Dopyty vydané - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu dopytu vydanému zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Hlavička	Firma	Obsah	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov	Popis
Doklad	Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.

Subzáložka Hlavička

Názov	Popis
Rad	Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).
Obdobie	Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum	Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Firma	Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba novej PPV vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú. Platí tu: Pre položku Firma všeobecne platí, že v prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho, ale je samozrejme možné zadať i inú. Tu sa doklad PPV vystavuje na vybraných dodávateľov zo zdrojového POL, teda v položke Firma bude príslušný dodávateľ- Doklad však môžete opraviť a vybrať inú firmu. V prípade dokladov vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje. Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu. Okrem firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok: zobrazená ikona indikujúca, či je firma spoľahlivá či nespoľahlivá podľa registra platiteľov. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.
Poznámka	Ľubovoľná poznámka k danému dokladu.
Mena	Mena, v ktorej je daný doklad vystavovaný. Či je položka editovateľná a ako sa predvypĺňa, závisí od viacerých skutočností: od toho, akým spôsobom sa doklad vystavuje (napr. či podľa nejakého iného dokladu a pod.) atď.
Požadovaný termín odpovede
Termín platnosti ponuky	Možnosť zadať si dátum, do kedy sú dopytované ceny ešte platné. Ak pre daný riadok PPV existuje zdrojový doklad POL (viď položka Dopytový list), tak sa dátum prenáša do daného riadku POL do položky Platná do.
Spôsob dopravy	Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.
Spôsob komunikácie	Predvypĺňa sa hodnotou zadanou k firme daného dodávateľa v položke Spôsob komunikácie (CommunicationType_ID) v Adresári firiem. Ak pre daný riadok PPV existuje zdrojový doklad POL (viď položka Dopytový list), tak sa zvolený spôsob prenáša do daného riadku POL do rovnomennej položky Spôsob komunikácie.
Dôvod neúspechu	Ak nebol dopyt u daného dodávateľa úspešný, je možné si u neho výberom z číselníka Dôvody neúspechu oslovených dodávateľov zadať špecifikáciu dôvodu. Ak pre daný riadok PPV existuje zdrojový doklad POL (viď položka Dopytový list), tak sa dôvod neúspechu prenáša do daného riadku POL do rovnomennej položky Dôvod neúspechu.
Komentár neúspechu	Položka typu poznámka, kde môžete zapísať v prípade potreby ďalší komentár, prečo bol dopyt neúspešný. Ak pre daný riadok PPV existuje zdrojový doklad POL (viď položka Dopytový list), tak sa dôvod neúspechu prenáša do daného riadku POL do položky Poznámky k dôvodom neúspechu.
	Prepne na subzáložku Obsah.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.

Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.

Kromě adresy firmy z hlavičky dokladu, provozovny a osoby, je možné na subzáložce Firma zadávat také:

Doručovací adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Doručovací adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba zásilku zaslat v případě, že se tato liší od adresy sídla.
Korespondenční adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Korespondenční adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba směřovat korespondenci v případě, že se tato liší od adresy sídla.

Více o polích Doručovací a Korespondenční adresa píšeme zde.

Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:

Zoznam riadkov
Lištu navigátora
Panel definovateľných formulárov riadkov

Zoznam riadkov

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doposiaľ zadaných riadkov (na začiatku prázdny). V zozname riadkov sú niektoré položky k dispozícii v závislosti na zvolenom type riadka. Ich podrobný popis nájdete pri popise daného typu riadka v spoločnej kapitole Typy riadkov na dokladoch, tu sa na tento ich popis budeme iba odvolávať. Zostávajúce položky popíšeme tu:

Názov	Popis
Typ	Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. V dopyte vydanom sa môžu vyskytnúť typy riadkov 0-Text, 1-Text so sumou, 2-Text s počtom a sumou a 3-skladový riadok.
Číslo	K dispozícii podľa nastavenia parametra Umožniť editovať čísla riadkov. Ďalej viď popis parametra.
Text	K dispozícii len pre typ riadka 0, 1 a 2 na zadanie ľubovoľného textu.
Sklad	K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladu.
Kód skl.karty a Názov skl.karty	K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta. Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz: Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.
Potvrdený počet	K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie množstva, teda počtu, ktorý je dopytovaný a dopytovaný dodávateľ potvrdil, že by ho mohol dodať. Ak pre daný riadok PPV existuje zdrojový doklad POL (viď položka Dopytový list), tak sa prenáša do daného riadku POL do rovnomennej položky Potvrdený počet.
Jedn.	K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie jednotiek.
Ponúknutá j. cena	K dispozícii len pre typ riadka 1, 2 a 3 na zadanie jednotkovej dopytovanej (nákupnej) ceny. Ide o sumu v mene dokladu.
Ponúknutá c. cena	K dispozícii len pre typ 1, 2 a 3 na zobrazenie alebo zadanie ceny celkovej.
Ponúknutá j. cena v lokálnej mene	Jednotková dopytovaná (nákupná) cena v lokálnej mene. K dispozícii len pre typ riadka 1, 2 a 3.
Stredisko	Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko. Nepovinná položka. O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do objednávok a následných dodacích listov alebo predajných dokladov, kde je údaj o stredisku potrebný. Preto je povinnou položkou už tu. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Stredisko sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z predchádzajúceho riadka.
Zákazka	Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku. O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do iných dokladov, kde by mohol byť údaj o zákazke potrebný. Preto je táto položka k dispozícii aj tu. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametrov Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.
Obchodný prípad	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání obch. případů ve Firemních údajích.
Projekt	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie projektov vo Firemných údajoch.
Požadovaný termín dodania	Požadovaný dátum dodania dopytovaného tovaru. Má informatívny význam. Nepovinná položka. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný s iným požadovaným dátumom dodania. Požadovaný dátum dodania sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (tedy aj pri textových).
Termín možného dodania	Termín možného dodania potvrdený dodávateľom. Má informatívny význam. Nepovinná položka. Ak pre daný riadok PPV existuje zdrojový doklad POL (viď položka Dopytový list), tak sa dátum prenáša do daného riadku POL do položky Možné dodanie.
Dodacie podmienky	Textová položka pre zapísanie ľubovoľnej poznámky napr. k dodacím podmienkam a pod. Ak pre daný riadok PPV existuje zdrojový doklad POL (viď položka Dopytový list), tak sa prenáša do daného riadku POL do rovnomennej položky Dodacie podmienky. Při tvorbě dokladu PPV z POL se tato vyplněná položka přenáší do vytvářeného dokladu PPV.
Dopytový list	Umožňuje sledovať, či bola PPV pre daného dodávateľa vystavená z nejakého riadka POL. Viď Procesná tvorba dokladov - POL → PPV Ak PPV na daného dodávateľa vznikla iným spôsobom (ako nová bez väzby na OP, tak žiadna väzba medzi riadkami POL a PPV samozrejme evidovaná nie je. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii tiež v záložke X-väzby.

Lišta navigátora

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazaťOtvoriť POLZadávať:Kód

Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmene ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.
Otvoriť POL - Na zobrazenie aktuálneho dokladu, z ktorého bolo čerpané. Funkcia vyvolá agendu Dopytových listov a otvorí ju "cez" agendu Dopytov vydaných. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Dopytových listov. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Dopytových listov sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za daný doklad, z ktorého bolo čerpané. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie dopytových listov štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia. Tlačidlo je k dispozícii i mimo editačný režim, avšak je aktívne len v prípade, že k aktuálnemu dopytu vydanému dopytový list existuje (tzn. dopyt vydaný bol vytvorený z dopytového listu).
Zadávať - Pre nastavenie zadávaného údaja o sklad. karte, podrobnejšie bolo toto tlačidlo popísané pri výklade položky Skladová karta na skladovom riadku.

Panel definovateľných formulárov riadkov

V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k záložke Detail v tejto agende:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Vlož dátum/užívateľa	`ctrl+Q`	Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).