Práva k funkciám všeobecne

Okrom vybraných akcií (chránených privilégií) a vybraných objektov (chránených právami k objektom) možno v systéme prístupovými právami chrániť spustenie agend, použitie funkcií systému, príp. prístup k zobrazeniu niektorých informácií a pod. Väčšina práv, ktoré sú k dispozícii pre funkcie danej agendy (ako napr. právo Spustiť, Pridať, Vymazať a pod.) má jednoznačný význam, ktorý väčšinou priamo plynie z ich názvu a tu zmienime len význam najtypickejších z nich. Okrem toho existujú práva k funkciám, ktoré sú spoločne pre viac agend (tzn. môžu ovplyvňovať chovanie systému pre viac agend súčasne) a tie tu popíšeme detailnejšie. Ďalej zmienime význam niektorých komplikovanejších práv, pri ktorých význam jednoznačne neplynie z názvu alebo pre ktoré platí, že ovplyvňujú napr. viac funkcií súčasne:

Práva k funkciám sa užívateľom nastavujú prostredníctvom rolí alebo skupín rolí. Tj. práva k funkcím se nastavují v záložce Práva k funkcím v agendě Roly nebo Skupiny rolí, přičemž danému uživateli jsou přiřazeny jemu odpovídající role, resp. skupiny rolí, z jejichž kombinace jsou poté pro uživatele vyhodnocena tzv. efektivní práva k funkcím. Způsoby, jak konkrétně lze nastavovat hodnoty jednotlivých práv k funkcím pro uživatele, jsou uvedeny v kap. Role - záložka Práva k funkcím. Rovnaký postup platí aj pre nastavovanie hodnôt práv pre Skupiny rolí.

V prípade, že má užívateľ efektívne privilégium Supervisor, prebíja toto privilégium všetky ostatné privilégia a všetky nastavenia práv k objektom a funkciám - teda taký užívateľ má neobmedzené práva, tzn. má prístupné všetky existujúce objekty a funkcie a má povolené všetky akcie chránené ostatnými privilégiami.

Kromě standardních přístupových práv popsaných v této kapitole a nastavovaných v agendách Roly a Skupiny rolí, se může v systému vyskytnout ještě doplňující možnost nastavení dalších oprávnění přímo v rámci nějakého specializovaného modulu. Např. oprávnění Vidět/Upravit ke konkrétním dokumentům, viz Dokumenty versus přístupová práva. nebo nastavení různých oprávnění pro Obsluhující v rámci Maloobchodního prodeje apod.

Dostupnost konkrétních údajů pro konkrétního uživatele ovlivňuje také nastavení ochrany dat a procesní řízení skladových dokladů, pokud se tyto funkcionality používají.

K väčšine funkcií v jednotlivých agendách možno nastavovať väčší počet práv, v nasledujúcom zozname uvedieme najzákladnejšie, význam ostatných väčšinou vyplýva už z ich názvu:

Pokud nemáte toto právo povoleno, pak nebudete moci spustit danou agendu, a to nejen z okna pro spouštění agend, ale ani odjinud, tj. z jiné spuštěné agendy.

Ak nemáte právo Spustiť danú agendu, môže sa stať, že táto agenda nebude dostupná ani na prehliadanie formou záložky alebo subzáložky z inej agendy, napr. v Mzdách a personalistike. Objasníme na príklade:

Nechť uživatel Novotný má všechna práva k agendě Zamestnanci, ale nemá právo Spustit agendu Pracovné pomery. V agendě Zamestnanci se tomuto uživateli vůbec nezobrazuje záložka Pracovné pomery.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci přidat nový záznam do dané agendy a to nejen funkcemi F2=Nový, ale i funkcemi F9=Kopírovat, Rozvětvit apod. Právo sa vzťahuje na uvedené funkcie priamo v danej agende, zvyčajne neovplyvňuje podobnú akciu vykonanú v rámci inej agendy. Objasníme na príklade:

Nechť nemáme právo Přidat nový záznam v agendě Dodacie listy. Pak přímo v agendě Dodacie listy nový doklad Dodací list nepřidáme. Pokud bychom ale vystavovali v agendě Faktúry vydané nový doklad Faktúra vydaná se skladovými řádky, ke které se automaticky generuje nový doklad Dodací list, nový záznam v agendě Dodacie listy tímto přibude, přestože ručně bychom ho v ní nezadali.

Môže však nastať aj situácia, kedy sa právo Pridať vzťahuje nielen na funkcie v danej agende, ale aj na podobné akcie vykonané v rámci inej agendy. Objasníme na príklade:

Nechť nemáme právo Přidat nový záznam v agendě Objednávky prijaté. Pak přímo v agendě Objednávky prijaté novou objednávku přijatou nepřidáme. Současně nemůžeme přidat novou objednávku přijatou ani pomocí funkce Vytvořít v agendě Ponuky vydané právě proto, že nemáme právo Přidat nový doklad Objednávka prijatá.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci opravit záznam v dané agendě. Právo sa vzťahuje na vykonávanie opráv v danej agende a zvyčajne tiež ovplyvňuje podobnú akciu vykonanú v rámci inej agendy. Objasníme na príklade:

Nechť nemáme právo Opravovat záznam v agendě Dodacie listy. Máme přístup k opravám faktur v agendě Faktúry vydané a opravujeme doklad Faktúra vydaná, do něhož byl importován nějaký doklad Dodací list. Přístupný je pouze režim čerpání DL bez opravy, protože režim čerpání DL s opravou by umožnil opravou množství na faktuře opravovat i množství na daném dodacím listu, což není v tomto případě žádoucí. Podrobněji k čerpání DL viz popis funkce Import do faktur vydaných.

Pokud se používá procesní řízení skladových dokladů a na konkrétním dokladu je vyplněná zodpovědná role, k opravě dokladu uživatel potřebuje nejen právo Opravit pro danou agendu (popisované v této sekci) a zároveň právo Použít na všechny obsažené chráněné objekty, ale také musí být obsazený do zodpovědné role (pokud není, musí být zodpovědnou osobou nebo musí mít právo Opravovat doklad mimo zodpovědnost pro danou agendu). Stejný princip platí pro mazání dokladů zapojených do procesního řízení.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci vymazat záznam v dané agendě. Právo sa vzťahuje na vykonávanie mazania v danej agende, zvyčajne neovplyvňuje podobnú akciu vykonanú v rámci inej agendy. Objasníme na príklade:

Príklad 1: Nechť nemáme právo Vymazat záznam v agendě Kurzové rozdiely aktívne a pasívne. Potom nebudeme môcť ručne v danej agende doklad vymazať. Pokiaľ ale máme prístup k uzávierke fakturácie a chceli by sme zopakovať uzávierku fakturácie, z ktorej pôvodne vznikli nejaké doklady aktívnych/pasívnych kurzových rozdielov, program ich vymaže, keďže v priebehu uzávierky generuje nové doklady daných kurzových rozdielov a tie pôvodné potrebuje zmazať.

Príklad 2: Nechť nemáme právo Vymazat záznam v agendě Žiadosti o platobné príkazy. Potom nebudeme môcť ručne v danej agende doklad vymazať. Pokud ale máme přístup k mzdové uzávěrce v agendě Mzdová uzávierka a provedeme zpětné otevření mzdového období, program vymaže žádosti na platební příkazy, které vznikly při dříve provedené uzávěrce tohoto mzdového období. Nové žiadosti na platobné príkazy sa vygenerujú pri opakovanej uzávierke mzdového obdobia.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy tisknout a to ani přes funkci Tisk, ani jiným způsobem - např. nastaveným tiskem ihned po uložení dokladu apod.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy exportovat a to ani přes funkci Export, ani jiným způsobem - např. nastaveným exportem ihned po uložení dokladu apod.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy exportovat a to ani přes funkci Export B2B, ani jiným způsobem - např. nastaveným exportem B2B ihned po uložení dokladu apod.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci vrátit dříve smazanou položku číselníku ze seznamu skrytých do záložky Seznam.

Okrem vyššie popísaných práv k funkciám nastavovaných pre jednotlivé agendy, je možné nastavovať práva spoločné pre viac agend naraz (nachádzajú sa v hierarchickom strome skupín práv k funkciám v časti Spoločné nastavenia):

Pokladňa

Globální právo na spuštění kasy pokladního prodeje.

Všeobecné

Globální právo na jakoukoliv opravu (opravit, smazat, přidat) panelů definovatelných údajů detailu a seznamu. Zakázaním užívateľ stratí akúkoľvek možnosť vytvárať/upravovať/mazať definovateľné panely úplne v celom systéme. Možnosť zobrazovať si už nadefinované panely a prepínať si medzi nimi užívateľovi zostáva. Toto právo má za úlohu zabrániť užívateľovi si prostredníctvom nadefinovania nového panela zobraziť dáta, k zobrazeniu ktorých inak nemá právo (napr. nákupné ceny).

Z popisu je jasné, že toto právo nezabráni užívateľovi zobraziť si údaje, ktoré sú súčasťou niektorého už existujúceho panela. Preto v tomto prípade odporúčame si taktiež overiť, aké panely máte vo vašej inštalácii doposiaľ definované a príp. ich definície upraviť.

Globální právo na vytváření a mazání globálních či sdílených definic omezení v záložkách Omezení jednotlivých agend. Zakázaním, užívateľ stratí možnosť vytvárať globálne definície, modifikovať či mazať definície nastavené ako globálne úplne v celom systéme. Obdobně pro definice, které sice nejsou globální, ale jsou sdílené s jinými uživateli. Možnosť vytvárať a mazať si svoje užívateľské definície obmedzení zostáva. Toto právo má za cieľ zabrániť užívateľovi manipulovať s definíciami, ktoré sú určené aj pre iných užívateľov.

Globální právo na jakoukoliv opravu (opravit, smazat, přidat) uživatelských (nesystémových) sloupců v rámci definic sloupců v různých seznamech. Zakázaním užívateľ stratí akúkoľvek možnosť vytvárať/upravovať/mazať vlastné užívateľské (nesystémové) stĺpce úplne v celom systéme. Možnosť zobrazovať si definíciu už nadefinovaných užívateľských stĺpcov a používať ich vo vlastných definíciách stĺpcov na zobrazenie zoznamu užívateľovi zostáva. Účelom tohto práva je zabrániť užívateľovi, aby si cez nadefinovanie nového stĺpca zobrazil dáta, na zobrazenie ktorých inak nemá právo, alebo modifikoval nesystémové stĺpce, ktoré sú určené aj pre iných užívateľov.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci měnit ani mazat globální definice zobrazení sloupců. Toto právo má za cieľ zabrániť užívateľovi manipulovať s definíciami, ktoré sú určené aj pre iných užívateľov.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci použít funkce pro předávání uživatelských funkcí mezi uživateli. Viz funkce Převzít nastavení na záložce Seznam v agendě Užívatelia, resp. funkce Předat nastavení v menu Nastavení.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci editovat Pojmenované masky. Ich zobrazenie je bez tohto práva možné.

Exportovat označené

Exportovat označené

Umožňuje zkopírovat obsah needitovatelného seznamu do schránky Windows, případně ho vložit do tabulkového kalkulátoru. Je zapotřebí i pro kopírování obsahu jedné buňky ze seznamu. Více viz popis funkcí Uložit označené do schránky, Uložit obsah buňky do schránky a Exportovat označené.

Uživatelé bez tohoto práva budou mít na záložce Omezení přístupný tzv. Plný režim. Užívatelia, ktorí budú mať toto právo pridelené, budú mať prístup len k Jednoduchému režimu.

Uživatelé s tímto právem budou mít na záložce Omezení přístupnou funkce pro export a import omezení.

Právo v dřívějších verzích sloužilo pro zobrazení statistik používání definic omezení, které se vyvolávaly ze záložky Omezení tlačítkem .

Od v. 17.03.07 byla zavedena místo statistik agenda Prehľad obmedzení, kam budou příslušné statistické údaje přesunuty. Do té doby zatím toto právo není využíváno.

Umožňuje v editací sloupců nastavit nebo upravit formátování pro systémové sloupce, tedy použít tlačítko Opravit sloupec a Odstranit formátování v Editor stĺpcov (Editor definícií stĺpcov).

Obchádzať blokácie

Globální právo týkající se nastavení blokací řad dokladů. Povolením bude mať užívateľ možnosť manipulovať aj s dokladom, na ktorý sa vzťahuje niektorá z existujúcich blokácií. Ďalej viď popis blokácií dokladov.

Platby

Pokud má přihlášený uživatel toto právo:

Více informací naleznete v sekci Dorovnávání plateb v kapitole Typy plateb - typy platících dokladů, příjmové/výdajové doklady, znaménka +/-, dorovnávání plateb.

Predaj a nákup

Globální právo týkající se zadání prodejních a nákupních cen. Zakázáním tohoto práva, nemůže uživatel editovat prodejní a nákupní ceny na skladových řádcích dokladů předvyplněné z ceníků (tedy je třeba zajistit správné nastavení cen v cenících a nastavení jejich použití, viz popis Stanovení výchozí prodejní ceny na dokladech). Právo sa nevzťahuje na ponuky vydané, keďže tam ide len o "návrhy" predajných cien pre odberateľov.

Globální právo týkající se nastavení slev v hlavičkách dokladů, které slevy podporují. Zakázáním tohoto práva, nemůže uživatel na dokladu nijak měnit nastavení použití slev, použití slev na dokladu tedy bude zadáno tak, jak se předvyplní dle nastavení v globálních parametrech systému v agendě Firemné údaje.

Toto právo se nijak neuplatňuje při práci se slevami v modulech Maloobchodního prodeje a Restauračního prodeje. Možnost pracovat se slevami v těchto modulech se řídí nastaveními přímo v daných agendách. Viz též Slevy v pokladním maloobchodním a restauračním prodeji.

SCM

Má význam len vtedy, ak sa používa SCM (viď Čo je potrebné na prevádzku SCM) a schvaľovanie dodávateľov. Ak nemá užívateľ toto právo, nebude môcť vystaviť objednávku vydanú na firmu, ktorá nie je schváleným dodávateľom. Viď Použitie schválených dodávateľov.

Sklad

Globální právo ovlivňující zobrazení nákupních cen. Zjednodušeně to pak vypadá tak, že nemá-li uživatel toto právo, neměl by vidět údaje, které se nákupních cen týkají.

Právo zatím není uplatněno na všech místech systému genericky. Je tudíž možné, že na některých místech systému bude informace o ceně i přes právo k dispozici, tj. její zobrazení nebude ošetřeno. Nicméně jeho působnost se postupně rozšiřuje.

Pokud uživatel nemá právo, platí:

Právo Vidět nákupní ceny se nekontroluje při neexistenci licence na sklad.

Jednoduché nastavenie tohto práva však nepostačí. Aby uživatel nemohl získat informace o nákupních cenách ani jiným způsobem, mělo by se provést následující:

Skriptovacie funkcie

Globální právo na používání funkce SQLSelect resp. NxSQLSelect. Zakázaním užívateľ stratí akúkoľvek možnosť vyhľadávať v databáze ľubovoľné dáta. Pokiaľ užívateľ nemá toto právo, program nezhavaruje, ale výsledkom danej funkcie je iba informačné hlásenie o nedostatočných právach: "Nie je možné vykonať SQL príkaz, pretože nemáte práva". Toto právo má za úlohu zabrániť užívateľovi v tom, aby si pomocou vykonania príkazu do databázy v rámci skriptu mohol zobraziť dáta, na ktorých zobrazenie inak nemá právo (napr. nákupné ceny). Totéž platí i pro použití funkce SQLSelect a SQLSelectAsRowSet prostřednictvím OLE rozhraní, viz OLE rozhraní a přístupová práva.

U skriptovacích funkcí lze pravidla použitelnosti upřesnit nastavením, s kterými konkrétními tabulkami může daná role resp. skupina rolí pracovat.

Obdobně jako předchozí právo, pouze se vztahuje na použití funkce SQLExecute. Rovněž použití této funkce je možné omezit na určité tabulky.

Variantné vstupné formuláre

Význam tohoto práva a jeho kombinace s následujícím právem, viz Variantní vstupní formuláře - související přístupová práva.

Význam tohoto práva a jeho kombinace s předcházejícím právem, viz Variantní vstupní formuláře - související přístupová práva.

Povolení tohoto práva umožňuje uživateli přepínat mezi dostupnými variantními formuláři.

ABRA Helpdesk

Skupina práv se v předchozích verzích ABRA Gen jmenovala Zákaznický portál.

Uživatel s tímto právem bude moci přímo ze systému ABRA Gen zadávat požadavky na zákaznický portál. Viz funkce Zákaznický portál v hlavním menu aplikace.

Ve výchozím nastavení mohou na ABRA Helpdesk zadávat požadavky všichni uživatelé systému ABRA Gen. Tímto právem je možné některým uživatelům zadávání požadavků na ABRA Helpdesk zakázat. Viz funkce ABRA Support v hlavním menu aplikace.

ABRA Helpdesk se v oblasti přihlašování liší od svého předchůdce, Zákaznického portálu. Zatímco se Zákaznickým portálem mohli pracovat pouze uživatelé explicitně registrovaní na portálu, kteří měli v ABRA Gen přidělené právo Zadávat požadavky přes zákaznický portál a navíc si v systému ABRA Gen uložili přihlašovací údaje na portál, při práci s ABRA Helpdeskem tyto kroky odpadají.

Požadavky přes ABRA Support může zadávat každý uživatel přihlášený do systému ABRA Gen s platnou licencí, aniž by musel nastavovat nebo vyplňovat cokoli dalšího.

Toto právo umožňuje znemožnit zadávání požadavků uživatelům, kteří tuto možnost z libovolného důvodu mít nemají.

Tu spomenieme význam niektorých komplikovanejších práv, ktorých celkový dopad nemusí byť z ich názvu úplne zrejmý.

Tímto právem lze zamezit vystavení prodejního dokladu (Faktúra vydaná nebo Pokladničný príjem) či expedičního skladového dokladu (Dodací list) firmě, která je zadlužená, tj. na níž existují nezaplacené pohledávky po splatnosti. Pri určení výšky pohľadávok sa berie ohľad na Vyrovnanie skupiny faktúra a jej dobropisy. Aby však systém nebránil vystaveniu dokladu aj v prípadoch, keď je to z pohľadu užívateľa ešte možné tolerovať (tzn. dlžná suma je zanedbateľná alebo počet dní po splatnosti je minimálny), je možné nastaviť si výšku dlžnej sumy po splatnosti, ktorá sa bude tolerovať, a počet dní po splatnosti, počas ktorých bude dlžná suma tolerovaná.

Faktúru vydanú na zápornú sumu je možné vystaviť i v prípade, že užívateľ nemá právo Vystavovať dlžníkom po splatnosti a existujú nezaplatené pohľadávky po splatnosti.

Uživatel, který nemá právo Vystavovat dlužníkům po splatnosti, nebude moci vystavit nový doklad firmě, na níž existují nezaplacené pohledávky po splatnosti (tj. nezaplacené faktury vydané s datem splatnosti menším než aktuálním datem) v případě, že celková dlužná částka přesahující k datu vystavení nového dokladu tolerovaný počet dní po splatnosti (zadaný buď v agendě Firemné údaje v položce Tolerance počtu dní po splatnosti nebo zadané individuálně pro danou firmu v agendě Adresár firiem) je nad hranicí tolerované dlužné částky zadané v agendě Firemné údaje v položce Tolerance dlužné částky po splatnosti.

(Netýka sa opráv dokladov už existujúcich).

Objasníme na príkladoch:

Mějme v agendě Firemné údaje zadánu tolerovanou dlužnou částku 5000 Kč a tolerovaný počet dní po splatnosti 5.

a) Nechť FV-1 s datem splatnosti 15. 7. je na 4000 Kč a FV-2 s datem splatnosti 16. 7. na 3000 Kč. Potom užívateľ bez práva vystavovať dlžníkom po splatnosti:
- další novou fakturu k datu 20. 7. bude moci vystavit, protože k datu 20. 7. není žádná dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti
- další novou fakturu k datu 21. 7. bude moci vystavit, protože k datu 21. 7. je celková dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti jenom 4000 Kč, což je ještě tolerováno
- další novou fakturu k datu 22. 7. ale už nevystaví, protože k datu 22. 7. je celková dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti již 7000 Kč a to již tolerováno není

b) Pokud by FV-1 byla na 5500 Kč, pak by takový uživatel další novou k datu 20. 7. mohl vystavit, protože k datu 20. 7. není žádná dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti, ale další novou fakturu k datu 21. 7. už nevystaví, protože k datu 21. 7. je celková dlužná částka přesahující 5 dnů po splatnosti již 5500 Kč.

Právo nijak nezohledňuje, zda a jak je nastaveno hlídání kreditu v agendě Firemné údaje resp. pro danou firmu a jak velký kredit firma má. Tedy nemá-li uživatel právo pro faktury, pokladní příjemky nebo dodací listy nastaveno a existuje-li na firmu alespoň jedna nezaplacená faktura po splatnosti, přičemž tolerance pro pohledávky po splatnosti v agendě Firemné údaje je nulová, pak uživatel pro takovou firmu prodejní resp. expediční doklad nevystaví, i kdyby se pro danou firmu kredit sledoval a firma ho měla ještě nevyčerpaný.

Viz plánování automaticky spouštěných úloh.

Právo k použití funkce Naplánovat pro plánování úloh přímo z agend.

Viz vytváření revizí. Tieto práva sa ale uplatnia len vtedy, ak je použitie revízií podporované, tzn. ak je v parametri Povoliť revízie dát nastavená hodnota Áno.

Právo k použití funkce Nová revize v záložce Revize. Nevzťahuje sa na vytvorenie novej revízie pomocou tlačovej funkcie v rámci tlačových zostáv. (Viď vytváranie revízií.)

Právo k použití funkce Tisk, export v záložce Revize.

Právo k použití funkce Změnit popis v záložce Revize.

Právo k použití funkce Vymazat v záložce Revize.

Správa licencií

Má-li uživatel toto právo, bude moci spustit agendu Správa licencií, i když nemá přiděleno privilegium Administrátor. Nebude môcť manipulovať s licenciami, ale bude môcť si ich prehliadať. Slúži na to, aby sa taký užívateľ mohol pozrieť, kto z iných užívatelov aktuálne čerpá licencie nejakého modulu.

Uživatelé, role, Skupiny rolí

Uživatel s privilegiem Administrátor může Spustit agendy Užívatelia, Roly a Skupiny rolí a může zde přidávat role nebo skupiny rolí. Aby však měl možnost i opravovat, přidávat nebo mazat v některé z těchto agend potřebuje mít oprávnění, aby mohl tyto akce provádět.

Adresár firiem

V agendě Adresár firiem je speciální způsob oprav a to buď formou opravy drobné, nebo opravy zásadní. Z tohoto dôvodu je tu okrem štandardného práva Opraviť, ktoré je aj v iných agendách a blokuje vyvolanie funkcie Oprava ako takej, navyše ešte právo na opravu drobnú a právo na opravu zásadnú, ktoré špecifikuje, aký druh opravy bude môcť daný užívateľ uskutočniť. Práva na sebe navzájom závisia:

Tzn. ak má užívateľ povolené právo Opraviť, vyhodnocujú sa ďalšie práva na zásadnú a drobnú opravu. Tj. právem Opravit lze uživateli povolit vyvolat funkci Opravit firmy v adresáři, přičemž právem Opravit drobně lze uživateli povolit nebo zakázat drobnou opravu firmy a právem Opravit zásadně lze uživateli povolit nebo zakázat zásadní opravu firmy. Ak nemá právo Opraviť, nebude môcť uskutočniť ani drobnú ani zásadnú opravu, a to bez ohľadu na to, ako má nastavené právo Opraviť zásadne.

Do v. 10.02 vrátane existovali iba práva Opraviť a Opraviť zásadne. Tj. uživatel musel mít právo Opravit, aby mohl vůbec vyvolat funkci Opravit firmy a pokud chtěl opravovat zásadně, musel mít navíc i právo Opravit zásadně. Ak ho nemal, mohol urobiť iba drobnú opravu. V praxi sa však vyskytli požiadavky na to, mať naopak možnosť zakázať opravy drobné a povoliť len opravy zásadné (keďže drobné opravy boli v niektorých prípadoch považované za "nebezpečnejšie" ako zásadné (keďže sa akoby premietnu na všetky doposiaľ vystavené doklady)). Samostatné právo na drobnú opravu, ktoré nebolo k dispozícii, bolo možné realizovať individuálne pomocou skriptovania. (Viď háčik _CheckBeforeEdit_Hook. Vyvolá sa hneď po tom, čo si užívateľ pomocou dialógu typu opravy vybral Drobnú opravu.)

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost měnit položky Použít lokální nastavení tolerance a Tolerance po splatnosti v agendě Adresár firiem. Toto právo se uplatňuje i při zakládání nové firmy zkopírováním již existující.

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost měnit položky Kredit a Sledovat v agendě Adresár firiem. Toto právo se uplatňuje i při provádění hromadných oprav a při zakládání nové firmy zkopírováním již existující.

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost pracovat s funkcí Nespolehlivost → Stáhnout seznam a Nespolehlivost → Provést kontrolu v agendě Adresár firiem.

Právo je zapotřebí pro používání funkce Hromadná oprava Právního subjektu v agendě Adresár firiem.

Právo je zapotřebí pro používání funkcí v záložce CRM zařazení aktuální firmy, resp. CRM zařazení aktuální osoby.

Adresár osôb

Níže uvedený popis tohoto práva vychází z předpokladu, že je ovladač EMPD v systému ABRA Gen nastaven jako aktivní. Deaktivováním ovladače EMPD se právo Vidět osobní údaje zaměstnanců stane bezpředmětným (přestane mít na řízení přístupu k datům vliv). Jak je uvedeno v kapitole o ovladačích ochrany dat, ovladač EMPD doporučujeme po dokončení implementace GDPR deaktivovat a funkcionalitu doposud zajišťovanou právem Vidět osobní údaje zaměstnanců nahradit mechanismy využívanými ovladačem GDPR (definice ochrany dat + povolení ke zpracování dat).

Právo souvisí s obecnou funkcionalitou ochrany dat. Má-li uživatel právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, do řízení přístupu k datům se automaticky zapojí speciální ovladač ochrany dat EMPD, který příslušnému uživateli automaticky zajistí přístup k obsahu určitých položek (o které položky se jedná viz popis ovladače EMPD), bez ohledu na nastavení ostatních ovladačů ochrany dat. Viz související poznámka v popisu ovladačů ochrany dat. Pokud uživatel toto právo nemá a má mít k příslušným údajům přístup, musí si ho zajistit jiným způsobem (s využitím jiného ovladače - typicky přes definice ochrany dat (ovladač GDPR) + povolení ke zpracování dat).

Inými slovami:

  • Pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, údaje neuvidí. Pokud mu však údaje (všech zaměstnanců nebo jen některých) zpřístupní jiný ovladač ochrany dat (např. ovladač GDPR), údaje uvidí.
  • Pokud jsou údaje znepřístupněny (chráněny) v důsledku řízení práv jiným ovladačem ochrany dat, uživatel tyto údaje neuvidí. Pokud ale má právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, tak je vidět bude (zpřístupní mu je ovladač EMPD).

Právem Vidět osobní údaje zaměstnanců lze nastavit, zda uživatel uvidí údaje u osob označených jako údaje u osob označených jako Zaměstnanec/Pracovník v agendě Adresár osôb a zda je bude moci v této agendě případně i upravovat (to jen v případě, že se nejedná o osobu pořízenou z modulu Mzdy a personalistika a příznak Zaměstnanec/Pracovník byl zatržen ručně nebo osoba byla pořízena z jiných agend než z modulu Mzdy a personalistika). Znepřístupněné údaje jsou nahrazeny zástupnými znaky (*****).

Pro uživatele, který nemá právo vidět osobní údaje zaměstnanců, jsou údaje skryty pro všechny osoby mající zatržen příznak Zaměstnanec/Pracovník, tj. jak pro zaměstnance zadané v agendách modulu Mzdy a personalistika, tak pro osoby zadané z jiných agend, kdy se typicky automaticky nastavuje příznak Zaměstnanec/Pracovník, ale i pro osoby, u nichž byl daný příznak nastaven ručně v agendě Adresár osôb. Takový uživatel nemá ani při opravě možnost měnit hodnotu zmíněného příznaku (opravovat lze v agendě Adresár osôb pouze osoby, které nebyly zadány z agend modulu Mzdy a personalistika).

Dále toto právo ovlivňuje, zda uživatel uvidí a bude moci editovat odpovídající údaje v agendách modulu Mzdy a personalistika. Tj. i když uživatel bude mít veškerá práva k agendám modulu Mzdy a personalistika, ale nebude mít přiděleno právo Vidět osobní údaje zaměstnanců ze sekce Adresář osob, pak osobní údaje zaměstnanců, které se zobrazují současně v agendě Adresár osôb, neuvidí a nebude je moci editovat ani v agendě Zamestnanci, kde budou nahrazeny ***. Podobne je tomu v tlačiach. Ak užívateľ nemá právo vidieť osobné údaje zamestnancov a tlačí si nejaký report o danom zamestnancovi, kde sa tieto údaje vyskytujú, tak budú tlačené ***. Viz např. tisk. sestav Mzdový list v agendě Mzdové reporty - report Mzdové listy po obdobích.

Právo je zapotřebí pro používání funkce Hromadná oprava "Zaměstnanec/Pracovník" v agendě Adresár osôb.

Bankové účty k firme

Tato práva ovlivňují nejen funkce v agendě Bankové účty k firme, ale také funkce v liště navigátoru bankovních účtů na subzáložce Bankovní účty v agendě Adresár firiem.

Právo Spustit úmyslně neovlivňuje zobrazení bankovních účtů na subzáložce Bankovní účty v agendě Adresár firiem. Tj. i když uživatel nebude mít právo spustit agendu Bankové účty k firme, budou účty v agendě Adresár firiem viditelné.

Údržba

Umožňuje spustit nebo zastavit profilování API pomocí příkazů /start, resp. /stop. Více viz Jak profilovat Web API

Umožňuje použít endpoint maintenance/healthcheck a zjistit tak stav API serveru a stav spojení.

API OBJEKTY

Spustit - slouží pro zakládání, změnu a mazání vlastních definic a případných nasdílených definic

Sdílet - slouží pro možnost nasdílet definici jinému uživateli, roli, skupině rolí nebo globálně.

Žiadosti o platobné príkazy

Má-li uživatel toto právo, zobrazuje se mu při Generovanie žiadostí o platobné príkazy z agend zatrhávací pole Opravit číslo bankovního účtu a má tedy možnost v posledním kroku průvodce změnit bankovní účet partnera.

Rady aktivít

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Díky tomuto právu není k zaplňování mezer v řadách dokladů zapotřebí obecné právo Opravit, které bylo zapotřebí ve starších verzích systému ABRA Gen - pokud uživatelé právo Opravit nepotřebují k ničemu jinému, můžete jim ho odebrat. Více viz Mezery v řadách dokladů.

Spracovanie kampaní

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci v agendě Spracovanie kampaní využít funkce Hotovo resp. Nezastižen.

Dokumenty

Tímto právem lze uživateli povolit úpravy dokumentu, který je uzamčen (tj. provede se odemčení dokumentu). Aktuální stav zamčení dokumentu lze detekovat podle vyplněnosti položky Uživatel zamykající dokument v záložce Seznam agendy Dokumenty. Význam zamykania viď Dokumenty - všeobecne - verzovanie a zamykanie dokumentov.

Týká se schvalování dokladů. Má-li uživatel toto právo, pak bude moci smazat schválený doklad i v případě, že v agendě Povolenie opráv není pro daný doklad mazání schválených dokladů povoleno.

Túto kombináciu využijete napr. vtedy, keď chcete mazanie schválených dokladov daného typu všeobecne užívateľom zakázať, ale vedúci má mať vo výnimočných prípadoch možnosť zmazať aj takýto doklad. Povolenie tohto práva a následná oprávnenosť zmazania je plne na zodpovednosti užívateľa.

Naplánované úlohy

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci využívat funkce pro správu procesů dostupné v agendě Naplánované úlohy na záložce Automatizační server (konkrétně funkce Ukončit a Vymazat z fronty).

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci využít funkce Spustit pro ruční zařazení požadavku na zpracování úlohy do fronty.

Uzávierky pošty

Tímto právem lze povolit změny v údajích dokladu uzávěrky pošty v agendě Uzávierky pošty, který již má příznak, že byl odeslán a to včetně možnosti měnit seznam zásilek, které mají být tímto dokladem uzavřeny. Dále viz Evidence pošty - obecně.

Daňové zálohové listy přijaté a vydané

Tímto právem lze do dokladů daňových zálohových listů (DZL) v agendách Daňové zálohové listy prijaté a Daňové zálohové listy vydané povolit čerpání i nezaplacených částí zálohových listů (ZL). (Všeobecne to totiž nie je žiaduce, aj keď sa nezaplatené ZL inde v systéme do koncových dokladov čerpajú, pretože vystavovať DZL má zmysel skutočne až po zaplatení zálohy). Viď aj Zúčtovanie nezdanenej zálohy do cieľového (daňového) dokladu. Právo sa uplatní jedine vtedy, pokiaľ čerpanie nezaplatených zálohových listov nie je zakázané pre celý systém, tzn. parameter Dovoliť zúčtovať nezaplatené zálohové listy má hodnotu Áno. Ak má spomenutý parameter hodnotu Nie, nebude možné do DZL nezaplatené ZL čerpať, aj keby toto právo bolo povolené.

Parametre automatických upomienok

Právo umožňuje použití funkce Vymáhání v agendách Faktúry vydané (FV) a Adresár firiem.

Právo umožňuje v dialogu Pohledávky vyvolaném funkcí Vymáhání v agendách Faktúry vydané a Adresár firiem nastavit položku Vyloučené do na libovolné datum, bez ohledu na hodnotu Povolený odklad (dní) v parametrech automatických upomínek.

Právo je zapotřebí přidělovat společně s právem Nastavit vyloučení z upomínek, bez kterého není možné funkci Vymáhání použít a tedy ani nastavit žádnou hodnotu v poli Vyloučené do.

Výrobné listy

Toto právo umožňuje provést změnu Vyráběného množství v obsahu Výrobního listu, pokud je výroba ve stavu Příprava nebo Výdej. Zároveň sa pri prechode výrobného listu do stavu Dokončené zobrazí dialóg, v ktorom je možné nastaviť skutočne vyrobený počet.

Jednotky

Toto právo umožňuje provést změnu velikosti písmen v položce Kód v číselníku Jednotky.

Potřebujete-li měnit velikost Kódu jednotky nestačí udělit oprávnění, je potřeba provést další postup, který se změnou souvisí. Jednotlivé kroky jsou uvedeny zde.

Kapacitný plán

Toto právo umožňuje nastavit jednu za variant kapacitního plánu jako Hlavní.

Toto právo umožňuje používat funkci Odemknout v okně Varianty kapacitního plánu i pro varianty vytvořené jinými uživateli.

Kompletizačné listy

Toto právo umožňuje provést změnu Vyráběného množství v obsahu Kompletačního listu, pokud je výroba ve stavu Příprava nebo Výdej. Zároveň sa pri prechode kompletizačného listu do stavu Dokončené zobrazí dialóg, v ktorom je možné nastaviť skutočne vyrobený počet.

Požiadavky GDPR

Toto právo umožňuje využití nástrojů, které jsou k dispozici pro řešení práv subjektů v rámci ochrany dat dle GDPR, jako je např. funkce Anonymizovat, funkce Zpracovat, QR funkce NxGDPRReportSubjectPersonToMT, NxGDPRReportSubjectFirmToMT apod.

Ceníky a Skladové karty

Práva Přidat a Vymazat cenu se využívají/kontrolují jak z agendy Cenníky, tak i z agendy Skladové karty. Nasleduje zoznam, aké práva sa kontrolujú pri akej funkcii:

  • Cenníky:

    • Seznam → Doplnit = Přidat cenu
    • Položky → Přidat = Přidat cenu
    • Položky → Vymazat = Vymazat cenu
    • Položky → Přecenit = Měnit cenu
    • Dále je seznam s cenami u ceníkové položky needitovatelný, pokud uživatel nemá právo Měnit cenu.

  • Skladové karty:

    • Ceny → Připojit = Přidat cenu
    • Ceny → Vymazat = Vymazat cenu
    • Dále je seznam s cenami u ceníkové položky needitovatelný, pokud uživatel nemá právo Měnit cenu.

Problematické z hľadiska prístupových práv sú nasledujúce funkcie:

  • Cenníky:

    • Seznam → Převzít použití
    • Použití → Připojit
    • Použití → Odpojit

    V týchto prípadoch sa vykonáva modifikácia iných objektov (firemných nastavení, firmy, skladu). Ale testovať práva k oprave uvedených objektov sa javí ako nežiaduce, keďže až podľa toho, z čoho sa cenník odpojuje alebo k čomu sa pripojuje by systém vykazoval užívateľovi, či má alebo nemá k danej funkcii práva. Proto se ve výše zmíněných funkcích testuje právo Opravit v agendě Cenníky.

Zmena predajných cien

Právo Spustit agendu Zmena predajných cien ovlivňuje možnost spustit Průvodce přeceněním nebo Průvodce kontrolou prodejních cen. Agendy, z ktorých je možné týchto sprievodcov vyvolať, sú uvedené v popise konkrétnych sprievodcov, viď Sprievodca precenením a Sprievodca kontrolou predajných cien.

Skladové karty a Skladové menu

Tímto právem lze povolit změnu umístění skladové karty ve skladovém menu, tj. použít funkce Připojit, Odebrat a Výchozí v záložce Skladové menu agendy Skladové karty a v záložce Skladové karty agendy Skladové menu.

Uživatel, který má právo Měnit umístění karty v menu a provádí změnu, která způsobí, že je třeba opravit položku Skladové menu v záložce Detail agendy Skladové karty, viz popis možných situací, může položku Skladové menu opravit, přestože nemá právo opravovat skladovú kartu.

Tímto právem lze povolit změnu Hlavní jednotky skladové karty, kterou v běžných případech není možné libovolně měnit.

Uživatel, který má právo Povolit změnu příznaku Hlavní jednotka může měnit příznak Hlavní jednotka na skladové kartě u jednotky prostřednictvím funkce Zásadní oprava na záložce Jednotky. A to i v prípade, kedy je jednotka použitá na dokladoch a bez nastaveného práva ju meniť nie je možné.

Čiastkové inventárne protokoly

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci měnit řádky DIPu z agendy Čiastkové inventárne protokoly (tj. zadávat výsledky inventury (Zjištěný počet), či případně využívat funkce Přidat resp. Vymazat pro přidávání resp. mazání řádků DIPu).

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci používat funkci Předvyplnit zjištěný počet sloužící k hromadnému předvyplnění sloupce Zjištěný počet ve výsledcích inventury aktuálním skladovým stavem jednotlivých položek.

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci používat funkci Vynulovat zjištěný počet sloužící k hromadnému vymazání obsahu sloupce Zjištěný počet ve výsledcích inventury.

Dodacie listy

Má-li uživatel toto právo, může v hlavičce dokladu Dodací list ručně měnit hodnotu příznaku Vyřízeno, podrobně viz popis u položky Vyřízeno.

Vyskladnění z pozic, Přesun mezi pozicemi

Má-li uživatel toto právo, může vystavit doklad Vyskladnenie z pozícií (VPZ) resp. Presun medzi pozíciami (PPZ) s výdejem ze skladové pozice, která je určena pro skladování zmetků a rozbitého zboží (viz Typ pozice). Dôvodom je to, že vyskladnenie vadného tovaru je väčšinou spojené s nejakým procesom (napr. reklamáciou tovaru u dodávateľa, rozpustením do nákladov) a to by mal robiť len oprávnený užívateľ.

Príjemky

Právo je využito pouze z modulu SCM, kde se provádí hodnocení dodavatelů. Tímto právem lze nastavit, zda má obsluha na skladových dokladech Príjemka mít možnost zadávat známky hodnotících kritérií typu "2 - Ručně zadávané na jednotlivých příjemkách". Ak nie je právo povolené, nič sa zadávať nebude. Ak je povolené, bude možné známky zadávať (voliteľne), avšak bude povolené i známkovanie nevyplniť.

Dlhodobý majetok

Tímto právem lze povolit zařazení karty dlouhodobého majetku do evidence i v případě, že zvolený Typ rovnoměrného odpisování není k datu zařazování karty platný a dále jím lze povolit opravu nastavení způsobu rovnoměrného odpisování.

Tímto právem lze povolit Doplnění chybějících období na zaúčtované odpisy.

Tímto právem lze povolit editaci parametru Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování na kartě dlouhodobého majetku i po provedené změně ceny bez ohledu na to, zda-li jsou odpisy zaúčtovány či nikoli. Povolení tohoto parametru je nutné jen ve výjimečných případech. Viac viď Pozor pri danom parametri.

Přidělení tohoto práva je jednou z podmínek, aby bylo možné v subzáložce Změny odpisových skupin provést opravu daňové odpisové skupiny, popř. změnu procenta navýšení odpisu v prvním roce i v případě, že již existují v daném období zaúčtované odpisy.

Přidělení tohoto práva je jednou z podmínek, aby bylo možné v subzáložce Přerušení odpisů provést změny v přerušení i v případě, že již existují v daném období zaúčtované odpisy.

Nastavenie parametrov miezd

Tímto právem lze v agendě Nastavenie parametrov miezd povolit změnu parametru mezd Umožnit zadávání nepřítomností z nemocenských dávek zpětně.

Rady dokladov

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Díky tomuto právu není k zaplňování mezer v řadách dokladů zapotřebí obecné právo Opravit, které bylo zapotřebí ve starších verzích systému ABRA Gen - pokud uživatelé právo Opravit nepotřebují k ničemu jinému, můžete jim ho odebrat. Více viz Mezery v řadách dokladů.

Účtovné rady

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Díky tomuto právu není k zaplňování mezer v řadách dokladů zapotřebí obecné právo Opravit, které bylo zapotřebí ve starších verzích systému ABRA Gen - pokud uživatelé právo Opravit nepotřebují k ničemu jinému, můžete jim ho odebrat. Více viz Mezery v řadách dokladů.

Zakázky, Obchodní případy, Projekty

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci provádět schvalování Zakázek, Obchodních případů, Projektů pomocí funkce Schválit v záložkách Seznam zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici záložku Souvislosti zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Zdroje v záložce Detail zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Plán v záložce Detail zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Kontrolní body v záložce Detail zmíněných agend.

Obrázky

Uživatel, který nemá toto právo, uvidí v agendě Obrázky otevřené samostatně pouze ty obrázky, které ještě nejsou přiřazeny žádnému objektu, tj. ty, které mají Počet referencí 0 a Třída vlastníka má hodnotu Bez vlastníka.

Jak bylo zmíněno v popisu agendy Obrázky, je-li agenda Obrázky vyvolána jako výběrový číselník např. ze záložky Foto v rámci funkce Přidat nový z číselníku, pak se právo Zobrazit všechny obrázky, včetně už přiřazených neuplatňuje, ale platí, že se číselník nabízí defaultně programově omezený jen za ty obrázky, které jsou přiřazeny ke třídě Business objektů agendy, z níž je číselník obrázků vyvolán, a za obrázky, které dosud přiřazeny nejsou (tj. v položce Třída vlastníka mají uvedeno Bez vlastníka).

Objasníme na príklade:

Pokud agenda Obrázky obsahuje např. celkem 40 záznamů, z toho 2 jsou bez vlastníka, 3 s vlastníkem Karta majetku a 1 s vlastníkem Osoba, tak:

  • má-li uživatel toto právo:

    • v agendě Obrázky otevřené samostatně uvidí 40 záznamů
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Dlhodobý majetok, uvidí 5 záznamů (2 bez vlastníka a 3 s vlastníkem Karta majetku)
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Adresár osôb, uvidí 3 záznamy (2 bez vlastníka a 1 s vlastníkem Osoba)

  • nemá-li toto právo:

    • v agendě Obrázky otevřené samostatně uvidí 2 záznamy (jen ty Bez vlastníka)
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Dlhodobý majetok, uvidí 5 záznamů (2 bez vlastníka a 3 s vlastníkem Karta majetku)
    • v agendě Obrázky otevřené z agendy Adresár osôb, uvidí 3 záznamy (2 bez vlastníka a 1 s vlastníkem Osoba)

Inštalačné sady

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít v agendě Inštalačné sady k dispozici funkci Expertní import.

Konverzia bankových účtov na IBAN

Má-li uživatel toto právo, bude moci spustit speciální agendu Změna účtů na IBAN z agendy Pomocné nástroje administrácie.

Oprava hodnot řetězcových x-položek

Právo není v aktuální verzi využíváno.

Ponuky vydané

Uživatel s tímto právem bude moci libovolně manipulovat s plánovanými a realizovanými termíny stavů nabídek, tj. přidávat nové, mazat je, měnit plánované i reálné datumy.

Má-li uživatel jen toto právo, ale nemá předchozí, pak bude moci libovolně manipulovat s termíny, ale jen s těmi, co dosud nebyly realizovány.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci měnit datum realizace daného stavu a to ani předvyplněné v dialogovém okně pro změnu stavu.

Objednávky prijaté

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci zadávat a měnit rezervace na skladové položky z řádků dokladu Objednávka prijatá, tj. subzáložka Rezervace mu nebude dostupná k editaci.

Použití tohoto práva má význam především v kombinaci s automatickým vytvářením rezervací. Automaticky vytvorenú rezerváciu by bežný užívateľ nemal mať možnosť meniť.

Všetky mechanizmy súvisiace s rezerváciami sa v systéme prejavujú len vtedy, pokiaľ je firemný parameter Používať rezervácie nastavený na hodnotu Áno.

Niektoré ovládacie prvky a ďalšie súčasti užívateľského rozhrania (napríklad funkčné tlačidlá Rezervácie alebo rovnomenné záložky) sa pri nastavení tohto parametra na hodnotu Nie nezobrazujú.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Objednávky vydané

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Dopytové listy

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci prohlížet ani zadávat dodavatele na doklad Dopytový list (POL).

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci uzavírat POL, příp. toto uzavření rušit. Viď Uzavretie POL.

Evidencia času

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci editovat položku Pracovník na záznamu Evidence času (tj. bude moci zadávat záznamy času za jiné pracovníky (např. vedoucí doplňující evidenci za svého nemocného podřízeného). Ďalej bude môcť opravovať a mazať záznamy evidencie času vystavené na iných pracovníkov.

Montážne listy

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci opravit i Montážní list (ML) ve stavu Ukončen. Pozor! Stav SL sa tým nijako nezmení. Viac viď Vecný obsah - Servis - Stavy SL a Stavy ML.

Nemá-li uživatel toto právo, může položky pro realizaci režimu přefakturace pouze vidět, ale nebude je moci editovat. Právo by teda mala získať osoba, ktorá bude prefakturačný ML zadávať.

Má-li uživatel toto právo, pak v řádcích ML v zadávacím formuláři položek bude mít vždy dostupnou položku Přefakturace (nevyskladňovat)(Intermediation), i když nebude zatržena položka Přefakturace (zadávat v řádcích)(AllowIntermediation) v hlavičce ML. Určené pre špeciálne prípady využitia režimu prefakturácie, kedy je potrebné na ML pridať riadky s nevyskladňovaním, aj keď samotný ML nebude "prefakturačný". Toto právo by mala mať len osoba, ktorá smie také riadky do ML skutočne zadávať.

Príjemky

Má-li uživatel toto právo, může měnit zodpovědnou roli nebo osobu na dokladu (příjemce) nejen při opravě záznamu (F4), ale také při změně stavu a to i v případě, že toto právo nezískal z nastavení příslušného přechodu mezi procesními stavy.

Stejné právo se nastavuje také pro:

  • Ostatní skladové doklady: Vratky príjemiek, Dodacie listy, Vratky dodacích listov, Prevodky - výdaje, Prevodky - príjmy, Zámeny - výdaje, Zámeny - príjmy, Premeny - výdaje, Premeny - príjmy, Inventárne prebytky, Inventárne manká, Výdaj materiálu do výroby, Vrátenie materiálu z výroby a Príjmy hotových výrobkov
  • Objednávky prijaté
  • Objednávky vydané

Pokud má uživatel privilegium Obcházet práva k objektům, toto právo nepotřebuje, v privilegiu je obsaženo. (Privilegium Obcházet práva k objektům je zvlášť v kombinaci s procesním řízením nutné používat s rozmyslem.)

Má-li uživatel toto právo, může opravovat doklad daného typu (příjemku) i v případě, že není obsazen do zodpovědné role, případně není zodpovědná osoba.

Stejné právo se nastavuje také pro:

  • Ostatní skladové doklady: Vratky príjemiek, Dodacie listy, Vratky dodacích listov, Prevodky - výdaje, Prevodky - príjmy, Zámeny - výdaje, Zámeny - príjmy, Premeny - výdaje, Premeny - príjmy, Inventárne prebytky, Inventárne manká, Výdaj materiálu do výroby, Vrátenie materiálu z výroby a Príjmy hotových výrobkov
  • Objednávky prijaté
  • Objednávky vydané

Pokud má uživatel privilegium Obcházet práva k objektům, toto právo není zapotřebí nastavovat, v privilegiu je obsaženo. (Privilegium Obcházet práva k objektům je zvlášť v kombinaci s procesním řízením nutné používat s rozmyslem.)

Počiatky účtov

Nastavení tohoto práva určuje, zda bude moci uživatel v agendě Počiatky účtov použít funkci Opravit. Či ale bude môcť počiatky skutočne opravovať, záleží na tom, či už existuje aspoň jedna účtovná závierka (tzn. minimálne prvé existujúce obdobie už bolo uzavreté). Pokiaľ zatiaľ neexistuje účtovná závierka ani pre prve existujúce obdobie, tak bude môcť užívateľ opravovať počiatky účtov bez obmedzenia. Teda typicky bude ísť o inicializáciu počiatočných stavov prvého existujúceho obdobia. Pokiaľ už existuje aspoň jedna účtovná závierka (tzn. minimálne prvé existujúce obdobie už bolo uzavreté), musí mať užívateľ naviac pridelené prístupové právo Meniť počiatky účtov v akomkoľvek období.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci ručně editovat počátky účtů i v případě, že již v minulosti byla provedena nějaká účetní závěrka. Typicky bude ísť o editáciu počiatkov v inom ako prvom existujúcom období (bez ohľadu na to, či bolo či nebolo uzavreté a či bola či nebola vykonaná uzávierka obdobia tesne predchádzajúceho). V takom prípade by počiatky už nemali byť editované ručne a pokiaľ tak užívateľ chce učiniť, mal by tak činiť s uvážením. Preto toto právo prideľte opravu len kompetentnej osobe! Viac k možnosti editovať počiatky účtov ručne, viď popis v kap. Počiatky účtov. (Ako bolo spomenuté v kap. Účtovná závierka, toto právo nijako neblokuje zápis počiatočných stavov napočítaných účtovnou závierkou.)

Dielenský plán

Popis práva zatím není k dispozici.

Požiadavky na výrobu

Má-li uživatel toto právo, bude moci editovat údaje na subzáložkách Kusovník a Technologický postup. Ide o jednu z podmienok editácie normy.

Má-li uživatel toto právo, bude moci editovat předvyplněnou rež. sazbu v dialogu Vytvořit výrobní příkaz v agendě Požiadavky na výrobu.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci zadávat a měnit rezervace na skladové položky materiálu potřebného pro daný požadavek na výrobu, tj. nebude moci vyvolat průvodce Rezervace materiálu pro vytváření a rušení rezervací materiálu pro doklad POZ. Obdobné právo je k dispozici pro agendu Výrobní příkazy.

Všetky mechanizmy súvisiace s rezerváciami sa v systéme prejavujú len vtedy, pokiaľ je firemný parameter Používať rezervácie nastavený na hodnotu Áno.

Niektoré ovládacie prvky a ďalšie súčasti užívateľského rozhrania (napríklad funkčné tlačidlá Rezervácie alebo rovnomenné záložky) sa pri nastavení tohto parametra na hodnotu Nie nezobrazujú.

Výrobné príkazy

Viz Rezervace a výdej materiálu a polotovarů, náhrady - Náhrady materiálu.

Toto právo nemá zatím žádné využití.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci při ukončení VYP zadat datum, k jakému má být daný VYP ukončen.

Má-li uživatel toto právo, bude moci potvrdit ocenění PHV, i když je vydáno méně, než by mělo být. Viď popis položky Potvrdené v subzáložke Materiál v sprievodcovi ocenením PHV.

Má-li uživatel toto právo, bude moci potvrdit ocenění PHV, i když je na PL méně, než by mělo být. Viď popis položky Potvrdené v subzáložke Pracovné lístky v sprievodcovi ocenením PHV.

Má-li uživatel toto právo, bude moci editovat položky Skl. karta, Sklad, Množství a Jednotka na subzáložce Hlavička a dále bude moci editovat údaje na subzáložkách Vyráběné položky, Kusovník a Technologický postup.

Má-li uživatel toto právo, bude moci provést funkci Celkové přecenění VP, která je k dispozici v agendách Výrobné príkazy a Príjem hotových výrobkov. Více viz popis dané funkce v daných agendách.

Wiki stránky

Tímto právem lze uživateli povolit editaci Wiki stránky, která má nastaveno, že je pro editaci uzamčena.