Skladové karty - záložka Detail

Tu môže užívateľ zadať, akej je karta triedy:

• Jednoduchá
• So sériovými číslami
• So šaržami
• Makrokarta
• Obal

Voľbou triedy nastavíte, či ide o makrokartu, obal alebo o hlavnú kartu, ku ktorej sa majú evidovať sériové čísla alebo šarže alebo či ide o hlavnú kartu, na ktorej sa takéto informácie neevidujú (jednoduchá karta). Pre karty so šaržami/sér. číslami existujú určité obmedzenia pri ich použití na dokladoch. Podrobné informácie k sériovým číslam a šaržám viď kap. Evidencia šarží a sériových čísel a kap. Šarže/sér. čísla. Význam makrokarty a jej použitie viď kap. Makrokarty. Význam obalu a jeho použitie viď kap. Obaly.

V prípade makrokariet nemá význam zadávať niektoré položky, preto sú tieto vo formulári karty neprístupné na editáciu.

Z vyššie uvedeného vyplýva, že v priebehu evidencie skladovej karty, tzn. pokiaľ už na karte existujú nejaké pohyby, už nie je možné zmeniť, či sa k nej majú evidovať sériové čísla a šarže alebo nie. Preto je potrebné, aby ste si túto skutočnosť vopred rozmysleli. Pokud byste přesto chtěli tuto změnu provést, např. u již používané skladové karty budete chtít začít evidovat sériová čísla, musíte si založit kartu novou odpovídajícího typu a např. prostřednictvím inventury si na ni převést počty z karty původní. Keď nechcete, aby vám pôvodná karta figurovala ďalej v zozname kariet, môžete si ju skryť.

Kód označujúci skladovú kartu. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-40 znakov dlhý. Je to nepovinná položka, ale odporúčame ju využívať. Používa sa v číselníkových položkách na výber sklad. karty, na triedenie sklad. kariet apod. a pokiaľ zvolíte správny tvar kódu, uľahčí vám to orientáciu v zozname sklad. kariet (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Kód by mal byť unikátny a čo najvýstižnejší.

Ako bolo povedané v kapitole Ako začať používať Sklad, možno využiť možnosti jeho automatického generovania na základe definovanej štruktúry kódu. Ak je táto možnosť nastavená, novo zadávaným kartám sa kód predvypĺňa automaticky.

Pri ukladaní údajov sa zisťuje, či karta so zadaným kódom už neexistuje a ak existuje, program pri ukladaní na túto skutočnosť upozorní varovným hlásením. Samozrejme ale možno zadať kartám duplicitný kód, pokiaľ to z nejakého dôvodu potrebujete. Avšak v prípade duplicitných kódov je nutné počítať s ťažkosťami pri výbere a dohľadávanie karty z číselníkov.

POZOR! Pokud budete chtít používat Maloobchodní prodej nebo Restaurační prodej, pak byste pro kód sklad. karty měli dodržet následující omezení:

• V kóde skladovej karty nie je možné kdekoľvek zadávať znak "*".
• V kóde skladovej karty nie je možné na prvej pozícii zadávať tieto znaky "+-.,/".

Agendy pokladničného predaja totiž uvedené znaky používajú ako riadiace znaky pre príkazy vstupného riadka. Podľa nich sa vyhodnocuje, koľko a ktorého tovaru sa predá. Ich výskyt v kóde tovaru znemožní zadať kód tovaru do vstupného riadka pokladničného predaja. Taký tovar potom je možné predať len zadaním iných položiek (EAN, PLU,...) alebo ručným výberom z číselníka, čo samozrejme nie je pre rýchly predaj praktické.

Názov sklad. karty. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou skladovou kartou ako bližší, vysvetľujúci popis zvolenej karty, preto by názov mal byť čo najvýstižnejší. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.)

Pokiaľ vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu, predvyplní sa údajom z položky Dod. názov.

Položka dlhá 100 znakov.

Skrátený názov. Položka dlhá 15 znakov. Využívá se např. v Maloobchodním prodeji nebo Restauračním prodeji pro zobrazování informací o prodávaném zboží, viz např. zobrazování řádku v nastavení kasy.

V prípade, že je skrátený názov rovnaký ako prvých 15 znakov pôvodného názvu, tak sa skrátený názov automaticky vytvára z názvu.

Umožňuje zaradiť danú skladovú kartu do niektorej z vetiev nadefinovaného skladového menu, teda skladový sortiment si usporiadať do hierarchických skupín vami ľubovoľne nadefinovaných. Nepovinná položka, ale odporúčame ju využívať, nakoľko umožňuje o. i. prehľadné usporiadanie skladového sortimentu, keď si následne v záložke Zoznam zapnete stromové zobrazenie agendy kariet. Ďalší výklad viď popis skladového menu a popis číselníkov so stromovou štruktúrou.

Zadáte názov vetvy menu alebo vyberiete z číselníka skladového menu. Položka skladového menu, ktorú tu vyberiete je označená ako východisková v záložke Skladové menu.

Táto položka je editovateľná len v prípade, že k aktuálnej skladovej karte nie je pripojená žiadna položka skladového menu v záložke Skladové menu alebo je k nej pripojená práve jedna položka skladového menu označená ako východisková, podrobnejšie viď popis možných situácií v záložke Skladové menu, a súčasne má užívateľ právo Meniť umiestnenie karty v menu.

Položka zobrazuje, která jednotka ze seznamu jednotek nadefinovaných v subzáložce Jednotky je hlavní. Položka je needitovatelná a přebírá se z nastavení na subzáložce Jednotky. Hlavní jednotku lze nastavit v subzáložce Jednotky.

Pokiaľ vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu, predvyplní sa údajom z položky Dod. jednotka.

Pre hlavnú jednotku platí, že sa bude používať implicitne, tzn. že takáto jednotka sa bude automaticky predvypĺňať na dokladoch, k hlavnej jednotke sa vzťahujú aj limity na čiastkovej karte, v hlavnej jednotke sa zobrazujú stavy skladu apod.

Hlavná jednotka nemusí mať prevodový vzťah 1, viď aj definíciu jednotiek.

Hlavný EAN = čiarový kód zadaný pre hlavnú jednotku v subzáložke Jednotky v položke EAN. EANy sa zadávajú v subzáložke Jednotky k jednotlivým jednotkám pre každú jednotku zvlášť, keďže EAN napr. pre kusy a balenia sa typicky líši a v praxi bežne nastáva i situácia, kedy existuje EANov viac i pre jednu jednotku. Aby ale bolo možné hlavné karty triediť i podľa EAN, v hlavičke hlavnej karty sa pamätá hlavný EAN zadaný pre hlavnú jednotku v subzáložke Jednotky. Ak je zapnuté triedenie zoznamu skladových kariet podľa EAN, je možné podľa tejto položky karty v rámci daného triedenia i rýchlo vyhľadávať (viď panel hľadanie a triedenie pod zoznamom). Avšak vyhľadávať je možné aj podľa ostatných EANov zadaných k jednotkám skladovej karty.

Touto položkou určujete, akého je karta skladového typu. Kód skladového typu zadáte priamo alebo vyberiete z číselníka Skladových typov. Ide o povinnú položku.

Podľa toho, akého je karta skladového typu, sa líši správanie systému pri zaúčtovaní skladových dokladov, na ktorých sa daná karta vyskytuje. Voľba skladového typu ďalej ovplyvňuje, ako sa na skladových riadkoch vybraných dokladov predvypĺňajú položky, ktoré určujú premietnutie riadka s danou kartou do hlásenia INTRASTAT resp. ESL (ak sú tieto položky na riadku daného dokladu k dispozícii). Detailnejšie informácie viď popis skladových typov a popis položiek Do Intrastat a Do ESL v skladových riadkoch niektorých dokladov.

Tato položka se vztahuje k vystavování výdejových dokladů ze skladu (Dodací list (DL), Převodka výdej (PRV), Záměna výdej (ZAV), Přeměna výdej (PEV), Výdej materiálu do výroby (VMV),...). Tj. příjemek a obecně dokladů přijímajících na sklad se netýká - chování příjmových dokladů ve vztahu k vyskladnění do minusu ovlivňuje parametr Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu. Nastavení se rovněž netýká polohovacích dokladů. Polohovať do mínusu nie je možné.

Umožňuje individuálne pre danú kartu nastaviť, či pre ňu má alebo nemá byť povolené vyskladňovanie, i v prípade, že položka nie je na sklade. Ak je začiarknuté, sprístupní sa položka pre nastavenie vyskladnenia do mínusu pre danú sklad. kartu. Ak je začiarknuté, tak sa nastavenie na sklad. karte uprednostní pred nastavením pre sklad, ak nie je začiarknuté, tak sa uplatní nastavenie zadané pri sklade.

Význam jednotlivých volieb viď popis Vyskladnenia do mínusu pri sklade.

POZOR! Ďalšie nastavenia ovplyvňujúce povolenie vyskladnenia do mínusu:

Okrem tohto nastavenia platného pre danú skladovú kartu, je možné ešte vykonať nastavenie:

• Vyskladnenie do mínusu pri sklade, platné všeobecne pre daný sklad. Nastavení na sklad. kartě má přednost, ale pouze v případě, že ve vlastnostech skladu není zatržena možnost Ignorovat nastavení na skladové kartě.
• Predaj do mínusu pri maloobchodnom predaji, nastavené v prevádzke. Výsledné nastavenie vyskladnenia do mínusu (povolené/nepovolené), ktoré sa uplatní pri predaji na maloobchodnej pokladni, je kombináciou nastavenia na sklad.karte, skladu a prevádzky. Prehľadná tabuľka výslednej hodnoty viď popis daného nastavenia.

• Predaj do mínusu pri reštauračnom predaji, nastavené v prevádzke. Podobne ako v prípade maloobchodného predaja, ale s výnimkou: nevzťahuje sa na sklad. karty, ku ktorým sa generujú bony. Viac viď popis daného nastavenia.

  Viď tiež Často kladené otázky - Mám na sklade mínusový stav, i keď to nie je povolené. Ako to?

Položka nie je k dispozícii len pre skladové karty triedy makrokarta. Od verze 20.2 včetně je položka k dispozici i pro skladové karty třídy obal.

Položka typu začiarkavacie políčko, ktorá užívateľovi umožňuje nastaviť, či sa majú spolu s kartou pridávať aj k nej nadefinované obaly. Takže ak je začiarknutá, tak keď bude daná karta vybraná do dokladu alebo do obsahu makrokarty), pridajú sa do dokladu resp. obsahu makrokarty spolu s ňou aj obaly definované k použitej jednotke.

Možnosť začiakrnúť, či ide o výrobok alebo polotovar vyrábaný v rámci vlastnej firmy. Využíva sa v agendách výrobného charakteru (tzn. v agendách Výroby, Kompletizácie, Gastrovýroby) k filtrácii skladových kariet.

Položka nie je k dispozícii pre makrokarty.

Určuje, či je daná karta priradená k niektorej z nadefinovaných tabuliek dílerských zliav. Priradenie karty k tabuľke dílerských zliav môže ovplyvniť:

• Uplatnenie dílerskej zľavy - Jedna z možností stanovenia percenta dílerskej zľavy. Udáva, aká výška zľavy sa má uplatniť pre danú skladovú kartu v závislosti na dílerskej triede firmy resp. prevádzkarne z hlavičky dokladu a na definícii tabuľky dílerských zliav a to, pokiaľ je v hlavičke dokladu nastavené použitie dílerských zliav Podľa tabuľky dílerských zliav. Podrobnejšie viď Zľavový systém.
• Výběr definice prodejní ceny - Jedna z možností stanovení výchozí definice prodejní ceny. Udáva, ktorá definícia ceny sa má použiť pre danú skladovú kartu pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti na dílerskej triede firmy resp. prevádzkarne z hlavičky dokladu a na definícii tabuľky dílerských zliav. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, pozri popis parametra Predvoľba predajnej ceny a algoritmus stanovenia Východiskovej predajnej ceny.

Určuje, či je daná karta priradená k niektorej z nadefinovaných tabuliek kusových zliav. Priradenie karty k tabuľke kusových zliav môže ovplyvniť:

• Uplatnenie kusovej zľavy - Jedna z možností stanovenia percenta kusovej zľavy. Udáva, aká výška zľavy sa má uplatniť pre danú skladovú kartu v závislosti na počte kusov zadanom v riadku dokladu a na definícii tabuľky kusových zliav a to, pokiaľ je v hlavičke dokladu nastavené použitie kusových zliav Podľa tabuľky kusových zliav. Podrobnejšie viď Zľavový systém.
• Výběr definice prodejní ceny - Jedna z možností stanovení výchozí definice prodejní ceny. Udáva, ktorá definícia cena sa má použiť pre danú skladovú kartu pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti na počte kusov zadanom v riadku dokladu a na definícii tabuľky kusových zliav. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, pozri popis parametra Predvoľba predajnej ceny a algoritmus stanovenia Východiskovej predajnej ceny.

Položka nie je k dispozícii len pre skladové karty triedy makrokarta.

Určuje, či je daná karta priradená k niektorej z nadefinovaných sortimentných skupín. Kód sortimentnej skupiny zadáte priamo alebo vyberiete z číselníka Sortimentné skupiny. Nepovinná položka. Priradenie karty k sortimentnej skupine môže ovplyvniť:

• Uplatnenie dílerskej zľavy - Jedna z možností stanovenia percenta dílerskej zľavy. Udáva, aká výška zľavy sa má uplatniť pre danú skladovú kartu v závislosti na sortimentnej zľave zadanej v subzáložke Sortimentné zľavy pri firme z hlavičky dokladu a na definícii sortimentnej skupiny a to, pokiaľ je v hlavičke dokladu nastavené použitie dílerských zliav Podľa sortimentných zliav. Podrobnejšie viď Zľavový systém.
• Výběr definice prodejní ceny - Jedna z možností stanovení výchozí definice prodejní ceny. Udáva, ktorá definícia ceny sa má použiť pre danú skladovú kartu pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti na sortimentnej zľave zadanej v subzáložke Sortimentné zľavy pri firme z hlavičky dokladu a na definícii sortimentnej skupiny. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, pozri popis parametra Predvoľba predajnej ceny a algoritmus stanovenia Východiskovej predajnej ceny.

Ak je začiarknuté, nebude sa na dokladoch na túto kartu uplatňovať žiadna zľava použitá na doklade (tzn. žiadna riadková zľava pre daný riadok (dílerská, kusová, riadková), ale ani žiadna hlavičková zľava, tzn. finančná či dodatková zľava nastavená na doklade). Toto vylúčenie zo zliav môže byť trvalé (v prípade kariet, pre ktoré nechceme nikdy aplikovať nejakú zľavu) alebo dočasné (v prípade kariet, na ktoré nechceme zľavy poskytovať dočasne). Položka má vplyv len na zohľadnenie zľavy, nijako neovplyvňuje predvyplnenie východiskovej predajnej ceny, viď aj parameter Predvoľba predajnej ceny. Nastavenie tohto prepínača sa preberá do dokladov a pamätá sa na nich, no je ho možné na dokladoch aktualizovať. Ďalej viď Zľavový systém - Vylúčenie zo zliav a Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch.

Vyloučení ze slev nelze nastavit pro makrokarty.

Tzn., že skladová karta bude v doklade vylúčená zo zliav:

• pokiaľ je to nastavené buď priamo na danej sklad. karte

• alebo pokiaľ je to nastavené na makrokarte, ktorá danú sklad. kartu obsahuje

  Kromě možnosti nastavit vyloučení ze slev na dané kartě, lze nastavit vyloučení ze slev i v rámci prodejních ceníků. Viď položka Cenník vylúčený z ďalších zliav v cenníkoch resp. Cenník vylúčený z ďalších zliav v akčných cenníkoch. Ďalej môže byť vylúčenie zliav na predajnom doklade nastavené automaticky v niektorých iných prípadoch, viď Zľavový systém - Vylúčenie zo zliav.

Zde zadané vyloučení ze slev platí i pro doklady Maloobchodního prodeje a Restauračního prodeje a to jak pro slevy dealerské a kusové, tak pro slevy definované v pokladním prodeji. Viď tiež Zľavy v pokladničnom maloobchodnom a reštauračnom predaji. Tzn., že ak je skladová karta vylúčená zo zliav, tak je pri predaji na pokladni pokladničného resp. reštauračného predaja automaticky vyradená:

• z percentných zliav pokladničného predaja z agendy Zľavy na pokladni.

• z dílerských zliav resp. kusových zliav zo štandardného zľavového systému ABRA Gen, ak sa tieto zľavy v pokladničnom a reštauračnom predaji používajú, tzn. ich použitie pre pokladničný resp. reštauračný predaj je nastavené v nastavení Použitie zliav v agende Prevádzky.

  Vylúčenie zo zliav, ktoré má ale platiť len pre pokladničný resp. reštauračný predaj (a nie pre celý systém), je možné zabezpečiť zadaním karty na zoznam tovaru vylúčeného zo zliav pokladničného predaja v agende Prevádzky pokladničného resp. reštauračného predaja.

Vylúčenie zo zliav objasníme na príkladoch:

Možnosť vylúčenia zo zliav sa využíva:

• pokiaľ chce predajca nejaký tovar, na ktorý bežne zľavy uplatňuje, zo zliav dočasne vylúčiť

  Predajca vyhlási akciu na určitý sortiment tovaru, pre tento tovar nastaví špeciálne ceny a nechce, aby naň boli aplikované ďalšie zľavy. Nastaví na tomto tovare vylúčenie zo zliav, čím bude mať zaručené, že sa naň nebude aplikovať žiadna zľava.

  I keď v tomto druhom prípade by mohlo byť praktickejšie využiť možnosť nastaviť vylúčenie zo zliav na predajnom cenníku. Príp. použiť akčné cenníky.

Obvyklá marža sortimentnej skupiny v percentách. Využíva sa pri výpočte žiadanej predajnej ceny z ceny nákupnej. Vzhľadom k tomu, že sa marža počíta tak, že sa rozdiel predajnej ceny a nákupnej ceny vydelí predajnou cenou, môže nadobúdať maximálne hodnoty 100%.

Položka nie je k dispozícii len pre skladové karty triedy makrokarta.

Zo skrytého zoznamu vyberiete, či sa má tolerancia marže sortimentnej skupiny pre aktuálnu skladovú kartu udávať v percentách alebo v absolútnej sume lokálnej meny.

Tolerancia od obvyklej marže slúži na rozhodovanie, či je potrebné meniť predajnú cenu po zmene nákupnej ceny. Ak sa totiž po zmene nákupnej ceny pri nezmenenej predajnej cene zistí, že výsledná (zmenená) marža je v prípustnej tolerancii od obvyklej marže, tak sa predajná cena nemusí meniť. Viď príklad v prípade filtra skladových položiek v Sprievodcovi kontrolou predajných cien.

Položka nie je k dispozícii len pre skladové karty triedy makrokarta.

Podľa Typu tolerancie sa udáva buď v percentách alebo v absolútnej sume lokálnej meny. Zadáte hodnotu tolerancie zhora od obvyklej marže sortimentnej skupiny pre aktuálnu skladovú kartu, tzn. percento alebo absolútnu sumu, ktoré sa pričítajú k obvyklej marži sortimentnej skupiny aktuálnej skladovej karty a vytvoria hornú hranicu intervalu, v ktorom sa môže pohybovať marža po zmene nákupnej ceny bez toho, aby bolo potrebné meniť cenu predajnú.

Položka nie je k dispozícii len pre skladové karty triedy makrokarta.

Podľa Typu tolerancie zadaného v predchádzajúcej položke sa udáva buď v percentách alebo v absolútnej sume lokálnej meny. Zadáte hodnotu tolerancie zdola od obvyklej marže pre aktuálnu sortimentnú skupinu, tzn. percento alebo absolútnu sumu, ktoré sa odčítajú od obvyklej marže sortimentnej skupiny aktuálnej skladovej karty a vytvoria dolnú hranicu intervalu, v ktorom sa môže pohybovať marža po zmene nákupnej ceny bez toho, aby bolo potrebné meniť cenu predajnú.

Položka nie je k dispozícii len pre skladové karty triedy makrokarta.

DPH sadzba pre kartu. Položka je k dispozícii len ak ste platiteľ DPH v lokálnej krajine.

Položka zobrazuje sadzbu DPH pre daný sklad v lokálnej krajine. Tzn. zobrazuje sadzbu zadanú pre lokálnu krajinu v subzáložke DPH sadzby, resp. túto sadzbu umožňuje zadať. Ide o sadzbu, ktorá sa má predvypĺňať pri výbere danej skladovej karty do skladového riadka predajného dokladu, ktorý sa vystavuje pre lokálnu krajinu DPH priznania. (Predajný doklad sa môže vystavovať s rôznym typom obchodu, pre rôzne krajiny priznania DPH, teda aj so sadzbami DPH platnými pre krajinu priznania DPH zadanú v hlavičke takéhoto dokladu).

Sadzbu zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka DPH sadzieb. Tu sa ponúkajú len sadzby definované pre lokálnu krajinu. Pre tu zadanú sadzbu program automaticky vygeneruje záznam pre lokálnu krajinu do subzáložky DPH sadzby (ak nie ste v lokálnej krajiny platiteľmi DPH a položka sa vás netýka, tzn. je neprístupná, tak sa žiadny záznam samozrejme negeneruje).

Ak vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu a v dodávateľskom cenníku je uvedená lokálnakrajina, predvyplní sa, ak existuje v číselníku DPH sadzby pre príslušnú krajinu, údajom z položky Sadzba DPH.

Umožňuje zadať sadzbu v %, ktorá sa uplatní pre túto kartu pri výmere cla. Používa sa na predvypĺňanie pri zadávaní vedľajších obstarávacích nákladov na príjemkách. Ak máte v položke parametre dopĺňania vedľajších obstarávacích nákladov v hlavičke príjemky nastavený spôsob vypĺňania dodatočných nákladov za clo percentom a pokiaľ je clo v skladovej karte zadané, tak sa v príjemke v záložke Vedľajšie obstarávacie náklady automaticky predvyplní táto hodnota do položky clo v % a podľa nej sa dopočítajú vedľajšie obstarávacie náklady za clo ako vypočítané percento zo zadanej nákupnej ceny. Je ju tiež možné využiť v rámci automatického rozpočítania nákladov na všetky riadky príjemky.

Umožňuje zadať sadzbu iných perc. nákladov v %, pokiaľ sa na tejto karte pri nákupe uplatňuje. Používa sa podobne ako predchádzajúca položka Clo pri výpočte vedľajších obstarávacích nákladov na príjemkách.

Pokiaľ máte v položke parametre pre dopĺňanie vedľajších obstarávacích nákladov v hlavičke príjemky nastavený spôsob vypĺňania vedľajších obstarávacích nákladov za perc. náklady percentom a pokiaľ je sadzba perc. nákladov v skladovej karte zadaná, v príjemke sa v záložke Vedľajšie obstarávacie náklady táto sadzba automaticky predvyplní do položky Percentuálne náklady v %, a podľa nej sa dopočítajú vedľajšie obstarávacie náklady za perc. náklady ako vypočítané percento zo zadanej nákupnej ceny.

Údaj týkajúci sa hlásenia INTRASTAT. Umožňuje zadať krajinu pôvodu tovaru, ktorá sa má predvypĺňať pri výbere danej sklad. karty do skladového riadka dokladu do položky Krajina pôvodu na riadku dokladu, ak je táto položka na riadku daného dokladu k dispozícii (viď popis danej položky). Týka sa vybraných dokladov na vstupe (skladové príjemky) i vybraných dokladov na výstupe (vratky príjemiek). Predvyplnenú hodnotu je však možné na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť alebo doplniť ručne.

Kód krajiny zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka krajín.

Pokiaľ vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu, predvyplní sa údajom z položky Krajina.

Pre sklad. karty nezahŕňané do INTRASTAT má len informatívny význam.

Možnosť zadať výrobcu. Číselníková položka s väzbou do Adresára firiem, teda výrobca musí byť zadaný ako firma v Adresári firiem.

Má predovšetkým informatívny význam. Využíva sa tiež pri predaji z Pokladničného predaja alebo Reštauračného predaja, kedy si je možné k tovaru zobrazovať o. i. informáciu o výrobcovi. Viď Funkcia tlačidiel v režime Cenník. Ďalej sa využíva v module Servis, viď napr. hľadanie podľa výrobcu v servisnom dispečingu.

Zvolený typ příjmu se nastaví na řádku dokladu po vložení skladové karty. Pokud je současně vyplněn typ příjmu na řadě vytvářeného nebo upravovaného dokladu, typ příjmu nastavený na skladové kartě má přednost.

Položka je využívána zejména v souvislosti s Fiskalizací - evidencí tržeb v rámci systému eKasa, pro dárkové poukazy, při prodeji použitého zboží apod. Nicméně lze ji využívat i k jiným účelům. Pokiaľ si tieto položky na príslušných skladových kartách správne vyplníte, tak po vložení skladovej karty na doklad dôjde k predvyplneniu vybraného typu príjmu automaticky. Pri predaji na pokladniach modulu Maloobchodný a reštauračný predaj je to jediný spôsob, ako požadované údaje pre eKasu špecifikovať (pretože tam sa pri predaji typ príjmu ani užívateľsky zadať nie je možné). Viz též příklad použití v sekci Fiskalizace - Speciální rozlišení řádků pro eKasu a typy záporného řádku.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí na stave parametra Používanie typu príjmu vo Firemných údajoch.

Udáva počet mesiacov záruky poskytovanej štandardne na daný tovar firmám. Ide o položku s históriou.

Položka je k dispozícii len pre karty triedy so sériovými číslami alebo so šaržami.

Užívateľ si pre definíciu štruktúry kódu šarže alebo sériového čísla pri konkrétnej karte zvolí jeden z nasledujúcich spôsobov a to pomocou:

• funkčného tlačidla - po jeho stlačení je možné nadefinovať štruktúru sériového čísla alebo šarže pre danú hlavnú kartu. Táto štruktúra platí len pre kartu, pri ktorej je definovaná, tzn. túto štruktúru sériového čísla alebo šarže má len tovar na jedinej skladovej karte.

• položky vyberané z číselníka Štruktúry kódu šarží a sériových čísel - potom sa vybraná štruktúra kódu šarže/sériového čísla uplatňuje pri všetkých kartách, ktoré majú nadefinovanú rovnakú štruktúru kódu šarže/sériového čísla, tzn. túto štruktúru sériového čísla alebo šarže má tovar na viacerých skladových kartách (na všetkých, ktoré majú zadanú túto štruktúru kódu sériového čísla alebo šarže). Objasníme na príklade:

  V číselníku Štruktúry kódu šarží a sériových čísel máme nadefinovanú štruktúru SK-1, podľa ktorej sa generuje sériové číslo v tvare XX-001. Na karte K1 so sériovým číslom zadáme štruktúru sériového čísla do položky Štruktúra sériového čísla/šarže tak, že vyberieme SK-1 z číselníka Štruktúry kódov šarží a sériových čísel. Rovnakú štruktúru kódu SK-1 zadáme aj na karte K2. Potom vystavíme príjemku - na kartu K1 prijmeme 2ks, vygenerujú sa 2 sériové čísla: XX-001 a XX-002, prijmeme 1ks na kartu K2 a vygeneruje sa sériové číslo XX-003, pretože karty K1 a K2 majú definovanú rovnakú Štruktúru kódov šarží a sériových čísel.

  Aby sa zabránilo problémom pri súčasnom generovaní šarží/sériových čísel z viacerých staníc a hlavne pri použití rovnakej štruktúry kódu sériového čísla/šarže pri viacerých kartách (ak je použitá definícia štruktúry kódu sériového čísla/šarže z číselníka, viď vyššie) a čísla sa generovali unikátne, ukladá sa naposledy generované číslo internej pomocnej tabuľky (tabuľka StoreBatchCodes). Pri generovaní kódu sa prihliada k obsahu tejto tabuľky, čo okrem iného umožňuje, aby sa generovali unikátne šarže/sériové čísla nielen pre dva riadky jedného dokladu, ale aj pre rôznych užívateľov. Použité čísla šarží/sériových čísel sa po novom ukladajú do tabuľky StoreBatchCodes už pri editácii príjmového dokladu (príjemky, inventárneho prebytku, prevodky príjem, ....).

  Z vyššie uvedeného vyplýva táto vlastnosť: Pokiaľ vytvoríte nový príjmový doklad na sklad na príjem tovaru so sériovými číslami alebo šaržami, vygenerujete sériové čísla alebo šarže a príjmový doklad neuložíte, v tabuľke StoreBatchCodes zostane posledné použité generované číslo, napriek tomu pod týmto sériovým číslom alebo šaržou žiadny tovar na sklade nie je a nikdy nebolo. Pri ďalšom generovaní sériových čísel alebo šarží s rovnakou štruktúrou kódu šarží/sériových čísel sa vygenerujú sériové čísla alebo šarže o "použité" čísla z neuloženého príjmového dokladu vyššie.

  Podobná situácia nastane, keď príjmový doklad na príjem tovaru so sériovými číslami alebo šaržami zmažete vrátane sériových čísel alebo šarží, prípadne zmažete len riadok príjmového dokladu na sklad obsahujúci sériové čísla alebo šarže danej štruktúry.

  Riešenie: Zníženie posledného použitého sériového čísla alebo šarže v tabuľke StoreBatchCodes je možné docieliť tak, že v dialógu Podmienky pre generovanie znížite ponúkané číslo v položke Predpis o počet neuložených alebo zmazaných kusov a vygenerujete aspoň jeden záznam.

  Toto chování je bezpečnější pro uživatele, kteří generují sériová čísla nebo šarže v síťových instalacích (respektuje více uživatelů, kteří tak mohou generovat čísla současně, aniž by docházelo k duplicitám apod.).

  Viď tiež Často kladné otázky - Prečo sú šarže/sériové čísla v spoločnom rade pre niekoľko odlišných skladových kariet?

Štruktúra čísla sa použije vo funkcii automatické generovanie sériových čísel/šarží, ktorú môžete použiť pri zadávaní nových sériových čísel/šarží, napr. pri vystavovaní príjemky na danú kartu. Použitie sériových čísel/šarží na dokladoch viď kap. Spôsob zadávania sériových čísel a šarží na doklady.

Spôsob definície štruktúry sériových čísel/šarží je podobný ako spôsob definície štruktúry kódu firmy z adresára alebo kódu skladovej karty.

Jedná se o obdobu položky Vyskladnění do minusu, ale s tím, že tato se týká pouze skladových karet třídy "šarže/sériová čísla". Význam jednotlivých volieb viď popis Vyskladnenia šarží/sér. čísel do mínusu pri sklade.

Položka na urýchlenie zadávania dátumu expirácie pri zakladaní nových šarží/sér.č. k danej skladovej karte. Zadáva sa v dňoch. Ak je položka vyplnená, tak môže byť použitá na predvyplnenie dátumu expirácie pri zadaní novej konkrétnej šarže/sér.č. k danej skladovej karte, napr.:

• zadanie novej šarže priamo v agende Šarže/sér.č. - viď záložka Detail Šarže/sér.č. - Dátum expirácie
• zadanie novej šarže cez záložku Šarže/sér.č. skladových dokladov - viď Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady - Dátum expirácie, variant Nová príp. generovanie šarží/sér.čísel.

Predvyplnený dátum je však možné pri zadávaní novej šarže samozrejme zmeniť.

Jedná se o odkaz do číselníku Jednotky, který je možné rozšiřovat tak, jak vzniklá potřeba užití nových jednotek v systému. Používa sa na výber jednotky v riadkoch dokladov, zobrazuje sa v zoznamoch skladových kariet apod. ako identifikácia danej jednotky. Kód jednotky musí byť unikátny, pričom sa nerozlišujú veľké a malé písmená (tzn. nie je case sensitive Ak je nejaká položka case insensitive, znamená to, že nie je citlivá na veľké a malé písmená, inými slovami, že nerozlišuje veľké a malé písmená. Tzn., že nie je rozdiel, ak je napísané napr. "Abc" alebo "abc". Opak je case sensitive., čiže ks=KS=Ks=kS).

Tu zadáte, aký je vzťah danej jednotky k jednej, inak povedané k jednicovej jednotke. Vztah je důležitý pro vzájemný přepočet mezi jednotkami a pro výsledný počet jejich desetinných míst, se kterým bude možné na dané jednotce pracovat a zadávat počet na řádcích dokladů. Jaké jednotky si zavedete (s jakým vztahem k jedné), si dobře předem promyslete s ohledem na to, s jakou přesností (s kolika desetinnými místy) budete potřebovat u daného zboží pracovat. Samotný vztah k jedné lze zadat s přesností na tři desetinná místa a jak ale plyne z výkladu jednicové jednotky uvedeného výše, čím více jich využijete, tím méně jich budete mít k dispozici při zadávání počtu dané jednotce na řádcích dokladů.

Celé je názorne objasnené vrát. podrobného príkladu v popise jednicového množstva. Zde uvedeme ještě další doplňující příklady demonstrující možnosti využití Vztahu k 1, vč. informace počtu využitelných des. míst na nich:

Pokud potřebujete změnit vztah jednotky, kterou jste již používali je potřeba použít tlačítko Zásadní oprava viz níže. Oprava vztahu k 1 nemusí být vždy umožněna. Je také potřeba myslet na následující:

• Změna vztahu jednotky způsobí změnu v zobrazení stavu skladu v této jednotce. Na již vystavené doklady nemá tato změna vliv.

• Při změně vztahu jednotky adekvátně zaktualizují i vztahy dané jednotky zapamatované v seznamu dodavatelů (v seznamu dodavatelů se pro každou zde použitou jednotku pamatuje také její vztah, který se při založení dodavatele převzal z údajů jednotek skladové karty a tudíž se při změně vztahu také adekvátně aktualizuje, aby se údaje synchronizovaly. (Vzťah jednotky v zozname dodávateľov nie je užívateľsky viditeľný (nie je to potreba)).

  Aký vplyv má prípadná oprava v tejto položke v priebehu skladovej evidencie na polohovanie, pozri Zmeny v jednotke skladovej karty verzus polohovanie.

Pokud by se tedy stalo, že jste si chybně rozmysleli zavedení jednotek, potřebujete používat více des. míst a chcete tudíž vztah změnit např. na tisícinásobek (x1000), doporučujeme nejdříve vyskladnit všechen zbývající stav skladu na dané sklad. kartě pomocí inventárního manka a poté provést změnu vztahů a následně vše opět naskladnit pomocí inventárního přebytku.

Ľubovoľná textová poznámka k danej jednotke.

Čiarový kód platný pre danú skladovú kartu a danú jednotku. Všeobecne môže ísť o kódy EAN/UCC-8, EAN/UCC-13, UCC-12 (U.P.C) alebo EAN/UCC-14 (RSS-14).

EAN kódov k jednej jednotke môže byť aj viac, preto sa môžu zadávať tiež v subzáložke EAN kódy, kde je uvedený podrobnejší popis položky EAN. V tom prípade v tejto položke môžete jeden z nich vybrať ako "hlavný" EAN k danej jednotke. Pokiaľ ide o jednotku hlavnú, bude práve tento EAN následne uvádzaný v hlavičke skladovej karty (viď položka EAN na záložke Hlavička).

S ohľadom na nastavení firemných parametrov Kontrola správneho zadania EAN a Kontrola duplicity EAN môže byť kontrolované zadanie nesprávneho či duplicitného EAN. Viď tiež popis položky EAN v subzáložke EAN kódy.

Zadání čárového kódu EAN s doplněním poslední kontrolní číslice kódu

Pokiaľ z nejakého dôvodu neviete správny tvar EAN, môžete si nechať poslednú kontrolnú číslicu doplniť automaticky. Po stisku Alt+ nebo tlačítka / tlačítka (môže sa líšiť podľa verzie a nastaveného vzhľadu) se zobrazí dialogové okno podobné následujícímu:

Príklad okna pre doplnenie poslednej kontrolnej číslice

Tu zadáte čiarový kód požadovanej dĺžky (bez poslednej číslice), ktorá sa priebežne automaticky dopĺňa podľa algoritmu modulo 11 (vždy pokiaľ zadáte reťazec o jeden znak kratší ako by mohol byť správny tvar EAN kódu). Po stlačení OK alebo Enter sa tento prevezme do položky EAN jednotky skladovej karty.

Kód využívaný v elektronických pokladniach (numerická položka až 9 miest). Podobne ako pri EAN prebieha kontrola duplicity PLU zadaného k jednotke.

PLU kód zadaný pre hlavnú jednotku sa pamätá aj v hlavičke hlavnej karty a je ho teda možné použiť na triedenie zoznamu kariet.

Nedeliteľné množstvo. Keď je zadané množstvo rôzne od nuly, tak sa pri pohyboch s danou kartou kontroluje, či je zadaný počet v danej jednotke celým násobkom nedeliteľného množstva zadaného pri danej jednotke. Význam objasníme na príklade:

Pri kartách s evidenciou sériových čísel je povinné zadanie takého nedeliteľného množstva, ktoré je celým číslom a nie je menšie ako jedna. Dôvodom je to, že sériové čísla má zmysel evidovať len v celých kusoch, viď Použitie šarží/sér. čísel na dokladoch.

Systém nepovolí zadať nedel. množstvo menšie ako jedna ani v prípade, že by vďaka zadanému vzťahu jednotky bolo výsledkom číslo celé. Dôvodom je to, že niektoré kombinácie by mohol kvôli vnútornej reprezentácii a zaokrúhľovaniu vyhodnotiť aj tak ako číslo necelé a viedlo by to k zbytočným nejasnostiam. Uvedenú skutočnosť riešte tak, že pre vyskladnenie časti násobnej jednotky použijete jednotku so vzťahom 1, ktorú pri karte so sér. číslami musíte mať aj tak povinne zavedenú. Objasníme na príklade:

Vzťah danej jednotky k jednotke hmotnosti, alebo aká je hmotnosť jednej jednotky danej skladovej položky. Vzťahov jednotiek k hmotnostnej jednotke nie je možné využívať napr. pre výber pri tvorbe dokladov a vo väčšine prípadov ani pre prepočet jednotiek (výnimkou je hromadná zámena materiálov/surovín v kompletizácii a gastrovýrobe, viď ďalej). Položka nie je k dispozícii pre makrokarty, nakoľko pre ne nemá význam.

Využitie:

• Má predovšetkým informatívny význam, udáva, kedy ju je možné tlačiť na výstupných dokladoch. Prípadne ju je možné preberať do následných dokladov, ktoré sú z nich tvorené (viď položka Hmotnosť na doklade odoslanej pošty tvorenej podľa expedičného resp. predajného dokladu a pod.)
• Je využívaná pri polohovaní tovaru do pozícií. Viď tiež Kontroly voľného priestoru a nosnosti v pozícii.
• Je využívaná pre zadávanie požadovaného množstva materiálov/surovín v kompletizácii v normách a v KL v záložke Strom resp. v gastrovýrobe v normách resp. vo VLG v záložke Strom.

• Ďalej je využívaná pri hromadnej zámene materiálov/surovín v kompletizácii v KL v záložke Súhrn materiálov resp. v gastrovýrobe vo VLG v záložke Súhrn surovín, kde je hmotnosť zvolená ako prepočítací údaj medzi rôznorodými jednotkami. Pokiaľ chcete v danej záložke náhrady materiálov/surovín realizovať, musí byť hmotnosť pri jednotkách zadaná.

  Hmotnosť ako prepočítací údaj bola v tomto prípade zvolená kvôli tomu, že hmotnosť je hlavne pri surovinách v gastrovýrobe údaj, pri ktorom je s veľkou pravdepodobnosťou možné očakávať súmerateľnosť (tzn. 100g jednej suroviny bude zodpovedať 100 gramom inej suroviny, zatiaľ čo "kus" pri jednej surovine môže znamenať úplne niečo iné ako "kus" pri inej surovine, aj keď vzťah k jednej majú napr. aj rovnaký).

  Aký vplyv má prípadná oprava v tejto položke v priebehu skladovej evidencie na polohovanie, pozri Zmeny v jednotke skladovej karty verzus polohovanie.

  Okrem tejto hmotnosti sa ešte zadáva Hmotnosť doplnkovej mernej jednotky potrebná pre hlásenie INTRASTAT. Je tiež možné predpokladať, že hmotnosť zadaná tu k jednotke sklad. karty a Hmotnosť doplnkovej mernej jednotky sa môžu v niektorých prípadoch líšiť (napr. pokiaľ zahŕňate do hmotnosti zadávanej k jednotkám i hmotnosť prípadného obalu). Či tomu tak bude či nie, závisí samozrejme od toho, o aké sklad. karty ide, k čomu chcete hmotnosti evidované pri jednotkách sklad. karty využívať, či prípadné obaly evidujete na samostatných sklad. kartách alebo nie atď. (Napr. pokiaľ využívate hmotnosť pre hromadnú zámenu surovín v gastrovýrobe, nebude zmysluplné ju tu zadávať vrát. obalu, ale naopak pokiaľ ide o tovar s obalom s nezanedbateľnou hmotnosťou, ktoré polohujete (ale obaly nesledujete zvlášť na samostatných kartách), môže byť zadanie hmotnosti jednotky vrát. obalu výhodné pre presnejšie sledovanie prekročenia max. nosnosti pozície.)

Vzťah danej jednotky k jednotke objemu alebo aký je objem jednej jednotky danej skladovej položky. Vzťahy jednotiek k objemovej jednotke nie je možné využívať napr. na výber pri tvorbe dokladov a príp. na prepočet jednotiek. Ak sú zadané všetky tri rozmery (viď ďalej položky Šírka, Výška, Hĺbka), tak sa z nich objem automaticky dopočíta a nie je k dispozícii na editáciu. (Nastavením jedného z rozmerov na 0 je možné opäť objem editovať). Položka je využívaná pri polohovaní tovaru do pozícií. Viď tiež Kontroly voľného priestoru a nosnosti v pozícii. Má tiež informatívny význam, udáva, kedy ju je možné tlačiť na výstupných dokladoch. Položka nie je k dispozícii pre makrokarty, nakoľko pre ne nemá význam.

Objemová jednotka. Jednotlivé jednotky volíte zo skrytého zoznamu. Nie je k dispozícii pre makrokarty.

Položka s hodnotami Áno/Nie, ktorá špecifikuje, či je daná jednotka hlavnou jednotkou alebo nie. Needitovateľná položka. První zadaná se automaticky označí jako hlavní. Hlavní jednotku lze nastavit pomocí tlačítka Zásadní oprava viz níže. V některých případech nemusí být nastavení jednotky na Hlavní povoleno.

Pro každou jednotku skladové karty je možné nastavit individuální sazbu DPH. DPH nastavené na jednotce má přednost před DPH na hlavičce, resp. na záložce DPH sazby.

Lze tak řešit situaci, kdy stejné zboží podléhá různým daňovým sazbám podle způsobu prodeje.

V současné době ovlivňuje chování v celém systému ABRA Gen tzn nastavení DPH na jednotce se kromě modulu Maloobchodný predaj a Reštauračný predaj propisuje také do dokladů jako jsou Objednávky prijaté, Faktúry vydané, ale také třeba do agendy Cenníky a další. Při výběru jednotky dojde ke změně DPH sazby řádku účtenky či dokladu na sazbu uvedenou u jednotky skladové karty.

Není-li položka vyplněna, pro všechny jednotky platí sazba DPH nastavená na hlavičce.

Číselníková položka na zadanie kódu daného obalu. Kód zadáte ručně z klávesnice nebo vyberete z číselníku skladových karet.

Počet obalov, ktorý sa vzťahuje k danej jednotke. Keď bude karta zadaná v danej jednotke do dokladu v nejakom množstve, pribudne automaticky aj obal v počte, ktorý dostaneme, keď počet zadaný pri karte vynásobíme tu zadaným počtom obalov pre danú jednotku. Viď príklad v kap. Vecný obsah - obaly.

Položka na zadanie EAN kódu. Kód zadáte ručně z klávesnice nebo pomocí dialogové okna Zadání čárového kódu, ve kterém si můžete nechat doplnit číslici na poslední místo EAN kódu tak, aby výsledný řetězec odpovídal správnému EAN kódu. Podporuje všetky spomenuté typy kódov. Ďalej viď popis EAN v subzáložke Jednotky.

Ak máte v parametri Kontrola správneho zadania EAN vo Firemných údajoch nastavenú kontrolu správnosti, tak program skontroluje vami zadaný kód a ak nie je správny ani pre jedno z možných kódovaní, program to nahlási a nepovolí takýto kód uložiť.

Či sa kontroluje duplicita výskytu rovnakého EAN u inej jednotky alebo inej sklad. karty, závisí od hodnoty parametra Kontrola duplicity EAN vo Firemných údajoch. V praxi nastávajú prípady, kedy sa vyskytuje rôzny tovar s rovnakým EAN (napriek tomu, že by to tak teoreticky nemalo byť) alebo rôzne jednotky s rovnakým EAN. EAN zadaný pre hlavnú jednotku, ktorý je zároveň uvedený v položke EAN v subzáložke Jednotky, sa pamätá tiež v hlavičke hlavnej karty a je ho tým pádom možné použiť na triedenie zoznamu kariet.

Pre vyplnenie položiek EAN v subzáložke Jednotky a v subzáložke EAN kódy platia nasledujúce pravidlá:

• Zadávanie EAN kódu - ak nemá jednotka vyplnený žiadny EAN, môžete nový EAN zadať:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky. Po uložení sa príslušný EAN automaticky doplní aj do položky EAN v subzáložke EAN kódy.
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy. Po uložení sa príslušný EAN automaticky doplní aj do položky EAN v subzáložke Jednotky.

• Zmena EAN kódu, ak je zadaný práve jeden - ak má jednotka vyplnený práve jeden EAN, jeho zmena:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky spôsobí tiež automatickú zmenu EAN v položke EAN v subzáložke EAN kódy.
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy spôsobí po uložení tiež automatickú zmenu EAN v položke EAN v subzáložke Jednotky.

• Zmena EAN kódu, ak je ich zadaných viac - ak má jednotka vyplnený viac ako jeden EAN, jeho zmena:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky je možná buď výberom zo skrytého zoznamu, ktorý obsahuje EAN kódy zo subzáložky EAN kódy, alebo vymazaním kódu EAN pomocou klávesnice (v tom prípade zostane položka EAN v subzáložke Jednotky prázdna).
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy spôsobí po uložení tiež automatickú zmenu EAN kódu v položke EAN v subzáložke Jednotky, pokiaľ v nej bol menený EAN kód zobrazený.

• Mazanie EAN kódu, ak je zadaný práve jeden - ak má jednotka vyplnený práve jeden EAN, jeho zmazanie:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky spôsobí po uložení tiež automatické zmazanie EAN kódu v položke EAN v subzáložke EAN kódy.
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy spôsobí po uložení tiež automatické zmazanie EAN kódu v položke EAN v subzáložke Jednotky.
• Mazanie EAN kódu, ak sú zadané práve dva - ak má jednotka zadané práve dva EAN kódy v subzáložke EAN kódy, zmazanie EAN kódu, ktorý je zároveň vyplnený aj v subzáložke Jednotky, spôsobí, že sa po uložení v položke EAN v subzáložke Jednotky nahradí zmazaný EAN zostávajúcim EAN kódom zo subzáložky EAN kódy.
• Mazání EAN kódu, je-li jich zadáno více než dva - má-li jednotka zadány více než dva EAN kódy v subzáložce EAN kódy, smazání EAN kódu, který je zároveň vyplněn i v subzáložce Jednotky, způsobí, že po uložení v položce EAN v subzáložce Jednotky nebude vyplněn žádný EAN kód.

Jedná se o odkaz do číselníku Jednotky. Jedná se o základní jednotku pro souměřitelné skladové položky, umožňující vzájemný přepočet, pokud jsou na položkách v jednom dokladu skladových záměn použité různé jednotky.

Souměřitelné karty (délkové, hmotnostní, atd.) musí mít nadefinovaný stejný etalon (v této položce musejí mít uvedenou stejnou hodnotu), aby je bylo možné v dokladech typu Záměny - výdeje (ZAV) a Záměny - příjmy (ZAP) používat.

Povinná položka. Výchozí hodnotou je zkratka jednotky, která má vztah k 1 roven 1. Pokud žádná taková jednotka neexistuje, použije se kód hlavní jednotky.

Vztah etalonu k jednotce se vztahem 1.

Povinná položka, pro kterou platí následující:

• Východisková hodnota je 1.
• Zadaná hodnota musí být větší než 0.
• Skladové karty se sériovými čísly musejí mít hodnotu nastavenou na 1 (výchozí hodnotu není možné změnit).

Cena likvidace odpadu vztažená ke zvolené jednotce nákladů. Uvádí se v lokální měně. Ide o položku s históriou.

Jednotka nákladů, ze které se odvozuje výše recyklačního příspěvku za odpad, pokud je na řádku dokladu použita daná skladová karta. Je možné volit mezi hodnotami ks a kg.

Odkaz na záznam v číselníku Kategória odpadu.

Zvolená kategorie odpadu určuje, zda se budou informace o nákladech na likvidaci odpadu tisknout na dokladech:

Údaj týkajúci sa hlásenia INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatúra, do ktorej sklad. karta patrí. Kód zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka kombinovaných nomenklatúr.

Pozor, ide o nepovinnú položku, ak však máte povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT a daná sklad. karta sa má do hlásenia INTRASTAT premietnuť (tzn. na skladovom riadku dokladu s touto sklad. kartou je v položke Do Intrastat zadaná hodnota 1-Započítavať alebo 2-Započítavať s dopravou), je potrebné, aby ste ju mali vyplnenú, v opačnom prípade by nebolo možné zabezpečiť správne premietnutie skladových pohybov s danou sklad. kartou do INTRASTATu.

Údaj týkajúci sa hlásenia INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatúra zvolená v predchádzajúcej položke ďalej určuje doplnkovú mernú jednotku (MJ), v ktorej sa bude množstvo vo výkaze INTRASTAT vykazovať.

Keďže však užívateľ môže mať na skladovej karte v záložke Jednotky zavedené svoje vlastné jednotky, ktoré sa nemusia kryť s doplnkovou MJ danou komb.nomenklatúrou a ktoré môžu mať rôzny vzťah k jednicovému množstvu, je potrebné pre danú sklad. kartu pre účely prepočtu evidovať aj prevodový vzťah medzi doplnkovou MJ a jednicovým množstvom danej skladovej karty, tzn. aký je vzťah danej jednotky k jednicovému počtu danej sklad. karty. (Viď aj výklad pri položke Vzťah k 1 pri jednotlivých jednotkách v záložke Jednotky).

Vzťah sa zadáva zlomkom (aby bolo možné zadať aj zložitejšie vzťahy bez problémov so zaokrúhlením).

Objasníme na príkladoch:

Ak by v číselníku komb. nomenklatúr došlo k zmene doplnkovej MJ, je potrebné skontrolovať a opraviť si vzťahy na kartách s danou doplnkovou MJ, aby nedošlo k následným nepresnostiam pri vykazovaní množstva vo výkaze INTRASTAT.

Aby takéto karty bolo možné ľahko dohľadať, na skladovej karte sa ukladá spolu so vzťahom doplnkovej MJ aj aktuálny kód doplnkovej mernej jednotky. Pak je na sklad. kartě zřejmé, k jaké doplň. měrné jednotce patří zadaný přepočítací vztah a je např. možné pomocí funkce Označení hromadně podle kódu doplňkové měrné jednotky dohledat všechny sklad. karty s tímto kódem doplňkové MJ a opravit si na nich vztah pro ni.

Pri oprave sklad. karty sa tiež automaticky zaktualizuje kód doplnkovej MJ pamätaný na sklad. karte (podľa aktuálneho stavu v číselníku kombinovaných nomenklatúr).

Pozor, ide o nepovinnú položku, ak však máte povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT a daná sklad. karta sa má do hlásenia INTRASTAT premietnuť (tzn. na skladovom riadku dokladu s touto sklad. kartou je v položke Do Intrastat zadaná hodnota 1-Započítavať alebo 2-Započítavať s dopravou), je potrebné, aby ste ju mali vyplnenú, v opačnom prípade by nebolo možné zabezpečiť správne premietnutie skladových pohybov s danou sklad. kartou do INTRASTATu.

Pre predvypĺňanie tejto položky platí nasledujúce:

• Ak ide o editáciu novej skladovej karty, tak sa po zadaní kombinovanej nomenklatúry, predvyplní vzťah na 1.

• Ak ide o opravu existujúcej sklad. karty:

  • a pokiaľ kombinovaná nomenklatúra na karte doposiaľ nebola zadaná (tým pádom nie je podľa nej známa i konkrétna MJ pre danú sklad. kartu), tak sa po jej zadaní obsah položky Vzťah nijako nezmení. (Táto skutočnosť je zavedená pre prípad, že najskôr zadávate vzťahy a hmotnosti doplň. MJ a až neskôr si karty priraďujete pod kódy kombinovaných nomenklatúr.)
  • a pokiaľ kombinovaná nomenklatúra na karte už bola predtým zadaná (teda je podľa nej známa i konkrétna MJ pre danú sklad. kartu), tak sa po zmene nomenklatúry obsah položky Vzťah buď nezmení (pokiaľ novo zadaná nomenklatúra má rovnakú MJ ako mala predchádzajúca nomenklatúra) alebo sa predvyplní na 1 (pokiaľ novo zadaná nomenklatúra má inú MJ).

Vzťah doplnkovej mernej jednotky vyplývajúci zo zvolenej kombinovanej nomenklatúry (viď vyššie) k jednotke hmotnosti, alebo aká je hmotnosť "jednej" doplnkovej mernej jednotky danej skladovej položky.

Pozor, ak však máte povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT a daná sklad. karta sa má do hlásenia INTRASTAT premietnuť (tzn. na skladovom riadku dokladu s touto sklad. kartou je v položke Do Intrastat zadaná hodnota 1-Započítavať alebo 2-Započítavať s dopravou) a nejde o tovar z kombinovanej nomenklatúry, v rámci ktorej nie je povinnosť hmotnosť vykazovať, tak je potrebné, aby ste ju mali správne zadanú. Inak by nebolo možné zaistiť správne premietnutie skladových pohybov s danou sklad. kartou a danou doplnkovou mernou jednotkou do INTRASTATu. Keď je na sklad. karte zadaná komb. nomenklatúra, ktorá nemá nastavené nepovinné vykazovanie hmotnosti, tak nie je možné hmotnostný vzťah nevyplniť (tzn. ponechať v položke nulovú hodnotu) a kartu uložiť.

Uvádějte vždy čistou hmotnost bez případných obalů (v souladu s požadavkem na vyplňování hlášení INTRASTAT).

Objasníme na príkladoch:

Pre predvypĺňanie tejto položky platí nasledujúce:

• Po zmene kombinovanej nomenklatúry (a to aj keď pri nej nedošlo k zmene Vzťahu dopln. MJ (kedy dôjde k zmene vzťahu doplnkovej mernej jednotky v závislosti od komb. nomenklatúry, viď predchádzajúca položka)), sa vyvolá predvyplnenie hmotnosti doplnkovej MJ, a to nasledovne: Program sa pokúsi dohľadať medzi nadefinovanými jednotkami v záložke Jednotky skladovej karty jednotku so zhodným vzťahom. Keď takúto jednotku nájde a ak táto bude mať zadanú nenulovú hmotnosť, údaj o hmotnosti sa z nej do tejto položky predvyplní. Predvyplnený údaj je samozrejme možné ľubovoľne upraviť. Pokiaľ nenájde jednotku s rovnakým vzťahom a nenulovou hmotnosťou, predvyplní nulu (tzn. hmotnosť dopln. MJ vynuluje). (Pravidlá pre predvypĺňanie resp. zmenu vzťahu doplnkovej mernej jednotky v závislosti od komb. nomenklatúry, viď predchádzajúca položka).
• Samotná zmena Vzťahu dopln. MJ (bez predchádzajúcej zmeny komb. nomenklatúry) nové predvyplnenie hmotnosti dopln. MJ nevyvolá.

Umožňuje zadať kraj, ktorý sa má predvypĺňať pri výbere danej sklad. karty do skladového riadka dokladu do položky Kraj pôvodu, resp. Kraj určenia na riadku dokladu, pokiaľ sú tieto položky na riadku daného dokladu k dispozícii (viď popis daných položiek). Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť. Hodnota na predvyplnenie tej istej položky môže byť nastavená aj v iných častiach systému. Ktorá hodnota sa potom nakoniec predvyplní, viď pravidlá predvypĺňania v popise položiek Kraj pôvodu, resp. Kraj prijatia na riadku dokladu.

Kód kraja zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Krajov.

Umožňuje zadat zemi původu, která se má předvyplňovat při výběru dané sklad. karty do skladového řádku dokladu do položky Země původu na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť.

Hodnota položky se přebírá z položky Kód země, která se nachází na hlavičce skladové karty.

Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. Môžu sa tu vyskytnúť typy riadkov 0-Text, 1-Text so sumou, 2-Text s počtom a sumou a 3-skladový riadok.

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať.

Zadanie viacerých riadkov naraz:

Zadať môžete aj viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie expedovaného množstva. Pri riadkoch 0 a 1 nemá význam.

K dispozícii len pre typ 1 a 2 na zadanie meny zadanej predajnej ceny. Pri riadkoch 0 nemá význam. Pri riadkoch 3 je mena ceny daná definíciou ceny a použitým cenníkom pre expedičné predajné doklady, pri príjmových dokladoch je daná menou príjmového dokladu.

Predvypĺňa sa mena lokálna, ale môžete zadať ľubovoľnú inú. Kód meny zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Meny. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Keď mena dokladu

Kód krajiny, ku ktorej sa vzťahuje sadzba zadaná ďalej. Kód zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka krajín. Pri zadaní nového záznamu sa tu ponúkajú len členské krajiny EÚ, pri oprave sa ponúkajú všetky krajiny (aj keď praktický význam má samozrejme zadávať si sadzby len pre členské krajiny EÚ, v ktorých je užívateľ registrovaný k DPH).

Pokiaľ vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu a v dodávateľskom cenníku je uvedená iná krajina ako lokálna, predvyplní sa údajom z položky Krajina.

Ako bolo povedané vyššie, nie je potrebné zadávať záznam pre lokálnu krajinu, pretože program ho vygeneruje automaticky pri uložení karty so sadzbou zadanou v položke DPH sadzba v hlavičke danej karty.

Sadzba DPH platná v danej krajine. Zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka DPH sadzieb. Ponúkajú sa tu len DPH sadzby definované pre krajinu zadanú v predchádzajúcej položke.

Ak vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu a v dodávateľskom cenníku je uvedená iná krajina ako lokálna, predvyplní sa, ak existuje v číselníku DPH sadzby pre príslušnú krajinu, údajom z položky Sadzba DPH.

Je k dispozícii na editáciu len vtedy, ak je začiarknutá položka Režim prenesenia daň. povinnosti.

Udáva typ plnenia, ku ktorému sklad. karta patrí. Kód zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Typy plnenia - prenesenie daňovej povinnosti. Údaj potrebný pre výkazy evidencie režimu PDP prikladanej ako príloha k DPH priznaniu. Nepovinná položka, ale pokiaľ ide o sklad. kartu, na ktorú sa vzťahuje režim prenesenia daň. povinnosti, tak je vhodné mať ju vyplnenú, aby sa správne predvypĺňala položka Vykazované množstvo na skladových riadkoch dokladov s touto kartou. Slúži na predvypĺňanie spomínanej položky na riadkoch dokladov FV, PP, pri importe príjemky PR do FP, PV.

Hodnota Popis z číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti, zde pouze ke čtení.

Údaj potrebný pre výkazy evidencie režimu PDP prikladanej ako príloha k DPH priznaniu. U väčšiny vybraných komodít, na ktoré sa vzťahuje režim prenesenia daň. povinnosti, je totiž potrebné vykazovať obchodované množstvo, a to v zákonom stanovených jednotkách.

Pre vykazovanú jednotku platí:

• Ak je zadaná rovno v číselníku Typy plnenia - prenesenie daňovej povinnosti, preberie na skladovú kartu resp. na doklad a nie je možné ju už ani na skladovej karte ani na doklade meniť. Ak tam nie je zadaná, je možné ju na sklad. karte editovať v nasledujúcej položke Vykazovaná jednotka, ktorá v takom prípade sprístupní. Pri uložení je príslušne kontrolovaná. Viď režim PDP - vykazované jednotky.

Keďže však užívateľ môže mať na skladovej karte v záložke Jednotky zavedené svoje vlastné jednotky, ktoré sa nemusia kryť s vykazovanou jednotkou danou typom plnenia a ktoré môžu mať rôzny vzťah k jednicovému množstvu, je potrebné pre danú sklad. kartu pre účely prepočtu evidovať aj prevodový vzťah medzi vykazovanou jednotkou a jednicovým množstvom danej skladovej karty, tzn. aký je vzťah danej jednotky k jednicovému počtu danej sklad. karty. (Viď aj výklad pri položke Vzťah k 1 pri jednotlivých jednotkách v záložke Jednotky).

Nepovinná položka, ale pokiaľ ide o sklad. kartu, na ktorú sa vzťahuje režim prenesenia daň. povinnosti, tak je vhodné mať ju vyplnenú, aby sa správne predvypĺňala položka Vykazované množstvo na skladových riadkoch dokladov s touto kartou. Slúži na predvypĺňanie spomínanej položky na riadkoch dokladov FV, PP, pri importe príjemky PR do FP, PV.

Vzťah sa zadáva zlomkom (aby bolo možné zadať aj zložitejšie vzťahy bez problémov so zaokrúhlením). Hodnota čitatele zlomku odpovídá položce Vztah jednotky typu plnění, hodnota jmenovatele položce Ref. vztah jednotky typu plnění. Obě hodnoty (čitatel i jmenovatel) musí být vyšší než 0.

Objasníme na príkladoch:

Ak by v číselníku typov plnenia došlo k zmene vykazovanej jednotky, je potrebné skontrolovať a opraviť si vzťahy na kartách s danou vykazovanou jednotkou, aby nedošlo k následným nepresnostiam pri vykazovaní množstva v príslušných výkazoch. Samotný názov vykazovanej jednotky zobrazovaný na sklad. karte sa po občerstvení číselníka skl. kariet automaticky zobrazuje po novom (tzn. podľa novej vykazovanej jednotky).

Pre predvypĺňanie tejto položky platí nasledujúce:

• Ak ide o editáciu novej skladovej karty, tak sa po zadaní typu plnenia predvyplní vzťah na 1.

• Ak ide o opravu existujúcej sklad. karty:

  • tak sa po zadaní typu plnenia obsah položky Vzťah nijako nezmení (a to i v prípade, že novo zvolený typ plnenia má inú vykazovanú jednotku ako predchádzajúci typ). V takom prípade si vzťah skontrolujte a prípadne adekvátne upravte!

Nastavením typu dodání zajistíte následné předvyplnění při vytváření výstupních dokladů s výběrem řádku typu 3.