčtovávať, je potrebné okrem nastavenia tejto voľby naviac začiarknuť prepínač Aktualizovať už existujúce zaúčtovanie.

Dátum účtovania

Dátum účtovania určuje, do ktorého účtovného obdobia bude vygenerovaný účtovný zápis patriť.

Umožní nastaviť spoločný (jednotný) dátum pri účtovaní dokladov s rozdielnym dátumom.

Aktualizovať už existujúce zaúčtovanie (preúčtovať/odúčtovať)

Parameter určuje, aka sa akcia hromadného zaúčtovania zachová v prípade, kedy je spracovávaný skladový doklad už zaúčtovaný.

Pokiaľ voľba nie je začiarknutá, už zaúčtované doklady sa pri spracovaní preskočia.

Počet dokladov v dávke pri súhrnnom účtovaní

Hodnota udáva maximálny počet skladových dokladov, z ktorých pri súhrnnom účtovaní vznikne jeden účtovný doklad.

Východisková a zároveň maximálna hodnota je 1000, minimálna hodnota je 1 (hodnota 1 zodpovedá nesúhrnnému účtovaniu - každý skladový doklad je zaúčtovaný jedným súhrnným účtovným dokladom).

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.