Čiastkové inventárne protokoly - záložka Skladové karty

Zoznam inventarizovaných položiek v rámci čiastkového inventárneho protokolu zo záložky Zoznam. Záložka je k dispozícii len vtedy, ak inventarizovaný sklad nie je polohovaný.

V hornej časti záložky je k dispozícii nasledujúca položka:

Názov Popis
Čiastkový inventárny protokol Číslo DIPu, ku ktorému patrí tento zoznam inventarizovaných položiek.

Nalevo od ní se nachází přepínače pro aktivaci stromového zobrazení karet a pro aktivaci filtrace stromového zobrazení včetně podřízených větví .

Napravo od nej sa nachádza obmedzovacia/filtračná lišta.

Obmedzovacia lišta obsahuje nasledujúce ovládacie prvky:

Názov Popis
Po načítaní čiarového kódu

Prvok typu skrytý zoznam, ovplyvňuje správanie funkcie Hľadať. Je k dispozícii niekoľko možností:

  • Hledat - funkce Hledat slouží pouze k vyhledávání v rámci seznamu inventarizovaných karet pozice (nastaví fokus na skladovou kartu resp. kartu s jednotkou, jejíž EAN/kód/název odpovídá textu zadanému do dialogu funkce Hledat). Do seznamu karet se nic nepřidává ani se nemění Zjištěný počet.

  • Hledat/přidat řádek - obdoba varianty Hledat, ale pokud existuje jednotka s hledaným EAN patřící k inventarizované kartě, která dosud není do seznamu přidaná, přidá se. Zistený počet sa nemení.
  • Hľadať/pridať riadok a pričítať množstvo - obdoba variantu Hľadať/pridať riadok, avšak funkcia Hľadať okrem vyhľadania položky a nastavenia fókusu naviac zvýši hodnotu v stĺpci Zistený počet o hodnotu 1 v jednotke, ku ktorej je priradený zadaný/načítaný EAN kód.
  • Pridať riadok - doplní na koniec obsahu pozície riadok so skladovou kartou a jednotkou, ku ktorej je priradený zadaný/načítaný EAN kód, Zistený počet zostane nevyplnený, stĺpec Zadané zostane nastavený na Nie.
  • Pridať riadok a pričítať množstvo - obdoba variantu Pridať riadok, ale do stĺpca Zistený počet sa vyplní hodnota 1 a do stĺpca Zadané hodnota Áno.

    Pokiaľ by vloženie riadka spôsobilo, že sa na konci zoznamu objaví bezprostredne za sebou dva riadky s rovnakou skladovou kartou a jednotkou, ďalší riadok sa nevloží, ale počet v už existujúcom riadku sa zvýši o 1.

Omezení řádků

Prvek typu skrytý seznam slouží k omezení zobrazeného seznamu inventarizovaných skladových karet. Může nabývat jedné ze tří hodnot:

  • Vše - zobrazí všechny skladové karty, které jsou do dílčího inventárního protokolu zahrnuty.
  • Nevyplněné - zobrazí jen skladové karty, které jsou do dílčího inventárního protokolu zahrnuty, ale dosud nemají vyplněný údaj Zjištěný počet (resp. v položce Zadáno je hodnota Ne).
  • Nesprávný počet na šaržích - zobrazí skladové karty z dílčího inventárního protokolu, u kterých je splněna jedna z následujících podmínek:

    • nesouhlasí celkový počet (na dílčí skladové kartě) a počet evidovaný na dílčích šaržích nebo sériových číslech

    • na některé z dílčích šarží je evidováno záporné množství

    Řádky, u kterých existuje některý z těchto nesouladů, jsou v seznamu zobrazeny s oranžovým podbarvením.

Ďalej je záložka rozdelená na dva čiastkové zoznamy umiestnené horizontálne pod sebou:

Zoznam inventarizovaných skl. kariet

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej. Je možné zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé. K tomu slouží omezovací lišta s možností vybrat určité omezení (s využitím skrytého seznamu Vybrané omezení), viz výše.

Názov Popis
Kód Identifikace inventarizované skladové karty.
Názov
Zadané

Informace o tom, zda již byl předmět řádku DIP zinventarizován (zda hodnota Zjištěný počet odpovídá skutečnosti). Při vepsání nenulové hodnoty do sloupce Zjištěný počet se automaticky změní na Ano.

Položky, které mají v tomto sloupci uvedenou hodnotu Ne (tj. nejsou dosud zadané), si je možné zobrazit pomocí rozbalovacího seznamu v omezovací liště v horní části formuláře (přepnutím na hodnotu Nevyplněné).

Pokud osoba provádějící inventuru příslušnou položku nenalezne (Zjištěný počet = 0), je zapotřebí ve sloupci Zadáno ručně změnit hodnotu Ne na Ano (ve smyslu "položka již byla v rámci inventury zkontrolována, ale nebyla nalezena").

Pokud se určitá hodnota ve sloupci Zjištěný počet vyplnila automaticky v návaznosti na zatržení možnosti Předvyplňovat zjištěný počet podle počtu evidovaného na skladě na záložce Detail, případně v rámci hromadného vyplnění v návaznosti na použití funkce Předvyplnit zjištěný počet, zůstane ve sloupci Zadáno hodnota Ne.

Jedná se o záměrné chování umožňující odlišit řádky, které inventarizační pracovník skutečně vědomě zkontroloval.

Počet

Počet na inventarizovaném skladě, platný k rozhodnému datu (rozhodné datum závisí na typu inventury). Načítá se v okamžiku zahájení inventury, případně v okamžiku dodatečného vložení skl. karty do inventury (je-li povoleno).

Zistený počet

Počet zistený v rámci daného DIPu. Tzn. napr, v danej časti skladu, ktorý je inventarizovaný týmto DIPom a pod. Možnosť zadávať zistený počet je k dispozícii len tým užívateľom, ktorí majú prístupové právo Opravovať riadky DIPu.

Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení.

Pokud je inventarizovaná sklad. karta třídy se šaržemi nebo se sériovými čísly, je pole Zjištěný počet v tomto seznamu k dispozici rovněž pouze pro čtení a kumulují se do něj zjištěné počty zadané v seznamu šarží/sériových čísel.

Jednotka

Obsah a chování (editovatelnost) položky Jednotka záleží na tom, zda přísluší ke skladové kartě třídy Jednoduchá, Se šaržemi nebo Se sériovými čísly.

Dátum a čas pridania Datum a čas vložení skladové karty do DIP. Informatívna položka.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora inventarizovaných skl. kariet:

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

Pridávať a mazať položky nie je možné, ak je DIP už uzavretý.

Možnost přidávání a mazání položek závisí také na zatržení volby Přidávat skladové karty na hlavičce DIP. Není-li tato volba zatržena, může skladové karty přidávat a mazat pouze uživatel, který DIP vytvořil.

Více informací viz možnosti přidávání inventarizovaných položek v kapitole Věcný obsah.

Vedle lišty navigátoru se nachází dvě související zatržítka:

  • Nabízet k přidání již zadané - Je-li zatrženo, číselník vyvolaný funkcí Přidat není programově omezen na dosud nezadané skladové karty a stejnou skladovou kartu je možné přidat do seznamu vícekrát, podobně jako při použití funkce Hledat. (Každé přidání skladové karty vytvoří nový řádek obsahu se zadaným nulovým množstvím.) Zatržítko je neaktivní, pokud je DIP již uzavřen.

    Zatržítko je zapotřebí zatrhnout také v případě, kdy potřebujeme zadat jednu kartu v několika alternativních jednotkách.

  • Nabízet k přidání jen karty uvedené na hlavním protokolu - Je-li zatrženo, je číselník vyvolaný funkcí Přidat programově omezen pouze na skladové karty, které jsou již uvedené na nadřízeném HIP. Zobrazení této možnosti je podmíněno zatržením volby Povolit přidání řádků skladových karet z dílčího inventárního protokolu na hlavním inventárním protokolu.

Šarže/sér. čísla

Je k dispozícii len vtedy, ak je inventarizovaná sklad. karta triedy so šaržami/sériovými číslami. Tzn. obsahuje zoznam inventarizovaných šarží/sér.čísel k položke, na ktorej stojí fókus v hornom Zozname inventarizovaných položiek.

Pokud si v menu Nastavení zrušíte zatržení volby Skrývat šarže/sériová čísla, bude panel zobrazen trvale a nebude vás rušit opakované zobrazování a skrývání panelu při přecházení mezi skladovými kartami různých tříd.

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej:

Názov Popis
Šarža/sér. číslo Identifikácia inventarizovanej šarže/sér. čísla k aktuálnej skladovej karte z horného Zoznamu inventarizovaných skl. kariet.
Počet

Počet příslušné šarže/sér. čísla na inventarizovaném skladě, načítá se v okamžiku vložení šarže/sér. čísla do inventury. Stejně jako v případě celkového počtu skladové karty i počet šarže/sér. čísla odpovídá stavu k rozhodnému datu inventury.

Zistený počet

Počet príslušnej šarže/sér. čísla zistený v rámci daného DIPu. Tzn. napr. v danom regáli, ktorý je inventarizovaný týmto DIPom a pod. Možnosť zadávať zistený počet je k dispozícii len tým užívateľom, ktorí majú prístupové právo Opravovať riadky DIPu.

Zadané hodnoty se kumulují do stejnojmenného pole v seznamu inventarizovaných skladových karet (automaticky, okamžitě po zadání).

Pokud není DIP otevřen, je pole k dispozici pouze ke čtení.

Pokud je inventarizovaná skladová karta třídy Se sériovými čísly, je do pole možné zadat pouze hodnoty 0 nebo 1.

Do pole není možné zadat zápornou hodnotu. V případě, že je do inventury vložena skladová karta, která má na některé ze šarží evidováno záporné množství, je zapotřebí inventurou evidenční stav srovnat (zadat skutečně zjištěné množství šarže/sér. čísla, což může být pouze kladné číslo nebo 0).

Jednotka

Při zahájení inventury je zde je uvedena hlavní skladová jednotka. Pokud jsou položky během provádění inventury fyzicky dohledány v jiné skladové jednotce, je možné jednotku změnit (nebo doplnit další), dle zjištěné skutečnosti.

Počty v různých alternativních jednotkách zadané na tomto místě se pomocí mechanismu vztahu k 1 přepočítají na počet v hlavní skladové jednotce a doplní do položky Jednotka v seznamu inventarizovaných skladových karet.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.

    Pridávať šarže/sér. čísla nie je možné, pokiaľ je DIP súčasťou nezahájeného HIPu. (Ich pridanie je vlastne už zadanie zisteného stavu - viď Zber dát.)

    Při vložení sériového čísla se do pole Zjištěný počet automaticky předvyplní hodnota 1 (při vložení šarže se předvyplní hodnota 0).

  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Pridávať a mazať šarže/sér. čísla nie je možné, ak je DIP už uzavretý.

Více informací viz možnosti přidávání inventarizovaných položek v kapitole Věcný obsah.

Pokud je na hlavičce DIPu zatržena volba Předvyplňovat ke skladovým kartám nenulové šarže/sér. čísla, předvyplní se seznam automaticky hodnotami odpovídajícími stavům k rozhodnému datu inventury.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných sú k dispozícii iba nasledujúce (ostatné pre túto agendu nemajú význam):

Názov Kl. Je Doplňujúci popis
Help F1
Občerstviť F11
Vytvoriť správu ctrl+M  

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hľadať ctrl+B

Funkce pro dohledání skladové karty podle EANu, kódu nebo názvu. Pokud je karta nalezena, je rovnou přidána do seznamu inventarizovaných karet.

Podobně jako funkce Přidat v liště navigátoru se zatrženou volbou Přidávat již zadané, ani při použití funkce Hledat se nekontroluje, zda je příslušná karta v daném DIPu již obsažena. Přes funkci Hledat je možné jednu skladovou kartu zadat do jednoho DIPu několikrát a ke každému řádku vyplnit nalezené množství. Při uzavírání řádků jsou pak všechna množství zadaná k určité kartě vysčítána do nadřízeného HIPu, jako kdyby byla karta obsažena v samostatných DIPech.

Funkci není možné použít, pokud je aktivováno stromové zobrazení karet. V tomto případě je k přidávání a odstraňování karet zapotřebí používat tlačítka Přidat resp. Vymazat pod seznamem skladových karet.

V případě, že zadanému řetězci odpovídá více skladových karet (například pokud existuje více karet se stejným názvem), zobrazí se před vložením do seznamu dialog, ve kterém je zapotřebí požadovanou kartu vybrat.

Pokud se použije hledání podle kódu nebo názvu a k nalezené skladové kartě existuje více jednotek, použije se jednotka, která je označena jako hlavní.

Pridať nenájdené - Pridá všetky sklad. karty s kladným stavom, ktoré zatiaľ nie sú súčasťou inventúry. Je k dispozícii len vtedy, ak je na hlavičke HIPu povolené Povoliť pridávanie nových inventarizovaných položiek na čiastkových inventárnych protokoloch. Před samotným vložením se ještě zobrazí kontrolní dotaz, který je zapotřebí odsouhlasit.
Předvyplnit zjištěný počet -

Slouží k předvyplnění hodnot ve sloupci Zjištěný počet, aby nebylo nutné ručně vyplňovat počty u všech položek, jejichž skutečný stav zjištěný při inventuře odpovídá stavu evidovanému. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne.

Funkční tlačítko je aktivní pouze v případě, že je příslušný Hlavný inventárny protokol zahájený a aktuální Čiastkový inventárny protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně předvyplnit zjištěný počet.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Vynulovať zistený počet -

Způsobí výmaz hodnot ve sloupci Zjištěný počet, bez ohledu na to, zda byly hodnoty vyplněny ručně/čtečkou nebo funkcí Předvyplnit zjištěný počet. Současně se hodnoty ve sloupci Zadáno změní na Ne.

Funkci používejte s rozmyslem, akci není možné vrátit zpět.

Funkci je možné použít pouze v případě, že je příslušný Hlavný inventárny protokol zahájený a aktuální Čiastkový inventárny protokol otevřený. Kromě toho musí přihlášený uživatel disponovat speciálním právem Hromadně vynulovat zjištěný počet.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.