Vytvorenie novej pošty
Nový záznam odoslanej pošty je možné vystaviť samostatne alebo podľa existujúcej pošty doručenej (napríklad odoslaná dobierka môže byť reakciou na došlú objednávku). Záznamy odoslanej pošty môžu mať väzbu na rôzne doklady ľubovoľného typu. Tieto väzby slúžia jednak na rýchle otváranie dokladov priamo z odoslanej pošty a jednak na zobrazenie súvisiacej pošty k dokladom v prípade pokusu o vystavenie novej odoslanej pošty k danému dokladu. Záznamy odoslanej pošty je možné vystavovať priamo z agend daných dokladov, čím sa automaticky vytvorí väzba, alebo je možné súvisiace doklady k odoslanej pošte pripojiť aj v tejto agende.
Záznamy odoslanej pošty sa môžu generovať i v rámci realizácie kampane. Je možné ich generovať i hromadne, a to priamo v tejto agende hromadnou kópiou záznamu odoslanej pošty pre vybrané firmy z adresára. Agenda podporuje aj hromadné odosielanie viacerých zásielok rovnakého typu pod jedným spoločným anonymným záznamom (ak ide o zásielky, ktoré nechcete alebo nepotrebujete evidovať oddelene). Viď tiež Možnosti vystavenia novej odoslanej pošty.
Súvislosti s ďalšími agendami
Záznamy pošty môžu mať väzbu aj na iné záznamy systému, ku ktorým sa môžu nejakým spôsobom viazať, napr. strediská, zákazky, obchodné prípady, firmy, osoby, pričom je možné podľa nich záznamy pošty obmedzovať, triediť a. i.. a z agend týchto záznamov v záložke Súvislosti sledovať poštu s daným záznamom súvisiacu.
Kontrolný mechanizmus
Pri vystavovaní odoslanej pošty je podporované automatické vyčíslenie poštovného podľa cenníkov definovaných pre rôznych poskytovateľov poštových služieb. V definícii vybraného cenníka môžu byť zadané aj tzv. kontrolné výrazy na kontrolu správnosti zadania položiek. Ak užívateľ kontrolované položky nezadal alebo ich zadal nejako inak, ako je nastavené v kontrolnom výraze, nepovolí sa mu záznam uložiť.
Jednotlivé zásielky môžu mať obsahy rôzneho typu a môžu byť platené v hotovosti alebo formou úverovaného poštovného. Typ obsahu odoslanej pošty a spôsob úhrady poštovného môže ovplyvňovať aj ďalší spôsob jej spracovania (napr. či a ako sa budú zahŕňať do výkazov úverovaného poštovného apod.). Záznamy pošty je možné uzavierať a uzávierkou pošty potom sledovať dátum skutočného odoslania.
Reporty pošty
Z agendy sa dajú obstarávať rôzne prehľady, no tlače potrebné pre úverované poštovné (evidenčné lístky, dekádne výkazy a i.) sú k dispozícii v agende Reportov pošty. Priamo z tejto agendy je možné získavať aj tlače všetkých súvisiacich dokladov k vybraným záznamom odosielanej pošty - vytlačiť si adresné štítky, , dotlačiť si dobierkové poukážky alebo aj jednotlivé vystavené doklady (ak príslušné tlače neobstaral už odosielateľ pošty, ale obstaráva ich až spracovateľ pošty a pod.), viď funkcia Pripojené doklady v záložke Zoznam.
Všetky ceny na zásielke sú len v lokálnej mene.
Základný popis
→