Procesní tvorba dokladů - Faktura vydaná (FV) → Potvrzení celnice o vývozu (PCV)

Ide o jednu z možností zaevidovania potvrdenia colnice o vývoze (PCV). Odkud lze tvorbu dokladu vyvolat a jaké jsou další podmínky pro evidenci v systému, upřesňuje popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Potvrdenie colnice o vývoze. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam popisuje kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup nájdeme v kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Potvrdenie colnice o vývoze podľa dokladu Faktúra vydaná:

  • z agendy Potvrdenie colnice o vývoze s pomocou multifunkčného tlačidla Nový výberom voľby Nový podľa Faktúry vydanej

Systém ponúka možnosť vybrať viac zdrojových dokladov. To umožňuje zaevidovať potvrdenie colnice o vývoze podľa viacerých faktúr vydaných (FV) naraz. Pre výber zdrojových dokladov sa ponúkne Sprievodca výberom dokladu, ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov. Sprievodca umožňuje vyhľadávanie a výber požadovaného dokladu podľa rôznych kritérií a v tomto prípade má k dispozícii i voľbu "Získať záznamy podľa predvyplnených podmienok" (viď popis Sprievodcu). Pokiaľ ju použijete, ponúkne sa zoznam obmedzený len podľa dokladov, ktoré je možné na vytvorenie potvrdenia colnice o vývoze použiť. Podmienkou východiskového obmedzenia je typ obchodu mimo EÚ (typ obchodu 3).

Z vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu prichádzajú do úvahy nasledujúce:

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvom kroku zadáte základné hodnoty na predvyplnenie tvorenej faktúry vydanej:

Príklad dialógu na predvyplnenie údajov zadávaného potvrdenia colnice o vývoze

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov

Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
Dátum plnenia

Začiarkavacie tlačidlo je možné začiarknuť voliteľne, potom sa ponúkne položka na zadanie dátumu uskutočneného plnenia zaevidovávaného potvrdenia colnice o vývoze (uvedené na colnom doklade).

Dátum prepočtu meny

Pokiaľ je medzi importovanými dokladmi a cieľovým dokladom nutný prepočet medzi menami (napr. vybrané zdrojové doklady sú v rôznych menách), je tu možnosť zadať, k akému dátumu sa má zobrať kurz pre prepočet cien do meny cieľového dokladu. V tomto prípade sa uvádza colný kurz, teda dátum kurzu z colného dokladu.

Pokiaľ nebude Dátum prepočtu meny zadaný, vykoná sa prepočet kurzom k Dátumu plnenia.

DPH Index

DPH index pre vývoz tovaru v DPH priznaní.

Index DPH, ktorý určuje premietnutie riadka daného dokladu do príslušnej časti DPH priznania.

Len doklady so zadanými DPH indexmi sa môžu premietnuť do DPH priznania pre príslušnú krajinu priznania resp. odpočtu DPH, teda tu pre lokálnu krajinu. Akým spôsobom sa daný doklad premietne, závisí od zadaných DPH indexov a od definícií pre DPH priznanie.

DPH index zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka DPHIndexov, viď Ponúkanie a predvypĺňanie DPH sadzieb a indexov.

Príklad:

  • V prípade, že chceme, aby do DPH priznania vstupovala hodnota vývozu z potvrdenia colnice o vývoze, zadáme v potvrdení colnice o vývoze DPH index"Vývoz" a do faktúry vydanej DPH index "Mevd" (mimo evidencie DPH).
  • V prípade, že chceme, aby do DPH priznania vstupovala hodnota vývozu z faktúry vydanej, zadáme do potvrdenia colnice o vývoze DPH index "Mevd" (mimo evidencie DPH) a do faktúry vydanej DPH index "Vývoz".

Položka je povinná.
Stredisko

Stredisko, ktoré má byť uvedené v zaevidovávanom potvrdení colnice o vývoze. Pokiaľ nebude zadané, prevezme sa v rámci prevzatia hlavičkových údajov z vybraného dokladu.
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje

Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Takými údajmi môže byť napr. firma, prevádzkareň, krajina, mena a pod. Položka je povinná.

Pokiaľ je vybraný jeden zdrojový doklad, vyberie sa ako doklad na prevzatie hlavičkových údajov automaticky.

Ak je zdrojových dokladov viac, je možné zadať z ktorého dokladu. V tomto prípade je dostupné tlačidlo Doklad, po ktorého stlačení vyberiete jeden z nich, z ktorého sa potom do vytváraného dokladu vybrané hlavičkové údaje prevezmú. Tu sa otvorí agenda Faktúr vydaných s tzv. červeným obmedzením, a to podľa všetkých vybraných faktúr vydaných, podľa ktorých tvoríme potvrdenie colnice o vývoze. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Zo záverečných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Dokončenie sprievodcu tvorbou dokladu tu prichádzajú do úvahy nasledujúce:

Vybrané hlavičkové údaje a riadky potvrdenia colnice o vývoze sú predvyplnené podľa údajov z faktúr vydaných, príp. podľa údajov z predchádzajúcich krokov (pri hlavičkových údajoch len vtedy, ak bolo ich prevzatie v predchádzajúcich krokoch zvolené). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.