Sprievodca uzavretím dokladov pošty
Špeciálny sprievodca, ktorý je k dispozícii v agende Odoslanej pošty po vyvolaní funkcie Uzávierka v záložke Zoznam. Slúži na uzavretie vybraných poštových zásielok zahrnutím do príslušných dokladov uzávierky pošty. Sprievodca ponúka aj možnosť pokračovať, teda uzavreté zásielky rovno nastaviť ako odoslané (podoba funkcie Odoslať z agendy Uzávierky pošty).
Obsahuje všetky spoločné prvky sprievodcu. Popis ovládania a pravidiel všeobecne platných pre všetkých sprievodcov viď Typy sprievodcov, zásady pre sprievodcov.
Jednotlivé kroky tohto sprievodcu:

Tu zadáte, ktoré záznamy pošty sa majú zahrnúť do uzávierkového dokladu:
- Všetky doklady zo záložky Zoznam
- Len označené
- Len aktuálne
Zadávané položky:
Názov | Popis |
---|---|
Rad dokladov | Rad dokladov typu Uzávierky pošty, v ktorom sa vytvoria uzávierkové doklady (ak sa v rámci uzavierania budú nové uzávierkové doklady tvoriť). |
Dátum uzávierky | Dátum, ku ktorému sa vytvoria uzávierkové doklady (ak sa v rámci uzavierania budú nové uzávierkové doklady tvoriť). Predvypĺňa sa aktuálny dátum. |

V tomto kroku sa skontroluje, či už niektoré z vybraných dokladov nie sú v nejakej uzávierke zahrnuté. Takéto doklady sa nespracujú a sprievodca zobrazí príslušnú informáciu.
Ďalej prebehne kontrola, či má niektorý poskytovateľ poštových služieb z uzavieraných záznamov nastavené "Nepodporuje viac denných uzávierok". Ak nemá, tak sa v ďalšom kroku vytvorí nový doklad uzávierky a vybrané záznamy sa doň zahrnú bez ohľadu na to, či za daný deň a poskytovateľa už doklad uzávierky existuje alebo nie.
Ak to nastavené má, overuje sa, či už za daný deň a poskytovateľa existuje uzávierka a či už bola označená ako odoslaná. Ak neexistuje, v ďalšom kroku sa vytvorí nový doklad uzávierky a vybrané záznamy sa do neho zahrnú. Ak taká uzávierka naopak existuje a nebola ešte označená ako odoslaná alebo ak má užívateľ prístupové právo opravovať aj odoslané doklady uzávierky, tak sprievodca zobrazí upozornenie, že novo uzavierané doklady sa k tejto uzávierke pripoja. Ak to užívateľ nechce, musí celého sprievodcu ukončiť. V opačnom prípade, tzn. ak už bola označená ako odoslaná a užívateľ nemá prístupové právo opravovať aj odoslané doklady, nie je pripojenie k existujúcej uzávierke možné a pretože poskytovateľ nepodporuje viac denných uzávierok, vybrané záznamy v danom dni nie je možné uzavrieť.

K vybraným záznamom sa podľa poštových poskytovateľov vytvoria nové doklady uzávierky pošty, do ktorých sa uzavreté záznamy pošty zahrnú, príp. sa uzavierané záznamy pošty zahrnú do už existujúcej uzávierky (podľa výsledku kontroly a zadania užívateľa v predošlom kroku).
V tomto kroku sú k dispozícii možnosti:
- Po dokončení sprievodcu otvoriť agendu Uzávierok pošty. Ak to začiarknete, tak po dokončení sprievodcu sa vyvolá agenda Uzávierky pošty a otvorí sa "cez" agendu Odoslanej pošty. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za všetky uzávierkové doklady, ktoré sa sprievodcom práve spracovali (vytvorili alebo aktualizovali). Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich záznamov (dokladov) daného typu a pod.).
- Nastaviť spracované uzávierky ako odoslané. Ak to začiarknete, sprístupní sa položka na zadanie dátumu a času odoslania, podobne ako v sprievodcovi odoslaním pošty. Dátum a čas odoslania sa nastaví pri spracovaných dokladoch uzávierok pošty, ktoré ešte nie sú nastavené ako odoslané.