Hlavná kniha - záložka Zoznam
Zoznam účtov a na nich zaúčtovaných pohybov obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení.
Záložka Zoznam je rozdelená na dva čiastkové zoznamy umiestnené horizontálne pod sebou:
V hornej časti záložky Zoznam je k dispozícii zoznam účtov, ich počiatočných stavov, obratov a koncových stavov. Položky zobrazené ku každému účtu v hornom zozname:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Účet | Číslo účtu z účtového rozvrhu. Zobrazujú sa tie čísla účtov, ktoré majú po splnení podmienok zadaných v záložke Obmedzenie nenulový obsah aspoň jednej z položiek Počiatočný stav, Obrat MáDať, Obrat Dal a Konečný stav. |
| Názov | Názov účtu, ako je nadefinovaný v účtovom rozvrhu. |
| Počiatočný stav | Počiatočný stav účtu k dátumu zadanému v záložke Obmedzenie. |
| Obrat Má Dať | Obrat MD účtu za zvolené rozmedzie dátumov. |
| Obrat Dal | Obrat D účtu za zvolené rozmedzie dátumov. |
| Konečný stav |
Koncový stav účtu k zvolenému dátumu. Koncový stav = Počiatočný stav + Obrat MD - Obrat D, a to pri aktívnych i pasívnych účtoch. Objasníme na príklade: Máme pasívny účet 082 s počiatočným stavom 3000, na ktorom sa účtuje na strane D suma 10000,- a ďalej pasívny účet 343 s počiatočným stavom 3000, na ktorom sa účtuje na strane MD suma 10000. V hlavnej knihe bude mať účet 082 počiatočný zostatok -3000 a koncový zostatok -13000,- a účet 343 bude mať počiatočný zostatok -3000,- a koncový zostatok +7000,- |
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
Pod zoznamom účtov sú uvedené ďalšie údaje ku každému účtu. Tieto údaje sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Doklady | Kompletné zaúčtovanie dokladu |
|---|
Zoznam dokladov zaúčtovaných na daný účet zo Zoznamu účtov. Tzn. zobrazuje sa zoznam všetkých dokladov, ktoré obsahujú aspoň jeden účtovný pohyb s daným účtom. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložkách Zoznam prípadne Detail agendy Účtovný denník.
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
Označené doklady z tohto zoznamu môžete kopírovať pomocou Clipboardu do tabuľkových kalkulátorov ako je Excel(MS Office, Calc(Open Office) a.i., kde ich môžete ďalej spracovávať.
Podrobné informácie o zaúčtovaní aktuálneho dokladu zo subzáložky Doklady. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail agendy Účtovný denník. Tu popíšeme iba nasledujúce položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Žiadosť |
Informácia o tom, či je aktuálny účtovný záznam už zaúčtovaný do účtovného denníka alebo je umiestnený v agende Účtovné žiadosti. Hodnoty:
|
| Audit | Informácia o tom, či je daný účtovný pohyb auditovaný. Auditáciu označených záznamov je možné vykonať funkciou Auditácia v agende Účtovný denník, zrušenie auditácie potom tiež v účtovnom denníku funkciou Odauditácia. Auditáciu záznamov je možné vykonať tiež v rámci účtovnej závierky, ktorá umožňuje uskutočniť auditáciu všetkých účtovných pohybov spracovaných účtovnou závierkou. |
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
Pomernú veľkosť oboch zoznamov zobrazených v záložke Zoznam môžete meniť štandardne ako sa mení šírka stĺpcov alebo veľkosť okien myšou uchopením horného okraja spodného zoznamu (resp. spodného okraja horného zoznamu) a ťahaním myšou požadovaným vertikálnym smerom.
V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k tejto záložke:
| Názov | Kl. | Je | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|---|
| Help |
F1 |
|
|
| Nový |
F2 |
|
Ide o výpis pohybov z denníka z pohľadu hlavnej knihy. Preto tu nie je možné pridávať nové záznamy. |
| Detail / Zoznam |
F3 |
|
Táto agenda nemá k dispozícii záložku Detail, takže táto funkcia tu nemá význam. Detail dokladov, z ktorých pohyb pochádza, je možné prehliadať v záložke Detail danej dokladovej agendy (je možné ju vyvolať aj priamo z tejto agendy, viď ďalej funkcia Zdr.doklad). |
| Opraviť |
F4 |
|
Podobne ako tu nie je možné pridávať nové záznamy, nie je ich tu možné ani opravovať . Ak potrebujete niektorý záznam opraviť, musíte to vykonať prostredníctvom opravy zdrojového dokladu príp. jeho účtovného záznamu |
| Tlač, export |
F5 alebo shift+F5 |
|
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:
|
| Vymazať |
F8 |
|
Podobne ako tu nie je možné opravovať záznamy, nie je ich tu možné ani mazať. Zaúčtované pohyby nie je možné mazať, pretože účtovný zápis je účtovným obrazom nejakého existujúceho zdrojového dokladu, ktorý bol zaúčtovaný do žiadostí alebo do denníka (tzn. vyslaný do účtovníctva) a pokiaľ taký zdrojový doklad existuje, musí existovať adekvátny účtovný zápis v denníku alebo aspoň v žiadostiach. Detailnejšie viď Opravy a mazanie účtovných záznamov. |
| Skopírovať |
F9 |
|
Podobne ako tu nie je možné pridávať nové záznamy, nie je možné ich ani kopírovať. |
| Občerstviť |
F11 |
|
|
| Nájsť doklad |
F7 |
|
Tu nie je k dispozícii. |
| Nájsť |
ctrl+F7 |
|
Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov v Zozname účtov. |
| Nájsť ďalší |
shift+F7 |
|
|
| Úlohy | - |
|
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
| Nová úloha | - |
|
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
| Autom. správy |
ctrl+F12 |
|
Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy. |
| Nastavenie tlače po uložení | - |
|
Pre túto agendu nemá význam. (Záznamy sa tu needitujú). |
| Vytvoriť správu |
ctrl+M |
|
|
| Sledovanie zmien |
ctrl+S alebo shift+ctrl+S |
|
Pre túto agendu nemá význam. |
| Zobraziť náhľad/Skryť náhľad | alt+F3 |
|
(missing or bad snippet) |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Zdrojový doklad |
F6 alebo shift+F6 |
Zobrazí zdrojový doklad k aktuálnemu účtovnému zápisu zo Zoznamu dokladov. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:
Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu zdrojového dokladu k aktuálnemu dokladu zo subzáložky Doklady a otvorí ju buď "cez" agendu Hlavná kniha alebo ju otvorí samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej dokladovej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná dokladová agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za daný doklad, ku ktorému bola funkcia vytvorená. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich dokladov daného typu a pod.). |
| Účtovníctvo |
F6 alebo shift+F6 |
Pomocou tejto funkcie si môžete vyvolať agendu účtovníctva a uskutočňovať ďalšie akcie s účtovnými zápismi aktuálneho dokladu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:
Podľa tejto voľby a podľa toho, či je aktuálny účtovný zápis žiadosťou alebo nie (viď položka Žiadosť vyššie), funkcia vyvolá agendu Účtovné žiadosti alebo Účtovný denník a otvorí ju buď "cez" agendu Hlavná kniha alebo samostatne. Tu sú potom k dispozícii všetky funkcie danej účtovnej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná účtovná agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za všetky účtovné zápisy daného dokladu. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej účtovnej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich účtovných zápisov a pod.). |
Ďalšie špeciálne funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Hromadne označiť záznamy | shift+F10 |
Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Označí záznamy v subzáložke Doklady. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie. |
| Hľadať hodnotu v zozname | ctrl+F |
Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie. Funkcia vyhľadáva zadanú hodnotu len v Zozname dokladov, nie v Zozname účtov, čiže fókus musí byť umiestnený v Zozname dokladov. |