Po stlačení tlačidla Ďalej v predchádzajúcom kroku Sprievodcu sa zobrazí okno na zadanie obmedzujúcich podmienok pre dáta, ktoré chceme zvoleným reportom vytlačiť. Vzhľad tohto okna sprievodcu, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich prvkov je podobný zadávaniu obmedzenia v záložke Obmedzenie dokladových agend. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie sú uvedené v samostatnej kapitole (tzn. spôsob nastavenia obmedzenia, používania definícií obmedzení, možnosť využitia východiskovej definície obmedzení, ovládania zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzenie, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.). Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia vypísaných záznamov. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.
Ak majú výstupné tlač. zostavy nastavené vo svojej definícii vlastné radenie (je typicky potrebné, pokiaľ sú tieto zostavy nejako skupinované), do výsledného reportu sa neuplatní triedenie nastavené v tomto kroku sprievodcu.
V tomto kroku sú k dispozícii podobné funkcie, ako sú v záložke Obmedzenie dokladových agend s rovnakým významom. Môžete si teda aj tu nastaviť často používané obmedzenia a uložiť si ich ako vlastné definície obmedzení, z ktorých budete neskôr len vyberať a pod. Prístup k funkcii Uložiť je však závislý na práve Na záložke Obmedzenie dovoliť len jednoduchý režim (Menej funkcií).
V ďalšom texte stručne charakterizujeme jednotlivé skupiny reportov, príp. popíšeme význam tých obmedzujúcich podmienok, pri ktorých by mohlo dôjsť k mylnému výkladu:
Ostatné doklady - príjmové - Spätne k dátumu zaúčtovania
Výpis je veľmi podobný tlačiam kníh ostatných príjmov priamo z agendy Ostatné príjmy, iba s tým rozdielom, že tu je stav zaplatenia dokladov zobrazený taký, aký bol k zadanému dátumu. Tento druh reportov je šikovný na spätné vyhodnocovanie a využijete ho najmä pri uzávierke, keď budete chcieť napr. v marci spätne tlačiť napr. knihy ostatných príjmov k 31.12. predchádzajúceho roka a pod.
Význam položek pro zadání omezení dat pro reporty je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách jednotlivých dokladů, zde stojí za zmínku pouze následující:
Ostatné doklady - výdajové - Spätne k dátumu zaúčtovania
Výpis je veľmi podobný tlačiam kníh ostatných príjmov priamo z agendy Ostatné výdaje, iba s tým rozdielom, že tu je stav zaplatenia dokladov zobrazený taký, aký bol k zadanému dátumu. Tento druh reportov je šikovný na spätné vyhodnocovanie a využijete ho najmä pri uzávierke, keď budete chcieť napr. v marci spätne tlačiť napr. knihy ostatných výdajov k 31.12. predchádzajúceho roka a pod.
1. krok - Výber skupiny reportov