Ponuky vydané - záložka Detail

K dispozícii len vtedy, ak ide o doklad s DPH (tzn. vo Firemných údajoch máte nastavené, že ste platitelia DPH, v Hlavičke dokladu je začiarknutá voľba "s DPH" a doklad je vystavený do tuzemska, tzn. zadaná krajina je lokálna).

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu bez dane. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých zliav nastavených v Hlavičke dokladu.

Hodnoty marže za celý doklad. Zohľadňuje všetky riadky dokladu, teda nielen skladové. Objasníme na príklade:

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Řada se předvyplní na základě typu nabídky zadaného v předchozí položce. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba novej NV vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú Napr.:

• V prípade dokladov vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje.
• V prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.
• A pod.

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.

Okrem firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

• zobrazená ikona indikujúca, či je firma spoľahlivá či nespoľahlivá podľa registra platiteľov. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.
• zobrazená ikona indikujúca stav overenia IČ DPH. Viď Overovanie IČ DPH v systéme VIES - všeobecne.

Tu môžete zadať externé číslo na danom prijatom doklade. Väčšina ponúk sa vystavuje na základe prijatých dopytov odberateľov a požaduje sa podľa tohto čísla ponuku identifikovať. Je možné podľa neho neskôr doklady vyhľadávať či obmedzovať v záložke Obmedzenie. Nepovinná položka. Pred uložením sa kontroluje, či pre tento typ dokladu a firmu už doklad s rovnakým externým číslom neexistuje. Pokiaľ áno, užívateľ je upozornený.

Dátum skutočného odoslania ponuky. Informatívna položka. Pri zmene stavu na stav s typom automatické zmeny "8 = po vystavení dokladu odoslaná pošta" sa v niektorých prípadoch ponúka možnosť priamo dátum odoslania vyplniť, viď dialógové okno zmeny stavu.

Při změně stavu na "Odesláno" se pole automaticky předvyplní na aktuální datum.

Možnosť zadať si dátum, do kedy je ponuka ešte platná. Umožňuje následné obmedzovanie len podľa platných ponúk. Predvypĺňa sa po zmene dátumu odoslania v predchádzajúcej položke "Odoslané" a to podľa nasledujúcich pravidiel:

• Ak bola položka "Platí do" prázdna, tak sa po zmene dátumu odoslania nastaví aktuálnym dátumom plus počet dní zadaných v položke "Predvypl. platnosť ponúk" vo Firemných údajoch.
• Ak bola položka "Platí do" neprázdna (nejaký dátum v nej už bol zadaný), tak sa nijako nezmení.
• Ak je dátum odoslania aktuálne prázdny, dátum "Platí do" sa nijako nezmení.

• Ak sa skôr zadaný dátum "Platí do" vymaže, znovu sa automaticky nastaví až v momente zmeny dátumu odoslania.

  Dátum odoslania je možné zmeniť nielen priamo v editácii záznamu, ale napr. aj funkciou Zmena stavu na stav Odoslané. Stav aktuálne zadaný na ponuke sa ale pri predvypĺňaní "Platí do" nijako nezohľadňuje.

Každý doklad môže nadobúdať niekoľko stavov, podľa úrovne spracovania (vybavenia danej ponuky). Povinná položka. Vyberiete jeden z možných stavov nadefinovaných pre daný typ ponuky v subzáložke Možné stavy v definícii daného typu ponuky. Ide o jednu z možností, ako zmeniť stav danej ponuky.

Pre ponúkanie stavov a predvyplnenie položky platí:

• Pri zadávaní novej ponuky vydanej - Ponúkajú sa len stavy, ktoré majú zadaný typ automatickej zmeny "1 = po vytvorení ponuky". Pokiaľ je taký stav len jeden, rovno sa predvyplní. Pokiaľ taký stav pre daný typ ponuky nie je zadaný, tak sa ponúkajú všetky zostávajúce možné stavy, pričom sa predvyplní prvý z nich.
• Pri oprave existujúcej ponuky vydanej - Ponúkajú sa všetky stavy, ktoré môže daný typ ponuky vydanej nadobúdať.

Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych užívateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Táto položka slúži na zadanie aktuálneho riešiteľa resp. roly riešiteľa, ktorý má riešiť aktuálny stav ponuky. Užívateľa resp. rolu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka užívateľov resp. z číselníka rolí. Číselník sa ponúka obmedzený len podľa tých užívateľov/ rolí, ktorí sú uvedení v zozname možných užívateľov/ možných rolí v definícii typu ponuky zadanej vyššie.

Predvypĺňa sa východiskovou hodnotou nadefinovanou k stavu ponuky zadanému vyššie. Ktorá položka je k dispozícii a kedy, viď popis v kap. Roly verzus Užívatelia.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov úhrady. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.

Položka typu predvoľba. Pokiaľ je začiarknutá, bude daný doklad vystavovaný ako daňový, v opačnom prípade bude vystavovaný ako nedaňový (nezamieňať s dokladom, na ktorom je sadzba DPH 0%).

Položka DPH o. i. ovplyvňuje:

• aké typy obchodov budú na doklade k dispozícii,
• či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka "Sumy sú s DPH/bez DPH", viď ďalej,
• či sa v riadkoch dokladu v záložke Obsah zadávajú položky DPH sadzba
• či sú v hornej časti záložky Detail v paneli definovateľných údajov zobrazované položky "Celkom bez dane" a celkom "DPH",

Položka umožňuje nastaviť, či sumy zadávané na riadkoch dokladu v záložke Obsah sú sumy bez DPH či s DPH a teda či výpočet DPH bude prebiehať metódou zdola alebo zhora. Ak je nastavené s DPH, tak je ešte možné nastaviť parametre pre výpočet DPH metódou zhora. Ďalej viď Metódy výpočtu DPH - zhora/zdola. Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy.

Položka je k dispozícii len pre doklad vystavovaný ako daňový a iba pre niektoré typy obchodu. Ďalej viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov.

Vpravo vedľa tohto údaja sa nachádza funkčné tlačidlo Nastavenie. Jeho stlačením je možné vyvolať dialóg slúžiaci na nastavenie parametrov pre výpočet DPH na úrovni dokladu.

Funkčné tlačidlo na vyvolanie modálneho dialógu typ obchodu na zadanie typu obchodu a ďalších položiek s tým súvisiacich. Vedľa funkčného tlačidla sa zobrazuje krátky popis aktuálne zvoleného typu obchodu.

Obdoba rovnomennej položky v agende Objednávky prijaté.

Ak je začiarknuté, dôjde k "zmrazeniu" niektorých percent zliav platných na doklade v okamihu zmrazenia. Takže pri niektorých následných zmenách na doklade sa nebude automatický uskutočňovať prepočet percent zliav podľa aktuálnych podmienok, ktorý by sa inak uskutočnil, pokiaľ by položka Neaktualizovať zľavy začiarknutá nebola.

Pri ktorých zmenách sa automaticky uskutočňuje aktualizácia zliav na doklade, ktorých zliav sa zmrazenie týka a na ktorých riadkoch dokladu sa zmrazenie uplatní, je podrobne popísané v samostatnej kapitole Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch.

Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Spôsob zaokrúhlenia sa predvypĺňa podľa nastavenia v položkách Zaokrúhľovanie celkovej sumy na výstupných dokladoch v definícii meny, v ktorej sa doklad vystavuje, ale v prípade potreby ho môžete na konkrétnom doklade zmeniť.

Zmena nastavenia je možná len v režime režimu editácie dokladu po stlačení tlačidla Zmeniť celkové zaok..

Vyčíslená marža za celý doklad. (Percentuálne vyjadrená pridaná hodnota vztiahnutá na predajnú cenu). Tu sa vyčísluje z celkových cien za celý doklad teda do úvahy sa berie aj zadané množstvo.

Vyčíslená obchodná prirážka za celý doklad. (Percentuálne vyjadrená pridaná hodnota vztiahnutá na nákupnú cenu). Tu sa vyčísluje z celkových cien za celý doklad.

Možnosť zvoliť, či sa má v riadkoch dokladu aktuálne zobraziť:

• maržu
• prirážku
• jednotkovú pridanú hodnotu

Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. V ponuke vydanej sa môžu vyskytnúť typy riadkov 0-Text, 1-Text so sumou, 2-Text s počtom a sumou a 3-skladový riadok.

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie množstva, teda počtu, ktorý je ponúkaný.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie jednotkovej ceny.

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

K dispozícii len pre typ 3. Ktorá položka sa v riadku aktuálne zobrazuje, závisí od nastavenia v lište pre zobrazenie marže, prirážky, prid. hodnoty. Needitovateľná položka. Vyčísluje sa automaticky zo súm predajnej ceny bez dane a nákladovej ceny (viď položky J. cena resp. C. cena a J. nákl. cena) na danom riadku.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zobrazenie alebo zadanie ceny celkovej.

Položka umožňuje zvoliť účet z účtového rozvrhu, ktorý sa použije pri zaúčtovaní daného riadka do účtovníctva. Účet zadaný na tomto mieste má prednosť pred nastavením účtovnej predkontácie. Viac viď popis položky Zadávať účet na riadku dokladu v číselníku radov dokladov.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od nastavenia voľby Zadávať účet na riadku dokladu pre použitý rad dokladov. Len pre typy 1, 2 a 3.

Na zadanie percenta riadkovej zľavy, tzn. ľubovoľnej zľavy, ktorá sa má uplatniť na danom riadku dokladu. Položka je k dispozícii jedine vtedy, ak je v hlavičke dokladu v položke Nastavenie zliav začiarknuté použitie tohto druhu zľavy.

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko.

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do objednávok a následných dodacích listov alebo predajných dokladov, kde je údaj o stredisku potrebný. Preto je povinnou položkou už tu. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Stredisko sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z predchádzajúceho riadka.

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do iných dokladov, kde by mohol byť údaj o zákazke potrebný. Preto je táto položka k dispozícii aj tu. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametrov Používanie zákaziek a Používanie zákaziek v skupine Výroba vo Firemných údajoch.

To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie projektov vo Firemných údajoch.

Informácia o tom, či daný riadok a v akom počte už bol čerpaný do následného dokladu, teda aký počet z ponúknutého množstva už bol objednaný. Ponúkaný tovar je z ponuky objednaný (čerpaný) vtedy, ak bol jej riadok čerpaný do objednávky prijatej. Tzn. objednávka prijatá bola vystavená podľa ponuky vydanej resp. ponuka vydaná bola do nej naimportovaná. Možností vystavenia novej OP, ktorá čerpá NV, je viac, viď možnosti vystavenia novej OP.

Konkrétne doklady, do ktorých bola čerpaná daná ponuka vydaná, je možné vidieť napr. v záložke X-väzby danej ponuky vydanej, odkiaľ si je možné aj vyvolať agendu daného dokladu a tento si detailne prehliadať.

Zoznam všetkých dokladov, do ktorých bolo čerpané množstvo uvedené v tejto položke, je k dispozícii v subzáložke Čerpané do dokladov. Tu ho je možné detailne prehliadať, resp. vykonávať ďalšie akcie vo vyvolanej agende objednávok prijatých. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii taktiež v záložke X-väzby danej ponuky vydanej.

Pri riadkoch typu 0-Text a 1-text so sumou je uvedené, či bol čerpaný (hodnota A=Áno) alebo nie (hodnota N=Nie), pri ostatných typoch riadkov je uvedené množstvo, ktoré bolo zatiaľ do objednávok prijatých z daného riadka čerpané.

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

K dispozícii len pre typy 2 a 3. Voľba zdroja ceny je rozhodujúca pre spôsob zistenia nákladovej ceny, tzn. vyplnenie položky J. nákl. cena. Ovplyvní aj spôsob zadania niektorých ďalších položiek na riadku a príp. aj niektoré ďalšie akcie po uložení ponuky. Možné zdroje nákladovej ceny:

Pre riadky typu 2 i 3

• Žiadna cena
• Ručné zadanie ceny
• Dopyty

Len pre riadky typu 3

• Z dodávateľa na skladovej karte
• Posledný skladový pohyb
• Výrobné požiadavky
• Dodávateľský cenník
• Skladová priemerná cena

Keďže zdroj nákl. ceny určuje spôsob vyplnenia ďalších položiek v riadku, popíšeme ich hneď tu. Zdroj nákladovej ceny sa predvypĺňa podľa toho, akého skladového typu je skladová karta zadaná v riadku dokladu a to hodnotou nastavenou v položke Východiskový zdroj nákladovej ceny v definícii daného skladového typu. Predvyplnenú hodnotu je možné v prípade potreby zmeniť.

Žiadna cena

Pre prípad, kedy sa nechceme nákladovými cenami (a tým pádom ani výpočtom marže, prirážky atď.) zaoberať. Pre súvisiace položky v riadku v tomto prípade platí:

• J. nákl. cena - Nulová. Nie je možné editovať.
• Stanovená - Je nastavená vždy na Áno (inak by nebol možný automat. posun stavov).
• Marža/Prirážka/Pridaná hodnota - Nulová. Nie je možné editovať. Zneprístupní sa aj možnosť voľby prepnutia tejto položky.

Ručné zadanie ceny

Pre prípad, kedy nechceme cenu odnikiaľ preberať a jednoducho ju zadáme ručne. Pre súvisiace položky v riadku v tomto prípade platí:

• J. nákl. cena - Je možné editovať. Nijako sa nepredvypĺňa. Zadáva sa v mene dokladu, nákl. cena v lokálnej mene sa prepočíta podľa kurzu na doklade.
• Stanovená - Nastaví sa na Áno vtedy, ak je nákladová cena na riadku nenulová.
• Kód dodávateľa / Názov dodávateľa - Je možné ručne zadať ľubovoľnú firmu (prípadne vybrať z nefiltrovaného číselníka). Zadaná firma (dodávateľ) nemusí patriť medzi dodávateľov uvedených na skladovej karte.

Z dodávateľa na skladovej karte

Ak je zvolený tento zdroj nákl. ceny, bude sa cena preberať z dodávateľov zadaných k sklad. karte na riadku. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka firiem. Vyvolaný číselník firiem sa ponúka obmedzený len podľa aktuálnych dodávateľov danej sklad. karty. Zohľadňujú sa pritom prípadné zásadné opravy a zlučovanie firiem, či skrytie firiem. Viď ponúkanie dodávateľov na výber. Predvypĺňa sa hlavný dodávateľ.

Pre vybraného dodávateľa sa vyhľadá najaktuálnejšia cena pre daného dodávateľa.

• Najskôr sa hľadá v zozname dodávateľov danej skladovej karty zadaný dodávateľ so zhodnou menou a jednotkou. Ak je nájdený dodávateľ, ktorý má v zozname uvedenú nákupnú cenu v mene dokladu a pre jednotku zadanú v riadku dokladu, predvyplní sa táto nákupná cena (a to aj vtedy, keď je v zozname dodávateľov pre daného dodávateľa aktuálnejší záznam pre inú jednotku alebo menu). Berie sa ohľad i na prípadné zásadné opravy a zlučovanie firiem, viď predchodca a nasledovníci firiem. (Tzn. pokiaľ bol dodávateľ zadaný ku karte neskôr opravený zásadnou opravou v adresári príp. došlo k zlučovaniam firiem.)
• Ak nie je nájdený žiadny záznam daného dodávateľa so zhodnou menou a jednotkou, použije sa najaktuálnejší záznam daného dodávateľa, ktorý sa nájde, a cena sa predvyplní podľa neho (samozrejme patrične prepočítaná podľa vzťahu jednotiek (pokiaľ je v inej jednotke) a podľa kurzov uvedených v zozname dodávateľov a na hlavičke dokladu (pokiaľ je v inej mene ako je doklad)).
• Ak sa v zozname dodávateľov pre požadovaného dodávateľa nenájde žiadny záznam, tak sa tento ani neponúka ako dodávateľ na výber a nepredvyplní sa nič, nákladová cena zostane nulová. (Cena z položky posledná obstarávacia cena na danej čiastkovej karte sa v tomto prípade na predvyplnenie nepoužíva (ako je to napr. pri objednávkach vydaných)).

• Pri zmene jednotiek sa cena z dodávateľa príslušne zaktualizuje. (Tzn. znovu sa pokúsi nájsť záznam s rovnakou menou a jednotkou, pokiaľ ho nenájde, použije najaktuálnejší záznam, ktorý príslušne prepočíta podľa vzťahu jednotiek a meny).

  Pri dodatočnej zmene meny v hlavičke dokladu sa cena z dodávateľov na už existujúcich riadkoch znovu nedohľadáva.
  
  Avšak dodatočné doplnenie nákupných cien resp. ich nové predvyplnenie podľa popísaných pravidiel je možné vyvolať ručne pomocou funkcie Obnoviť nákl. ceny.

Pre súvisiace položky v riadku v tomto prípade platí:

• J. nákl. cena - Nie je možné editovať. Spôsob predvyplnenia viď vyššie. Ak je vyhľadaný dodávateľ v danej mene, prevezme sa suma v cudzej mene, j. nákl. cena v lokálnej mene sa prepočíta podľa kurzu na doklade. V opačnom prípade sa prevezme j. nákl. cena v lokálnej mene a naopak sa dopočíta j. nákl. cena v mene dokladu podľa kurzu na doklade.
• Stanovená - Nastaví sa na Áno vtedy, ak je nákladová cena na riadku nenulová.

Posledný skladový pohyb

V tomto prípade sa použije Cena posledného oceneného výdajového pohybu na sklade. Jednotkovou nákl. cenou pre danú skladovú kartu potom bude posledná vypočítaná skladová cena, teda skladová cena zistená z posledného oceneného výdajového pohybu na danom sklade, ktorý zo skladu čerpá a je ocenený. Poradie sa tu posudzuje podľa spracovania skladovou uzávierkou, teda použije posledný výdajový pohyb ocenený poslednou uzávierkou za daný sklad.

Z vyššie uvedeného vyplýva, že ak za posledným spracovaným výdajovým pohybom nenasleduje žiadny ocenený príjmový pohyb, použije sa posledná aktuálna vypočítaná skladová cena. AK nasledujú už ocenené príjmové pohyby, tak použitá cena z posledného oceneného výdajového pohybu nemusí byť najaktuálnejšia skladová cena (nie sú započítané následné ocenené príjmy). Pokiaľ chcete mať ceny čo najpresnejšie, tak je potrebné pravidelne vykonávať uzávierky skladu.

Pre súvisiace položky v riadku v tomto prípade platí:

• J. nákl. cena - Nie je možné editovať. Spôsob predvyplnenia viď vyššie. Prevezme sa nákl. cena v lokálnej mene a dopočíta sa nákl. cena v mene dokladu podľa kurzu na doklade.
• Stanovená - Nastaví sa na Áno vtedy, ak je nákladová cena na riadku nenulová.

Dodávateľský cenník

Cena sa predvyplní z vybraného dodávateľského cenníka, ktorý obsahuje príslušnú skladovú kartu. Pri výbere je možné výber obmedzovať za cenníky platné k aktuálnemu dátumu alebo dátumu dokladu.

• J. nákl. cena - Nie je možné editovať. Prevezme sa nákl. cena v lokálnej mene a dopočíta sa nákl. cena v mene dokladu podľa kurzu na doklade.
• Stanovená - Nastaví sa na Áno vtedy, ak je nákladová cena na riadku nenulová.

Skladová priemerná cena

Cena sa predvyplní z priemernej skladovej ceny z príslušnej čiastkovej skladovej karty. Podmienkou je, aby boli na čiastkových skladových kartách priemernej ceny uložené.

• J. nákl. cena - Nie je možné editovať. Prevezme sa nákl. cena v lokálnej mene a dopočíta sa nákl. cena v mene dokladu podľa kurzu na doklade.
• Stanovená - Nastaví sa na Áno vtedy, ak je nákladová cena na riadku nenulová.

Dopyty

Zdroj Dopyty nie je možné nastaviť ručne. Nastaví sa automaticky v prípade, že bola nákladová cena spätne prenesená z nadväzného dopytového listu funkciou Preniesť cenu. Nákladovú cenu nie je možné editovať.

Je k dispozícii len, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny.

K dispozícii len pre typy 2 a 3. Predpokladaná alebo kalkulovaná jednotková nákladová cena, ktorá je vztiahnutá k jednotke zadanej v položke Jedn., tzn. ak dôjde k zmene jednotky v položke Jedn., jednotková nákladová cena sa príslušne prepočíta, aby zodpovedala novej jednotke. Výnimku predstavuje ručné zadanie nákladovej ceny (viď popis zdroja nákladovej ceny), keď sa jednotková nákladová cena po zmene jednotky zámerne neprepočítava, pretože sa predpokladá, že užívateľ zadal hodnotu jednotkovej nákladovej ceny a následne príslušne upravil jednotku, takže by v tomto prípade prepočítanie jednotkovej nákladovej ceny na novú jednotku nebolo žiaduce.

Jednotková nákladová cena na riadku je zobrazovaná len v mene dokladu, no vnútorne je evidovaná aj v lokálnej mene. Jednotková nákladová cena môže byť zadaná ručne alebo sa môže zistiť iným spôsobom a vyplniť automaticky podľa toho, aký je zadaný zdroj nákladovej ceny. Ako sa preberá z daného zdroja a prepočítava, viď popis zdroja nákladovej ceny.

Pri preberaní nákladovej ceny z príslušného zdroja sa k nej pripočíta DPH, pokiaľ sú na doklade nastavené Ceny s DPH (viď položka "Sumou sú" v hlavičke dokladu).

K dispozícii len pre typ 3, pokiaľ je Zdroj nákladovej ceny z cenníka dodávateľa. Možnosť zadať dodávateľa daného tovaru. Kód dodávateľa zadáte ručne alebo vyberiete z číselníka firiem. Číselník sa ponúka obmedzený len podľa tých firiem, ktoré sú uvedené v zozname dodávateľov v údajoch danej skladovej karty zadanej vyššie.

Pozor, vyvolaný číselník firiem ponúka priamo obmedzený len podľa aktuálnych dodávateľov danej sklad. karty. Pritom sa zohľadňuje jednotka, prípadné zásadné opravy a zlučovanie firiem, či skrytie firiem. Viď ponúkanie dodávateľov na výber.

Položka slúži:

• na určenie dodávateľa, od ktorého sa prevezme nákupná cena (ak je zdroj nákupnej ceny "Z cenníka dodávateľa")
• na evidenčné účely - na poznamenanie dodávateľa, u ktorého sa bude tovar objednávať

Bude mať ďalšie využitie v budúcnosti pre nadväznosť na agendu vystavených dopytov.

K dispozícii len pre typ 3.

Príznak, či je nákladová cena stanovená. Slúži na rozhodnutie, či celá ponuka už bola ocenená nákladovými cenami a je možný automatický posun do ďalšieho stavu. Nastavuje sa automaticky podľa toho, aký je zadaný zdroj nákladovej ceny. Viď popis vyššie.

Platí:

• Ak je zdroj nákl. ceny "Žiadna nákl. cena", tak je nastavená na Áno vždy (inak by nebol možný automat. posun stavov).
• V ostatných prípadoch sa nastaví na Áno vtedy, ak je nákladová cena na riadku nenulová.

• Ak je zdroj nákl. ceny požadovaný z nejakého zviazaného dokladu, nastavuje sa len z agendy príslušného dokladu. Napr. ak je "Výrobné požiadavky", tak je možné ho nastaviť po vykonaní kalkulácie danej požiadavky funkciou Preniesť do ponuky.

  Touto položkou teda môžu externé moduly či aplikácie signalizovať, že doplnili do riadka platnú nákladovú cenu.

Dátum dodania objednaného tovaru. Má informatívny význam, je možné si napr. obstarávať prehľady objednaného tovaru podľa dátumu dodania a pod.

Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný s iným dátumom dodania. Dátum dodania sa zadáva pre všetky typy riadkov (tzn. aj pre textové), kvôli urýchleniu zadávania se predvypĺňa nasledovne: na všetkých riadkoch dátumom aktuálnym plus počet dní zadaných v položke "Predvypl. dátum dodania" vo Firemných údajoch.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 pre zadanie, či sa má daný riadok zahrnúť do dopytového konania (pri type riadka 0 a 1 sa stav dopytu nezobrazuje a nenastavuje a je možné ich importovať opakovane, viď tiež Procesná tvorba dokladov - NV → POL) a ďalej pre informáciu, v akom stave sa daný dopyt nachádza. Možné stavy a pravidlá pre ich zmenu viď Dopytové konanie - všeobecne - Stav dopytu na zdrojových dokladoch (importovaných do POL).

Stav dopytu sa pre urýchlenie zadávania predvypĺňa zadaným stavom z riadka predchádzajúceho, pričom v prvom riadku sa predvyplní východiskovou hodnotou "Dopytovať".

Při tvorbě dokladu OP z dokladu NV (nebo při importu NV do OP) se přebírá z řádku dokladu NV hodnota Stav poptávky.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Funkcia na kalkuláciu predajných cien na základe zadaných nákladových cien a požadovanej marže, prirážky alebo prid. hodnoty. Slúži teda na modelovanie predajných cien pri finalizácii ponuky. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po vyvolaní funkcie sa ponúkne dialógové okno, kde zadáte požadovanú maržu, prirážku alebo pridanú hodnotu a ďalej zaokrúhlenie. Zadané parametre prepočtu sa pamätajú na užívateľa. Po stlačení OK sa vykoná prepočet predajnej ceny. Keďže ide o funkčné tlačidlo s voľbou, môžete uskutočniť prepočet variantne:

• len aktuálny riadok
• len pre označené, pokiaľ je nejaký označený
• pre všetky riadky

Pre prepočet cien platí:

• Predajné ceny sú vždy editovateľné, takže užívateľ má možnosť prepočítanú cenu v prípade potreby ručne pozmeniť (napr. ešte nejako zaokrúhliť).
• Marža alebo iný spôsob prepočtu cien sa uplatní na cenách po zľavách (pokiaľ sa nejaké zľavy majú na riadku uplatňovať). Teda požadovaná marža/prirážka/prid. hodnota je chápaná tak, že túto maržu obchodník dostane, hoci poskytuje nejaké zľavy. (Tzn. z nákl. ceny a zadanej marže/prirážky/prid. hodnoty sa vypočíta cena predajná, ktorá je chápaná ako cena po zľavách. Spätným výpočtom sa z nej podľa nastavených zliav dopočíta jednotková alebo celková cena pred zľavami.)
• Nákladová cena je za jednotku. Pokiaľ bude jednotková predajná cena na doklade 0, ale celková cena nenulová, tak sa počíta oproti celkovej predajnej cene a nákladová cena sa tým pádom násobí počtom jednotiek. Pokiaľ by počet jednotiek bol nezadaný, je považovaná za nákladovú cenu celého riadka. Pokiaľ sú nenulové obe ceny (tzn. ani jednotková ani celková zatiaľ nebola zadaná) a je vyvolaná funkcia na prepočet (napr. užívateľ chce cenu odvodiť priamo z nákladovej s požadovanou maržou), dopočíta sa jednotková (a z nej sa potom odvodí celková).

ctrl+H alebo shift+ctrl+H

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende:

• Oprava riadkov
• Hr. oprava riadkov (už. položiek)

Oprava riadkov

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek. Viď tiež Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.

Hr.oprava riadkov (už. položiek)

Slúži na hromadnú opravu užívateľských riadkových položiek vrát. možnosti vymazania hodnôt (viď mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv). Je k dispozícii iba v editačnom režime a len vtedy, ak sú nadefinované nejaké užívateľsky definovateľné položky k triede Business objektov riadkov tejto agendy. (Business objektov zodpovedajúcich riadkom tohto dokladu).

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.

Zaktualizuje údaje týkajúce sa zliav zapamätané na doklade podľa aktuálneho stavu a zaktualizuje vypočítané sumy zliav. Ďalej môže zaktualizovať predajné ceny. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po stlačení funkčného tlačidla Aktualizácia sa ponúkne dialógové okno, kde môžete zvoliť, ktoré všetky aktualizácie si prajete uskutočniť:

• Aktualizácia zliav

  • Aktualizácia dílerskej triedy a všetkých zliav

    Táto aktualizácia zmení tiež menu v hlavičke dokladu, pokiaľ doklad nemá zatiaľ zadané riadky a nebol ešte uložený, na menu nastavenú pre firmu v agende Adresár firiem. Ak už doklad má riadky, mena v hlavičke dokladu sa nemení.

  • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na všetkých riadkoch
  • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na aktuálnom riadku

• Aktualizácia predajných cien

  • Aktualizácia predajných cien na všetkých riadkoch
  • Aktualizácia predajnej ceny na aktuálnom riadku

Aktualizácia zliav

Na doklade je možné zadávať rôzne druhy zliav. Konkrétna výška zľavy na riadkoch dokladu potom môže byť závislá na rôznych údajoch, ktoré sa môžu v čase meniť. Napr. na dílerskej triede, do ktorej aktuálne patrí firma v hlavičke dokladu, na zadanom percente dílerskej zľavy, na aktuálne zadaných percentách zliav v tabuľkách zliav, na tom, k akej tabuľke zliav je použitá skladová karta aktuálne priradená, či je použitá skladová karta aktuálne zo zliav vylúčená a pod. Tieto údaje sa však v čase môžu meniť. Pokiaľ potom opravujete doklad skôr vystavený či importujete údaje z iného dokladu vystaveného za iných podmienok, nebolo by žiaduce, aby program automaticky tieto údaje nahradil údajmi platnými v deň editácie dokladu. Preto sa tieto údaje na dokladoch pamätajú. Aktualizujú sa buď vďaka niektorým opravám dokladu, ktoré vyvolávajú automatickú aktualizáciu (napr. zmena skladovej karty v riadku dokladu) alebo je možné ich zaktualizovať ručne prostredníctvom funkcie Aktualizácia. Podrobne viď výklad v kap. aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch. Popis jednotlivých volieb na aktualizáciu zliav konkrétne, viď Ručná aktualizácia zliav na dokladoch.

Aktualizácia predajných cien

Na predajných dokladoch môžete rôzne meniť predajné ceny. Pokiaľ chcete predvyplniť späť ceny východiskové alebo pokiaľ máte externú DLL na stanovenie predajných cien a zmenili sa údaje podstatné pre ich stanovenie a potrebujete cenu "stanoviť" znovu, môžete použiť tieto funkcie.

Obe možnosti vykonajú znovu zistenie východiskovej jednotkovej predajnej ceny podľa pravidiel stanovenia východiskovej predajnej ceny na dokladoch. Okrem iného dôjde aj k vyvolaniu externej DLL na riešenie cenotvorby "na mieru", pokiaľ je taká k dispozícii.

Funkcia umožňuje vyhľadať sklad. kartu podľa EAN ľubovoľnej jednotky danej skladovej karty a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah.

Ide o jednu z možností hľadania skladovej karty podľa EAN. Bližšie viď popis funkcie Pridať podľa EAN v možnostiach hľadania skladovej karty podľa EAN.

Funkcia umožňuje vyhľadať skladovú kartu podľa externého kódu alebo externého názvu dodávateľa definovaného k danej karte a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah.

Viď popis rovnakej funkcie Pridať podľa dodávateľa pri faktúrach vydaných.