Sprievodca rozpočítaním nákladov

Zobrazí zoznam riadkov z Obsahu príjemky vo forme editovateľného zoznamu.

V tomto kroku sprievodcu môžete pre každý riadok zadávať:

• pre náklady na dopravu a ostatné náklady - či sa majú náklady na dopravu a ostatné náklady do daného riadka premietnuť
• pre náklady na clo a perc. náklady - do akej sadzby cla resp. do akej sadzby iných percentuánych nákladov daný riadok (tzn. daná skladová karta) patrí

Na tento účel sú tu k dispozícii nasledujúce položky (ak niektoré z vedľajších obstarávacích nákladov nezadávate vôbec alebo ich nezadávate absolútnou sumou, položky pre ne tu samozrejme nie sú k dispozícii, viď ďalej):

Názov	Popis
Kód a názov skl.karty	Zobrazuje identifikáciu skladovej karty zadanej v riadku príjemky. Ktorý údaj o skladovej karte sa zobrazuje, závisí od nastavenia vo funkcii Zadávať v lište navigátora v obsahu príjemky.
Clo	Sadzba v %. Udáva, do ktorej colnej sadzby tovar v danom riadku patrí. Položka je k dispozícii len v prípade, že je v hlavičke príjemky nastavené zadávať náklady na clo absolútnou sumou, viď vyššie. Sazby cla se předvyplňují příslušným procentem z údajů dané skladové karty, jsou-li pro ni zadána. Celkový náklad na clo (zadaný v ďalšom kroku sprievodcu pre danú sadzbu) sa rozpočíta na jednotlivé riadky dokladu v pomere ich cien (ako bolo uvedené vyššie) a to medzi tie riadky, ktoré sú v danej sadze. Viď Príklad 2 v úvode kapitoly.
Perc. náklady	Sadzba iných percentuálnych nákladov v %. Udáva, do akej sadzby percentuálnych nákladov tovar v danom riadku patrí. Položka je k dispozícii len v prípade, že je v hlavičke príjemky nastavené zadávať náklady na perc. náklady absolútnou sumou, viď vyššie. Sazby proc. nákladů se předvyplňují příslušným procentem z údajů dané skladové karty, jsou-li pro ni zadána.
Doprava	Udáva, či sa majú do ceny daného riadka premietnuť náklady na dopravu alebo nie. Položka je k dispozícii len v prípade, že je v hlavičke príjemky nastavené zadávať náklady na dopravu absolútnou sumou, viď vyššie. Ak má položka hodnotu Áno, premietne sa do ceny daného riadka z celkových nákladov na dopravu (zadaných ďalej) primeraná časť vypočítaná podľa zvoleného kritéria rozpočítania (zadaného v ďalšom kroku sprievodcu). Ak má položka hodnotu Nie, do ceny daného riadka sa z celkových nákladov na dopravu nepremietne nič. Viď Príklad 1 v úvode kapitoly. Pochopiteľne platí, že ak zadáte celkové náklady na dopravu, ale pri každom riadku nastavíte, že sa doň náklad na dopravu nemá rozpočítavať, tak náklad na dopravu sa v riadkoch dokladu nijako neuplatní. Zmysluplnosť zadania závisí na užívateľovi.
Ostatné náklady	Udáva, či sa majú do ceny daného riadka premietnuť Ostatné náklady alebo nie. Položka je k dispozícii len v prípade, že je v hlavičke príjemky nastavené zadávať náklady na ostatné náklady absolútnou sumou, viď vyššie. Pre Ostatné náklady platia rovnaké pravidlá ako tie, ktoré boli uvedené pre položku Doprava.
Suma	Zobrazuje celkovú sumu na danom riadku príjemky zadanú v záložke Obsah.

Zobrazí zoznam doposiaľ zadaných súm za jednotlivé druhy vedľajších obstarávacích nákladov vo forme editovateľného zoznamu (na začiatku prázdneho). Tu zadáte sumy celkového vedľajšieho nákladu na clo a percentuálne náklady pre jednotlivé sadzby zadané v predchádzajúcom kroku. Ďalej zadáte sumy celkových vedľajších nákladov na dopravu a na ostatné náklady a spôsob, akým sa majú rozpočítať.

Pre zadávanie tu platí:

• Sumy nákladov môžete zadať ľubovoľne buď jednou celkovou sumou (obvyklý spôsob vo väčšine prípadov), alebo v prípade potreby môžete aj niekoľkými čiastkovými sumami. Ak k jednému druhu nákladov existuje viac riadkov so zadanou sumou nákladov, tak pred rozpočítaním nákladov do riadka príjemky sa tieto sčítajú a vyhodnotí sa celková suma nákladov pre tento druh. Objasníme na príklade:

  Príklad: Majme zadané náklady na clo podľa obrázka:

  

  Zadané vedľajšie obstarávacie náklady na Clo za tovar pre jednotlivé sadzby vyskytujúce sa na príjemke

V tomto prípade sa medzi riadkami s tovarom v sadzbe 10% v pomere ich celkových cien bude deliť celková zadaná suma za clo pre sadzbu 10%, tzn. 150EUR (100EUR+50EUR).

• Jednotlivé druhy nákladov môžete zadávať (pridávať, mazať riadky atď.) ručne alebo si ich nechať prednastaviť.

K dispozícii sú položky:

Názov	Popis
Druh	Položka typu skrytý zoznam, kde vyberiete jeden z ponúkaných druhov vedľajších obstarávacích nákladov. Ponúkajú sa pochopiteľne len tie, ktoré je možné pre danú príjemku automaticky rozdeľovať, tzn. tie, ktoré majú v hlavičke príjemky nastavený spôsob zadania absolútnou sumou. Ostatné nemá zmysel rozpočítavať. Viď vyššie. Ak by v hlavičke príjemky bolo pri všetkých typoch vedľ. nákladov nastavené "Percentom" alebo "Nepoužiť", neponúkalo by sa tu teda na výber nič.
Sadzba	Položka je k dispozícii len pre Clo a Percentuálne náklady. (Pre Dopravu a Ostatné náklady nemá význam.) Ide o položku typu skrytý zoznam. Zobrazuje všetky hodnoty sadzieb, ktoré prichádzajú na danej príjemke do úvahy, tzn. ktoré boli zadané v 1.kroku sprievodcu. Význam viď Príklad 2 v úvode kapitoly. Určuje vlastne to, že suma, ktorú zadáte v nasledujúcej položke Suma sa má rozpočítať len medzi tie sklad. karty z obsahu príjemky, ktoré patria do tejto colnej sadzby resp. sadzby percentuálnych nákladov. Viď 1. krok sprievodcu, kde ste stanovili, ktoré sklad. karty z riadka príjemky patria do jednotlivých sadzieb.
Spôsob rozdelenia	Položka je k dispozícii len pre Dopravu a Ostatné náklady. (Pre Clo a Percentuálne náklady nemá význam, pretože rozpočítanie je u nich dané inak, viď vyššie.) Udáva, akým spôsobom sa má rozdeliť suma zadaná v ďalšej položke medzi riadky príjemky: Podľa sumy - Tzn. rozdelí sa v pomere celkových súm riadkov. Podľa množstva - Tzn. množstvo zadané na jednotlivých riadckoch dokladu sa prepočíta na jednicové množstvo a následne sa rozdelí v pomere zadaného množstva na riadkoch príjemky prepočítaného na jednicové množstvo. Objasníme na príklade: Príklad: Majme skladovú kartu na Tovar 1 s jednotkou bm (bežný meter) a vzťahom k 1 = 0,9. Ďalej kartu na Tovar 2 s jednotkou bm a vzťahom k 1 = 1. A kartu na Tovar 3 s jednotkou bm a vzťahom k 1 = 1,1. Vystavme príjemku PR-1 s troma riadkami: Tovar 1 s množstvom 1 bm, Tovar 2 s množstvom 2 bm a Tovar 3 s množstvom 3 bm. Vedľajšie obstarávacie náklady na dopravu vo výške 62 EUR nechajme rozpočítať pomocou Sprievodcu rozpočítaním nákladov. Množstvo zadané na riadkoch príjemky sa prepočíta na jednicové množstvo, tzn. pre: Zboží 1 v množství 1 bm odpovídá jednicovému množství 1 bm x 0,9 = 0,9 Zboží 2 v množství 2 bm odpovídá jednicovému množství 2 bm x 1 = 2 Zboží 3 v množství 3 bm odpovídá jednicovému množství 3 bm x 1,1 = 3,3 Vedlejší pořizovací náklady se tedy rozdělí ve výši 62 CZK / (0,9+2+3,3) = 10 CZK za jednicové množství, tj. ke Zboží 1 se přidají vedlejší pořizovací náklady ve výši 0,9 x 10 = 9 CZK, ke Zboží 2 se přidají vedlejší pořizovací náklady ve výši 2 x 10 = 20 CZK a ke Zboží 3 se přidají vedlejší pořizovací náklady ve výši 3,3 x 10 = 33 CZK. Dle hmotnosti - Tj. rozdělí se v poměru celkové hmotnosti zboží na řádcích. Podľa objemu - Tzn. rozdelí sa v pomere celkového objemu tovaru na riadkoch.
Suma	Celková suma vedľajších nákladov pre zadaný druh nákladov, ktorá sa bude deliť medzi riadky príjemky. Pre clo a spotrebnú daň sa zadáva celková suma vedľajšieho nákladu na clo resp. perc. náklad pre každú sadzbu cla resp. perc. nákladu, ktorá sa na príjemke vyskytuje, zvlášť. V prípade príjemiek v cudzej mene máte možnosť uviesť vedľajšie obstarávacie náklady buď v lokálnej mene alebo v mene príjemky. Prepočet potom prebieha podľa aktuálneho kurzového lístka. Meny je možné pri jednotlivých druhoch kombinovať s nasledujúcim obmedzením: Ak je jeden druh nákladov zadaný viacerými riadkami, musia mať tieto riadky rovnakú menu. V opačnom prípade vás program na nesúlad upozorní v ďalšom kroku sprievodcu.

V dolnej časti okna je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v okne Sprievodcu rozpočítaním nákladov v tomto kroku

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dosud zadaných nákladů a změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
• Vložiť - Na vloženie nového riadka na zadanie druhu a sumy nákladu.
• Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
• Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

• Prednastaviť- Funkcie predvyplnia druhy vedľajších obstarávacích nákladov podľa nastavení v predchádzajúcom kroku sprievodcu, tzn. podľa toho, ktoré môžu na danom doklade prísť do úvahy. Užívateľovi potom stačí len doplniť celkové sumy jednotlivých druhov vedľajších nákladov. Využijete pre rýchle zadanie vedľajších obstarávacích nákladov v prípade, že každý zadávate jednou celkovou sumou.

  Funkcia po svojom spustení zobrazí otázku, či si želáte do súm jednotlivých predvyplnených druhov vedľajších nákladov zarátať prípadné už skôr zadané sumy vedľajších nákladov z dokladu. (To je ale možné len v prípade zhodných mien.) To využijete v prípade, že zadávate vedľajšie obstarávacie náklady na dvakrát, napr. najskôr na clo a až neskôr na dopravu a nechcete pri novom rozpočítaní o skôr zadané sumy nákladov prísť. Môžete si teda nechať v rámci Prednastavenia vypočítať už skôr zadané náklady z riadkov príjemky a len k nim pridať sumu ďalších nákladov - nové rozpočítanie tak prebehne znovu ako pre pôvodne zadané celkové náklady, tak pre nové. Objasníme na príklade:

  Majme na príjemke skladové položky spadajúce do sadzby 10%-ného cla a skladové položky spadajúce do sadzby 12%-ného cla. Na príjemke zadáme vedľajšie náklady na clo - pre položky s 10%-nou sadzbou celkom 1000,-, (táto celková suma vedľajších nákladov na clo sa rozpočíta podľa ceny na jednotlivé skladové položky s 10%-nou sadzbou) a pre položky s 12%-nou sadzbou celkom 1800,- (táto celková suma vedľajších nákladov na clo sa rozpočíta podľa ceny na jednotlivé skladové položky s 12%-nou sadzbou). Po týždni dostaneme faktúru za dopravu 2000,-, ktorú potrebujeme rozpočítať na riadky príjemky. Vyvoláme znovu rozpočítanie nákladov. Každým novým rozpočítaním sa však prepíšu prípadné vedľajšie náklady už predtým v príjemke zadané. Takže pri zadaní celkových nákladov na dopravu musíme na rozpočítanie znovu zadať aj celkové náklady na clo. Aby sme ich nemuseli zadávať znovu ručne, môžeme vyvolať funkciu Prednastaviť a zvoliť, že si želáme z riadkov príjemky už zadané vedľajšie náklady prevziať. Predvyplní sa nám tak celkový náklad na clo 1000,- a 1800,- a stačí len doplniť 2000,- za dopravu a uskutočniť výpočet.

  Abyste po rozpočtení dospěli ke stejným číslům na jednotlivých řádcích, musíte při opakovaném rozpočtení zvolit stejný způsob rozpočtení jako v prvním případě. Ak ste napr. najskôr rozpočítali celkový náklad na dopravu podľa množstva a potom potrebujete znovu rozpočítať aj s pridanými celkovými ostatnými nákladmi na skladovanie, môžete v rámci funkcie Prednastaviť nechať vypočítať už zadané náklady na dopravu (aby ste nemuseli celkovú sumu na dopravu zadávať znovu ručne), ale na ich nové rozpočítanie musíte opäť zvoliť rovnaký spôsob rozpočítania - takže Podľa množstva. Inak by ste dospeli k iným číslam, pretože defaultne je prednastavené Podľa ceny.

Pod lištou navigátora sú ešte na kontrolu k dispozícii aj priebežné čiastkové súčty za doteraz zadané jednotlivé druhy vedľajších obstarávacích nákladov.

Uskutoční kontrolu správnosti zadaných hodnôt - správnosť zadaných mien, ak ide o príjemku v cudzej mene. Potom prebehne vlastné rozpočítanie. Konkrétne rozpočítané náklady sú po ukončení sprievodcu k dispozícii pri jednotlivých riadkoch príjemky v záložke Vedľajšie obstarávacie náklady.