Procesní tvorba dokladů - Poptávkový list (POL) → Poptávka vydaná (PPV)

Ide o jednu z možností tvorby dopytu vydaného (PPV). Je k dispozícii iba vtedy, ak sa používa dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania. Odkud lze vyvolat tvorbu PPV a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové PPV, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Dopyty vydané. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Dopyt vydaný podľa dokladu Dopytový list:

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čiže vystaviť následnú PPV podľa viacerých POL naraz resp. podľa viacerých riadkov rôznych POL naraz. Tu sa procesná tvorba pre túto dvojicu dokladov vyvoláva iba v agende POL, resp. agende Dopytované položky, čiže výber zdrojových dokladov POL resp. riadkov dopytovaných položiek z POL sa vykonáva označením priamo v záložke zoznam zmienených agend. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú.

Neprovádí se zde ani Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů, tj. zda na vybraných zdrojových dokladech existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný. Řádky lze z POL do následného dokladu importovat i opakovaně, tudíž by taková kontrola neměla smysl.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvom kroku zadáte základné hodnoty na predvyplnenie tvoreného dopytu vydaného:

Príklad dialógu pre predvyplnenie údajov tvoreného dopytového listu

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov

Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
Obmedzenie pre riadky:
Ručný výber riadkov

Riadky, ktoré sa majú zo zdrojových dokladov použiť, je možné vybrať aj ručne stlačením tlačidla Riadky. Zde se otevře agenda Poptávané položky s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny importovatelné řádky vybraných poptávkových listů, podle nichž zde vytváříme poptávky vydanou.
  Skupinovať riadky

 
Prevzatie hlavičkových údajov

Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkových uživatelsky definovatelných položek. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek.

Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít, a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu:

  • Ak nie je začiarknuté, žiadne hlavičkové údaje sa zo zdrojových dokladov preberať nebudú a vo vytváranom doklade budú doplnené len tie, ktoré sa predvypĺňajú z iných dôvodov (napr. nastavenia predvypĺňania platné pre celú firmu, viď Firemné údaje→záložka Všeobecné→subzáložka Predvyplnenie).
  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Tu sa otvorí agenda Dopytových listov s tzv. červeným obmedzením, tu konkrétne obmedzená podľa všetkých vybraných dopytových listov, podľa ktorých tvoríme dopyt vydaný. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložit nastavení.

Střediska, zakázky, obchodní případy a projekty jsou přebírány z řádků zdrojových dokladů.

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a riadky dopytu vydaného sú predvyplnené podľa údajov z dopytových listov, príp. podľa údajov z predchádzajúcich krokov (pri hlavičkových údajoch len vtedy, ak bolo ich prevzatie v predchádzajúcich krokoch zvolené). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

 

Ďalej je tu uvedené:

Pri importe NV do OP nie je možné voliť režim čerpania s opravou alebo bez opravy importovaného dokladu. (Ako je to napr. pri importe DL do FV, kedy je možné voliť režim čerpania "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). Pri importe ponúk vydaných ide vždy len o režim čerpania bez opravy, takže akákoľvek zmena počtu v naimportovanom riadku nijako nezmení pôvodnú ponuku vydanú.