Uzávierka skladu

V agendě Uzávierka skladu je možné vyvolat několik akcí. Agenda Uzávierka skladu jednak umožňuje provést uzavření vybraných skladů z agendy Sklady a odpovídajících skladových dokladů za celé fiskální období nebo jen za jeho část (např. jen za poslední měsíc). Ďalej umožňuje už existujúcu uzávierku zopakovať alebo zrušiť. Dále je zde k dispozici volba Ocenenie skladových pohybov, která neprovádí uzavření, pouze napočítá skladové ceny, viz dále.

V systému ABRA Gen platí:

Po vystavení je skladový doklad ocenený len tzv. "predbežnou" skladovou cenou (táto cena získaná pri vystavení dokladu môže byť i veľmi nepresná). Aby bolo možné skladové doklady zaúčtovať, je nutné ich najprv kompletne oceniť (tzn. vyčísliť skladové ceny na všetkých riadkoch dokladu).

Skladové ceny je možné vyčísliť buď v rámci akcie Uzávierka skladu s tým, že v tomto prípade sa vyčíslia presné skladové ceny a sklad a spracované doklady, pri ktorých sa podarilo oceniť všetky riadky, sa uzavrú, alebo v rámci akcie Ocenenie skladových pohybov bez uzavrenia (v tomto prípade je skladová cena len predbežná). Obe akcie je možné spúšťať buď z agendy Uzávierka skladu (viď agenda Uzávierka skladu→akcia Uskutočniť uzávierku k dátumu resp. Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie alebo akcia Ocenenie skladových pohybov) alebo i z agendy Naplánované úlohy ako naplánovanú úlohu Skladová uzávierka (napr. v noci, kedy nie je systém vyťažený a pod.).

Až keď je daný doklad kompletne ocenený, je možné ho zaúčtovať. Či postačí ocenenie aspoň predbežnou cenou (bez uzavrenia), závisí od nastavenia systému. Viď agenda Firemné údaje → parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov.

Podľa nastavenia parametra je možné zaúčtovať:

• buď len kompletne ocenené uzavreté skladové doklady (je teda nutná i Uzávierka skladu (či už k dátumu alebo za obdobie), ktorá kompletne ocenené doklady uzavrie)
• alebo tiež kompletne predbežne ocenené a zatiaľ neuzavreté doklady (stačí teda akcia Ocenenie skladových pohybov, pokiaľ doklad ocenila kompletne, tzn. všetky riadky dokladu)

Vlastné zaúčtovanie skladových dokladov je možné vykonať buď ručne, a to i pre viacero dokladov naraz (viď funkcia Zaúčtovať v agendách skladových dokladov), alebo automaticky. Automaticky je možné ho vykonať rovno pri uzávierke (či už volané z agendy či z naplánovanej úlohy), ak je v rámci akcie Uzávierka skladu príp. Ocenenie skladových pohybov začiarknuté Zaúčtovať skladové doklady. Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno. Pokiaľ nie je začiarknuté alebo pokiaľ zaúčtovanie nie je možné z nejakého dôvodu v daný moment vykonať, vykonáte ho neskôr. Automaticky je možné doklady zaúčtovať i naplánovanú úlohou Účtovanie skladových dokladov či z agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov.

Zaúčtované neuzavrené skladové doklady sú v agendách Účtovný denník, Saldokonto - účtovný denník súvzťažne resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich auditovať. Neauditovateľné účtovné záznamy je možné si dohľadať. Viď tiež agenda Účtovný denník→záložka Obmedzenie→položka Auditovateľné.

V agendě Uzávierka skladu je možné vyvolat několik akcí:

• Uskutočniť uzávierku k dátumu. Umožní vykonať novú uzávierku skladu a skladových dokladov do zadaného dátumu, tzn. za časť fiškálneho obdobia. Teda umožňuje vykonávať uzávierky priebežne kedykoľvek v rámci posledného otvoreného obdobia pre daný sklad. Táto uzávierka môže byť vykonaná, aj keď v uzavieranom časovom intervale existujú nejaké doteraz neocenené doklady (napr. príjemky s doposiaľ nezadanými či nekompletnými cenami). Neocenené doklady a všetky na ne nadväzujúce sa spracujú niektorou budúcou uzávierkou (k rovnakému alebo vyššiemu dátumu).

  Uzávierka skladu prejde doposiaľ neuzavreté skladové doklady v uzatváranom časovom intervale (do dátumu aktuálne vykonávanej uzávierky) a na nich celkové pohyby so skladovými kartami z uzatváraného skladu (viď riadky typu 3 (Skladový riadok)). Tieto pohyby sa pokúsi oceniť, tzn. vypočítať skladové ceny podľa zvoleného spôsobu oceňovania pre daný sklad (priemerovanie alebo FIFO). Doklady, pri ktorých sa podarilo oceniť všetky riadky, uzavrie. Tiež uzavrie daný sklad za uzatváraný časový interval (tzn. do daného dátumu). Do skladu teda nebude možné vystavovať nové doklady s dátumom skorším ako je dátum jeho uzavretia, okrem dňa, ku ktorému sa uzávierka vykonáva (je teda možné zadávať nový skladový doklad k poslednému dňu, ku ktorému sa uzávierka skladu k dátumu vykonáva). Ďalej nebude možné existujúce doklady opravovať alebo mazať. (Vypočítané ceny tak zostanú platné a nemôžu byť zneplatnené spätnými manipuláciami do už oceneného časového intervalu. Viď tiež Opravy a mazanie skladových dokladov verzus skladová uzávierka.) Po vykonaní uzávierky/ocenenia sa vypočítané skladové ceny tiež zapíšu na zodpovedajúce skladové karty. (Viď agenda Čiastkové skl. karty→položka Priemerná skladová cena.) Viď tiež kap. výpočet skladových cien s uzavretím (skladové uzávierky k dátumu/za obdobie).

  Pokiaľ sa priemerné skladové ceny na čiastkové skladové karty neukladajú, je potrebné skontrolovať, či nie je parameter SaveAverageStorePrices v súbore Nexus.cfg nastavený na hodnotu 0.

  Uzávierku k dátumu nie je možné vykonať, pokiaľ pre daný sklad zatiaľ nebola vykonaná hlavná uzávierka za predchádzajúce obdobie (voľba Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie). Dátum je možné zadať ľubovoľne, ale v ďalšom kroku sa budú ponúkať len tie sklady, pre ktoré je možné uzávierku k danému dátumu vykonať.

  Prehľad o uskutočnených uzávierkach je k dispozícii v agende Uskutočnené uzávierky skladu alebo ako tlačový report v agende Skladové reporty. Zoznam skladových pohybov zoradených v poradí podľa toho, ako ich spracovala skladová uzávierka, je možné si obstarať v agende Skladové pohyby, s nastaveným triedením Podľa uzávierky.

• Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie. Umožní vykonať novú uzávierku skladu za zadané fiškálne obdobie. Uzavrie celé obdobie. To je nevyhnutný krok pre uzávierku účtovníctva za dané obdobie. Tiež je to nevyhnutné, aby bolo možné vykonávať priebežné uzávierky skladov k dátumu v nasledujúcom fiškálnom období.

  Funguje podobne ako voľba Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu, len uzavrie daný sklad za celé uzatvárané obdobie. Sklad za obdobie nebude možné uzavrieť, pokiaľ sú nejaké doklady kompletne neocenené a teda neuzavreté. Viď tiež kap. výpočet skladových cien s uzavretím (skladové uzávierky k dátumu/za obdobie). Podrobnejšie viď výpočet skladových cien bez uzavretia (predbežná skladová uzávierka)

  Nie je možné zadať posledné existujúce obdobie. Nie je možné totiž uzavrieť obdobie, pokiaľ nie je nadefinované následné obdobie, ktoré sa má otvoriť. Ďalej viď kap. Často kladené otázky - otázka "Obdobie - Neponúka všetky nadefinované.

• Zrušiť poslednú uzávierku. Program zruší vybrané posledné uzávierky pre dané sklady. Po zrušení uzávierok sa program vráti do stavu pred ich spustením, tzn. pohyby a doklady, ktoré boli týmito uzávierkami uzavreté sa spätne vrátia do stavu Neuzavreté a zruší sa uzavretosť skladov za daný časový interval.

  Ak k rušenej uzávierke existujú skladové doklady, ktoré už boli zaúčtované a sú označené príznakom Audit (takže ich nie je možné opravovať a mazať), program takúto uzávierku nezruší.

  Pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno, rušenie skladových uzávierok (poslední nebo vybraných) nespôsobí zrušenie zaúčtovania všetkých skladových dokladov, ktoré do rušenej uzávierky spadajú - už zaúčtované doklady i po zrušení uzávierky zaúčtované zostanú. Dôvodom je to, aby sa tie, ktoré sa nezmenili, nemuseli po ďalšej uzávierke znova zaúčtovávať.

• Zrušiť vybrané uzávierky. Umožní zrušiť nielen poslednú uzávierku, ale ľubovoľnú vybranú. Aby bola zaistená konzistentnosť uzávierok, zrušia sa nielen vybrané uzávierky, ale aj všetky po nich nasledujúce pre daný sklad.

• Ocenenie skladových pohybov. Ide o akúsi "predbežnú uzávierku skladu". Funguje podobne ako voľba Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu, len sklad neuzatvára a nijak nezablokuje sklad proti spätným opravám do daného dátumu. Výhodou ocenenia skladových pohybov je o. i. i to, že funguje aj prostredníctvom neuzavretých období. Tým pádom sklady, na ktorých sa má ocenenie zásob vykonať, nemusí mať vykonanú uzávierku predchádzajúceho obdobia. Táto akcia nevytvára záznam do agendy Uskutočnené uzávierky skladu. Využijete, pokiaľ potrebujete len dopočítať aktuálne skladové ceny pre predbežné ocenenie dokladov, ale napr. z časových dôvodov nechcete alebo nemôžete vykonať úplnú skladovú uzávierku s uzavrením skladu a skladových dokladov.

  Táto akcia sa teda nijak nepamätá. Len sa dočasne interne zapamätajú pohyby, ktoré boli na danom sklade ocenené pri poslednom ocenení skladových pohybov. Toto pamätanie je len dočasné a po vyvolaní ďalšej akcie typu "ocenenie" alebo "vykonať uzávierku" pre daný sklad sa zapamätané pohyby ocenené pri predchádzajúcom ocenení zabudnú. Nie je potrebné pamätať natrvalo, slúži čisto pre tlač pohybov ocenených pri poslednom ocenení (napr. po dokončení naplánovanej úlohy Uzávierka skladu, ak je v jej parametroch táto tlač nastavená)

  Viď tiež výpočet skladových cien bez uzavretia (predbežná skladová uzávierka)

  Tieto dočasne zapamätané pohyby je možné si vypísať i v agende Skladové pohyby pomocou obmedzenia Riadok je ocenený (bez uzavrenia).

  Ocenenie skladových pohybov je možné naviac vyvolávať automaticky i mimo vyššie spomenuté uzávierkové akcie hneď po uložení dokladu. Ide o tzv. selektívne oceňovanie. Vykoná sa len pre sklady a skladové položky z daného dokladu (preto selektívne), ak je tak nastavené na danom rade dokladov. (Viď agenda Rady dokladov→parameter Spúšťať automaticky selektívne oceňovanie.) Selektívne ocenenie môže byť vykonané s využitím automatizačného servera pri najbližšej príležitosti alebo aplikačným serverom ihneď po uložení daného dokladu. Pozor, posledné spomenuté môže spomaľovať odozvu systému. Pre výrobu je ďalej k dispozícii parameter Preceňovať PHV priebežne pri príjme výrobku a po ukončení príkazu pre výrobu.

Pro provádění uzávěrek platí:

• Všechny možnosti jak spustit provedení uzávěrky skladu resp. ocenění skladových pohybů se chovají shodně, co se týče validace a uzamykání běhu. (Konkrétně se jedná o ruční spuštění uživatelem z agendy uzávěrky skladu, automatizační úlohu na provedení uzávěrky resp. ocenění resp. rychlé výrobní ocenění.)
• Dva uživatelé mohou spustit současně uzávěrky, pokud se jedná o různé sklady. Takové se navzájem nijak neblokují.
• Prováděná uzávěrka neblokuje editaci, vytváření či mazání dokladů, které nespadají datumově do uzavíraného období. Tedy pokud běží vytváření skl. uzávěrky, není možné uložit skladové doklady na dotyčných skladech k datu uzávěrky či nižšímu (uživatel je při validaci dokladu příslušně upozorněn). Lze ale zakládat nové skl. doklady pro datum vyšší, než je datum běžící uzávěrky.
• Pokud běží rušení uzávěrky, není možné uložit skladové doklady na dané sklady, které jsou uzavřené.
• Pokud běží vytváření uzávěrky nebo rušení uzávěrky, nelze pro dané sklady spustit ocenění skladových pohybů.
• Vícero ocenění sklad. zásob na tomtéž skladě se ale navzájem neblokují.
• Prováděné ocenění sklad. zásob ani nijak neblokuje editaci dokladů.
• Pokud běží ocenění sklad. zásob, je možné spustit uzávěrku resp. zrušení uzávěrky s tím, že dojde k čekání, dokud nejsou již spuštěná ocenění dokončena. Poté je akce uskutečněna. V době čekání na dokončení ocenění již není povoleno spouštět další nová ocenění (systém eviduje uzávěrku již jako spuštěnou).

  Aby bylo možné rozpoznat, kolik běží skladových ocenění na skladu, je k dispozici interní síťové počítadlo. Při spuštění skladového ocenění je počítadlo pro oceňovaný sklad povýšeno o jedna a po dokončení je počítadlo sníženo. Uzávěrka za období resp. k datu nebo zrušení uzávěrky vytváří síťový zámek pro daný sklad. Uzávěrka zároveň uzamkne počítadla ocenění tak, aby je nebylo možné povýšit. Tudíž již nedojde ke spuštění nového ocenění a již běžící ocenění mohou doběhnout. Uzávěrka čeká, dokud není počítadlo pro uzavíraný sklad nulové.

• voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

• popis voľby Funkcie viď ďalej Funkcie k tejto agende.

  Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	F1
Vytvoriť správu	ctrl+M