Hlavné inventárne protokoly - záložka Skladové karty

Zoznam inventarizovaných položiek v rámci hlavného inventárneho protokolu zo záložky Zoznam. Záložka je k dispozícii len vtedy, ak inventarizovaný sklad nie je polohovaný.

V hornej časti záložky je k dispozícii nasledujúca položka:

Názov	Popis
Hlavný inventárny protokol	Číslo HIPu, ku ktorému patrí tento zoznam inventarizovaných položiek.

V hornej časti záložky môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov skladových kariet pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Skladové karty, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov skladových kariet:

Názov	Popis
Špecifikácia	Viď popis položiek Špecifikácia, hlavné EAN a PLU inventarizovanej sklad. karty.
EAN
PLU

Ďalej je záložka rozdelená na dva čiastkové zoznamy umiestnené horizontálne pod sebou:

Zoznam inventarizovaných skl. kariet
Šarže/sér. čísla

Pod seznamy je umístěna lišta navigátoru skladových karet.

Zoznam inventarizovaných skl. kariet

V zozname sú pre každú položku uvedené základné údaje o nej. Je možné zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé. K tomu slouží omezovací lišta s možností vybrat určité omezení (s využitím skrytého seznamu Vybrané omezení):

Význam jednotlivých tu zobrazených položiek je zrejmý z názvu. Bližšie tu objasníme nasledujúce:

Názov	Popis
Kód	Identifikace inventarizované skladové karty.
Názov	Identifikace inventarizované skladové karty.
Počet	Počet na skladě (zadaném v hlavičce HIPu), na němž se provádí inventura, platný k rozhodnému datu inventury. Načítá se v okamžiku zahájení inventury. V případě provádění neblokační průběžné inventury je rozhodné datum shodné s datem vložení skladové karty do HIP.
Zistený počet	Počet kumulovaný z podriadených DIPov. Z DIPu sa prenáša v okamihu uzavretia DIPu.
Jed.	Hlavní skladová jednotka inventarizované skladové karty. Needitovateľná položka.
Uzavretý	Informace o tom, zda byl daný řádek (tj. inventura dané skladové karty) již uzavřen funkcí Uzavřít všechny řádky resp. Uzavřít označené řádky.
K uzavretiu	Informácia o tom, či je daná položka pripravená na uzavretie. Položka K uzavření má hodnotu Ano, pokud: sa vyskytuje aspoň na jednom DIPe, a súčasne sú všetky DIPy, na ktorých sa vyskytuje, uzavreté a současně už řádek nebyl uzavřen dříve (tj. položka Uzavřen má hodnotu Ne) Pokud jsou všechny položky v daném HIPu uzavřeny, připraveny k uzavření nebo se nevyskytují na žádném DIPu, je možné inventuru ukončit funkcí Ukončení inventury na záložce Seznam.
Zadané	Informace o tom, zda je daný řádek HIPu již zadán alespoň na jednom uzavřeném dílčím protokolu, tj. zda je alespoň na jednom uzavřeném DIP zadáno nalezené množství příslušné skladové karty.
Změna počtu	Celkový rozdíl mezi zjištěným počtem (nasčítaným z uzavřených DIP) a počtem evidenčním.
Změna ceny (akt. průměrná)	Hodnota ve sloupci Změna počtu přepočtená na finanční vyjádření (aktuálními průměrnými cenami na dílčích kartách). Podmínkou zobrazení je právo Vidět nákupní ceny.
Datum a čas zahájení	Informace o tom, kdy bylo zahájeno provádění inventury nad danou skladovou kartou. Sloupec byl do verze 18.13 včetně označován jako Datum vložení do inv., plnil se aktuálním datem a časem v okamžiku vložení skladové karty do protokolu (toto se již v aktuální verzi neděje) a při následném zahájení inventury se pouze aktualizoval. V případě provádění neblokační průběžné inventury (podrobněji viz typy inventury) je toto datum rozhodným datem inventury. Od okamžiku vložení karty do neblokační průběžné inventury s ní není možné provádět pohyby s datem nižším než je datum vložení. Při opakovaném zahájení inventury (po předchozím zrušení zahájení) jsou datumy vložení skladových karet přepsány aktuálním datem.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora inventarizovaných skl. kariet:

PridaťVymazať

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec. Ide o jednu z možností pridávania inventarizovaných položiek.

Po vyvolaní funkcie sa ponúkne zoznam skladových kariet, ktoré je možné v daný moment do daného HIPu pridať. Číselník sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený: neobsahuje makrokarty - keďže zadávať makrokarty do inventúry nemá význam. Skladové položky z jej obsahu (viď popis makrokariet) sa inventarizujú samostatne.

Z uvedeného plyne, že pokud ve vyvolaném seznamu skladových karet použijete omezení zobrazení Zobrazit pouze makrokarty, seznam bude vždy prázdný.

Vybraná karta sa nepridá:
- pokud by jejím přidáním mohlo dojít k duplicitní inventuře téže položky; viz ošetření duplicitní inventury téže inventarizované položky
- pokud se karta nachází na dokladu, na kterém je použit inventarizovaný sklad a zároveň se tento doklad se nachází v procesním stavu V přípravě a zároveň byla při zahajování inventury zatržena volba Kontrolovat existenci skladových dokladů ve stavu "V přípravě" při zahájení inventury
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený. Využijete, pokud chcete "vrátit do provozu" skladovou kartu, která sice byla původně zařazena do HIPu, ale která zatím není obsažena v žádném DIPu. Viď tiež Zber dát inventúry.

Vymazať inventarizovanú položku nie je možné, ak už bol vytvorený DIP, do ktorého bola položka zaradená. Přidávat a mazat položky nelze také v případě, pokud je HIP již ukončen.

Více informací viz možnosti přidávání inventarizovaných položek v kapitole Věcný obsah.

Šarže/sér. čísla

Je k dispozícii len vtedy, ak je inventarizovaná sklad. karta triedy so šaržami/sériovými číslami. Zobrazuje se mezi seznamem inventarizovaných karet a lištou navigátoru.

Pokud si v menu Nastavení zrušíte zatržení volby Skrývat šarže/sériová čísla, bude panel zobrazen trvale a nebude vás rušit opakované zobrazování a skrývání panelu při přecházení mezi skladovými kartami různých tříd.

Počáteční naplnění seznamu se provede v okamžiku zahájení inventury, hodnoty ve sloupci Zjištěný počet se následně aktualizují při uzavírání podřízených DIPů.

Pokud je do zahájeného HIP dodatečně doplněna další skladová karta, automaticky se k ní doplní i všechny dostupné šarže/sériová čísla.

Názov	Popis
Šarža/sér. číslo	Identifikácia inventarizovanej šarže/sér. čísla k aktuálnej skladovej karte z horného Zoznamu inventarizovaných skl. kariet.
Počet	Počet příslušné šarže/sér. čísla na inventarizovaném skladě, načítá se v okamžiku vložení šarže/sér. čísla do inventury. Stejně jako v případě celkového počtu skladové karty i počet šarže/sér. čísla odpovídá stavu k rozhodnému datu inventury.
Zistený počet	Počet příslušné šarže/sér. čísla kumulovaný z podřízených DIPů. Zde pouze pro čtení, aktualizuje se při uzavírání DIPů. Podrobněji viz popis stejnojmenné položky v kapitole o DIP.
Jednotka	Hlavní skladová jednotka inventarizované skladové karty.

K seznamu šarží/sériových čísel není k dispozici lišta navigátoru. Ruční editace seznamu šarží/sériových čísel se na úrovni HIP neprovádí, seznam je udržován automaticky. Lišta navigátoru zobrazená pod seznamem šarží/sériových čísel slouží k úpravám seznamu zařazených skladových karet. Ke každé skladové kartě se do inventury vždy zařadí všechny dostupné šarže/sériová čísla.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných sú k dispozícii iba nasledujúce (ostatné pre túto agendu nemajú význam):

Názov	Kl.	Je	Doplňujúci popis
Help	`F1`
Občerstviť	`F11`
Vytvoriť správu	`ctrl+M`

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Pokiaľ niektoré tlačové zostavy obsahujú doklady s nekompletnými cenami, tieto sumy sú v tlačových zostavách označené hviezdičkou (ak pri nich nie je priamo uvedené, že patria k neuzavretým pohybom). Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Uzavrieť všetky riadky	-	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností: Uzavrieť všetky riadky Zrušiť uzavretie všetkých riadkov Uzavrieť všetky riadky Umožní celý inventarizovaný sortiment naraz uzavrieť. Ide o jednu z možností uzavretia riadkov HIPu. Tzn. uzavrie všetky riadky, ktoré doposiaľ uzavreté neboli a vygeneruje k nim na inventárne rozdiely doklady inventárneho manka (INM) či prebytku (INP). Ak je medzi riadkami nejaký, ktorý uzavrieť nie je možné (viď položka Na uzavretie), tak tieto riadky vypíše. Pokud je mezi řádky nějaký, který ještě nebyl zařazen do žádného DIPu, pak bude systém stav takových karet považovat za nulový (předpokládá se, že pokud zatím nebyla v žádném DIPu a uzavírá se, pak zřejmě tato karta nebyla při inventuře nalezena, tj. nulový stav). Viac viď Uzavretie riadkov HIPu. Zrušiť uzavretie všetkých riadkov Inverzná funkcia k predchádzajúcej teda zruší uzavretie na všetkých riadkoch. Ak boli k daným riadkom vygenerované doklady inventárneho manka (INM) či prebytku (INP), tak sa zrušením uzavretia zrušia aj tieto doklady. Ak by išlo o zrušenie posledného existujúceho riadka v INM/INP, tak je zmazaný celý doklad.
Uzavrieť označené riadky	-	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností: Uzavrieť označené riadky Zrušiť uzavretie označených riadkov Uzavrieť označené riadky Podobne ako predchádzajúca funkcia, len sa vzťahuje len k vybraným označeným riadkom. Ide o jednu z možností uzavretia riadkov HIPu. Využijete v prípade, kedy je inventúra daných položiek hotová a chcete uvoľniť ich blokovanie, aj keď inventúra ostatného sortimentu ešte prebieha. Tzn. uzavrie označené riadky, ktoré doposiaľ uzavreté neboli a vygeneruje k nim na inventárne rozdiely doklady inventárneho manka (INM) či prebytku (INP). Ak je medzi riadkami nejaký, ktorý uzavrieť nie je možné (viď položka Na uzavretie), tak tieto riadky vypíše. Ak je medzi riadkami nejaký, ktorý ešte nebol zaradený do žiadneho DIPu, tak to systém oznámi a aktuálny stav takých kariet bude považovať za nulový (predpokladá sa, že ak zatiaľ nebola v žiadnom DIPe a uzatvára sa, tak zrejme táto karta nebola pri inventúre nájdená, tzn. nulový stav). Viac viď Uzavretie riadkov HIPu. Zrušiť uzavretie označených riadkov Inverzná funkcia k predchádzajúcej teda zruší uzavretie na označených riadkoch. Ak boli k daným riadkom vygenerované doklady inventárneho manka (INM) či prebytku (INP), tak sa zrušením uzavretia zrušia aj tieto doklady. Ak by išlo o zrušenie posledného existujúceho riadka v INM/INP, tak je zmazaný celý doklad.
DIP obsahujúci skl.kartu	-	Funkce zobrazí všechny DIP k příslušnému HIP, které obsahují označenou skladovou kartu nebo kartu na pozici kurzoru. Pokud je některá karta označena a kurzor se nachází na jiné skladové kartě, zobrazí se DIP pro označenou skladovou kartu. Funkci je možné použít pouze při výběru právě jedné skladové karty.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. Zda funkce způsobí hromadné označení (případně zrušení označení) záznamů v seznamu skladových karet nebo v seznamu šarží/sériových čísel záleží na tom, na kterém ze seznamů je v okamžiku volání funkce fokus. Do verze 18.03.02 bylo možné funkci vyvolat také pomocí dvojice multifunkčních tlačítek Označit vše - skladové karty a Označit vše - šarže/sér. čísla z panelu funkčních tlačítek, případně jejich ekvivalentů v menu Funkce.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.