Adresár osôb - záložka Detail

Význam položiek plynie z ich názvu. V prípade záznamu osoby obstaraného do číselníka osôb automaticky prostredníctvom zadania nového zamestnanca v personalistike sa údaje preberajú z rovnako pomenovaných položiek v agende Zamestnanci. Priezvisko sa používa v číselníkových položkách na zadanie osoby napr. v hlavičkách dokladov alebo pri výbere do iných číselníkov (napr. zodpovedných osôb). (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Kombinácia priezviska, mena a titulu sa zobrazuje v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou osobou ako bližší, vysvetľujúci popis. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.)

Priezvisko, meno a tituly osoby je možné editovať tiež priamo v rámci editácie firmy z adresára firiem, ku ktorej bola daná osoba pripojená a to zo záložky Osoby danej firmy. Viď tiež Väzby firmy - osoby.

Príznak, či ide o zamestnanca resp. pracovníka firmy. Možno podľa neho potom obmedzovať záznamy zobrazené v číselníku osôb (viď popis obmedzovacieho panela v záložke Zoznam). Také obmedzenie je možné využiť napr. pri výbere osôb do iných číselníkov, napr. viď Zodpovedné osoby majetku, Užívatelia pošty, Pracovníci výroby, Pracovníci a pod. (viac viď úvodná kap.), kam užívateľ typicky zadáva len "osoby - zamestnancov/pracovníkov".

Příznak Zaměstnanec/pracovník je zatržen automaticky:

• pokiaľ bol záznam osoby obstaraný do Adresára osôb automaticky v rámci zadania nového zamestnanca v personalistike,
• pokiaľ bol záznam osoby dodatočne zviazaný so záznamom zamestnanca v personalistike, tzn. dodatočne bol zadaný nový záznam zamestnanca v personalistike podľa už existujúcej osoby

Potom ide o osobu evidovanú súčasne v agende Zamestnanci a tento príznak nemožno užívateľsky meniť.

Příznak Zaměstnanec/pracovník lze však nastavit ručně i u osob, které nejsou současně evidované v personalistice v agendě Zaměstnanci - a to pro případ že např. modul mezd a personalistiky nevlastníte, či nepoužíváte. Alebo pre prípad, že ako "pracovníka" chcete zadať i osobu, ktorá nie je zamestnancom vašej firmy a nijak ju v module Miezd a personalistiky neevidujete (typicky napr. pri Pracovníkoch vo výrobe, kedy sa chce evidovať i výkony vykonávané pracovníkmi externých firiem). V takovém případě je možné příznak měnit funkcí Hromadná oprava "Zaměstnanec/Pracovník". K jejímu použití je zapotřebí právo Umožnit hromadné změny "Zaměstnanec/Pracovník". Nemá-li uživatel toto právo, není možné příznak Zaměstnanec/pracovník měnit.

10-znakový alfanumerický kód, ktorý môžete využiť, pokiaľ u vašich zamestnancov používate aj identifikáciu podľa osobných čísel. Nepovinná položka. Položka je tu k dispozícii k editácii iba, ak je predchádzajúca položka Zamestnanec začiarknutá a súčasne iba vtedy, pokiaľ taká osoba-zamestnanec nemá väzbu na nejakého zamestnanca evidovaného v personalistike.

V prípade záznamu osoby-zamestnanca, ktorý je zviazaný s nejakým záznamom zamestnanca v personalistike, sa údaj preberá z rovnako pomenovanej položky zadanej v agende Zamestnanci.

Obmedzenie spracovania (GDPR)

(GDPRValiditySuspended)

Pokud subjekt údajů uplatní právo vznést námitku proti zpracování, je správce osobních údajů povinen zpracování omezit, dokud se námitka nevyřeší. Viz řešení práva omezení zpracování.

Kromě evidenčního významu (které subjekty omezení zpracování požadují) tento příznak aktivně ovlivňuje vytváření povolení podle pravidel. Je-li zatrženo, povolení typu Generování a typu Hromadně ručně se pro daný subjekt nevytvoří.

Umožňuje zařadit danou osobu do některé z větví nadefinovaného CRM zařazení, tedy osoby si uspořádat do hierarchických skupin vámi libovolně nadefinovaných.

Nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat, jelikož umožňuje mj. přehledné uspořádání osob, pokud si následně v záložce Seznam zapnete stromové zobrazení. Další výklad viz popis CRM zařazení a popis číselníků se stromovou strukturou.

Zadáte názov vetvy menu alebo vyberiete z číselníka skladového menu. Položka CRM zařazení, kterou zde vyberete, je označena jako výchozí v záložce CRM zařazení.

Tvar rodného čísla obvykle používaný v SR je RRMMDD/xxxY, kde xxx je akési poradové číslo a Y je modulo 11 slúžiace na kontrolu správnosti zadania rodného čísla. V starších rodných číslach znak Y nie je, teda modulo 11 má zmysel kontrolovať len pre tie rodné čísla, ktoré majú lomku a znak Y (10. cifru). Pre cudzincov sa namiesto rodného čísla používa iná forma identifikácie, obvykle číslo pasu, kde žiadna lomka nie je. Preto zadanie lomky na 7. mieste rodného čísla nie je povinné a pre zadanie a kontrolu platnosti rodného čísla platia nasledujúce pravidlá:

• Ak nie je zadaná lomka na 7. mieste v rodnom čísle, nepovažuje sa za rodné číslo v tvare obvyklom v SR. Nie je z neho možné odvodiť ani pohlavie ani dátum narodenia (aj keď má inak všetkých desať cifier). V takom prípade program užívateľa upozorní varovným hlásením, že zadal neplatné rodné číslo, dovolí však záznam uložiť. Dôvodom sú predovšetkým cudzinci, ktorí namiesto rodného čísla používajú inú identifikáciu, bez možnosti jej automatickej kontroly.

• Ak je zadaná lomka na 7. mieste v rodnom čísle, tak z neho možno všeobecne odvodiť ako pohlavie tak aj dátum narodenia (čo systém vykonáva pri zadaní osoby prostredníctvom modulu Zamestnanci, keďže tam sa pohlavie a dátum narodenia evidujú a príslušné položky predvyplnia, ďalej viď popis položky Rodné číslo v agende Zamestnanci), a to bez ohľadu na počet cifier za lomkou. Navyše v prípade, že za lomkou sú 4 cifry, sa kontroluje modulo 11.

  Príklady:
  Príklady "platných" rodných čísel: "810505/123", "810505/", "810505/1240" - pri zadaní takýchto RČ systém nehlási žiadne hlásenie.
  Príklady "neplatných" rodných čísel: "8105051240", "810505/1234" - pri zadaní takých RČ systém upozorní užívateľa na neplatnosť RČ, ale dovolí záznam uložiť.

K upozorneniu na neplatné r.č. dochádza iba pre osoby so začiarknutým príznakom "zamestnanec/pracovník".

Táto položka nie je dostupná, ak užívateľ nemá právo Vidieť osobné údaje zamestnancov a súčasne je začiarknutý príznak Zamestnanec/Pracovník.

Dátum narodenia osoby. Využíva sa napr. na zostavenie KH DPH, viď Dátum narodenia osôb pre účely KH DPH.

Oslovenie, ktorým sa má daná osoba oslovovať, napr. v obchodnej korešpondencii. Napr. "Vážená pani,". Ide o položku typu skrytý zoznam, kde buď vyberiete z už existujúcich oslovení alebo zadáte nové.

Použité oslovenia sa interne pamätajú a pri ďalšej editácii tejto položky sa v rámci urýchlenia zadávania ponúkajú na výber. Ak je osoba zmazaná alebo jej oslovenie opravené, skontroluje sa, či je oslovenie, ktoré sa k nej pôvodne evidovalo, použité pre nejakú inú osobu a ak nie, vymaže sa tiež.

Priezvisko, príp. meno a priezvisko osoby, ktorým sa má daná osoba oslovovať, napr. v obchodnej korešpondencii. Napr. "Jana Nováková", príp. iba "Nováková".

Informatívna položka, podľa ktorej je možné filtrovať, ale nemá žiadny ďalší význam. Nezamieňajte s položkou Pozícia vo firme v služobných údajoch osôb pripojených k nejakej firme.

Číslo občianskeho preukazu alebo pasu. Dvadsaťznakový alfanumerický kód. Položka je evidenčná. Položka pripúšťa aj číslo občianskeho preukazu zadávané s medzerou, teda tak, jak je uvedené v konkrétnom doklade.

Táto položka nie je dostupná, ak užívateľ nemá právo Vidieť osobné údaje zamestnancov a súčasne je začiarknutý príznak Zamestnanec/Pracovník.

Možnosť nastaviť, či sa danej osobe majú alebo nemajú posielať rôzne obchodné oznámenia.

Ľubovoľná poznámka k osobe.

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Je tu možné zadať adresu a kontaktné položky, ktoré sa viažu k danej osobe. Význam a popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení viď Formulár na zadanie adresy.

V prípade osôb evidovaných v personalistike v agende Zamestnanci sa uvedené položky preberajú automaticky z rovnomenných položiek zo subzáložky Trvalé bydlisko daného zamestnanca.