Polohované sklady - všeobecne

Obsah kapitoly:

Pomocí pojmu "Polohovaný sklad" budeme označovat sklad, kde chceme přesně sledovat, na jakých skladových pozicích zboží leží. Skladové pozice mohou být například sektory skladu, jednotlivé regály apod. Každá taková skladová pozice má svoje jednoznačné označení určující konkrétní polohu ve skladu (toto označení budeme nazývat adresa skladové pozice) a má svoje pevné parametry – rozměry (š-v-h) a nosnost (maximální povolenou zátěž). Pozice lze také hodnotit z hlediska dostupnosti . (Dostupnost je např. vzdálenost od místa příjmu / výdeje zboží, nutnost použít techniku pro přístup do vysokých pater apod.).

Polohovaný sklad môže byť v praxi nazývaný aj inak, napr. pozičný sklad, riadený sklad a pod.

Zda se má v rámci daného skladu pracovat se skladovými pozicemi, se nastavuje v údajích jednotlivých skladů v agendě Sklady. Skladové pozice se zadávají v agendě Skladové pozície. Lze využít automatického generování adres pozic podle definic zadaných v agendě Definícia adries sklad. pozícií. Pozice může mít tzv. volné použití (pro libovolné zboží), může mít definováno preferované zboží, které se sem má přednostně ukládat nebo dokonce může být pozice striktně fixována (vyhrazena) pouze pro určité konkrétní zboží nebo určitý sortiment zboží. Kromě toho může být pozice také "mimo provoz", například z důvodu technické překážky při přístupu apod. Tyto údaje se zadávají v údajích každé skladové pozice a zohledňují se při následné nabídce pozic k naskladnění či vyskladnění. Preference skladové pozice pro nějaké zboží lze zajistit v agendě Preferencie skladových pozícií. Prohlížení obsahu skladových pozic je možné buď v agendě Skladové pozície v záložce Obsah nebo v agendě Obsahy skladových pozícií.

Systém udržuje zoznam všetkých pozícií na danom sklade a eviduje, aký tovar sa na tej ktorej pozícii nachádza (druh tovaru, počet jednotiek). Aby to bylo možné, platí:

  • Okrem existujúcich skladových dokladov pre príjem a výdaj tovaru sa za účelom polohovania vytvárajú polohovacie doklady pre naskladnenie do konkrétnych pozícií a vyskladnenie tovaru z konkrétnych pozícií, ktoré určujú konkrétne pozície a sú pre skladníka podkladom pre skutočné fyzické naskladnenie / vyskladnenie tovaru.
  • Ke každému dokladu pro příjem zboží do daného skladu (Príjemky apod.) je třeba vytvořit ještě odpovídající doklad Naskladnenie do pozícií (NPZ).
  • Ke každému dokladu pro výdej zboží z daného skladu (Dodacie listy apod.) je třeba vytvořit ještě odpovídající doklad Vyskladnenie z pozícií (VPZ).
  • Na dokladech NPZ/VPZ se eviduje, do jakých konkrétních pozic v rámci daného skladu má být zboží naskladněno resp. z jakých pozic má být vyskladněno.

  • Aby v době mezi vystavením dokladu a fyzickým přesunem zboží nedošlo ke kolizím (přijaté zboží skladník zatím do pozice fyzicky nedovezl, a přitom jiný skladník již jej chce z dané pozice vyskladnit, jelikož se mezitím prodalo), realizuje se evidence zboží v pozicích ve dvou krocích: V prvním kroku se při vystavení dokladu vytváří rezervace volného prostoru v pozici (pro naskladnění) resp. rezervace zboží v pozici (pro výdej). V druhém kroku se pomocí funkce Vykonať potvrdí, že byl tento skladový pohyb reálně proveden, čímž se rezervace zruší a zaktualizuje se údaj o aktuálním reálném množství v dané pozici.

  • Tedy vystavením dokladu NPZ/VPZ pro skladové pozice použité v daném dokladu platí:
    • Vystavením dokladu NPZ se zvýší položka Očakávaný počet. Tato položka ovlivňuje položky Voľný objem a Voľná hmotnosť, který je ještě v daných pozicích k dispozici.
    • Vystavením dokladu VPZ se zvýší položka Rezervovaný počet.
  • Doklad NPZ/VPZ dostane skladník, který podle něj zboží reálně naskladní resp. vyskladní. Jakmile toto reálně udělá, potvrdí, že to udělal (pomocí speciální funkce Vykonať u daného NPZ/VPZ dokladu). V tu chvíli se v systému zaznamenají reálné změny množství v pozicích následovně:
    • Použitím funkce Vykonať u dokladu NPZ se sníží položka Očakávaný počet a zvýší se položka Počet zaznamenávající reálné množství v pozici.
    • Použitím funkce Vykonať u dokladu VPZ se sníží položka Rezervovaný početa sníží se položka Počet.
  • Na dokladu se nastaví příznak Vykonané na Ano. Takto potvrzený doklad již není možno opravovat ani mazat.
  • Pri naskladnení je možné tovar do konkrétnych pozícií umiestňovať ako ručne, tak predovšetkým automaticky so zohľadnením parametrov tovaru a parametrov pozície podľa rôznych stratégií (so zohľadnením požiadavky na dostupnosť tovaru, na preferencie skladových pozícií, na obsadenosť pozície čo najmenším počtom rôzneho tovaru a pod.). Pri vyskladnení je možné optimalizovať výber pozícií, z ktorých sa tovar bude expedovať tak, aby proces vyskladnenia bol čo najefektívnejší tiež podľa rôznych stratégií.

  • Polohovací doklady NPZ/VPZ mohou vznikat spolu se skladovými buď ihned po jejich uložení nebo mohou vznikat až dodatečně vystavením podle skladového dokladu, nebo mohou vznikat i samostatně a až následně mohou být se skladovými doklady propojeny naimportováním do skladového dokladu.

    Záleží tedy na worklow ve skladech uživatele. Buď skladníci dostanou předem pdoklady, podle kterých provedou přesné naskladnění/vyskladnění zboží do/z pozic. Přípustná je ale i možnost opačná, tedy že skladníci nemají v ruce polohovací doklad, podle něhož provedou naskladnění a vyskladnění, ale že nejprve fyzicky zboží naskladní do pozic resp. vyskladní z pozic (např. podle svého uvážení) a teprve následně vzniknou odpovídající doklady, kde bude zadáno, kam bylo zboží uloženo, resp. odkud bylo odebráno.

    V agendách skladových dokladov je k dispozícii obmedzenie na jednoduchšie vyhľadanie ešte úplne nenapolohovaných dokladov. Naopak v agendách polohovacích dokladov je k dispozícii obmedzenie na vyhľadanie dokladov bez dokladu skladového.

  • Polohovací doklady NPZ/VPZ tedy mají vazbu na nějaký doklad skladový, pak říkáme, že "polohují" daný skladový doklad, neboli, že daný skladový doklad je jimi "napolohován", přičemž jeden skladový doklad může být napolohován více polohovacími doklady (např. pokud dodávku vyřizuje paralelně více skladníků najednou). Je třeba též zmínit, že jeden řádek původního skladového dokladu se může rozpadnout na více řádek polohovacího dokladu, jak naznačuje následující schématický obrázek příjemky (PR) a naskladnění do pozic (NPZ), a to ze dvou možných důvodů:

     Polohovateľné riadky sú tie riadky skladových dokladov, ktoré sú vystavené na polohovaný sklad a sú typu 3-skladový.

    • ten istý tovar sa uloží do viac ako jednej pozície (napr. preto, že sa celé množstvo do jednej pozície nezmestí)
    • evidujú sa šarže alebo sériová čísla, pri ktorých musí byť informácia o pozícii, kde je tovar uložený, známa pre každé sériové číslo/šaržu zvlášť

    Schéma uskladnenia 3 druhov tovaru z príjemky (PR) celkom do 4 regálov, pričom tovar A ide do dvoch regálov 1 a 2, tovar B do regálu 3 a časť tovaru C sa ešte umiestni do regálu 3 a zvyšok do regálu 4. V tomto prípade bude teda NPZ doklad obsahovať 5 riadkov.

    Celkovo ale vždy platí, že celkové množstvo za všetky polohovacie doklady pripojené k jednému skladovému dokladu sa zhoduje s množstvom na danom skladovom doklade.

    Skladový doklad, ktorý obsahuje karty so šaržami/sér. číslami, je možné polohovať len vtedy, ak sú šarže/sér. čísla úplne zadané.

    Jestliže je ve firemních údajích, záložka Parametry, kategorie Sklad položka Povolit nevyplnění sériových čísel nebo šarží na neprovedených dokladech polohování skladů nastavena na Povolit, pak platí následující: Na všech skladových dokladech a dokladech polohování skladů je povoleno nevyplnit sériová čísla nebo šarže na řádcích.

    Nevyplnění položek je možné jen na dosud neprovedených dokladech. Při provedení je vyplnění položek vždy zkontrolováno, a pokud položky vyplněny nejsou, není možné doklady provést.

    Pro řádky dokladů, které nemají položky vyplněny, nedochází k žádným změnám ve skladových pozicích (rezervace, očekávaný počet i vlastní změna pozice). Změny na pozicích se provádějí až v okamžiku, kdy jsou sériová čísla nebo šarže ne řádcích dokladů doplněny.

    V závislosti na použité polohovací strategii se upraví a předvyplní řádky polohovacího dokladu..

  • Pro optimalizaci uložení zboží ve skladu lze provádět vnitroskladové přesuny mezi skladovými pozicemi, jejichž cílem může být například uvolnění určité pozice, slouží doklady Presun medzi pozíciami. Tyto doklady se vystavují ručně bez vazby na nějaký skladový doklad.

Objasníme na príkladoch:

Naskladnenie (príjem tovaru): Dodávateľ privezie tovar, skladník vystaví najprv klasickú skladovú príjemku, ktorá slúži ako doklad o prijatí tovaru do skladu. V druhom kroku rieši konkrétne umiestnenie jednotlivých položiek do skladu do jednotlivých regálov (pozícií). Jedna možnosť je, že skladník zakladá tovar podľa vlastného uváženia a zaznamenáva si čísla pozícií a uložený tovar a následne vystaví polohovací doklad naskladnenia zviazaný s danou príjemkou, ktorým zaznamená uloženie tovaru do jednotlivých pozícií. Druhou možnosťou je, že najskôr vystaví polohovací doklad naskladnenia, pričom pozície navrhne systém automaticky, prípadne skladník môže výber ovplyvniť/upraviť a podľa vystaveného polohovacieho dokladu naskladnenia sa uskutoční fyzické založenie tovaru do pozícií. V prípade, že nastane problém (tovar z nejakého dôvodu nie je možné do predpokladanej pozície uložiť), uskutoční sa oprava v polohovacom doklade naskladnenia a tovar sa založí do inej náhradnej pozície. Následne na základe polohovacieho dokladu vznikne skladový doklad (príjemka). Možný je aj variant, že príjem vykonáva viac skladníkov, vznikne viacero polohovacích dokladov naskladnenia a tie potom súhrnne vytvoria jednu skladovú príjemku.

Vyskladnenie (výdaj tovaru): Najskôr vznikne štandardnou cestou dodací list. K dodaciemu listu v druhom kroku vytvorí skladník polohovací doklad vyskladnenia, pričom systém navrhne podľa určitých kritérií, z ktorých pozícií sa tovar má vyskladniť. Skladník má možnosť ovplyvnenia/úpravy voľby pozícií. Na základe polohovacieho dokladu vyskladnenia skladník tovar z jednotlivých pozícií vyskladní. Druhou možnosťou je najskôr fyzické vyskladnenie z pozícií a vytvorenie polohovacieho dokladu vyskladnenia (možný je aj variant súbežného vyskladnenia viacerými skladníkmi s tvorbou viacerých polohovacích dokladov vyskladnenia) a následné vystavenie skladového dokladu – výdajky či skladového listu.

Presun medzi pozíciami: Skladník z vlastnej iniciatívy na základe vlastného uváženia chce presunúť tovar z jednej pozície do inej. Vystaví polohovací doklad Presun medzi pozíciami na presun medzi pozíciami, kde uvedie, aký tovar sa z ktorej pozície do ktorej presúva. Druhou možnosťou je, že systém sám navrhne na základe určitých optimalizačných kritérií, čo sa má odkiaľ kam presunúť a skladník podľa vlastného uváženia tieto návrhy akceptuje alebo neakceptuje a na akceptované presuny vystaví polohovací doklad Presun medzi pozíciami a tovar fyzicky premiestni.

Ďalej je k dispozícii systém pripravovania tovaru na expedíciu podľa prijatej objednávky s cieľom minimalizovať čas na odbavenie klienta, ktorý si do skladu príde vyzdvihnúť tovar podľa objednávky. Tzn. možnosť prípravy (resp. presunu) objednaného tovaru do špeciálnych tzv. pripravovacích pozícií určených na dočasné uskladnenie tovaru len pre danú dodávku na základe tzv. pripravovacieho listu. Pre príklad a podrobnejší popis viď ďalej Pripravovanie.

Ako bolo spomenuté vyššie v popise Základné pojmy, polohovacie doklady majú typicky väzbu na nejaký doklad skladový, ktorý je nimi "napolohovaný". Pre jednotlivé príjmy a výdaje z  konkrétnych pozícií skladu vznikajú samostatné polohovacie doklady: Naskladnenie do pozícií (NPZ), Vyskladnenie z pozícií (VPZ) a Presun medzi pozíciami (PPZ). Tieto doklady sú len záznamom o tom, aký tovar bol do akých pozícií uložený alebo z akých pozícií vyňatý, neúčtuje sa o nich a nie sú na nich žiadne ceny.

Pre všetky tri typy dokladov platí nasledujúce: Vystavenie dokladu sa považuje za predpis pre vykonanie presunu tovaru, ktorý je odovzdaný skladníkovi a na základe ktorého skladník presun tovaru uskutočňuje. V okamihu, keď skladník operáciu dokončí a tovar je fyzicky na cieľovom mieste, na doklade prebehne potvrdenie o tom, že doklad bol Vykonaný (špeciálnou funkciou Vykonať (je ju možné vyvolať ručne alebo tiež automaticky ihneď po uložení dokladu, pozri ďalej)). V tej chvíli sa zaznačia v systéme reálne zmeny množstva v pozíciách. Potvrdený doklad už nie je možné opravovať ani mazať.

Podmínky platné pro inventuru skladu - pokud je zadané datum skladového dokladu a návazných polohovacích dokladů až po rozhodném datu zahajované inventury, pak tyto doklady nebrání zahájení inventury.

Aby v dobe medzi vystavením dokladu a fyzickým presunom tovaru nedošlo ku kolíziám (typicky pri kombináciách príjmu a výdaja, keď napr. prebehne príjem tovaru v počítači, ale skladník ho ešte do pozície fyzicky nedoviezol a medzitým sa uskutoční predaj daného tovaru podľa počítača v pozícii naskladneného, iný skladník si preň príde, ale on tam ešte nie je), realizuje sa evidencia tovaru v pozíciách v dvoch krokoch. V prvom kroku pri vystavení dokladu sa vytvára rezervácia voľného priestoru v pozícii (pre naskladnenie) resp. rezervácia tovaru v pozícii (pre výdaj). V druhom kroku, keď sa potvrdí, že bol pohyb podľa daného dokladu vykonaný, sa táto rezervácia zruší a tovar sa pripíše k tovaru v danej pozícii reálne uloženému resp. sa z nej odpíše.

Může se stát, že v jednodušších a menších provozech nebudou chtít uživatelé pracovat s polohovacími doklady nadvakrát (vystavení dokladu, potvrzení provedení dokladu), ale v rámci zjednodušení budou chtít udělat potvrzení o jeho provedení okamžitě po vytvoření dokladu. Proto je možno ve firemním parametru Způsob nastavení polohovacích dokladů pro běžné polohovací doklady stanovit, kdy se má provedení provádět. Toto nastavenie sa netýka dokladov vzniknutých ukončením inventúry.

Rekapitulácia možností vykonania dokladu:

  • Jedná-li se o doklad vzniklý ukončením inventury polohovaného skladu - automaticky ihned po jeho uložení (bez dotazu) a bez ohledu na stav nastavení parametru Způsob nastavení polohovacích dokladů.

  • Pokiaľ nejde o doklad vzniknutý ukončením inventúry polohovaného skladu - s ohľadom na nastavenie polohovaných skladov:

    • automaticky ihneď po jeho uložení (bez otázky) - Využitie typicky v malom sklade, ktorý obsluhuje jeden skladník. Jednoduchší jednokrokový postup.
    • voliteľne po uložení - V tomto prípade je v rozeditovanom doklade nad tlačidlom Uložiť k dispozícii začiarkávacie políčko Vykonať, ktoré užívateľ môže či nemusí začiarknuť (začiarknutie sa pamätá na užívateľa a agendu) a okamih vykonania si tak môže riadiť jednotlivo prípad od prípadu.
    • ručne - Vyvolaním funkcie Vykonanie v záložke Zoznam polohovacích dokladov. Odporúčané pre veľké sklady a väčší počet skladníkov. Postup je pracnejší (v dvoch krokoch), no zabezpečuje, že sa nestane, že by "medzitým", ako je pohyb skutočne zrealizovaný, niekto iný pozíciu fyzicky zaplnil.

Proces vystavenia a vykonania polohovacích dokladov a ich vplyv na Obsah skladových pozícií podrobnejšie:

  • Pre Naskladnenie do pozícií platí:
    Vystavením dokladu Naskladnenie do pozícií sa v Obsahu zodpovedajúcich cieľových pozícií o naskladňované množstvo zvýši položka Očakávaný počet. Očakávaný počet ovplyvňuje položky Voľný objem a voľná hmotnosť. Pri zisťovaní, čo ďalšie sa do pozície ešte vojde, sa teda postupuje, ako keby tam očakávaný prijímaný tovar už bol.

    Po vykonaní tohto dokladu sa o dané množstvo zvýši položka Počet zaznamenávajúca reálne množstvo v pozícii, zníži sa späť položka Očakávaný počet a doklad sa nastaví do stavu Vykonané, tzn. príznak Vykonané sa nastaví na Áno.

    Vykonanie sa dá tiež zrušiť, pokiaľ je to ešte možné. Funkcia Zrušiť vykonanie sa pokúsi tovar z pozícií odpočítať späť. To sa nemusí vždy podariť – musí byť splnené, že množstvo naskladnené vykonaním tohto dokladu v pozícii ešte je a je voľné (nie je viazané žiadnou rezerváciou) a tiež, že sú prítomné konkrétne sériové čísla/šarže, pokiaľ v danom doklade boli zadané karty so šaržami/sér. číslami. Pokiaľ je pre všetky riadky táto podmienka splnená, zníži sa späť položka Počet, zvýši sa späť položka Očakávaný počet a nastaví sa príznak Vykonané naspäť na Nie.
     

  • Pre Vyskladnenie z pozícií platí:
    Vystavením dokladu Vyskladnenie z pozícií sa v Obsahu zodpovedajúcich zdrojových pozícií o vyskladňované množstvo zvýši položka Rezervovaný počet. Pri vystavovaní ďalších vyskladňovacích alebo prevodových polohovacích dokladov sa z tejto pozície ponúka len voľné množstvo, teda rozdiel Počet – Rezervovaný počet. Pri zisťovaní, čo ďalšie je z pozície ešte možné vyskladniť, sa postupuje, ako keby tam rezervovaný vydávaný tovar už nebol.

    Po vykonaní tohto dokladu sa o dané množstvo zníži položka Počet zaznamenávajúca reálne množstvo v pozícii, zníži sa späť položka Rezervovaný počet a doklad sa nastaví do stavu Vykonané, tzn. príznak Vykonané sa nastaví na Áno.

    Vykonanie sa dá tiež zrušiť, pokiaľ je to ešte možné. Funkcia Zrušiť vykonanie sa pokúsi tovar do pozícií naspäť naskladniť. Zvýši sa späť položka Počet, zvýši sa späť položka Rezervovaný počet a nastaví sa príznak Vykonané naspäť na Nie.

  • Pre Presun medzi pozíciami platí:
    Vystavením dokladu Presun medzi pozíciami sa v Obsahu zodpovedajúcich zdrojových pozícií o presúvané množstvo zvýši položka Rezervovaný počet a v cieľových pozíciách sa o presúvané množstvo zvýši položka Očakávaný počet. Po vykonaní dokladu sa obe množstvá znížia naspäť a o dané množstvo sa koriguje položka Počet. Po zrušení vykonania je to naopak.

Kľúčovým okamihom pri tvorbe polohovacieho dokladu je zvolenie a zadanie vhodných skladových pozícií. To je možné urobiť ručne alebo automaticky na základe odporúčania programu a závisí od toho, ako u vás prevádzka polohovaného skladu prebieha v praxi. Problematika tvorby riadkov polohovacích dokladov a vyhodnocovania a ponúk vhodných pozícií je rozsiahla a je preto popísaná v samostatnej kap. Polohované sklady - Zadávanie pozícií.

Pri polohovaní (zadávaní pozícií do riadkov dokladov, pri ponukách odporúčaných pozícií a pod.) sa kontroluje, či je v pozícii potrebný priestor a voľná nosnosť na uskladnenie.

Kontrola, či je v pozícii voľný priestor pre napolohovanie skladového dokladu na príjem tovaru do skladu prebieha porovnaním voľného priestoru v pozícii a objemu tovaru. V pozícii sa sleduje, aký je voľný objem a voľná hmotnosť (vyčísluje sa na základe údajov pozície a údajov tovaru v pozícii). Objem a hmotnosť tovaru sa určuje z položiek Objem a Hmotnosť uvedených na jednotke skladovej karty a to na jednotke, v ktorej je tovar v pozícii uložený, resp. v ktorej je naskladňovaný. Táto kontrola sa využíva pri ponukách odporúčaných pozícií na naskladnenie. Prekročenie voľného objemu a hmotnosti (resp. priestoru a nosnosti danej pozície) sa ďalej kontroluje v priebehu vytvárania polohovacích dokladov pri ukladaní riadkov polohovacích dokladov, pri jeho vykonaní a pod. Kontrola však prebieha len formou upozornenia, konečné rozhodnutie je ponechané na užívateľovi.

Ďalej sa kontroluje, či sa tovar rozmermi do pozície zmestí. Pokiaľ niektorý z rozmerov (výška, šírka, hĺbka), ktoré sú opäť uvedené pri jednotke skladovej karty, bude presahovať najväčší rozmer pozície, tak sa tovar do pozície nevojde. Táto kontrola sa využíva pri ponukách odporúčaných pozícií na naskladnenie.

Pripravovanie tovaru podľa nejakého dokladu (objednávky prijatej) spočíva v tom, že sa vopred pripraví (resp. presunie) požadovaný (objednaný) tovar do špeciálnych pozícií tzv. pripravovacích pozícií určených na dočasné uskladnenie tovaru len pre danú dodávku. Typicky ide o pozície dobre a rýchlo dostupné (väčšinou to bývajú pozície v spodnom rade regálu a blízko miesta vyskladnenia). Presun požadovaného tovaru prebieha na základe tzv. pripravovacieho dokladu, teda pripravovacieho listu. Je to vlastne predpis pre presun tovaru do pripravovacích pozícií a v systéme sa realizuje dokladom Presun medzi pozíciami. Ako bolo naznačené v časti Základné pojmy a proces polohovania, cieľom je minimalizovať čas potrebný na odbavenie klienta, ktorý si do skladu príde vyzdvihnúť tovar podľa objednávky.

Pripravenie tovaru na vyskladnenie:
Klient si niečo objedná, do systému je tak zadaná objednávka prijatá. Za účelom minimalizácie času potrebného na odbavenie klienta sa všetok tovar na túto objednávku tzv. pripraví. To znamená, že pre túto objednávku sa vyhradia určité pozície (jedna alebo viacero), ktoré sa nazývajú "pripravovacie" pozície. Dispečer skladu do týchto pripravovacích pozícií postupne presunie tovar z iných miest skladu tak, aby všetko bolo pripravené, keď si klient (alebo dopravná firma) pre tovar príde. Tovar uložený v týchto pripravovacích pozíciách je už vyhradený pre túto dodávku a nemôže byť použitý k inému vyskladneniu. Pozícia je zviazaná s objednávkou. Skladníci sem tovar presúvajú na základe pripravovacieho listu. V okamihu, keď je všetok tovar pripravený, prebehne dodanie vyskladnením celej pripravovacej pozície (jednej alebo viacerých pozícií). Pri vytvorení dodacieho listu z objednávky sa automaticky použijú zviazané pozície a automaticky sa vytvorí i polohovací doklad Vyskladnenie z pozícií.

Principiálny postup:

Východiskovým dokladom je prijatá objednávka od klienta. Ak sa používa polohovanie, je na tomto doklade k dispozícii záložka Pripravovanie. Tam je možné:

  • Pripojiť pozície k OP a tým ich vyhradiť na pripravenie danej objednávky (ako tzv. pripravovacie pozície). Zobrazuje sa tu tiež informácia o celk. hmotnosti a objeme ukladaného tovaru oproti kapacitám doteraz pripojených pozícií, takže užívateľ môže posúdiť, či je danej objednávke potrebné vyhradiť ešte ďalšie pozície, pokiaľ sa tovar do aktuálne vyhradených pozícií nezmestí.
  • Vytvoriť doklady pre Presun medzi pozíciami, pomocou ktorých sa tovar v sklade postupne presunie do vyhradených pripravovacích pozícií. Týchto dokladov môže byť tiež viac – pripravovanie môže prebiehať postupne po etapách (v prvej etape ešte nemusí byť všetok tovar na sklade).
  • Prehliadať stav pripravenia - ktoré položky už v pripravovacej pozícii sú, na ktoré bol už vystavený doklad presunu (ale ešte nebol potvrdený) a ktoré riadky ešte neboli zahrnuté do prípravy – na ne musí byť možné vystaviť ďalší doklad presunu - samozrejme len, ak je tovar na sklade.
  • Pre tovar, ktorý nie je na sklade a tým pádom sa dá očakávať, že časom príde, sa k pripravovacej pozícii môže zaznamenať ako dopyt tzv. prednostné naskladnenie, aby sa tovar, keď sa bude prijímať, naskladnil priamo do tejto pripravovacej pozície.

Pri niektorých akciách týkajúcich sa danej OP (napr. oprava alebo mazanie OP) sa kontroluje, či na OP bolo zahájené pripravovanie. To sa posudzuje podľa toho, či existujú pozície aktuálne pripojené k tejto objednávke a či v pripojených pozíciách už existuje nejaký obsah alebo sa presúva z/do pozície.

Stanovenie pripravovacích pozícií pre objednávku môže mať dvojaký charakter:

  • Je dopredu stanovené, ktoré pozície sa budú využívať prednostne na pripravovanie a tieto pozície sú zadané ako pozície Typu pripravovacie, tzn. sú trvalo pripravovacie. Pri požiadavke na pripravenie konkrétnej novej objednávky sa tieto pozície ponúkajú prednostne a jedna alebo viacero z nich sa k danej objednávke pripojí. Po dodaní objednávky vyskladnením z pripravovacej pozície (tzn. vystavenie dodacích listov (DL) k danej OP, následných dokladov vyskladnenia z pozícií (VPZ) a ich vykonaním) sa táto pozícia od objednávky odpojí, nebude už naďalej vyhradená pre túto objednávku, no zostáva jej príznak, že je pripravovacia. Tzn. bude sa prednostne ponúkať na pripravenie inej OP a naopak sa nebude ponúkať na bežné polohovanie.
  • Pripravovacie pozície nie sú dopredu nijako vyčlenené a označené, pri zadaní požiadavky na pripravenie novej objednávky je možné vybrať ľubovoľné voľné pozície, ktoré sa pripoja k tejto objednávke a stanú sa tak dočasne pripravovacími pre danú objednávku, tzn. dočasne ich nebude možné použiť pre nič iné. Po dodaní objednávky vyskladnením z pripravovacej pozície táto prestane byť vyhradená pre objednávku a bude sa opäť ponúkať na bežné polohovanie.

Pozícia sa stane pripravovacou pre objednávku okamihom pripojenia pozície k danej objednávke funkciou Pripojiť pozíciu v záložke Pripravovanie objednávky.

Jedna pozícia môže byť aktuálne pripojená na pripravenie len k jednému dokladu.

Nezávisle na pripravení môže užívateľ voliteľne štandardnou cestou vykonať rezerváciu tovaru na sklade. Táto operácia zámerne nie je zlúčená s pripravovaním ani s rezerváciou tovaru v pozíciách v rámci polohovania, pretože v praxi firmy, ktoré používajú polohovanie, dosť často rezervácie nevyužívajú a ani využívať nechcú. Rezerváciu je teda možné zadať nezávisle a to napríkad i pred pripravením. Ďalej viď Vecný obsah - rezervácia.

Následne prebehne štandardnou cestou vyskladnenie a dodávka tovaru, tzn. vystavenie DL (a prípadne FV/PP) alebo PRV na základe objednávky, pozri procesná tvorba dokladov OP → DL, resp. OP → FV resp. OP → PP nebo OP → PRV. Pritom sa ale zohľadňuje, že pre tovar sa dopredu vykonalo pripravenie (existujú pozície aktuálne pripojené k tejto objednávke ako jej pripravovacie), čo spôsobí nasledujúce kroky:

  • Pri polohovaní daného DL resp. pri polohovaní danej PRV sa pozícia v doklade Vyskladnenie z pozícií predvyplní pozíciami, ktoré sú aktuálne pripojené k danej OP importovanej do DL resp. PRV, ako jej pripravovacie.

    Pokiaľ máte k OP pripojených viac pozícií, ako je potrebné, tak sa samozrejme použijú len niektoré z nich, tak aby bolo pokryté požadované množstvo. Podobne nie je možné posúdiť, či ste pozície, do ktorých ste OP pripravili, od OP odpojili a následne pripojili iné. Pri polohovaní následného DL resp. PRV sa pracuje len s tými, ktoré sú aktuálne k OP pripojené.

  • Po vydodaní OP a napolohovaní súvisiacich DL resp. PRV sa pozície od OP automaticky odpoja, aby sa uvoľnili na použitie pre inú OP.

    Pre automatické odpojenie pozícií od OP platí:

    Po vykonaní všetkých VPZ vystavených k DL resp. PRV, do ktorých sú importované OP, sa pozícia od daných OP odpojí vtedy, ak sú dané DL resp. PRV kompletne napolohované a všetky polohovateľné riadky OP sú vyhodnotené ako už "nečerpateľné" a pokiaľ súčasne neprebieha naskladnenie do danej pozície. Odpoja sa v okamihu vykonania posledného z VZP polohujúceho dané DL resp. PRV.

Väzby dokladov pri pripravovaní dokresľuje nasledujúca schéma:

Prednostné naskladňovanie

Pojmom "prednostné naskladnenie" budeme ďalej označovať prípad, keď sa požaduje pripravenie tovaru, ktorý nie je na sklade a na ktorý sa čaká, kým príde od dodávateľa. Preto je možné k pripravovacej pozícii určiť tovar na prednostné naskladnenie – teda tovar, ktorý sa sem prioritne má naskladniť v okamihu, keď príde od dodávateľa, pretože inak by sa naskladnil inam, do niektorej voľnej pozície a následne by sa odtiaľ musel presúvať do pozície pripravovacej. Prednostné naskladnenie teda zjednoduší cestu tovaru do pripravovacej pozície a nebude sa s ňou musieť manipulovať na dvakrát.

Pozície s požadovaným prednostným naskladnením sa príslušne zohľadňujú pri naskladňovaní do pozícií pri vystavovaní dokladu NPZ, príp. PPZ, viď ponuka odporúčaných pozícií pri naskladnení.

Požadované množstvo na prednostné naskladnenie nijako neovplyvňuje ostatné údaje o množstve v pozícii ani nijako neovplyvňuje položky Voľný objem a Voľná hmotnosť danej pozície. Je to len záznam dopytu po tomto tovare, ktorý je potrebné do tejto pozície dostať priamo z príjmu tovaru.

Požiadavka na prednostné naskladnenie sa znižuje resp. ruší:

  • Pokiaľ sa do pozície naskladní požadovaný tovar (dokladom NPZ alebo PPZ), a to v požadovanej jednotke, evidované množstvo na prednostné naskladnenie sa zníži o práve pribudnuté množstvo z NPZ resp. PPZ dokladu. K zníženiu dochádza až pri vykonaní dokladu, pretože skladová pozícia môže byť ešte zmenená.

    Pokiaľ je tovar objednaný napr. v bal a zadáte teda požiadavku na prednostné naskladnenie v bal, ale potom vystavíte NPZ doklad v kusoch, prednostné naskladnenie sa nezníži (v takom prípade sa ani pozícia s takto zadaným prednostným naskladnením neponúka, viď ponuka odporúčaných pozícií pri naskladnení).

    Po prípadnom zrušení vykonania už nedochádza k spätnému navýšeniu prednostného naskladnenia, pretože už nie je možné zistiť, na koľko bola pôvodná hodnota.

  • Pokiaľ sa pozícia odpája od OP a existuje požiadavka na prednostné naskladnenie tovaru z OP do danej pozície, požiadavka na prednostné naskladnenie sa zruší.

    Len samotné vymazanie riadka z OP, ku ktorému sa vzťahuje nejaké prednostné naskladnenie, toto prednostné naskladnenie nezruší. Program ale na takúto situáciu upozorní, preto najskôr znížte prednostné naskladnenie danej položky, až potom riadok vymažte.

Objasníme prednostné naskladnenie na príklade:

Majme tovar XY na sklade 01 s pozíciami C-1 a D-1.
Vystavíme OP s riadkami:
1. riadok .....tovar XY ....... 2 palety (á 50 ks)
2. riadok .....tovar XY ....... 23 ks
Pripojíme k OP pozíciu C-1 ako jej pripravovaciu.
Nastavíme prednostné naskladnenie v počte: 1 paleta a 23 ks


Vystavíme PR s riadkami:
1. riadok .....tovar XY ....... 3 palety
2. řádek .....zboží XY ....... 40 ks
PR polohujeme dokladem NPZ. Pozícia sa automaticky doplní nasledovne:
C-1 .... 1 paleta (tedy do výše zadaného přednostního naskladnění)
C-1 .... 23 ks
D-1 .... 2 palety
D-1 .... 17 ks

V priebehu evidencie tovaru v pozícii môže dôjsť k zmene v údajoch jednotky skladovej karty alebo táto jednotka môže byť úplne odstránená. Na evidenciu polohovaného skladu majú dopady zmeny v nasledujúcich údajoch jednotky skladovej karty:

  • Skratka
  • Vzťah k 1
  • Objem
  • Hmotnosť

Pokiaľ sa zmení Vzťah k 1, tak ďalšia naskladnená zásoba v tejto jednotke bude evidovaná na samostatnom riadku v evidencii obsahu skladovej pozície.

Pokiaľ sa zmení Objem alebo Hmotnosť, tak nedochádza automaticky k prepočtu voľného objemu a voľnej hmotnosti skladových pozícií. (Kedy dochádza automaticky k ich prepočítaniu, pozri popis uvedených položiek). V pozícii sa nerozlišuje, aký tovar bol naskladnený s pôvodnými hodnotami rozmerov a hmotnosti a aký s aktuálnymi. Pri naskladňovaní a vyskladňovaní z pozície sa používajú aktuálne hodnoty o objeme a hmotnosti sklad. karty a zapamätané hodnoty o voľnom objeme a hmotnosti sklad. karty. Aby však užívateľ mal možnosť korekcie voľného priestoru a nosnosti pozície po zmenách v údajoch skladových kariet, platí, že pokiaľ užívateľ skladovú pozíciu opraví a uloží (nech už v nej opraví akékoľvek údaje), dôjde na tejto pozícii súčasne i k prepočítaniu voľného priestoru a hmotnosti podľa aktuálnych hodnôt Objem a Hmotnosť skladových kariet v nej uložených. Aby to bolo možné i hromadne, je v rámci Hromadnej opravy k dispozícii voľba "aktualizácia hmotnosti a objemu".

Nezbytnou podmínkou pro provoz polohování je, aby byl licencován modul Skladové hospodárstvo - viz Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti).