Účtovné predkontácie - záložka Detail
Či je daná kontácia zobrazená resp. editovaná v záložke Detail platná pre všetky rady daného typu dokladu alebo pre konkrétny rad a pre ktorý, záleží na aktuálnom nastavení v obmedzovacej lište v záložke Zoznam.
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnej predkontácii zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každej predkontácii sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Predkontovanie | Rozúčtovanie | Formuláre |
|---|
Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Ďalej je v hornej časti záložky Detail ku každej mene možné zadávať nasledujúce položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Kód | Skratka označujúca definície predkontácie. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-10 znakov dlhý. Používa sa v číselníkových položkách na zadanie predkontácie napr. v editácii dokladov. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Preto by mala byť unikátna v rámci danej skupiny predkontácií, uľahčí vám to orientáciu. |
| Názov predkontácie | Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou predkontáciou ako bližší, vysvetľujúci popis zvolenej predkontácie, preto by mal byť čo najvýstižnejší. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.) |
| Základná predkontácia |
V rámci každej skupiny môže byť jedna predkontácia označená ako základná. Tá sa využíva nasledovným spôsobom:
|
| Typ dokladu | Informatívna needitovateľná položka. Zobrazuje typ dokladu, ku ktorému patrí aktuálna predkontácia. |
| Rad dokladov | Informatívna needitovateľná položka. Zobrazuje rad dokladov, pre ktorý platí aktuálna predkontácia. |
Pomocou predkontácií je možné predvyplniť automaticky hodnoty týchto položiek účtovného denníka (resp. účtovných žiadostí):
- Text
- Účet pre strany MD a D
- Stredisko pre strany MD a D
- Zákazka pre strany MD a D
- Obchodný prípad pre strany MD a D
- Projekt pre strany MD a D
Pre každý typ dokladu sa dá definovať ľubovoľné množstvo predkontácií bez konkrétneho určenia radu dokladov, pre ktorý majú platiť (nazveme ich skupina kontácií bez ohľadu na rad) a ďalej pre každý rad dokladov daného typu ľubovoľné množstvo kontácií platných len pre tento rad (nazveme ich skupina kontácií pre rad).
Subzáložka Predkontovania obsahuje:
Ďalej má každá predkontácia jeden alebo viac riadkov obsahujúcich vlastnú definíciu (predpis) predkontácie, podľa ktorej predkontovanie konkrétneho účtovného zápisu potom prebieha, ak je daná kontácia na doklad aplikovaná. Ide o prvok editovateľný zoznam na nastavenie vlastného obsahu tabuľky. Zadávané položky:
| Výrazový riadok |
Určuje, či definície na vyhodnotenie položiek, ktoré zo seba predkontácie môžu produkovať (text, účet, stredisko, zákazka, obch. prípad a projekt MD a D) sú zadané ako konkrétne hodnoty alebo ako výrazy:
Ďalej uvedieme príklad správnej syntaxe v riadku výrazovom a nevýrazovom: Chceme, aby výsledkom predkontácie bol účet 31100 a text: Predaj SW. Stredisko a zákazka budú v nevýrazovom riadku zadané hodnotou (vybratou z číselníka), vo výrazovom riadku sa budú čerpať z jednotlivých riadkov dokladov. Príklad správnej syntaxe ukazuje nasledujúca tabuľka:
V prípade účtovania dokladov, ktoré sú viazané na iné doklady, napr. platby, sa niektoré hodnoty, napr. stredisko, zákazka atď., získavajú zo zdrojového (tzn. plateného) dokladu. Nadviazanie položky zo zdrojového dokladu je nutné vykonať prostredníctvom znaku @ (tzv. zavináčová konvencia). Tzn. pokiaľ je nutné vykonať odkaz na objekt univerzálneho typu (tzn. na objekt, ktorý môže obsahovať viacero typov objektov), tak sa použije znak @. Pokiaľ je odkaz na objekt konkrétneho typu (tzn. na objekt, ktorý môže obsahovať len jeden typ objektu), tak znak @ nie je potrebný. V druhom prípade sa naviac používať znak @ neodporúča, pretože vyhodnotenie výrazu trvá dlhšie.
Majme vystavený doklad ZLP, ktorý má na riadku uvedené stredisko. Tento Zálohový list prijatý budeme platiť Pokladničným výdajom (PV) a tento pokladničný výdaj budeme rozúčtovávať. Príklad správnej syntaxe pre položku stredisko na predkontácii PV je nasledujúce:
Výraz na získanie účtu môže byť konštruovaný aj s odkazmi na účty definované priamo ku konkrétnemu záznamu (napr. účet zadaný priamo v definícii použitého radu dokladov či účet zadaný v definícii použitého skladu), alebo na analytiky definované priamo ku konkrétnemu záznamu (napr. analytiky zadané priamo v definícii skladového typu, typu príjmu, typu výdaja). Příklady viz popis položek Účet resp. Analytika uvedených agend. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Výnimka | Označenie, či je daný riadok kontácie výnimkou alebo nie (ak nie je výnimkou, hovoríme, že ide o tzv. pravidlo). Toto rozlíšenie sa používa pri vyhodnocovaní predkontácií (výnimky majú pri vyhodnocovaní prednosť). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Typ riadka |
Položka, ktorá určuje, pre ktorý typ riadkov z dokladu platí tento riadok kontácie. Typy riadkov v definícii predkontácií môžu byť rôzne, podľa typu dokladu, ku ktorému kontácie patria. Tieto typy riadkov sú na dokladoch dané programom automaticky, nie je možné ich nejako užívateľsky ovplyvňovať, no dajú sa tak s výhodou využívať práve na definície predkontácií pre rôzne typy riadkov daného typu dokladu. Nezaměňujte, prosím, typ řádku z hlediska předkontací s typem řádků zadávaných v obsahu dokladů. Príklady možných typov riadkov z hľadiska účtovania:
V tabuľke je uvedená časť predkontácie bankového výpisu. Prvý riadok typu Platba sa použije, pokiaľ riadok bankového výpisu platí nejaký doklad a plateným dokladom je zálohový list vydaný (doklad typu 10). Na účet MD predkontuje účet z definície bankového výpisu. Na účet D sa predkontuje konkrétny účet, ktorý má užívateľ zavedený pre zálohy 32405. Druhá predkontácia sa použije, pokiaľ podmienka z predchádzajúceho riadka nie je splnená, tzn. plateným dokladom nie je zálohový list. Na účet MD sa predkontuje účet z definície bankového výpisu. Na účet D sa predkontuje účet zo zaúčtovania plateného dokladu zo strany MD alebo D podľa toho, či ide o doklad charakteru príjem alebo výdaj.
Zvolený typ riadka ovplyvňuje aj to, ktoré položky sa ponúkajú pri konštrukcii výrazov výrazových riadkov. Napr. pre riadky typu základ môžeme využívať položky riadkov daných dokladov, naopak pre riadky typu zaokrúhlenie vychádzame z hlavičiek dokladov apod. Potom v rámci jednej predkontácie môžeme mať nadefinované riadky na predkontovanie základov, na predkontovanie DPH, na predkontovanie súm zaokrúhlenia, súm platieb apod. Objasníme na niekoľkých zjednodušených príkladoch, v ktorých pre jednoduchosť predpokladajme v definíciách iba nevýrazové riadky: Máme jednoduchú predkontáciu faktúry vydanej za predaj tovaru, a chceme, aby sa základy kontovali na účet 60410, DPH na účet 34310 a zaokrúhlenie na účet 66810. Predkontácia potom bude mať aspoň tri riadky, ktoré môžu vyzerať nasledovne:
Máme jednoduchú predkontáciu pokladničnej príjemky a chceme, aby sa základy kontovali na účet 60410, DPH na účet 34310 a účtenka, ktorá je platbou faktúry, sa kontovala na účet 31110. Predkontácia potom môže vyzerať nasledovne:
Definujeme si predkontáciu pre kurzový rozdiel faktúr vydaných. Jednoduchá predkontácia môže vyzerať nasledovne:
Ďalšie množstvo príkladov použitia nájdete priamo v programe v definíciách dodávaných predkontácií. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Podmienka riadka |
Do podmienky sa zadáva vždy výraz (aj v prípade nevýrazového riadka). Podmienka sa pre spracovávaný riadok dokladu daného typu vyhodnotí. Platí:
Výraz môžete zapísať ručne alebo ho môžete zostaviť komfortnejšie pomocou Editora výrazov, ktorý si môžete vyvolať po stlačení funkčného tlačidla |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pokračovať |
Pre každý riadok definície predkontácie je možné nastaviť, či sa bude pokračovať vo vyhodnocovaní ďalšieho riadka predkontácie i v prípade úspešného vyhodnotenia podmienky alebo nie. Implicitne sa nastavuje Nie. To preto, že sa predpokladá, že ak je podmienka daného riadka definície predkontácie splnená, doplní tento riadok definície potrebné účtovné položky na kontovaný riadok dokladu tak, že ich nie je potrebné dopĺňať ešte definíciami na ďalších riadkoch predkontácie (ich prechádzanie by len celý proces zbytočne zdržalo). V popise vyhodnocovania predkontácií bolo uvedené, že sa jednotlivé riadky z definície predkontácie vyhodnocujú postupne a ak ide o definíciu riadka príslušného typu a jeho podmienka je splnená, daný riadok predkontácie sa na riadku dokladu uplatní. Poté, je-li v položce Pokračovat hodnota Ano, vyhodnocuje se další řádek z definice předkontace a je-li odpovídajícího typu a je-li podmínka na něm splněna, uplatní se dle něj rovněž předkontace a doplní ty údaje, které zatím chybí. Ak je hodnota položky Pokračovať Nie, vyhodnocovanie riadkov predkontácie sa pre daný riadok dokladu daného typu ukončí a pokračuje sa ďalším riadkom dokladu. Inými slovami to znamená, že v definícii predkontácie môžete mať napr. 10 riadkov nadefinovaných pre riadok dokladu typu Základ, ale pokiaľ na prvom z nich bude podmienka splnená a jeho položka Pokračovať bude mať hodnotu Nie, žiadny ďalší riadok z definície predkontácie sa nepoužije, aj keby ich podmienky boli tiež splnené a aj napriek tomu, že účtovné položky daného riadka dokladu možno zostanú nepredkontované. Princíp objasníme na zjednodušenom príklade: Máme dvojriadkovú definíciu predkontácie napr. pre faktúru vydanú pre riadok typu Základ. Tu máme podmienku pre typ príjmu zadaný v riadku faktúry:
Ďalšie množstvo príkladov použitia nájdete priamo v programe v definíciách dodávaných predkontácií. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Text | Text zápisu do účtovníctva. Pri výrazovom riadku musí ísť o výraz, takže text musí byť zadaný ako textový reťazec v úvodzovkách (viď rôzné príklady vyššie). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Stredisko MD/D |
Podľa položky Výrazový riadok sa zadáva hodnota z číselníka stredísk alebo výraz na vyhodnotenie interného identifikátora požadovaného strediska. Strediská, ktoré sú jednou z kontovaných položiek, sú chránené objekty. Predsa len predkontácia použitá na zaúčtovanie daného dokladu doplní podľa svojej definície strediská aj v prípade, že k nim užívateľ nemá príst.práva, no program potom nepovolí takýto doklad uložiť, resp. akciu zaúčtovania vykonať (pokiaľ nejde o doklad s nastavením neúčtovať), keďže nemôže na takéto stredisko záznamy zaúčtovať. Predkontácie stredísk teda definujte s uvážením, aby nedochádzalo k zbytočným kolíziám pri použití kontácie užívateľom bez prístupových práv k strediskám, ktoré daná predkontácia dopĺňa. |
Je-li řádek výrazový, pak je k dispozici tlačítko  / tlačítka (môže sa líšiť podľa verzie a nastaveného vzhľadu), po jehož stisku se vyvolá Editor výrazů, pomocí něhož můžete zkonstruovat požadovaný výraz. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Účet MD/D | Podľa položky Výrazový riadok sa zadáva hodnota z číselníka účtového rozvrhu alebo výraz na vyhodnotenie interného identifikátora požadovaného účtu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zákazka MD/D | Podľa položky Výrazový riadok sa zadáva hodnota z číselníka zákaziek alebo výraz na vyhodnotenie interného identifikátora požadovanej zákazky. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Obchod. prípad MD/D | Podľa položky Výrazový riadok sa zadáva hodnota z číselníka obchodných prípadov alebo výraz na vyhodnotenie interného identifikátora požadovaného obchodného prípadu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Projekt MD/D | Podľa položky Výrazový riadok sa zadáva hodnota z číselníka projektov alebo výraz na vyhodnotenie interného identifikátora požadovaného projektu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Typy dokladů, pro které je typ řádku k dispoziciProgram pri ukladaní definície kontácie nekontroluje správnosť syntaxe. Ak nie je kontácia v poriadku, program nahlási chybu pri pokuse o jej použitie na doklade alebo jednoducho príslušnú účtovnú položku nepredvyplní.
Ako už bolo povedané skôr, riadky predkontácií sa vyhodnocujú postupne podľa svojho poradia. Takže je k dispozícii aj možnosť meniť ich poradie v definícii predkontácie (navigátor v editovateľnom zozname).
Niektoré tipy pre vás:
Ak máte v jednej definícii predkontácií pre rovnaký typ riadka viac riadkov, z ktorých niektoré napríklad dopĺňajú konkrétnejšie údaje podľa informácií z dokladov a niektoré slúžia na doplnenie nejakých všeobecnejších hodnôt, je vhodnejšie všeobecnejšie radiť na koniec.
Napr. máte kontáciu pre predaj tovaru X (s podmienkou tovaru X) na analytický účet 604xx, tovar Y na 604yy a predaj tovaru všeobecne (bez podmienky) na 60400. Pokiaľ by táto kontácia bola prvá v poradí, vyhodnotila by sa ako prvá a doplnil sa účet z nej. Účet z ďalších kontácií by sa už neuplatnil, aj keby boli ich podmienky splnené.
Na rozdelenie riadkov v účtovníctve sa dá s výhodou využiť aj položka text. Objasníme na príklade.
Chceme účtovat tržby z prodejů za jednotlivé sklady zvlášť, přičemž příslušné analytiky si účetní chce např. vyplňovat sama. V definícii predkontácie pre text použijeme odkaz napr. na kód skladu. Takže text pre každý skladový riadok bude iný a program riadky z iných skladov nezlúči, aj keby všetky ostatné účtovné položky mali zhodné. Kontácia pre dodací list potom môže vyzerať nasledovne:
| Výraz.r. | Typ riadka | Podmienka | Text | Účet MD | Účet D |
|---|---|---|---|---|---|
| Áno | Základ | 'Predaj zo skladu-'+Store_ID.Code | 504 | 132 |
Takže napr. máme DL, na ktorom je prvý riadok zo skladu Praha a druhý zo skladu Brno. Riadok dokladu bude nakontovaný MD=504, D=132 a Text=Predaj zo skladu Praha. Druhý riadok bude nakontovaný MD=504, D=132 a Text=Predaj zo skladu Brno. Do účtovníctva pôjde doklad dvomi riadkami a účtovník si môže doplniť ku každému analytický účet pre príslušný sklad.
Pri riešení kontácií analytík podľa skladu by sme využili skôr odkaz na kód skladu vo výraze Podmienky (museli by sme ale potom mať pre každý sklad zvláštny riadok s vlastnou podmienkou), uvedený príklad mal len demonštrovať možnosť použitia položky Text.
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
VložiťPridaťVymazať
Navigátor v subzáložke Detail v tejto agende
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) předkontace a změně jejich pořadí (pořadí má význam při vyhodnocování předkontací, viz výše) a hledání hodnoty v seznamu
- Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor)
- Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec. Pri pridaní nového riadka sa na zjednodušenie editácie predvypĺňajú niektoré položky podľa predošlého.
- Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.
Panel definovateľných formulárov riadkov
V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.
Opravy:
Opravovať možno bez obmedzenia všetky položky.
Táto záložka je k dispozícii len vtedy, ak je parameter Používať automatické rozúčtovanie súm vo Firemných údajoch nastavený na Áno. Aby sa rozúčtovanie vykonalo, je nutné, aby boli splnené nasledujúce podmienky:
- Rovnaká predkontácia je použitá pre všetky riadky dokladu (predkontácia sa preberá z hlavičky dokladu)
- Predkontácia obsahuje aspoň jednu korektnú definíciu rozúčtovania
- Účtovaná suma je nenulová
Pokud na hlavičce dokladu není předkontace vyplněna, použije se místo ní předkontace označená jako základní a pokud jsou splněny ostatní podmínky (korektní definice rozúčtování na základní předkontaci, nenulová účtovaná částka), provede se rozúčtování podle definic obsažených na základní předkontaci.
Subzáložka Predkontovania obsahuje:
Každá predkontácia môže teda za podmienok spomenutých vyššie obsahovať jeden alebo viacero riadkov rozúčtovania. Ide o prvok editovateľný zoznam na nastavenie vlastného obsahu tabuľky. Zadávané položky:
| Výrazový riadok |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pri exporte účtovných predkontácií pomocou inštalačných sád sa prenášajú len tie riadky rozúčtovania, ktoré sú výrazové (nastavené na Áno). |
|||||||||||||||||||||
| Typ riadka | Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. | |||||||||||||||||||||
| Podmienka riadka |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pre uľahčenie je možné pracovať s konštantou "%V%", ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu. Viac viď popis konštanty %V% pri položke Suma - výraz. |
|||||||||||||||||||||
| Text |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pre uľahčenie je možné pracovať s konštantou "%V%", ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu. Viac viď popis konštanty %V% pri položke Suma - výraz. |
|||||||||||||||||||||
| Suma - výraz |
Tu sa zadáva výraz, ktorý vracia sumu pre rozúčtovanie, pričom sa predpokladá, že je vždy v lokálnej mene. Pokiaľ je rozúčtovávaný subriadok v cudzej mene, je potrebné okrem odčítania vypočítanej sumy v lokálnej mene tiež odčítať adekvátnu časť v cudzej mene. Tá sa zistí podľa pomeru sumy rozúčtovania v lokálnej mene voči pôvodnej sume v lokálnej mene (znamená to, že sa pre rozúčtovanie subriadka bude musieť pamätať pôvodná hodnota oboch súm pred zahájením rozúčtovania). Behom rozúčtovania sa nepoužíva kurz, vychádza sa len zo súm v oboch menách, ktoré doklad zapísal na subriadky. Pokiaľ je po novom suma rozúčtovania menšia ako je zvyšok k rozúčtovaniu, použije sa celá; v opačnom prípade sa vezme zvyšok. V prípade, že sa vezme zvyšok, nedochádza k výpočtu sumy v cudzej mene a prevezme sa celá. Platí, že pokiaľ je výraz pre sumu v pravidle vyplnený, založí sa nový subriadok s rovnakými väzbami na zdrojový objekt ako původný riadok a vypočítaná suma rozpadu (v závislosti na spôsobe rozúčtovania, viď vyššie) sa do neho zapíše. Takto vzniknutý nový riadok sa ďalej nebude spracovávať pravidlami na rozúčtovaní. Na pôvodný riadok sa zapíše zvyšok po rozúčtovaní a tento riadok bude znovu predmetom spracovania pravidlami rozúčtovania. Pokiaľ výraz pre sumu nie je v pravidle vyplnený, znamená to, že sa toto pravidlo uplatní na pôvodný subriadok so zvyškom rozúčtovanej sumy a ďalšie pravidlá sa už neuplatňujú. Na každý spracovávaný subriadok sa pri uplatnení pravidla zapisujú atribúty na základe vyplnených výrazov/výberov podobne ako je to v prípade súčasných predkontácií. Pokiaľ zoznam pravidiel neobsahuje žiaden riadok s nevyplneným výrazom pre rozúčtovanie a z pôvodného subriadka stále zostáva nenulová suma na rozúčtovanie, vstúpi do predkontácie tak ako je. Pre uľahčenie je možné pracovať s konštantou "%V%", ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu (tzn. sumu na rozúčtovanie). Výrazy je možné zadať napríklad takto:
Je tak možné napríklad automaticky základ rozdeliť medzi dva účty. Na záložke rozúčtovania potom budú dva riadky s typom "Základ", s "Suma - výraz" %V% / 2 a dvoma rôznymi účtami MD (to isté prípadne pre daň). Predpokladá sa, že pre tento prípad potom bude na záložke Predkontovanie patričný riadok riešiaci základ (a daň) odmazaný (rieši ho záložka automatické rozúčtovanie). Je potrebné si dávať pozor na to, že hodnoty, z ktorých vychádza rozúčtovanie, môžu byť v určitých prípadoch závislé na dátume svojho vzniku. Pokiaľ by napríklad boli nadefinované dve užívateľské položky, v ktorých by boli zadané hodnoty pre rozúčtovanie sumy na percentá pre dve strediská (napr. stredisko A = 60% a stredisko B = 40%), a v priebehu došlo k zmene týchto hodnôt (napr. zo 60% na 70% a zo 40% na 30%) dôjde pri oprave dokladov, pre ktoré platili pôvodné hodnoty, na uplatnenie nových hodnôt. Toto sa samozrejme týka i opráv predkontácií ako takých. |
|||||||||||||||||||||
| Účet MD/D |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pokiaľ je hodnota výrazového riadka nastavená na Áno, je možné pracovať s konštantou "%V%" ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu. Viac viď popis konštanty %V% pri položke Suma - výraz. |
|||||||||||||||||||||
| Stredisko MD/D |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pokiaľ je hodnota výrazového riadka nastavená na Áno, je možné pracovať s konštantou "%V%" ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu. Viac viď popis konštanty %V% pri položke Suma - výraz. |
|||||||||||||||||||||
| Zákazka MD/D |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pokiaľ je hodnota výrazového riadka nastavená na Áno, je možné pracovať s konštantou "%V%" ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu. Viac viď popis konštanty %V% pri položke Suma - výraz. |
|||||||||||||||||||||
| Obchod. prípad MD/D |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pokiaľ je hodnota výrazového riadka nastavená na Áno, je možné pracovať s konštantou "%V%" ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu. Viac viď popis konštanty %V% pri položke Suma - výraz. |
|||||||||||||||||||||
| Projekt MD/D |
Funkcia tejto položky je rovnaká ako na záložke Predkontovanie. Viac viď jej popis. Pokiaľ je hodnota výrazového riadka nastavená na Áno, je možné pracovať s konštantou "%V%" ktorá je substituovaná na aktuálne účtovanú sumu. Viac viď popis konštanty %V% pri položke Suma - výraz. |
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
VložiťPridaťVymazať
Navigátor v subzáložke Detail v tejto agende
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) předkontace a změně jejich pořadí (pořadí má význam při vyhodnocování předkontací, viz výše) a hledání hodnoty v seznamu
- Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor)
- Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec. Pri pridaní nového riadka sa na zjednodušenie editácie predvypĺňajú niektoré položky podľa predošlého.
- Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.
Panel definovateľných formulárov riadkov
V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.
Opravy:
Opravovať možno bez obmedzenia všetky položky.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k tejto záložke:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie plus ďalšie funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Podľa vzoru | - |
Upraví definíciu predkontácie tak, aby bola zhodná so vzorovou predkontáciou dodávanou výrobcom pre vybraný typ organizácie. Ide o jednu z možností ručnej aktualizácie predkontácií. Funkcia je k dispozícii iba v režime editácie. Funkciu je možné použiť len vtedy, ak už je vybraný typ organizácie. Ďalej musí pre editovanú predkontáciu existovať vzorová predkontácia so zhodným ID (interným identifikátorom). Podrobne viď Úprava predkontácie podľa vzoru. Funkce je k dispozici pouze v editačním režimu. |
| Porovnať |
alt+V |
Funkcia na porovnanie účtového rozvrhu s aktuálnym vzorom účtovej osnovy pre vybraný typ organizácie a na ručnú aktualizáciu podľa daných vzorov. Funkciu je možné použiť len vtedy, ak už je vybraný typ organizácie. Funkce je k dispozici pouze v editačním režimu. Po vyvolaní funkcie prebehne porovnanie a nájdené rozdiely sa zobrazia v okne Porovnanie so vzorom. |