Procesní tvorba dokladů - Poptávkový list (POL) → Rámcové smlouvy - nákup (RSN)

• z agendy POL funkciou Vytvoriť

Tu je možnosť vybrať len jeden zdrojový doklad. Tu sa procesná tvorba pre túto dvojicu dokladov vyvoláva iba v agende POL, čiže výber zdrojových dokladov sa vykonáva označením priamo v záložke zoznam. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú. Pri tejto procesnej tvorbe sa však vykonávajú nasledujúce:

• Aby bylo možné k POL vystavit RSN, musí být splněny následující podmínky:
  • Doklad POL musí byť uzavretý.

  • Doklad POL musí obsahovať aspoň jeden riadok s nastaveným víťazným dodávateľom, ktorý je v stave dopytu "Dopytované, cena platná (2)" a platnými cenami (viď položka Platná do). (Len riadok, ktorý toto spĺňa, je vyhodnotený ako importovateľný.)

    Jedná se vlastně o obdobu Kontroly čerpatelnosti vybraných dokladů - tj. zda na vybraném zdrojovém dokladu existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný - což zde znamená, že splňuje podmínky pro to, aby na danou poptávanou položku (řádek RSN) mohla být vystavena Rámcová zmluva - nákup.

• Kontrola platnosti poptaných cen - Tj. zda poptané ceny vítězných dodavatelů, na které se budou vystavovat rámcové smlouvy (viz předchozí bod), jsou platné. Zobrazí zoznam položiek (importovateľných riadkov), pri ich víťaznom dodávateľovi je prekročený dátum platnosti, tzn. pri ktorých dátum zadaný v položke Platná do už vypršal oproti aktuálnemu dátumu.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

Vyplnenie základných hodnôt

V prvom kroku zadáte základné hodnoty na predvyplnenie tvoreného dopytu vydaného:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného dokladu Rámcová zmluva - nákup

K jednotlivým možnostiam:

Názov	Popis
Rad dokladov	Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
DPH sadzba	Vyberete DPH sazbu, která se pak použije pro předvyplnění DPH sazby položky v obsahu Rámcové smlouvy - nákup na všechny importované řádky, u nichž není sazba známa odjinud (tj. ze skladové karty). Zadání sazby je zde povinné, protože při nezadané sazbě by nebylo možno výsledný doklad RSN vystavit.
Obmedzenie pre riadky:
Doklad pre prevzatie definovateľných položiek	V tomto prípade sa z pevných údajov žiadne hlavičkové údaje nepreberajú a zo zdrojového dokladu sa preberajú len riadky. Proto tato volba zde znamená pouze možnost převzít hodnoty hlavičkových uživatelsky definovatelných položek z jednoho ze zdrojových dokladů. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Tu môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu prevziať: Ak nie je začiarknuté, žiadne hlavičkové užívateľsky definovateľné položky sa zo zdrojových dokladov preberať nebudú a vo vytváranom doklade budú doplnené len tie, ktoré sa predvypĺňajú z iných dôvodov (v definícii položky je nastavené jej predvypĺňanie). Ak je začiarknuté, zobrazuje sa identifikácia dokladu, z ktorého sa hlavičkové definovateľné položky prevezmú. Keďže tu ale môže byť vybraný len jeden, tak tlačidlo Doklad dostupné nie je, a príslušný doklad je priamo vybraný. Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Dokončenie

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky rámcové smlouvy - nákup jsou předvyplněny podle údajů z poptávkových listů, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

• Mezi POL a RSN vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby POL a X-vazby RSN.
• Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)
• Importovateľné riadky (položky):
  • Importovateľný riadok je len riadok s nastaveným víťazným dodávateľom, ktorý je v stave dopytu "Dopytované, cena platná (2)" a platnými cenami (viď položka Platná do). (Toto je zároveň i jedna z podmienok vstupných kontrol, viď vyššie).

Při importu POL do RSN nelze volit režim čerpání s opravou nebo bez opravy importovaného dokladu. (Ako je to napr. pri importe DL do FV, kedy je možné voliť režim čerpania "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). Pri importe dopytových listov ide vždy len o režim čerpania bez opravy, takže akákoľvek zmena počtu v naimportovanom riadku nijako nezmení pôvodný dopytový list.