Ostatné výdaje (OSV)

Agenda slúži na zadávanie dokladov (a to aj daňových (DPH)), pre ktoré nie je v systéme iná vhodnejšia agenda.

Vystavení nového ostatního výdeje

Ostatní výdaje mohou být plnohodnotnými daňovými doklady (tj. lze vystavit podobný výdajový doklad, jako je třeba faktura přijatá či pokladní výdej), anebo mohou být platbami jiných dokladů. Nový doklad ostatného výdaja je možné vystaviť samostatne alebo podľa existujúcich príjemiek či objednávok vydaných. Nový doklad ostatného výdaja podľa iného dokladu môže byť vytvorený i priamo z agend týchto dokladov. Môže byť vystavený i z iných agend, napr. ako platby iných dokladov, z Call Centra a pod. Viď tiež Možnosti vystavenia nového OSV.

Ostatní výdeje v cizí měně

Ostatné výdaje môžu byť v tuzemskej i v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Pre doklady ostatných výdajov v cudzej mene sa dajú počítať kurzové rozdiely ručne alebo pomocou uzávierky ostatných dokladov. Uzávierka ostatných dokladov navyše vyčísli aj uzávierkové kurzové rozdiely a rady dokladov uzavrie. Kurzové rozdiely sú k dispozícii v nadväzujúcej agende kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov aktívnych/pasívnych, resp. nerealizovaných kurzových rozdielov daňovo uznateľných.

Priamo z tejto agendy sa dá pracovať s platbami jednotlivých dokladov (tzn. platby pridávať, príp. aj opravovať, mazať), pričom ostatné doklady je možné platiť aj iným ostatným dokladom. Je zde také možné rovnou generovat žádosti o platební příkazy (samostatně i hromadně) a prohlížet a upravovat již vytvořené platební příkazy nebo žádosti o platební příkazy. K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i. Agenda podporuje schvaľovanie dokladov a schvaľovanie výdajov.

Účelom tejto agendy ale nie je nahrádzať agendu faktúr prijatých či pokladničných výdajov, preto tu existujú určité obmedzenia na rozdiel od spomenutých dvoch agend:

• nie je podporované vystavovanie spätných (inverzných) dokladov pre túto agendu
• nie sú podporované importy zálohových listov

Ostatné doklady majú na rozdiel od faktúr a účteniek tú vlastnosť, že môžu byť ako predpisom platby, tak platbou iných predpisov. Teda môže sa u nich vyskytovať ako záložka Platby, tak záložka Rozdelenie platby, pričom platí nasledujúce:

• Nový doklad vystavený priamo z tejto agendy má k dispozícii ako záložku Rozdelenie platby, tak záložku Platby (priskočí po uložení dokladu, pokiaľ nebol zadaný žiadny predpis platby), nakoľko takýto doklad sa môže v budúcnosti stať ako platbou, tak predpisom platby
• Ak má doklad zadaný predpis platby, nie je preň k dispozícii záložka Platby (doklad niečo platí, sám teda už nemôže byť platený; zadať predpis platby je možné buď priamo v tejto agende zo záložky Rozdelenie platby daného ostatného dokladu, alebo z niektorej z agend platených dokladov, v záložke Platby a to buď zadaním novej platby daným ostatným dokladom alebo pripojením už existujúceho ostatného dokladu, ako platby daného plateného dokladu - predpisu platby).
• Ak má doklad zadanú aspoň jednu platbu, nie je preň k dispozícii záložka Rozdelenie platby (doklad je platený, sám teda už nemôže platiť niečo iné; zadať platbu je možné buď priamo v tejto agende zo záložky Platby daného ostatného dokladu, alebo z niektorej z agend platiacich dokladov, v záložke Rozdelenie platby a to zadaním daného ostatného dokladu ako predpisu daného platiaceho dokladu).
• Súčasne platí, že doklad s DPH, nemôže byť platbou - ak má teda doklad v hlavičke začiarknuté, že je s DPH, nemá v žiadnom prípade záložku Rozdelenie platby, a to ani vtedy, ak nemá doteraz žiadnu platbu

Do dokladů ostatních výdajů lze importovat (čerpat) jiné doklady. Ďalej tento doklad podporuje čerpanie sumy z nákupných dokladov. Tzn. môže byť čerpaný ako jeden z dokladov výdajov obstarania a je z neho možné čerpať do dokladov účelov výdaja.

Účetnictví a ostatní výdeje

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.