Výroba reporty - popis

V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré kroky obsahuje táto agenda charakteru sprievodcu a ako pomocou nej získate požadované výpisy:

Jednotlivé časti:

1. krok - Výber skupiny reportov

V prvom okne sprievodcu je zobrazený zoznam nadefinovaných skupín reportov, z ktorého vyberte požadovaný.

2. krok - Zadanie obmedzenia pre vybranú zostavu

Po stlačení tlačidla Ďalej v predchádzajúcom kroku Sprievodcu sa zobrazí okno na zadanie obmedzujúcich podmienok pre dáta, ktoré chceme zvoleným reportom vytlačiť. Vzhľad tohto okna sprievodcu, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich prvkov je podobný zadávaniu obmedzenia v záložke Obmedzenie dokladových agend. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie sú uvedené v samostatnej kapitole (tzn. spôsob nastavenia obmedzenia, používania definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.). Ďalej môže obsahovať možnosť nastavenia triedenia vypísaných záznamov. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.

Ak majú výstupné tlač. zostavy nastavené vo svojej definícii vlastné radenie (je typicky potrebné, pokiaľ sú tieto zostavy nejako skupinované), do výsledného reportu sa neuplatní triedenie nastavené v tomto kroku sprievodcu.

Všeobecne platí, že prvok Triedenie nie je k dispozícii, ak definícia DynSQL zodpovedajúca danému reportu neobsahuje žiadne kľúče pre triedenie alebo sú všetky skryté. Viac viď DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Kľúče.

V tomto kroku sú k dispozícii podobné funkcie, ako sú v záložke Obmedzenie dokladových agend s rovnakým významom. Môžete si teda aj tu nastaviť často používané obmedzenia a uložiť si ich ako vlastné definície obmedzení, z ktorých budete neskôr len vyberať a pod. Prístup k funkcii Uložiť je však závislý na práve Na záložke Obmedzenie dovoliť len jednoduchý režim (Menej funkcií).

Pozor, okrem obmedzenia nastaveného v tomto kroku sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.
Ďalej tu upozorňujeme na možné dôsledky obmedzenia pri niektorých typoch obmedzenia v niektorých typoch výpisov, viď kap. Často kladené otázky, otázka Obmedzenie versus skreslenie vo výpisoch.

V ďalšom texte stručne charakterizujeme jednotlivé skupiny reportov, príp. popíšeme význam tých obmedzujúcich podmienok, pri ktorých by mohlo dôjsť k mylnému výkladu:

Požiadavky na zaistenie materiálov a polotovarov

Report poskytne prehľad o položkách, ktoré sú požadované v kusovníku vybraných požiadaviek na výrobu a výrobných príkazov. Vybrané sú len tie riadky, na ktorých má položka Výdaj hodnotu sklad. Vypisované sú len položky z neuzavretých výrobných príkazov alebo požiadaviek na výrobu bez vytvoreného výrobného príkazu. Do výberu je zahrnutý len taký riadok kusovníka výrobného príkazu, pri ktorom chýba množstvo na výdaj.

Okrem vyššie uvedených pevných podmienok je možné v sprievodcovi reportom využívať nasledujúce obmedzenia:

Názov Popis
Plánovaný termín spustenia Obmedzenie je aplikované na položku Plán. termín spustenia VP pri požiadavkách na výrobu. Pri výrobnom príkaze na položku Plánovaný termín spustenia.
Požiadavky/Výrobné príkazy Obmedzenie ponúkne výber z dvoch typov dokladov požiadaviek na výrobu alebo výrobných príkazov. Voľbou jedného typu je možné obmedziť výstup za tento typ. Pokiaľ je obmedzenie aktivované a nie je vybraný ani jeden typ, budú vypísané oba typy (obmedzenie nebude aplikované).
Rad dokladov Obmedzenie pre rady dokladov požiadaviek na výrobu alebo výrobných príkazov.
Poradové číslo Obmedzenie podľa poradového čísla dokladov požiadaviek na výrobu alebo výrobných príkazov.
Obdobie Obdobie dokladov požiadaviek na výrobu alebo výrobných príkazov.
Skladová karta Skladová karta z riadka kusovníka výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu. Pri výbere karty alebo označených kariet bude report zobrazovať požiadavky len za tieto karty.
Stredisko Stredisko výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu.
Zákazka Zákazka výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu.
Obchodný prípad Obchodný prípad výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu.
Projekt Projekt výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu.
Skladové menu Skladové menu, v ktorom je zaradená skladová karta z riadka kusovníka výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu.
Typ skladovej karty Skladová karta z riadka kusovníka výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu výrobného príkazu alebo požiadavky na výrobu.

Potrebujeme zobraziť zoznam materiálu pre výrobné príkazy, ktoré chceme zahájiť v ďalšom týždni. Potom do položky "Plánovaný termín spustenia" zadáme dátumové rozmedzie pre ďalší týždeň. Do položky "Požiadavky/Výrobné príkazy" zadáme len výrobné príkazy. Skupinu skladových kariet materiálu vyberieme buď pomocou položky typ skladovej karty alebo menu skladových kariet.

Požiadavky na kapacitu pracovísk

Pomocou tohto reportu môžete získať prehľady o požiadavkách na kapacitu pracovísk a strojov. Je možné ho dobre využiť na zobrazenie kumulatívneho kapacitného prehľadu. Vypisované sú len položky z neuzavretých výrobných príkazov alebo požiadaviek na výrobu bez vytvoreného výrobného príkazu. Do výberu sú zahrnuté len tie operácie technologického postupu výrobného príkazu, pri ktorých chýba množstvo na dokončenie, a ktoré nie sú kooperáciami.

Okrem vyššie uvedených pevných podmienok je možné v sprievodcovi reportom využívať ďalšie obmedzenia. Význam jednotlivých položiek obmedzení je podrobne popísaný pri reporte Požiadavky na zaistenie materiálov a polotovarov.

Nedokončená výroba - Stav k dátumu

Výstupom tohto reportu je finančná hodnota nedokončenej výroby k zadanému dátumu. Hodnotu je možné tlačiť za jednotlivé výrobné príkazy alebo tiež s pohybmi dokladov. Pohyby sú vždy radené podľa príslušnosti k výrobnému príkazu. Zobrazované sú len výrobné príkazy, pri ktorých je v zadanom dátumovom rozpätí nenulová hodnota nedokončenej výroby. Tento report je pripravený ako podklad z primárnej evidencie dokladov na doloženie zostatku účtov nedokončenej výroby v účtovnom denníku. Metodika kontroly je popísaná v kapitole Metodika kontroly účtovania nedokončenej výroby.

Do reportu sa zahrnú sumy z dokladov výdajky materiálov do výroby, pracovné lístky a kooperácie, kladnou sumou. Doklady vratky materiálov z výroby a príjemky hotových výrobkov, zápornou sumou. Výsledkom je finančná hodnota nedokončenej výroby ku koncovému dátumu obmedzenia.

Okrem vyššie uvedených pevných podmienok je možné v sprievodcovi reportom využívať i nasledujúce obmedzenia:

Názov Popis
Dátum

Obmedzenie je aplikované na dátum jednotlivých dokladov, ktoré ovplyvňujú hodnotu nedokončenej výroby. Podľa druhu dokladov vstupujúcich do nedokončenej výroby, je rôzne aplikované obmedzenie podľa dátumu. Ktoré položky daného druhu dokladu sú vyhodnocované týmto obmedzením, popisuje nasledujúca tabuľka.

Typ dokladu Položka dokladu, na ktorú je aplikované obmedzenie
Výdajka materiálu do výroby Dátum dokladu.
Pracovný lístok Dátum ukončenia operácie. Pracovný lístok je do výberu započítaný, len pokiaľ je dátum ukončenia operácie vyplnený.
Kooperácie Pokiaľ je vyplnený dátum privezenia, sú doklady vyberané podľa tohto dátumu. Pokiaľ dátum privezenia nie je vyplnený, sú doklady vyberané podľa dátumu dokladu.
Vratka materiálu z výroby Dátum dokladu.
Príjemka hotových výrobkov Dátum dokladu.

Výsledná finančná hodnota nedokončenej výroby je vyhodnocovaná jednoduchým súčtom vybraných dokladov podľa zadaného obmedzenia. Pre správne vyčíslenie hodnoty je dôležité stanovenie správneho obmedzenia pre dátumy dokladov. Pokiaľ nemáte prehľad o minulých zostatkoch nedokončenej výroby, odporúčame zvoliť spodný dátum obmedzenia, nastaviť ho na počiatočný dátum evidencie výroby v systéme. Pokiaľ poznáte zostatky nedokončenej výroby za minulé obdobia, môžete zvoliť dátum vyšší. Tzn. mali by sme mať istotu, že zostatok hodnoty nedokončenej výroby v účtovníctve a primárnych dokladoch je rovnaký (napríklad to vieme z kontroly vykonávanej za minulý mesiac). Veľkosť zvoleného obdobia ovplyvňuje rýchlosť zostavenia reportu.

Pri výbere jedného alebo skupiny výrobných príkazov je vhodné nastaviť toto dátumové obmedzenie na rozsah, v ktorom sa môžu pohybovať doklady patriace k týmto výrobným príkazom. Zostavenie reportu bude rýchlejšie.
Skladová karta Obmedzenie pre skladovú kartu výrobku (polotovaru) v hlavičke výrobného príkazu.
Rad dokladov Obmedzenie pre rad dokladov výrobných príkazov.
Poradové číslo Obmedzenie podľa poradového čísla dokladov výrobných príkazov.
Obdobie Obdobie dokladov výrobných príkazov.
Výrobný príkaz V tomto obmedzení je možné vybrať jeden alebo viac dokladov z agendy výrobných príkazov.
Stredisko Stredisko výrobného príkazu.
Zákazka Zákazka výrobného príkazu.
Obchodný prípad Obchodný prípad výrobného príkazu.
Projekt Projekt výrobného príkazu.

Nedokončená výroba - Pohyby

Report zobrazí pohyby, ktoré sa podieľajú na zmene stavu nedokončenej výroby v určitom období. Pohyby je možné radiť nielen podľa príslušnosti k výrobnému príkazu, ale aj podľa dátumu. Uplatnenie nájde predovšetkým pri kontrole zaúčtovania nedokončenej výroby. Výstupy tohto reportu môžeme porovnávať s dokladmi zaúčtovanými na účtoch nedokončenej výroby v účtovnom denníku. Metodika kontroly je popísaná v kapitole Metodika kontroly účtovania nedokončenej výroby.

Do reportu sa zahrnú sumy z dokladov, výdajky materiálov do výroby, Pracovné lístky a kooperácie kladnou sumou. Doklady, vratky materiálov z výroby a príjemky hotových výrobkov, zápornou sumou. Výsledkom, obrat nedokončenej výroby za zvolené obdobie.

Význam jednotlivých položiek obmedzenia je popísaný pri reporte Nedokončená výroba - Stav k dátumu.

Obmedzenie podľa strediska, zákazky, obchodného prípadu a projektu sa tu vzťahujú k výrobnému príkazu, nie k jednotlivým pohybom.

3. krok - Voľba výstupu

Ďalej je tu k dispozícii položka typu prepínač, pomocou nej môžete zvoliť, či sa výstup má uskutočniť prostredníctvom tlačových zostáv alebo definovateľných exportov:

Prepínač pre nastavenie spôsobu výstupu

4. krok - Dokončenie - voľba tlačovej zostavy a samotná tlač

Po stlačení tlačidla Ďalej v predošlom kroku Sprievodcu program pokračuje podľa nastavenia voľby výstupu: