Čiastkové inventárne protokoly - záložka Skladové karty
Zoznam inventarizovaných položiek v rámci čiastkového inventárneho protokolu zo záložky Zoznam. Záložka je k dispozícii len vtedy, ak inventarizovaný sklad nie je polohovaný.
V hornej časti záložky je k dispozícii nasledujúca položka:
Názov | Popis |
---|---|
Čiastkový inventárny protokol | Číslo DIPu, ku ktorému patrí tento zoznam inventarizovaných položiek. |
Nalevo od ní se nachází přepínače pro aktivaci stromového zobrazení karet a pro aktivaci filtrace stromového zobrazení včetně podřízených větví
.
Napravo od nej sa nachádza obmedzovacia/filtračná lišta.
Obmedzovacia lišta obsahuje nasledujúce ovládacie prvky:
Názov | Popis |
---|---|
Po načítaní čiarového kódu |
Prvok typu skrytý zoznam, ovplyvňuje správanie funkcie Hľadať. Je k dispozícii niekoľko možností:
|
Omezení řádků |
Prvek typu skrytý seznam slouží k omezení zobrazeného seznamu inventarizovaných skladových karet. Může nabývat jedné ze tří hodnot:
|
Ďalej je záložka rozdelená na dva čiastkové zoznamy umiestnené horizontálne pod sebou:
Zoznam inventarizovaných skl. kariet
V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej. Je možné zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé. K tomu slouží omezovací lišta s možností vybrat určité omezení (s využitím skrytého seznamu Vybrané omezení), viz výše.
Názov | Popis |
---|---|
Kód | Identifikace inventarizované skladové karty. |
Názov | |
Zadané |
Informace o tom, zda již byl předmět řádku DIP zinventarizován (zda hodnota Zjištěný počet odpovídá skutečnosti). Při vepsání nenulové hodnoty do sloupce Zjištěný počet se automaticky změní na Ano. Položky, které mají v tomto sloupci uvedenou hodnotu Ne (tj. nejsou dosud zadané), si je možné zobrazit pomocí rozbalovacího seznamu v omezovací liště v horní části formuláře (přepnutím na hodnotu Nevyplněné). Pokud osoba provádějící inventuru příslušnou položku nenalezne (Zjištěný počet = 0), je zapotřebí ve sloupci Zadáno ručně změnit hodnotu Ne na Ano (ve smyslu "položka již byla v rámci inventury zkontrolována, ale nebyla nalezena"). Pokud se určitá hodnota ve sloupci Zjištěný počet vyplnila automaticky v návaznosti na zatržení možnosti Předvyplňovat zjištěný počet podle počtu evidovaného na skladě na záložce Detail, případně v rámci hromadného vyplnění v návaznosti na použití funkce Předvyplnit zjištěný počet, zůstane ve sloupci Zadáno hodnota Ne. Jedná se o záměrné chování umožňující odlišit řádky, které inventarizační pracovník skutečně vědomě zkontroloval. |
Počet |
Počet na inventarizovaném skladě, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení skl. karty do inventury (je-li povoleno). |
Zistený počet |
Počet zistený v rámci daného DIPu. Tzn. napr, v danej časti skladu, ktorý je inventarizovaný týmto DIPom a pod. Možnosť zadávať zistený počet je k dispozícii len tým užívateľom, ktorí majú prístupové právo Opravovať riadky DIPu. Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení. Pokud je inventarizovaná sklad. karta třídy se šaržemi nebo se sériovými čísly, je pole Zjištěný počet v tomto seznamu k dispozici rovněž pouze pro čtení a kumulují se do něj zjištěné počty zadané v seznamu šarží/sériových čísel. |
Jednotka |
Obsah a chování (editovatelnost) položky Jednotka záleží na tom, zda přísluší ke skladové kartě třídy Jednoduchá, Se šaržemi nebo Se sériovými čísly.
|
Dátum a čas pridania | Datum a čas vložení skladové karty do DIP. Informatívna položka. |
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora inventarizovaných skl. kariet:
Navigátor tu obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
-
Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec. Ide o jednu z možností pridávania inventarizovaných položiek.
Po vyvolaní funkcie sa ponúkne zoznam skladových kariet, ktoré je možné v daný moment do daného DIPu pridať. Číselník skladových kariet sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený:
- není-li zatržena volba Přidávat již zadané, neobsahuje skladové karty, které již jsou do daného DIPu přidány
-
neobsahuje makrokarty - zadávat makrokarty do inventury nemá význam. Skladové položky z jejího obsahu (viz popis makrokaret) se inventarizují samostatně.
Z uvedeného plyne, že pokud ve vyvolaném seznamu skladových karet použijete omezení zobrazení Zobrazit pouze makrokarty, seznam bude vždy prázdný.
- není-li na HIPu zatrženo Povolit přidávání nových inventarizovaných položek na dílčích inventárních protokolech, je navíc omezený i za karty, které jsou obsažené na záložce Skladové karty HIPu
Možnost přidání nemusí být pro daného uživatele k dispozici v závislosti na zatržení položky Povoleno přidávat skladové karty v hlavičce DIPu. Viď popis možnosti pridávania inventarizovaných položiek.
Vybraná karta sa nepridá:
- ak by jej pridaním mohlo dôjsť k duplicitnej inventúre tej istej položky. Viď ošetrenie duplicitnej inventúry rovnakej inventarizovanej položky.
- Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.
Pridávať a mazať položky nie je možné, ak je DIP už uzavretý.
Možnost přidávání a mazání položek závisí také na zatržení volby Přidávat skladové karty na hlavičce DIP. Není-li tato volba zatržena, může skladové karty přidávat a mazat pouze uživatel, který DIP vytvořil.
Více informací viz možnosti přidávání inventarizovaných položek v kapitole Věcný obsah.
Vedle lišty navigátoru se nachází dvě související zatržítka:
-
Nabízet k přidání již zadané - Je-li zatrženo, číselník vyvolaný funkcí Přidat není programově omezen na dosud nezadané skladové karty a stejnou skladovou kartu je možné přidat do seznamu vícekrát, podobně jako při použití funkce Hledat. (Každé přidání skladové karty vytvoří nový řádek obsahu se zadaným nulovým množstvím.) Zatržítko je neaktivní, pokud je DIP již uzavřen.
Zatržítko je zapotřebí zatrhnout také v případě, kdy potřebujeme zadat jednu kartu v několika alternativních jednotkách.
-
Nabízet k přidání jen karty uvedené na hlavním protokolu - Je-li zatrženo, je číselník vyvolaný funkcí Přidat programově omezen pouze na skladové karty, které jsou již uvedené na nadřízeném HIP. Zobrazení této možnosti je podmíněno zatržením volby Povolit přidání řádků skladových karet z dílčího inventárního protokolu na hlavním inventárním protokolu.
Je k dispozícii len vtedy, ak je inventarizovaná sklad. karta triedy so šaržami/sériovými číslami. Tzn. obsahuje zoznam inventarizovaných šarží/sér.čísel k položke, na ktorej stojí fókus v hornom Zozname inventarizovaných položiek.
Pokud si v menu Nastavení zrušíte zatržení volby Skrývat šarže/sériová čísla, bude panel zobrazen trvale a nebude vás rušit opakované zobrazování a skrývání panelu při přecházení mezi skladovými kartami různých tříd.
V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej:
Názov | Popis |
---|---|
Šarža/sér. číslo | Identifikácia inventarizovanej šarže/sér. čísla k aktuálnej skladovej karte z horného Zoznamu inventarizovaných skl. kariet. |
Počet |
Počet příslušné šarže/sér. čísla na inventarizovaném skladě, načítá se v okamžiku vložení šarže/sér. čísla do inventury. Stejně jako v případě celkového počtu skladové karty i počet šarže/sér. čísla odpovídá stavu k rozhodnému datu inventury. |
Zistený počet |
Počet príslušnej šarže/sér. čísla zistený v rámci daného DIPu. Tzn. napr. v danom regáli, ktorý je inventarizovaný týmto DIPom a pod. Možnosť zadávať zistený počet je k dispozícii len tým užívateľom, ktorí majú prístupové právo Opravovať riadky DIPu. Zadané hodnoty se kumulují do stejnojmenného pole v seznamu inventarizovaných skladových karet (automaticky, okamžitě po zadání). Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení. Pokud je inventarizovaná skladová karta třídy Se sériovými čísly, je do pole možné zadat pouze hodnoty 0 nebo 1. Do pole není možné zadat zápornou hodnotu. V případě, že je do inventury vložena skladová karta, která má na některé ze šarží evidováno záporné množství, je zapotřebí inventurou evidenční stav srovnat (zadat skutečně zjištěné množství šarže/sér. čísla, což může být pouze kladné číslo nebo 0). |
Jednotka |
Při zahájení inventury je zde je uvedena hlavní skladová jednotka. Pokud jsou položky během provádění inventury fyzicky dohledány v jiné skladové jednotce, je možné jednotku změnit (nebo doplnit další), dle zjištěné skutečnosti. Počty v různých alternativních jednotkách zadané na tomto místě se pomocí mechanismu vztahu k 1 přepočítají na počet v hlavní skladové jednotce a doplní do položky Jednotka v seznamu inventarizovaných skladových karet. |
Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:
Navigátor tu obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
-
Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
Pridávať šarže/sér. čísla nie je možné, pokiaľ je DIP súčasťou nezahájeného HIPu. (Ich pridanie je vlastne už zadanie zisteného stavu - viď Zber dát.)
Při vložení sériového čísla se do pole Zjištěný počet automaticky předvyplní hodnota 1 (při vložení šarže se předvyplní hodnota 0).
- Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.
Pridávať a mazať šarže/sér. čísla nie je možné, ak je DIP už uzavretý.
Více informací viz možnosti přidávání inventarizovaných položek v kapitole Věcný obsah.
Pokud je na hlavičce DIPu zatržena volba Předvyplňovat ke skladovým kartám nenulové šarže/sér. čísla, předvyplní se seznam automaticky hodnotami odpovídajícími stavům k rozhodnému datu inventury.
Funkcie k tejto záložke:
Zo štandardizovaných sú k dispozícii iba nasledujúce (ostatné pre túto agendu nemajú význam):
Názov | Kl. | Je | Doplňujúci popis |
---|---|---|---|
Help | F1 |
![]() |
|
Občerstviť | F11 |
![]() |
|
Vytvoriť správu | ctrl+M |
![]() |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Hľadať | ctrl+B |
Funkce pro dohledání skladové karty podle EANu, kódu nebo názvu. Pokud je karta nalezena, je rovnou přidána do seznamu inventarizovaných karet. Podobně jako funkce Přidat v liště navigátoru se zatrženou volbou Přidávat již zadané, ani při použití funkce Hledat se nekontroluje, zda je příslušná karta v daném DIPu již obsažena. Přes funkci Hledat je možné jednu skladovou kartu zadat do jednoho DIPu několikrát a ke každému řádku vyplnit nalezené množství. Při uzavírání řádků jsou pak všechna množství zadaná k určité kartě vysčítána do nadřízeného HIPu, jako kdyby byla karta obsažena v samostatných DIPech. Funkci není možné použít, pokud je aktivováno stromové zobrazení karet. V tomto případě je k přidávání a odstraňování karet zapotřebí používat tlačítka Přidat resp. Vymazat pod seznamem skladových karet. V případě, že zadanému řetězci odpovídá více skladových karet (například pokud existuje více karet se stejným názvem), zobrazí se před vložením do seznamu dialog, ve kterém je zapotřebí požadovanou kartu vybrat. Pokud se použije hledání podle kódu nebo názvu a k nalezené skladové kartě existuje více jednotek, použije se jednotka, která je označena jako hlavní. |
Pridať nenájdené | - | Pridá všetky sklad. karty s kladným stavom, ktoré zatiaľ nie sú súčasťou inventúry. Je k dispozícii len vtedy, ak je na hlavičke HIPu povolené Povoliť pridávanie nových inventarizovaných položiek na čiastkových inventárnych protokoloch. Před samotným vložením se ještě zobrazí kontrolní dotaz, který je zapotřebí odsouhlasit. |
Předvyplnit zjištěný počet | - |
Slouží k předvyplnění hodnot ve sloupci Zjištěný počet, aby nebylo nutné ručně vyplňovat počty u všech položek, jejichž skutečný stav zjištěný při inventuře odpovídá stavu evidovanému. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne. Funkční tlačítko je aktivní pouze v případě, že je příslušný Hlavný inventárny protokol zahájený a aktuální Čiastkový inventárny protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně předvyplnit zjištěný počet. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: ![]() U označených jednoduchých skladových karet přidaných do inventury předvyplní sloupec Zjištěný počet počty evidovanými na inventarizovaném skladě a současně změní hodnoty ve sloupci Zadáno na Ne. Nejsou-li žádné skladové karty označeny, předvyplní se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech jednoduchých karet v seznamu. Tato varianta funkce pracuje pouze s jednoduchými kartami, karty se šaržemi nebo sériovými čísly se ignorují. ![]() U označených skladových karet přidaných do inventury předvyplní sloupec Zjištěný počet počty evidovanými na inventarizovaném skladě a současně změní hodnoty ve sloupci Zadáno na Ne. Nejsou-li žádné skladové karty označeny, předvyplní se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech karet v seznamu. Tato varianta funkce pracuje se všemi třídami karet, včetně karet se šaržemi nebo sériovými čísly. Evidované počty se předvyplní jako Zjištěný počet i k jednotlivým šaržím a sériovým číslům. Případné označení sériových čísel nebo šarží nemá na funkci vliv. Zohledňuje se pouze označení skladových karet. Pokud je určitá karta označená, doplní se hodnoty pro všechny její šarže/sériová čísla. Jednotlivé šarže a sériová čísla musí být před použitím této funkce do DIP přidány. Funkce nevkládá do inventury žádné další položky, pouze doplňuje hodnoty ve sloupci Zjištěný stav k položkám již přidaným. |
Vynulovať zistený počet | - |
Způsobí výmaz hodnot ve sloupci Zjištěný počet, bez ohledu na to, zda byly hodnoty vyplněny ručně/čtečkou nebo funkcí Předvyplnit zjištěný počet. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne. Funkci používejte s rozmyslem, akci není možné vrátit zpět. Funkci je možné použít pouze v případě, že je příslušný Hlavný inventárny protokol zahájený a aktuální Čiastkový inventárny protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně vynulovat zjištěný počet. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: ![]() U označených jednoduchých skladových karet přidaných do inventury vymaže obsah sloupců Zjištěný počet a Zadáno. Nejsou-li žádné skladové karty označeny, vymaže se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech jednoduchých karet v seznamu. Tato varianta funkce pracuje pouze s jednoduchými kartami, karty se šaržemi nebo sériovými čísly se ignorují. ![]() U označených skladových karet přidaných do inventury vymaže obsah sloupce Zjištěný počet a Zadáno. Nejsou-li žádné skladové karty označeny, vymaže se Zjištěný počet (a zruší příznak Zadáno) u všech karet v seznamu. Tato varianta funkce pracuje se všemi třídami karet, včetně karet se šaržemi nebo sériovými čísly. Zjištěný počet se vymaže i u jednotlivých šarží a sériových čísel. Případné označení sériových čísel nebo šarží nemá na funkci vliv. Zohledňuje se pouze označení skladových karet. Pokud je určitá karta označená, vymažou se hodnoty u všech jejích šarží/sériových čísel. |
Ďalšie špeciálne funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Hľadať hodnotu v zozname | ctrl+F |
Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie. |