Rušenie poslednej uzávierky skladu(ov)
Poslednú uzávierku jedného alebo viacerých skladov môžete zrušiť. Pokiaľ v 1. kroku Sprievodcu uzávierkou skladu vyberiete akciu Zrušiť poslednú uzávierku, tak po stlačení tlačidla Ďalšie nasledujú ďalšie kroky sprievodcu:

Sprievodca ponúkne zoznam uzávierok, pre ktoré je možné zvolenú akciu zrealizovať, tzn. z každého skladu, pre ktorý sa vykonali nejaké uzávierky, ponúkne tú poslednú. Zvolenú akciu môžete vykonať buď pre všetky alebo len pre výber z nich.
V ponúknutom zozname posledných uzávierok označíte tie, ktoré chcete zrušiť. V zozname sa o jednotlivých uzávierkach zobrazujú nasledujúce položky:
Názov | Popis |
---|---|
Kód skladu |
Kód skladu z číselníkov skladov, ktorý bol uzavretý danou uzávierkou skladu. Ke zrušení uzávěrky konkrétního skladu je zapotřebí právo Provést/zrušit uzávěrku skladu. |
Názov skladu | Název skladu převzatý z číselníku skladů, který byl uzavřen danou uzávěrkou skladu. |
Dátum | Dátum, ku ktorému prebehla daná uzávierka. |
Číslo | Poradové číslo uskutočnenej uzávierky, ktoré uzávierke pridelí program po jej prebehnutí. |
Obdobie | Vyplnený kód obdobia, keď šlo o uzávierku za obdobie. |
Suma |
Do reportu sa zahrnú len uzávierky, ktoré vypočítali celkovú skladovú cenu uzavieraného skladu k dátumu uzávierky v zadanom rozsahu súm. Ide teda o celkovú skladovú cenu skladu vypočítanú z minulej uzávierky plus celkovú skladovú cenu vypočítanú na skladových pohyboch, ktoré uzavrela daná uzávierka. Takže do daného ocenenia sa nijako nezahrnú pohyby neuzavreté, ocenené skladovou cenou predbežnou. |
Popis | Dopĺňajúci textový popis k danej uzávierke zadávaný v položke Poznámka pri tvorbe novej uzávierky k dátumu alebo novej uzávierky za obdobie. |
Vytvoril | Užívateľ, ktorý danú uzávierku uskutočnil. |
Vytvorené | Datum a čas vytvoření záznamu (provedení uzávěrky). |
V spodnej časti okna je k dispozícii funkcia:
Názov | Doplňujúci popis: |
---|---|
Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu, která provede zrušení provedené uzávěrky v naplánovaný čas. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy. |

Po stlačení tlačidla Dokončiť najskôr prebehne test na výskyt pohybov, ktoré boli ocenené nejakou inou uzávierkou, ale na základe výsledkov ocenenia uzávierkou, ktorú práve rušíme, tzn. ktorých skladové ceny sú závislé od cien spočítaných rušenou uzávierkou. Pokud taková závislá uzávěrka existuje, pak není možno danou uzávěrku zrušit, pokud nebude současně zrušena závislá uzávěrka (např. novější uzávěrka jiného skladu, ze kterého resp. na který byly prováděny převody, výdeje materiálů do Výroby resp. příjem hotových výrobků, na který bylo provedeno vrácení apod.). Objasníme na príkladoch:
Príklad 1: Majme na hlavnom sklade dodací list ocenený uzávierkou napr. s číslom 5 k dátumu 15.8.13. K dodaciemu listu existuje vratka do reklamačného skladu ocenená uzávierkou reklamačného skladu napr. s číslom 4 k dátumu 20.8.13. Ak budeme chcieť zrušiť uzávierku č. 5 hlavného skladu, nebude to možné, pokiaľ nebude súčasne zrušená i závislá uzávierka č. 4 reklamačného skladu.
Príklad 2: Mějme na skladu materiálu výdejky materiálu do Výroby oceněné poslední uzávěrkou na daném skladu např. s číslem 10 ke dni 15.8.13. Na inom sklade výrobkov majme príjemku hotového výrobku na sklad oceneného podľa zmienených výdajok materiálov uzávierkou napr. č. 8 ku dňu 20.8.13. Ak by sme chceli zrušiť uzávierku skladu materiálu, program by požadoval aj zrušenie nezávislej uzávierky skladu výrobkov (keďže nemôže zrušiť ocenenie výdajok materiálu, na základe ktorých už je ocenená nejaká príjemka).
V tomto kroku sprievodcu program vypíše zoznam závislých uzávierok, ktoré je potrebné tiež zrušiť, pričom v zozname je uvedená identifikácia skladu a číslo uzávierky, od ktorého treba zrušiť všetky nasledujúce na danom sklade). Ak si neželáte pokračovať, máte možnosť Sprievodcu uzávierkou skladu ešte ukončiť (storno bez vykonania akcie), alebo sa vrátiť späť.

Pokiaľ v predchádzajúcom kroku uzávierky stlačíte Dokončiť, program zruší uzávierky, ktoré boli označené v predchádzajúcom kroku, ak nebola označená žiadna, tak zruší aktuálnu. Súčasne zruší všetky závislé uzávierky (vypísané v predchádzajúcom kroku, ak nejaké také existujú).
Po zrušení uzávierok sa program vráti do stavu pred ich spustením, tzn. pohyby a doklady, ktoré boli týmito uzávierkami uzavreté sa spätne vrátia do stavu Neuzavreté a zruší sa uzavretosť skladov za daný časový interval.
Ak k rušenej uzávierke existujú skladové doklady, ktoré už boli zaúčtované a sú označené príznakom Audit (takže ich nie je možné spracovať), program takúto uzávierku nezruší, pretože takéto doklady nebude možné odúčtovať a nastaviť na nich príznak Neuzavreté. Ak napriek tomu potrebujete uzávierku zrušiť, musíte najskôr príslušné doklady v účtovníctve odauditovať.
Pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno, rušenie skladových uzávierok (poslední nebo vybraných) nespôsobí zrušenie zaúčtovania všetkých skladových dokladov, ktoré do rušenej uzávierky spadajú - už zaúčtované doklady i po zrušení uzávierky zaúčtované zostanú. Dôvodom je to, aby sa tie, ktoré sa nezmenili, nemuseli po ďalšej uzávierke znova zaúčtovávať.
Ako bolo uvedené v kap. vecný obsah - Zrušenie ocenenia/uzavretia, program sa vráti do stavu pred spustením uzávierky s jednou výnimkou: Na pohyboch, na ktorých rušená uzávierka vyčíslila skladovú cenu, zostane táto cena po zrušení uzávierky ako cena predbežná.