Projekty

Projekty poskytujú jednu z možností členenia dát. Tato agenda umožňuje definovat Projekty, opravovat je, uzavírat atd.

Obsiahnuté záložky:

Zoznam Detail Bilancia Vývoj v čase Gantt Súvislosti Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Jedná se o číselník se stromovou strukturou, tudíž v seznamu projektů je možno definovat strukturu nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých projektů zadáním položky Nadřízený projekt ke každému projektu. Počet úrovní vnorenia nie je nijako obmedzený. Projekty se promítají do položek jiných záznamů v systému, přičemž následně je pak možno si za jednotlivé projekty pořizovat různé přehledy a to volitelně jen za vybrané projekty nebo včetně podřízených. Jaké všechny záznamy byly na daný projekt pořízeny, lze sledovat v záložce Souvislosti této agendy.

Či sú položky na zadanie projektov do iných záznamov k dispozícii a či sú povinné, závisí od stavu parametra Používanie projektov vo Firemných údajoch, príp. to môže byť predmetom individuálneho nastavenia pre niektoré špecializované moduly (Výroba, Pokladničný predaj, CRM a pod.), čo je vždy uvedené priamo v popise príslušnej položky na zadanie projektu v danej agende.

Projekty sú dostupné pre väčšinu agend, okrom niektorých menej bežných, ako je napr. Evidencia pošty.

Projekty mohou být jedním z chráněných objektů v závislosti na nastavení parametru Používat chráněné objekty u číselníku Projekty v agendě Firemné údaje.

Nastavení projektů

Projekty lze v případě potřeby přiřazovat i k jednotlivým střediskům nebo i k jednotlivým firmám a pak je podle středisek resp. firem na dokladu moci nabízet a vybírat do dokladů a filtrovat podle nich v seznamu projektů. Tieto možnosti závisia od stavu parametra Ponúkanie a kontrola projektov na dokladoch podľa strediska, resp. parametra Ponúkanie a kontrola projektov na dokladoch podľa firmy). Rovnako ich je možné uzavierať, resp. otvárať.

V rámci jednotlivých projektov je k dispozícii možnosť zapnúť si podporu projektového riadenia. Je k dispozícii iba vtedy, ak sa používa projektové riadenie, viď čo je potrebné na prevádzku projektového riadenia. Ak je pre daný číselník povolené, je ho možné pre jednotlivé projekty zapnúť pomocou položky Rozšírené riadenie projektov.

Ďalším možným členením záznamov, ktorý je úplne nezávislý na projektoch, no pracuje na rovnakom princípe a je dostupný v celom systéme, sú Obchodné prípady a Zákazky. Je ich možné využiť mnohými rozličnými spôsobmi, viď kap. Členenie dát podľa zákaziek, obch. prípadov a projektov. (V CRM sú ďalším možným členením nezávislým na projektoch, ale pracujúcim na rovnakom princípe, ešte Produkty.)

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viz kap. Vecný obsah, ako začať - Administrácia , Vecný obsah, ako začať - Projektové riadenie a kap. Členenie dát za zákazky, obch. prípady a projekty.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Administrácia, Projektové riadenie či CRM.
K východiskovému umiestneniu ikony i v CRM: Projekty je možné využívať podobne ako zákazky/obchodné prípady na členenie dát v celom systéme, takže umiestnením logicky patria k nim. Súčasne je ale jednou z agend CRM, viď ďalej. Takže z pohľadu využitia CRM je vhodné, aby boli umiestnené priamo i medzi agendami CRM.