Súhrnné pracovné lístky - záložka Zoznam

Zoznam súhrnných pracovných lístkov obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Význam jednotlivých položiek zobrazených v záložke Zoznam vyplýva z ich názvu, príp. z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúcu položku:

Názov	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Nový súhrnný lístok vzniká pomocou funkcie Generovať.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vymaže vybrané súhrnné PL, žiadne zvláštne obmedzenie pre ich mazanie tu nie je. Samozrejme i tu platí (rovnako ako pre iné doklady v systéme): Nie je možné vymazať doklad, ak už bol súhrnný PL zaúčtovaný a bol auditovaný, je blokovaný a pod. Viď aj Blokovanie dokladov. Doklady tejto agendy je možné navyše mazať ešte ďalším spôsobom: Súhrnný pracovný lístok sa môže zmazať automaticky, ak bol vymazaný posledný pracovný lístok, ktorý tento súhrnný PL obsahoval.
Skopírovať	`F9`	Nový súhrnný lístok vzniká pomocou funkcie Generovať.
Občerstviť	`F11`
Označiť	-	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov, podrobný popis označovania viď kap. - Označovanie v needitovateľných zoznamoch.
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť doklad	`F7`
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu Otvoriť samostatne Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. K dispozícii len, ak je inštalované a aktivované Sledovanie zmien.. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Preúčtovať	`ctrl+E`	Jedna z možností vyvolania preúčtovania dokladu. Podrobnejšie viď kap. - Preúčtovanie dokladov.
Generovať	`ctrl+G`	Generovanie môžu vykonávať len užívatelia, ktorí majú právo "Pridať" pre Súhrnné pracovné lístky, viď Prístupové práva v kapitole Administrácia. Funkcia vykoná: Zobrazí dialóg "Generovanie súhrnných pracovných lístkov", ktorý slúži na zadanie dátumu pre pracovné lístky, do ktorého sa budú generovať súhrnné lístky. Ďalej viď Čas zo servera. Dialóg Generovanie súhrnných pracovných lístkov Prebehne výber pracovných lístkov, ktoré sú ukončené, majú dátum Ukončenia operácie najneskôr k zadanému dátumu a ešte nie sú priradené k žiadnemu súhrnnému prac. lístku. Pokiaľ neexistuje žiadny taký pracovný lístok, tak sa zobrazí "Nie je nič na generovanie" a generovanie sa ukončí. Zoskupenie takto vybraných pracovných lístkov podľa výrobného príkazu, dátumu ukončenia, strediska, zákazky, obchodného prípadu a projektu. Pre každú takto vytvorenú skupinu pracovných lístkov sa vytvorí jeden nový súhrnný pracovný lístok. Pre každý súhrnný lístok sa z jeho jednotlivých pracovných lístkov spočíta položka Suma. Ako sa táto suma napočítava a na čom závisí, viď popis položky Suma. Do príslušných pracovných lístkov sa zapíše, ku ktorému súhrnnému lístku patria. Zobrazí "Generovanie bolo dokončené" po úspešnom vygenerovaní, alebo zoznam pracovných lístkov, pri ktorých nastala chyba. Funkcia vygeneruje súhrnné pracovné lístky aj z výrobných príkazov spadajúcich do uzavretých zákaziek, obchodných prípadov alebo projektov.
Výrobný príkaz	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+Y`	Zobrazí výrobný príkaz k aktuálnemu súhrnnému PL. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: otvoriť tu - otvorí agendu výrobných príkazov "cez" agendu zdrojového dokladu otvoriť samostatne. Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Výrobné príkazy a otvorí ju "cez" agendu Súhrnných PL alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy výrobných príkazov.Takto odtiaľ vyvolaná agenda výrobných príkazov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa VYP len k aktuálnemu súhrnnému PL. Zviazaný VYP k aktuálnemu súhrnnému PL môže existovať maximálne jeden, čo plynie zo zoskupenia PL pri generovaní súhrnného PL, viď popis funkcie Generovať. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých VYP a pod.).

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Preúčtovať

ctrl+E

Jedna z možností vyvolania preúčtovania dokladu. Podrobnejšie viď kap. - Preúčtovanie dokladov.

Generovať

ctrl+G

Generovanie môžu vykonávať len užívatelia, ktorí majú právo "Pridať" pre Súhrnné pracovné lístky, viď Prístupové práva v kapitole Administrácia.

Funkcia vykoná:

Zobrazí dialóg "Generovanie súhrnných pracovných lístkov", ktorý slúži na zadanie dátumu pre pracovné lístky, do ktorého sa budú generovať súhrnné lístky. Ďalej viď Čas zo servera.
Dialóg Generovanie súhrnných pracovných lístkov
Prebehne výber pracovných lístkov, ktoré sú ukončené, majú dátum Ukončenia operácie najneskôr k zadanému dátumu a ešte nie sú priradené k žiadnemu súhrnnému prac. lístku. Pokiaľ neexistuje žiadny taký pracovný lístok, tak sa zobrazí "Nie je nič na generovanie" a generovanie sa ukončí.
Zoskupenie takto vybraných pracovných lístkov podľa výrobného príkazu, dátumu ukončenia, strediska, zákazky, obchodného prípadu a projektu.
Pre každú takto vytvorenú skupinu pracovných lístkov sa vytvorí jeden nový súhrnný pracovný lístok.
Pre každý súhrnný lístok sa z jeho jednotlivých pracovných lístkov spočíta položka Suma. Ako sa táto suma napočítava a na čom závisí, viď popis položky Suma.
Do príslušných pracovných lístkov sa zapíše, ku ktorému súhrnnému lístku patria.
Zobrazí "Generovanie bolo dokončené" po úspešnom vygenerovaní, alebo zoznam pracovných lístkov, pri ktorých nastala chyba.

Funkcia vygeneruje súhrnné pracovné lístky aj z výrobných príkazov spadajúcich do uzavretých zákaziek, obchodných prípadov alebo projektov.

Výrobný príkaz

ctrl+S alebo shift+ctrl+Y

Zobrazí výrobný príkaz k aktuálnemu súhrnnému PL.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

otvoriť tu - otvorí agendu výrobných príkazov "cez" agendu zdrojového dokladu
otvoriť samostatne.

Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Výrobné príkazy a otvorí ju "cez" agendu Súhrnných PL alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy výrobných príkazov.Takto odtiaľ vyvolaná agenda výrobných príkazov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa VYP len k aktuálnemu súhrnnému PL.

Zviazaný VYP k aktuálnemu súhrnnému PL môže existovať maximálne jeden, čo plynie zo zoskupenia PL pri generovaní súhrnného PL, viď popis funkcie Generovať.

Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých VYP a pod.).

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.