Objednávky prijaté - záložka Detail

K dispozícii len vtedy, ak ide o doklad s DPH (tzn. vo Firemných údajoch máte nastavené, že ste platitelia DPH, v Hlavičke dokladu je začiarknutá voľba "s DPH" a doklad je vystavený do tuzemska, tzn. zadaná krajina je lokálna).

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu bez dane. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých zliav nastavených v Hlavičke dokladu.

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú čiastku dokladu (s DPH, ak ide o doklad s DPH). Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých nastavených zliav.

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba novej OP vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú Napr.:

• V prípade dokladov vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje.
• V prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.
• A pod.

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.

Okrem firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

• zobrazená ikona indikujúca, či je firma spoľahlivá či nespoľahlivá podľa registra platiteľov. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.
• zobrazená ikona indikujúca stav overenia IČ DPH. Viď Overovanie IČ DPH v systéme VIES - všeobecne.

Tu môžete zadať externé číslo na danom prijatom doklade. Je možné podľa neho neskôr doklady vyhľadávať či obmedzovať v záložke Obmedzenie. Nepovinná položka. Pred uložením sa kontroluje, či pre tento typ dokladu a firmu už doklad s rovnakým externým číslom neexistuje. Pokiaľ áno, užívateľ je upozornený.

Pomocou tohto prepínača zadáte, či sa predajné ceny na danej objednávke budú zadávať konkrétnou hodnotou alebo odkazom Výklad těchto pojmů byl detailně objasněn v kap. Objednávkové prodejní doklady - obecně.

Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy.

Táto položka je dispozícii len v režime zadania cien odkazom, viď predchádzajúcu položku.

Ovplyvňuje spôsob, ako sa bude predvypĺňať položka Def. ceny v skladovom riadku dokladu:

• Ak nie je začiarknuté, tak sa definícia ceny v skladovom riadku dokladu predvyplní východiskovou definíciou predajnej ceny, tzn. definíciou ceny stanovenou podľa štandardného algoritmu automatického vyčíslenia východiskovej predajnej ceny používaného na iných dokladoch.

• Ak je začiarknuté, tak sa algoritmus automatického vyčíslenia východiskovej predajnej ceny potlačí a definícia ceny sa predvypĺňa  nasledovne:

  • V prvom skladovom riadku dokladu sa predvyplní definícia ceny nastavená ako hlavná.
  • Pri ďalších riadkoch sa predvypĺňa zadanou definíciou ceny z riadka predošlého.

Automatické vyčíslenie východiskovej predajnej ceny sa potlačí aj v prípade, kedy na riadku dokladu boli vykonané také zmeny, ktoré by inak prepočet pred. ceny vyvolali automaticky (zmena karty, skladu, jednotky, množstva).

Pokiaľ používate potvrdzovanie objednávok klientom, môžete si pomocou tohto príznaku začiarknuť, či bola, alebo nebola potvrdená. Nepovinná položka.

Príznak o tom, či bola daná objednávka vybavená. Nepovinná položka. Nastavuje sa automaticky po vyexpedovaní celej objednávky, tzn. keď bola objednávka celá vydodaná, teda celá bola importovaná do následných dodacích listov (resp. importovaná priamo do faktúr alebo pokladničných príjemiek), tak sa príznak Vybavené automaticky začiarkne. Zda dojde k deaktivaci příznaku Vyřízeno v případě, kdy je část vyčerpané objednávky vrácena dodacím listem zpět (původně bylo na Dodacím listu dodáno např. 10 ks zboží, ale následně je opraveno na např. 5 ks zboží) záleží na nastavení parametru v agendě Firemné údaje, kategorie Objednávky: Povolit automatické zrušení stavu Vyřízeno na objednávce přijaté. Pokud má k deaktivaci příznaku Vyřízeno dojít, je potřeba parametr zapnout na hodnotu Ano, V opačném případě nebude systém příznak Vyřízeno deaktivovat. Pokud je deaktivace zapnuta a příznak Vyřízeno je deaktivován, zboží dál zůstává v rezervaci (pokud bylo rezervováno) a pokud již zákazník další zboží neodebere, může uživatel nastavit ručně příznak Vyřízeno, čímž dojde ke zrušení rezervace nevyčerpaného množství na objednávce.

V iných prípadoch je jeho nastavenie ponechané na užívateľovi, teda ako vybavenú môžete označiť ľubovoľnú objednávku. Po ručnom začiarknutí príznaku Vybavené je užívateľ upozornený, že dôjde k zneplatneniu doposiaľ platných rezervácií. Ide o jednu z možností zrušenia rezervácií. (Platí len v prípade, že je parameter Používať rezervácie nastavený na hodnotu Áno.)

Položka informuje pracovníka plánujúceho expedíciu, či je možné uskutočniť čiastočnú expedíciu alebo si zákazník želá dodanie až v momente zabezpečenia všetkých položiek objednávky. Ide len o informatívnu položku, podľa ktorej je možné objednávky obmedzovať.

Vlastný bankový účet. Zadáte číslo účtu alebo vyberiete z číselníka bankových účtov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Predvypĺňa sa prednostne účtom nastaveným v položke Bank. účet pre predajné doklady nastavené na firme, na ktorú sa daný doklad vystavuje, prípadne podľa nastaveného účtu pri mene dokladu v položke Bankový účet pre predajné doklady v agende Meny. Pokiaľ ani v jednej položke nie je účet nastavený, tak sa predvyplní účtom nastaveným vo Firemných údajoch. Bankový účet je možné ale zvoliť aj iný.

Pre objednávku ako takú nemá význam, ale objednávku je možné importovať do faktúr vydaných resp. pokladničných príjemiek s tým, že je možné z importovaného dokladu prevziať aj jeho hlavičkové údaje. Potom, ak je položka na objednávke vyplnená, prevezme sa do rovnakej položky v hlavičke faktúry resp. pokladničnej príjemky. Nepovinná položka.

Konštantný symbol alebo platobný titul. Zadáte alebo vyberiete z číselníka konšt. symbolov. Či je položka povinná a ako sa predvypĺňa a či ju je možné editovať, pozri popis v kap. konšt. symboly.

Pre objednávku ako takú nemá význam, ale objednávku je možné importovať do faktúr vydaných s tým, že je možné z importovaného dokladu prevziať aj jeho hlavičkové údaje. Potom, ak je položka na objednávke vyplnená, prevezme sa do rovnakej položky v hlavičke faktúry.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov úhrady. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. Podobne ako konštantný symbol ho je možné prevziať do hlavičky faktúry resp. pokladničnej príjemky pri importe objednávky.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných dodacích podmienok. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.

Položka typu predvoľba. Pokiaľ je začiarknutá, bude daný doklad vystavovaný ako daňový, v opačnom prípade bude vystavovaný ako nedaňový (nezamieňať s dokladom, na ktorom je sadzba DPH 0%).

Položka DPH o. i. ovplyvňuje:

• aké typy obchodov budú na doklade k dispozícii,
• či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka "Sumy sú s DPH/bez DPH", viď ďalej,
• či sa v riadkoch dokladu v záložke Obsah zadávajú položky DPH sadzba
• či sú v hornej časti záložky Detail v paneli definovateľných údajov zobrazované položky "Celkom bez dane" a celkom "DPH",

Položka umožňuje nastaviť, akým spôsobom si želáte zadávať sumy na danom doklade, tzn. či sumy bez DPH či s DPH, tzn. ovplyvňuje metódu výpočtu DPH. Ak je nastavené s DPH, tak sa sprístupní tlačidlo Nastavenie, kde je ešte možné nastaviť parametre pre výpočet DPH metódou zhora. Viac viď metóda výpočtu DPH zhora/zdola. K dispozícii len pre doklad vystavovaný ako daňový a iba pre niektoré typy obchodu.

Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy.

Vpravo vedľa tohto údaja sa nachádza funkčné tlačidlo Nastavenie. Jeho stlačením je možné vyvolať dialóg slúžiaci na nastavenie parametrov pre výpočet DPH na úrovni dokladu.

Funkčné tlačidlo na vyvolanie modálneho dialógu typ obchodu na zadanie typu obchodu a ďalších položiek s tým súvisiacich. Vedľa funkčného tlačidla sa zobrazuje krátky popis aktuálne zvoleného typu obchodu.

Ak je začiarknuté, dôjde k "zmrazeniu" niektorých percent zliav platných na doklade v okamihu zmrazenia. Takže pri niektorých následných zmenách na doklade sa nebude automatický uskutočňovať prepočet percent zliav podľa aktuálnych podmienok, ktorý by sa inak uskutočnil, pokiaľ by položka Neaktualizovať zľavy začiarknutá nebola.

Položka je začiarknutá automaticky po importe ponuky vydanej (vystavenie objednávky podľa ponuky), aby bolo možné na objednávke zachovať rovnaké zľavové percentá, aké platili v okamihu zadania ponuky, a to aj po prípadných zmenách na objednávkovom doklade, ktoré by inak viedli k ich aktualizácii podľa aktuálne platných zľavových tabuliek, zľavových percent atď.

Pri ktorých zmenách sa automaticky uskutočňuje aktualizácia zliav na doklade, ktorých zliav sa zmrazenie týka a na ktorých riadkoch dokladu sa zmrazenie uplatní, je podrobne popísané v samostatnej kapitole Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch.

Príznak, či ide o doklad vzniknutý v rámci EDI komunikácie, alebo odoslaný prostredníctvom EDI. Položka je viditeľná len v prípade, že je aktivovaná licencia EDI komunikácie.

Položka je vo východiskovom stave nezačiarknutá. K jej automatickému začiarknutiu dôjde v prípade, že je na hlavičke dokladu vybraná firma, ktorá má povolenú EDI komunikáciu. Ručné začiarknutie položky u firiem, ktoré nemajú povolenú EDI komunikáciu nemá žiadny vplyv a EDI komunikácia neprebehne.

Výber hodnoty z číselníka Stavy spracovania importov a exportov. Podľa tohto stavu dochádza k automatickému vytváraniu EDI správ podľa nadefinovaných pravidiel v číselníku Pravidlá spracovania exportov. Východisková hodnota sa preberá z nastavenia poľa Stav spracovania z číselníka Nastavenie EDI komunikácie.

Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.

Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil.

Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Spôsob zaokrúhlenia sa predvypĺňa podľa nastavenia v položkách Zaokrúhľovanie celkovej sumy na výstupných dokladoch v definícii meny, v ktorej sa doklad vystavuje, ale v prípade potreby ho môžete na konkrétnom doklade zmeniť.

Zmena nastavenia je možná len v režime režimu editácie dokladu po stlačení tlačidla Zmeniť celkové zaok..

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie množstva, teda počtu, ktorý bol objednaný.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie jednotkovej ceny.

Podľa stavu prepínača "Ceny zadávané" z hlavičky je k dispozícii položka Jedn. cena na zadanie konkrétnej jednotkovej ceny, alebo položka Def. ceny na zadanie odkazu na jednu z definícií cien. Ako sa v takom prípade predvypĺňa, závisí od nastavenia položky Predvypĺňať predajnú cenu v hlavičke dokladu.

Pokud se ceny na dokladu zadávají absolutně, platí následující tip:

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zobrazenie alebo zadanie ceny celkovej.

Editácia ceny je zakázaná, ak je v hlavičke objednávky nastavené používať ceny odkazom, s výnimkou prípade, keď je nulová (tzn. ak by jednotková cena vychádzala nulová (odkaz by bol na nulovú cenu v cenníku)).

Pokud se ceny na dokladu zadávají absolutně, platí následující tip:

Položka umožňuje zvoliť účet z účtového rozvrhu, ktorý sa použije pri zaúčtovaní daného riadka do účtovníctva. Účet zadaný na tomto mieste má prednosť pred nastavením účtovnej predkontácie. Viac viď popis položky Zadávať účet na riadku dokladu v číselníku radov dokladov.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od nastavenia voľby Zadávať účet na riadku dokladu pre použitý rad dokladov. Len pre typy 1, 2 a 3.

Na zadanie percenta riadkovej zľavy, tzn. ľubovoľnej zľavy, ktorá sa má uplatniť na danom riadku dokladu. Položka je k dispozícii jedine vtedy, ak je v hlavičke dokladu v položke Nastavenie zliav začiarknuté použitie tohto druhu zľavy.

Typ príjmu. Typ príjmu sa na iných dokladoch využíva v účtovných predkontáciách. O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je možné ich importovať do iných dokladov, kde by mohol byť údaj o type príjmu potrebný (vďaka nej je možné napr. pomocou jednej predkontácie riešiť predkontovanie rôznych typov príjmov až na analytické účty). Preto je táto položka k dispozícii aj tu. Typ príjmu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Typov príjmov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka nie je k dispozícii, pokiaľ má parameter Používanie typu príjmu vo Firemných údajoch nastavenú hodnotu Nepoužívať. Tu nepovinná položka.

Predvypĺňa sa:

• pokiaľ ide o skladový riadok typu 3, tak typom príjmu zadaným v položke Typ príjmu na skladovej karte (ak je vyplnený)
• inak typom príjmu zadaným v subzáložke Predvyplnenie agendy Rady dokladov

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do dodacích listov alebo predajných dokladov, kde je údaj o stredisku potrebný. Preto je povinnou položkou už tu. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Stredisko sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z predchádzajúceho riadka.

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do iných dokladov, kde by mohol byť údaj o zákazke potrebný. Preto je táto položka k dispozícii aj tu. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Informácia o tom, či daný riadok a v akom počte už bol importovaný, tzn. čerpaný do následného dokladu, teda aký počet sa z objednaného množstva už dodal. Objednaný tovar je z objednávky prijatej dodaný vtedy, ak bol jej riadok čerpaný do dodacieho listu alebo do prevodky výdaj. Tzn. doklad dodací list resp. prevodka výdaj bol vystavený podľa objednávky prijatej resp. objednávka prijatá bola do neho naimportovaná. Možností vystavenia nového DL resp. PRV, ktorý čerpá OP, je viac, pozri možnosti vystavenia nového DL resp. novej PRV.

Zoznam všetkých dokladov, do ktorých bolo čerpané množstvo uvedené v tejto položke, je k dispozícii v subzáložke Čerpané do dokladov. Tu ho je možné detailne prehliadať, resp. vykonávať ďalšie akcie vo vyvolanej agende dodacích listov resp. prevodiek výdaj. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii tiež v záložke X-väzby danej objednávky prijatej.

Pri riadkoch typu 0-Text a 1-text so sumou je uvedené, či bol čerpaný (hodnota A=Áno), alebo nie (hodnota N=Nie), pri ostatných typoch riadkov je uvedené množstvo, ktoré sa zatiaľ do dodacích listov resp. prevodiek z daného riadka čerpalo.

Zobrazujú sa tu len vybrané doklady a to typicky tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, koľko bolo čerpané do aktuálneho dokladu (typicky viď položka Čerpané). Zoznam všetkých takých dokladov naimportovaných do danej OP je k dispozícii v subzáložke Importované doklady, kde o. i. je možné celý taký doklad od danej objednávky prijatej odpojiť. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii tiež v záložke X-väzby danej objednávky prijatej.

Dátum dodania objednaného tovaru. Má informatívny význam, je možné si napr. obstarávať prehľady objednaného tovaru podľa dátumu dodania a pod. Nepovinná položka.

Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný s iným dátumom dodania. Dátum dodania sa zadáva pre všetky typy riadkov (tzn. aj pre textové), kvôli urýchleniu zadávania se predvypĺňa nasledovne: na novom riadku zadaným dátumom dodania z riadka predchádzajúceho, na prvom dátumom aktuálnym plus počet dní zadaných v položke "Predvypl. dátum dodania" vo Firemných údajoch. Na riadkoch importovaných z ponuky vydanej (NV) sa predvypĺňa predpokladaným dátumom dodania z riadka NV.

Umožňuje sledovať, aké objednávky vydané (OV) boli vystavené podľa aktuálneho riadka objednávky prijatej (OP). Položka má význam jedine v prípade, že existuje aspoň jedna objednávka vydaná, ktorá bola vystavená podľa danej objednávky prijatej v rámci Procesnej tvorby dokladov - OP → OV, tzn. táto objednávka vydaná obsahuje riadok vzniknutý podľa nejakých riadkov nejakých OP. Medzi riadkami OP/OV sa pamätá väzba i vtedy, pokiaľ bolo použité skupinovanie riadkov.

Položka zobrazuje:

• čísla objednávek přijatých, z jejichž řádků bylo něco importováno do aktuálního řádku OV; pokud existuje více takových, pak se v položce zobrazuje jejich seznam oddělený středníkem

• a ďalej (v zátvorke za každým číslom OP) v prípade riadkov typu 3 a 2 celkový počet importovaný z riadkov danej OP do aktuálneho riadka OV. Importovaný počet je uvedený v jednotke použitej na riadku OV (v prípade, že sa líši jednotka na riadku OV od jednotiek na riadkoch OP, je počet príslušne prepočítaný podľa vzájomného vzťahu jednotiek). Viz příklad Procesní tvorby dokladů - OP → OV - Výpočet a zobrazování čerpaného množství.

  Keďže dĺžka položky je obmedzená, zobrazuje sa tu len prvých niekoľko z nich. Celý zoznam všetkých je k dispozícii vo funkcii Info v paneli navigátora.

  Predtým (do verzie 13.01.11) sa v zátvorke za číslom dokladu zobrazovalo číslo konkrétneho riadka z OP a to vtedy, pokiaľ bola povolená i editácia čísel riadkov v parametri Umožniť editovať čísla riadkov.

  Pokiaľ OV vznikla iným spôsobom (ako nová bez väzby na OP alebo vytvorením z požiadaviek na objednanie), tak žiadna väzba medzi riadkami OP a OV evidovaná nie je.

  Väzby na OV je možné sledovať aj v pohyboch objednávok prijatých a je možné podľa nich obmedzovať. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii tiež v záložke X-väzby.

K dispozícii len pre typ riadka 1, 2, 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie, či a ako sa má riadok zahŕňať do hlásenia INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 1, 2, 3.

Stav dopytu sa pre urýchlenie zadávania predvypĺňa zadaným stavom z riadka predchádzajúceho, pričom v prvom riadku sa predvyplní východiskovou hodnotou "Dopytovať".

Při tvorbě dokladu OP z dokladu NV (nebo při importu NV do OP) se přebírá z řádku dokladu NV hodnota Stav poptávky.

Dátum, od ktorého má byť daná skladová položka rezervovaná pre túto objednávku. Dátum nesmie byť menší ako dátum vystavenia danej objednávky zadanej v hlavičke. Predvypĺňa sa aktuálnym dátumom, ak je dátum na hlavičke menší alebo rovné aktuálnemu dátumu. Ak je dátum na hlavičke väčší ako dátum aktuálny, predvyplní sa hodnota dátumom z hlavičky.

Ak dôjde k zmene dátumu na hlavičke dokladu, skontrolujú sa všetky riadky a dátum Rezervovať od sa nastaví na maximálny z nasledujúcich hodnôt:

• Dátum dokladu
• Aktuálny dátum
• Dátum, kedy bol vytvorený doklad
• Rezervovať od

Dátum Rezervovať do sa následne posunie tak, aby zostal zachovaný pôvodný interval.

Dátum, do ktorého má daná rezervácia platiť. Predvypĺňa sa nasledovným spôsobom: dátum "Rezervovať od" plus položka "Predvypl. dĺžka rezervácií" zadaná globálne vo Firemných údajoch. Pokiaľ je "Predvypl. dĺžka rezervácií" rovná nule, položka "Rezervovať do" zostane nevyplnená. Predvyplnený dátum je možné samozrejme zmeniť.

Položka môže zostať nevyplnená. Ako bolo povedané v popise položky Rezervovať do v pohyboch rezervácií, nevyplnený dátum Rezervovať do znamená časovo "neobmedzenú" rezerváciu.

Množstvo, ktoré sa z celkového objednaného množstva, zadaného v danom riadku objednávky v záložke Obsah, má pre túto objednávku zarezervovať. Tu sa nezobrazujú aktuálne platné rezervácie, tzn. obsah položky zodpovedá položke Rezervované v pohyboch rezervácií.

Rezervované množstvo môžete aj vybrať z ponuky. V řádku rezervací se položka Rezervováno chová jako číselníková položka, tj. po stisku Alt+ nebo tlačítka / tlačítka (môže sa líšiť podľa verzie a nastaveného vzhľadu) se zobrazí dialogové okno, pomocí něhož můžete převzít množství k rezervaci, přičemž se nabízí objednaný počet minus počet již dodaný.

Ak je nejaká rezervácia zadaná, systém na ňu bude v každom prípade brať ohľad a uprednostní ju pred vyskladnením bez rezervácie (samozrejme, pokiaľ je platná k dátumu vyskladnenia, viď vyššie dátumy Rezervovať od-do). Konkrétny spôsob obstarávania rezervácií medzi sebou potom ešte závisí na priorite (viď ďalej položku Priorita) a nastavenia parametra Pri čerpaní brať ohľad na rezervácie s rovnakou prioritou. Viac viď Vecný obsah - rezervácie skladových položiek.

Pre množstvo zadávané do tejto položky platí:

• Pri novo zadávanej objednávke nemôže byť zadaný rezervovaný počet väčší ako počet objednaný, minimálne nie je obmedzený. Takže počet Rezervované sa môže maximálne rovnať počtu Objednané, minimálne nula.
• Pri opravovaných objednávkach s pôvodne nulovým rezervovaným počtom - novo zadaný počet Rezervované nesmie byť väčší ako Objednané mínus už Dodané (tzn. nie je možné zadať spätne rezervácie na už dodané počty), minimálne nie je obmedzený. Takže počet Rezervované môže byť maximálne Objednané mínus Dodané, minimálne nula.
• Pri opravovanej objednávke s pôvodne nenulovým rezervovaným počtom - novo zadaný počet Rezervované nesmie byť väčší ako Objednané mínus už Dodané (ako v predošlom prípade), ale tu s jednou výnimkou - pokiaľ pôvodne rezervovaný počet túto podmienku prekračuje, môže tak zostať. Súčasne platí, že sa nesmie znížiť pod počet už z rezervácií splnený (vyčerpaný). Tzn. nie je možné spätne zrušiť rezervácie na počet už z rezervácie splnený. Takže počet Rezervované môže byť buď maximálne Objednané mínus Dodané alebo maximálne toľko, koľko bol pôvodne, podľa toho, ktoré číslo je vyššie, minimálne toľko, koľko je Splnené.
• Ako sa predvypĺňa rezervované množstvo pri automatickom vytváraní rezervácií, viď automatické vytváranie rezervácií.
• Zníženie skôr zadaného rezervovaného počtu (ak to je ešte možné) je jedna z možností zrušenia rezervácií.

Objasníme na príkladoch:

Informuje, koľko sa z rezervovaného počtu už vyčerpalo (tzn. vydodalo, splnilo). Needitovateľná položka, aktualizuje sa automaticky, keď je riadok danej objednávky expedovaný, tzn. čerpaný do nejakého dodacieho listu a pri tejto expedícii čerpá rezervovaný tovar (rezervované množstvo sa čerpá, jedine, pokiaľ je rezervácia k dátumu expedície platná).

Pozor, množství v této položce Splněno může být nulové, i přesto, že objednané zboží již bylo dodáno (resp. může být menší než počet dodaný z objednávky). Je to tým, že každá expedícia (čerpanie tohto objednaného tovaru do dodacieho listu) nemusí nutne zmeniť položku "Splnené z rezervácií". Stane sa tak vtedy, keď je dátum expedície (dátum vystavenia daného dodacieho listu) mimo časového intervalu, v ktorom je daný tovar rezervovaný. Objasníme na príklade:

Ako sa zbaviť omylom nevyčerpaných rezervácií:

Rezervácie môžu teda zostať nevyčerpané napriek tomu, že objednávka bola dodaná. Tieto nevyčerpané rezervácie potom budú chybne figurovať v prehľadoch rezervovaného tovaru apod. Pokiaľ by sme chceli takýto chybný stav napraviť, buď musíme opravou objednávky nadbytočné rezervácie zrušiť alebo musíme príslušný dodací list zmazať a vystaviť znovu správne tak, aby sa rezervácie vyčerpali.

Tu nestačí len opraviť dodací list (napr. oprava dátumu, aby spadal do intervalu rezervácie), pretože dodací list "si pamätá", či pri jeho vystavení boli rezervácie použité a tento stav pri oprave nemení.

Priorita danej rezervácie. Priorita umožňuje danú rezerváciu uprednostniť pred inými rezerváciami tej istej skladovej položky. Čím vyššie číslo, tým vyššia priorita. Zde editovatelná položka. U automaticky vytvářených rezervací se předvyplňuje na nulu, ale lze ji samozřejmě uživatelsky změnit. Viac k prioritám, k pravidlám čerpania rezervácií a zohľadňovania priorít pri vyskladňovaní vrátane množstva príkladov, viď Vecný obsah - rezervácie - čerpanie rezervácií - zohľadňovanie priority rezervácií.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo, po vyvolaní ktorého sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

• Ponuka vydaná
• Rámcová zmluva - predaj

Ponuka vydaná

Možnosť importovania vybraných ponúk vydaných do editovanej OP. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky prijatej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - NV → OP.

Rámcová zmluva - predaj

Možnost importování vybraných Rámcových smluv do editované OP. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky prijatej. Dále viz Procesní tvorba dokladů - RSP → OP.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa adekvátneho dokladu vyexportovaného pomocou B2B exportov z iného systému ABRA Gen. V tomto prípade na rýchle vystavenie objednávky prijatej (OP) naimportovaním údajov podľa objednávky vydanej (OV) vystavenej vaším dodávateľom a zaslanej elektronicky. Funkcia nie je dostupná, ak už nejaký B2B import do daného dokladu prebehol, viď všeobecný popis funkcie B2B import.

Zaktualizuje údaje týkajúce sa zliav zapamätané na doklade podľa aktuálneho stavu a zaktualizuje vypočítané sumy zliav. Ďalej môže zaktualizovať predajné ceny. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po stlačení funkčného tlačidla Aktualizácia sa ponúkne dialógové okno, kde môžete zvoliť, ktoré všetky aktualizácie si prajete uskutočniť:

• Aktualizácia zliav

  • Aktualizácia dílerskej triedy a všetkých zliav

    Táto aktualizácia zmení tiež menu v hlavičke dokladu, pokiaľ doklad nemá zatiaľ zadané riadky a nebol ešte uložený, na menu nastavenú pre firmu v agende Adresár firiem. Ak už doklad má riadky, mena v hlavičke dokladu sa nemení.

  • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na všetkých riadkoch
  • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na aktuálnom riadku
• Aktualizácia predajných cien
  • Aktualizácia predajných cien na všetkých riadkoch
  • Aktualizácia predajnej ceny na aktuálnom riadku

Aktualizácia zliav

Na doklade je možné zadávať rôzne druhy zliav. Konkrétna výška zľavy na riadkoch dokladu potom môže byť závislá na rôznych údajoch, ktoré sa môžu v čase meniť. Napr. na dílerskej triede, do ktorej aktuálne patrí firma v hlavičke dokladu, na zadanom percente dílerskej zľavy, na aktuálne zadaných percentách zliav v tabuľkách zliav, na tom, k akej tabuľke zliav je použitá skladová karta aktuálne priradená, či je použitá skladová karta aktuálne zo zliav vylúčená a pod. Tieto údaje sa však v čase môžu meniť. Pokiaľ potom opravujete doklad skôr vystavený či importujete údaje z iného dokladu vystaveného za iných podmienok, nebolo by žiaduce, aby program automaticky tieto údaje nahradil údajmi platnými v deň editácie dokladu. Preto sa tieto údaje na dokladoch pamätajú. Aktualizujú sa buď vďaka niektorým opravám dokladu, ktoré vyvolávajú automatickú aktualizáciu (napr. zmena skladovej karty v riadku dokladu) alebo je možné ich zaktualizovať ručne prostredníctvom funkcie Aktualizácia. Podrobne viď výklad v kap. aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch. Popis jednotlivých volieb na aktualizáciu zliav konkrétne, viď Ručná aktualizácia zliav na dokladoch.

Aktualizácia predajných cien

Na predajných dokladoch môžete rôzne meniť predajné ceny. Pokiaľ chcete predvyplniť späť ceny východiskové alebo pokiaľ máte externú DLL na stanovenie predajných cien a zmenili sa údaje podstatné pre ich stanovenie a potrebujete cenu "stanoviť" znovu, môžete použiť tieto funkcie.

Pokiaľ nie je začiarknuté políčko Predvypĺňať predajnú cenu v hlavičke objednávky prijatej, obe možnosti aktualizácie predajných cien vykonajú znovu zistenie východiskovej jednotkovej predajnej ceny podľa pravidiel stanovenia východiskovej predajnej ceny na dokladoch. Okrem iného dôjde aj k vyvolaniu externej DLL na riešenie cenotvorby "na mieru", pokiaľ je taká k dispozícii.

Pokiaľ je začiark. políčko Predvypĺňať predajnú cenu v hlavičke objednávky prijatej začiarknuté, obě možnosti aktualizácie predajných cien dopočítajú predajnú cenu podľa definície ceny z riadka objednávky prijatej, samotná definícia ceny sa v tomto prípade už znovu nevyhodnocuje podľa vyššie spomenutých pravidiel.

Ide o jednu z možností hľadania skladovej karty podľa EAN. Bližšie viď popis funkcie Pridať podľa EAN v možnostiach hľadania skladovej karty podľa EAN.

Viď popis rovnakej funkcie Pridať podľa dodávateľa pri faktúrach vydaných.

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek. Viď tiež Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.