Roly

Táto agenda je k dispozícii iba užívateľom, ktorí majú pridelené privilégium Administrátor. Iba taký užívateľ smie vykonávať nastavenia rolí a ich práv.

Jedná se o číselník se stromovou strukturou, tudíž v seznamu rolí je možno definovat strukturu nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých rolí zadáním položky Nadřízená role ke každé roli. Počet úrovní vnoření není nijak omezen.

Typy rolí

Personální role - lidé, lidské zdroje.

Tyto role slouží především pro řízení přístupových práv uživatelů (kteří mají dané role přiděleny). Na příslušných záložkách (Privilegia, Práva k objektům, Práva k funkcím) jim lze nastavovat přístupová práva k funkcím, k objektům a privilegia.

• V subzáložce Skupiny je lze zařazovat do skupin rolí a přístupová práva pak nastavovat pro celé skupiny, čímž lze minimalizovat nároky na administraci přístupových práv.

• Na subzáložce Uživatelé je lze přiřazovat jednotlivým uživatelům. Při přihlášení uživatele do systému se pak provede vyhodnocení jeho efektivních práv s ohledem na roli nebo více rolí, které jsou mu aktuálně přiděleny a na jejich přiřazení do skupin rolí.

Nepersonální role - např. firemní auta, jednací či školící místnosti, promítačky apod.

• Tyto role nejsou spojeny s osobami, tudíž pro ně nemá smysl nastavovat přístupová práva. Proto nepersonální role nemají dostupné záložky pro nastavování přístupových práv (Privilegia, Práva k objektům, Práva k funkcím, Uživatelé). Nepersonální role mají dostupnou záložku Skupiny, ale jejich zařazování do skupin má v systému pouze administrativní význam.

Způsoby využití rolí

Variant, jak využít role a nadefinovat si je pro vlastní firmu, je mnoho. Je vhodné promyslet jejich strukturu již v rámci implementace systému, nicméně role, skupiny rolí a zařazení uživatelů lze libovolně měnit a rozvíjet kdykoliv. Zde uvedeme několik typických využití:

• Role se mohou použít jako "řešitelé" různých záznamů z různých částí systému (z praxe např. řešitelé aktivit, schvalovatelé v agendách schvalování dokladů apod.)

• Aktivity rolí je možné sledovat a spravovat v agendě Časový plán, včetně nepersonálních - lze např. rezervovat čas jednacích místností, služebních aut apod.

• Dále je lze role využívat např. z modulu Servis. Zde se nabízí personální role v momentě, kdy se očekává práce lidská, a nepersonální tehdy, kdy se zadává využití nějakého zařízení.

Projektové řízení s rolemi

Personální i nepersonální role, včetně sledování jejich efektivní pracovní doby, se pak využívají např. z modulu Projektové riadenie.

Ak sa prevádzkuje projektové riadenie (viď Čo je potrebné na prevádzku projektového riadenia), je možné ku každej role (personálnej i nepersonálnej) v rámci záložky Detail ďalej definovať väzbu na pracovný kalendár, ktorý potom určuje bežnú "pracovnú" dobu danej roly, tzn. dobu, kedy je daná rola dostupná. Okrem toho je možné k role na subzáložke Vylúčené časy definovať časy, kedy nie je daná rola k dispozícii (napr. plánované školenia, choroba a pod. pri personálnych rolách, pri nepersonálnych rolách tak napr. časy nutné pre údržbu, upratovanie alebo iné technické prestávky, kedy je dané zariadenie mimo prevádzku). Na subzáložke Efektívny pracovný čas je potom možné v prehľadnej forme sledovať dobu, kedy je daná rola k dispozícii podľa kombinácie jej priradeného pracovného kalendára, v ňom nadefinovaných zmien a vylúčených časov danej roly.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem obmedzovacieho panela.