Podanie INTRASTAT - záložka Zoznam

Zoznam zadaných dokladov podania INTRASTAT obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname môžu byť niektoré záznamy graficky zvýraznené, a to:

kurzívou - platí pre tie podania INTRASTAT, pri ktorých došlo alebo mohlo dôjsť (v prípade, že bolo za jedno obdobie zostavené viac ako jedno podanie INTRASTAT, napr. za rôzne strediská) k zmene zdrojových dokladov, tzn. podania obsahujú alebo môžu obsahovať doklady, ktoré boli po zostavení podania INTRASTAT opravené, zmazané a pod. , príp. bol do daného obdobia spätne vystavený nový doklad zahŕňaný do INSTRASTAT. V takom prípade je vhodné skúsiť vygenerovať opravné podanie a prípadne odoslať dodatočné opravné podanie INTRASTAT.

V zozname sú pre každý doklad uvedené základné údaje o ňom:

Názov	Popis
Dátum a čas generovania	Dátum a čas vytvorenia podania INTRASTAT.
Dátum od	Počiatočný dátum, od ktorého sú zahrnuté doklady do podania INTRASTAT.
Dátum do	Dátum, do ktorého sú zahrnuté doklady do podania INTRASTAT.
Stav	Stav podania INTRASTAT informuje o tom, či boli údaje v podaní napočítané, opravené, prípadne napočítané a následne opravené.
Pôvod	Táto položka určuje, či ide o podanie INTRASTAT vytvorené ako: Riadne Opravné Mazacie Viď popis funkcie Nový.
Dokument	Číslo dokumentu, ktorý bol vygenerovaný pri exporte podania INTRASTAT. Ako bolo povedané v úvodnej kap., vyexportovaním podania s vytvorením dokumentu a jeho následným spracovaním dôjde k elektronickému odoslaniu podania na portál verejnej správy. Položka je nevyplnená, pokiaľ taký dokument neexistuje. Tzn. podanie INTRASTAT nebolo exportované alebo bolo exportované, ale dokument bol následne zmazaný. Agendu dokumentov s príslušným dokumentom si je možné otvoriť priamo odtiaľ pomocou funkcie Dokumenty.
Stav dokumentu	Stav spracovania daného dokumentu z predchádzajúcej položky. Viď popis položky Stav v agende Dokumenty. Položka je nevyplnená, pokiaľ taký dokument neexistuje.
Predchádzajúce podanie	Dátum a čas generovania predchádzajúceho podania INTRASTAT, ktoré sa aktuálnym podaním opravuje alebo maže. Pri riadnom podaní je táto položka prázdna.
Identifikátor PVS	Súbor znakov jednoznačne identifikujúci podanie INTRASTAT pre Portál verejnej správy (PVS). Slúžilo už skôr, keď sa podania podávali na PVS.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového podania INTRASTAT: Riadne - Funkcia založí nové podanie podľa obmedzení zadaných v hornej časti záložky Detail a sprístupní funkciu Napočítať. Vznikne riadne podanie s Funkčným kódom O (Nová položka) alebo N (Negatívna). Pokiaľ nechcete využiť funkciu Napočítať, môžete zadať potrebné údaje ručne pomocou funkcie Pridať na lište navigátora. Opravné - Funkcia vygeneruje nové podanie a predvyplní na ňom do položky Predchádzajúce podanie údaje o tom podaní, ktoré sa opravuje. Ďalej porovná nové podanie s opravovaným podaním a označí v ňom tie Položky, ktoré sa už vyskytovali v opravovanom podaní Funkčným kódom R. Novo pridané Položky označí Funkčným kódom O (Nová položka). Pri exporte podania INTRASTAT na Portál verejnej správy prepíšu opravené deklarácie deklarácie pôvodné. Opravné podanie INTRASTAT nie je možné vytvoriť, pokiaľ opravované podanie obsahuje aspoň jednu negatívnu deklaráciu, tzn. pre dovoz tovaru alebo pre vývoz tovaru alebo pre dovoz i vývoz tovaru nie je v podaní INTRASTAT žiadna Položka. V takom prípade je nutné najprv vytvoriť mazacie podanie INTRASTAT a až následne potom opravné podanie. Mazacie - Funkcia založí a napočíta nové podanie a predvyplní na ňom do položky Predchádzajúce podanie údaje o tom podaní, ktorého deklarácie sa odstraňujú. Pri podávaní mazacieho podania sa odstraňujú jednotlivé deklarácie. Do položky Funkčný kód sa uvedie D (Odstránenie). Pri exporte mazacieho podania INTRASTAT na Portál verejnej správy sa zmažú pôvodné deklarácie.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Opravovať nie je možné úspešne odoslané podania alebo podania, pri ktorých sa čaká na výsledok prenosu, k tým je potrebné vytvoriť opravné podania, viď popis pri funkcii Nový. Opraviť podanie je možné len v prípade, že k nemu zatiaľ neexistuje dokument. Tzn. ak potrebuje užívateľ opraviť podanie INTRASTAT, ku ktorému už bol vystavený dokument, musí najprv vymazať daný dokument (ak je to možné). Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Tlač mazacieho podania INTRASTAT je z vecného hľadiska nezmyselný, preto sa v tomto prípade tlačí len prázdna stránka. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. Ako bolo povedané v úvodnej kap., vyexportovaním podania INTRASTAT s vytvorením dokumentu a jeho následným spracovaním dôjde k elektronickému odoslaniu podania INTRASTAT na portál verejnej správy. Číslo dokumentu, ktorý bol vytvorený k danému podaniu INTRASTAT, je vidieť v záložke Zoznam v položke Dokument pri danom podaní INTRASTAT. Agendu dokumentov s príslušným dokumentom si je možné otvoriť priamo odtiaľ pomocou funkcie Dokumenty. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy. Pokiaľ potrebujete získať podrobný súpis dokladov, z ktorých bolo hlásenie INTRASTAT vytvorené, môžete využiť report INTRASTAT - Podrobný výpis v agende Reporty INTRASTAT.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Nie je možné zmazať podanie, pokiaľ k nemu existujú opravné alebo mazacie podania. Tzn. ak potrebuje užívateľ zmazať podanie INTRASTAT, ku ktorému už bolo vystavené opravné alebo mazacie podanie, musí najprv vymazať všetky následné podania vygenerované na základe tohto podania. Vymazať podanie je možné len v prípade, že k nemu zatiaľ neexistuje dokument, tzn. podanie nebolo exportované. Tzn. ak potrebuje užívateľ zmazať podanie INTRASTAT, ku ktorému už bol vystavený dokument, musí najprv vymazať daný dokument (ak je to možné).
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`F7`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	Táto funkcia tu nemá zmysel.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Dokumenty	`ctrl+D` alebo `shift+ctrl+D`	K aktuálnemu podaniu INTRASTAT zobrazí s ním zviazaný dokument, ktorý vznikol pri exporte podania. Viď vyššie položka Dokument. Funkcia nie je k dispozícii, ak taký dokument neexistuje. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Otvoriť tu - otvorí agendu dokumentov "cez" agendu aktuálneho dokladu. Otvoriť samostatne. Zmazať dokument- z možností, ako zmazať dokument. Podľa prvej alebo druhej voľby funkcia vyvolá agendu Dokumentov a otvorí ju buď "cez" agendu aktuálneho záznamu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy dokumentov. Takto odtiaľto vyvolaná agenda dokumentov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len za dokumenty súvisiace s aktuálnym záznamom zo záložky Zoznam danej agendy. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy Dokumentov štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzení (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých evidovaných dokumentov a pod.).

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Dokumenty

ctrl+D alebo shift+ctrl+D

K aktuálnemu podaniu INTRASTAT zobrazí s ním zviazaný dokument, ktorý vznikol pri exporte podania. Viď vyššie položka Dokument. Funkcia nie je k dispozícii, ak taký dokument neexistuje.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Otvoriť tu - otvorí agendu dokumentov "cez" agendu aktuálneho dokladu.
Otvoriť samostatne.
Zmazať dokument- z možností, ako zmazať dokument.

Podľa prvej alebo druhej voľby funkcia vyvolá agendu Dokumentov a otvorí ju buď "cez" agendu aktuálneho záznamu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy dokumentov. Takto odtiaľto vyvolaná agenda dokumentov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len za dokumenty súvisiace s aktuálnym záznamom zo záložky Zoznam danej agendy.

Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy Dokumentov štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzení (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých evidovaných dokumentov a pod.).

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.