Nová hlavná uzávierka skladu za obdobie

V tomto kroku vyberiete, na ktorých skladoch si želáte uzávierku za dané obdobie vykonať. Průvodce nabídne sklady k výběru ve formě seznamu se zatrhávacím polem. Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nabídnuté sklady nebo jen pro výběr z nich - vybrané jsou označeny:

Príklad vybraných skladov, pre ktoré má prebehnúť uzávierka

Průvodce nabízí k výběru jen takové sklady, pro něž lze uzávěrku za období zadané v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu provést. Aby bylo možno spustit uzávěrku za zadané období pro daný sklad, musí platit následující podmínky - pokud pro některý ze skladů nejsou podmínky aktuálně splněny, nenabízí se k výběru a danou uzávěrku pro něj aktuálně provést nelze:

• Uživatel má ke skladu právo Provést/zrušit uzávěrku skladu.
• Sklad nebyl založen v období vyšším, než je zadané datum.
• Uzavierané sklady musia mať uskutočnenú uzávierku za obdobie, ktoré bezprostredne predchádza zadanému obdobiu.

  Majme nadefinované obdobia zhodné s kalendárnym rokom. Majme sklad S1 s počiatočným obdobím 2011 a vykonanou uzávierkou za toto obdobie a ďalej sklad S2 s poslednou vykonanou uzávierkou za obdobie 2012. V oboch prípadoch chceme naraz vykonať uzávierku za obdobie 2013. Tuto uzávěrku nebude možno pro sklad S1 provést, musíme nejdřív provést pro sklad S1 uzávěrku za období 2012.

• Uzavírané sklady již nesmí být v uzavíraném období uzavřeny uzávěrkou za totéž období.

• Pokud chcete uzavřít více skladů současně, musí existovat společný časový interval pro danou uzávěrku.

  Viz též Často kladené otázky - Nemohu provést uzávěrku skladu. Nenabízí se mi sklady k uzavření. Prečo?

Ponúkané sklady je možné triediť kliknutím na hlavičku stĺpca, význam a ovládanie sú rovnaké ako v prípade triedenia v bežných needitovateľných zoznamoch. V zozname skladov je tiež možné vyhľadávať konkrétny sklad pomocou funkcie Hľadať hodnotu v zozname, ktorú je možné vyvolať:

• Z lokálnej ponuky menu
• Prostredníctvom klávesovej skratky Ctrl+F

Z ponúknutých skladov teda vyberiete tie, pre ktoré chcete vykonať novú uzávierku za obdobie. K dispozícii je tu lokálna ponuka menu, pomocou ktorého možno vyberať aj hromadne (tzn. zatrhnúť aj hromadne) a to buď všetky ponúknuté sklady alebo len označené, ak sú nejaké označené (označuje sa štandardne ako inde vo Windows, tzn. stlačením klávesu Shift + kurzorovej šípky, alebo stlačením klávesu Shift + klávesu PgUp, PgDn, Home, End alebo myšou + stlačením klávesu Shift alebo Ctrl):

Lokálne menu na hromadný výber skladov, ktoré sa majú uzavrieť

Ďalej zadáte nasledujúce položky:

Názov	Popis
Popis	Tu si môžete zapísať ľubovoľnú vysvetľujúcu poznámku k prebiehajúcej uzávierke (zobrazuje sa potom ako vysvetľujúci popis v zozname hotových uzávierok napr. pri voľbe rušenie uzávierok).
Ukladať aj uzávierky, ktoré neobsahujú žiadne nové pohyby	Tu môžete začiarknuť, či sa má uložiť do databázy aj záznam uzávierky skladu, ak na tomto sklade za uzavieraný rozsah dátumov neexistujú žiadne skladové pohyby.

V spodnej časti okna je k dispozícii funkcia:

Názov	Doplňujúci popis:
Naplánovať	Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy.

Po stlačení tlačidla Dokončiť v predchádzajúcom kroku sa vykoná kontrola, či neexistujú v danom období a sklade pohyby, ktoré nebude možné do uzávierky zahrnúť. Podrobnejšie viď vlastný algoritmus výpočtu skladových cien. Pokud existují, zobrazí se tento krok průvodce a v uzávěrce za období nelze pokračovat.

K dispozícii je funkčné tlačidlo Zobraziť. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Skladových pohybov a otvorí ju "cez" agendu Uzávierky skladu. Agenda Skladových pohybov je obmedzená podľa tých príjmových skladových pohybov, ktoré zatiaľ nemajú nastavený príznak kompletnosti cien (viď položka Kompletné v riadkoch príjmových skladových dokladov). K dispozícii sú všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a průvodce uzávěrkou skladu uzavřít stiskem tlačítka Zavřít.

Pokud jste problém nekompletních cen vyřešili, uzávěrku spusťte znovu, tento krok průvodce by se již neměl zobrazit.

Pokud na uzavíraném skladu neexistují pohyby s nekompletními cenami, pak po stisku tlačítka Dokončit se uzávěrka za zadané období začne provádět. Najskôr prebehne kontrola, či je možné uzávierku za obdobie vykonať - podmienky vykonania uzávierky za obdobie, viď kap. Vecný obsah - výpočet skladových cien popis - časť Dva typy skladových uzávierok. Případné problémy se vypíší a v uzávěrce nebude možno pokračovat, musíte nejdříve problémy vyřešit. Potom môžete uzávierku uskutočniť znovu.

Príklad výpisu chýb, kvôli ktorým nie je možné v uzávierke obdobia pokračovať. V tomto prípade je potrebné zistiť príčinu mínusového stavu na danej sklad. karte a zaistiť nápravu. Viď tiež Často kladené otázky - Mám na sklade mínusový stav, i keď to nie je povolené. Ako to?. ABRA vzhľad modrý.

Pokud je kontrola výše v pořádku, začnou se oceňovat skladové pohyby dosud neoceněné. Podrobnejšie viď vlastný algoritmus výpočtu skladových cien.

Pokud se nepodaří ocenit všechny, není možné uzávěrku dokončit, protože se jedná o uzávěrku za období a v ní nemohou zůstat neoceněné pohyby (srovnej s uzávěrkou k datu). Případné problémy se vypíší a v uzávěrce nebude možno pokračovat, musíte nejdříve problémy vyřešit. Potom môžete uzávierku uskutočniť znovu.

Príklad výpisu chýb, kvôli ktorým nie je možné v uzávierke obdobia pokračovať. V tomto případě je třeba zjistit příčinu toho, proč se dané pohyby nepodařilo ocenit a zajistit nápravu. Viz též Často kladené otázky - Uzávěrka skladu mi neocenila DL a VR. Proč a co s tím?. ABRA vzhľad modrý.

V takovém případě bude k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou Neoceněné pohyby, kde si budete moci tyto pohyby zobrazit.

Pokud se podaří ocenit všechny, pak se pro daný sklad "otevře" období následující (viz položka Poslední otevřené období u skladu). Po provedení uzávěrky se na příslušné dílčí skladové karty zapíší napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.

Prehľad uskutočnených uzávierok je k dispozícii v agende Uskutočnené uzávierky alebo ako tlačový report v agende Skladových reportov.

Ak sa nepodarilo v predchádzajúcom kroku oceniť všetky spracovávané skladové pohyby za uzavierané sklady a zadané obdobie, tak nie je možné uzávierku za obdobie dokončiť. Potom je k dispozícii ešte tento krok sprievodcu, v ktorom si tieto pohyby môžete zobraziť, vytlačiť apod. Jedná se např. o situaci, kdy k oceňované převodce příjem z uzavíraného skladu není oceněna její převodka výdej, protože sklad, z něhož se převádělo, ještě nebyl uzavřen apod. Pokud chcete dané pohyby zpracovat uzávěrkou, musíte nejdříve problémy vyřešit. Potom môžete uzávierku uskutočniť znovu.

K dispozícii je funkčné tlačidlo Zobraziť. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Skladových pohybov a otvorí ju "cez" agendu Uzávierky skladu. Agenda Skladových pohybov je obmedzená za neocenené uzavierané skladové pohyby. K dispozícii sú všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Pomocí tlačítka Nápověda si můžete nechat zobrazit nápovědu. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a průvodce uzávěrkou skladu uzavřít stiskem tlačítka Zavřít.

Pokud jste příčinu neoceněných pohybů vyřešili, uzávěrku spusťte znovu, tento krok průvodce by se již neměl zobrazit a uzávěrka za období by se měla dokončit.

Uzávěrka za období se odmítne provést, pokud na skladu existují pohyby (doklady) v systémovém stavu V přípravě.

• Plánováno – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou oznámí, že na skladu jsou k rozhodnému datu dokumenty/pohyby v systémovém stavu Plánováno a že tyto pohyby nejsou do uzávěrky zahrnuty.

  Pohyby v systémovém stavu Plánováno mohou na skladu zůstat i v oceňovaném období. Pokud se ale následně změní jejich stav na Vyřízeno, změní se i jejich datum na aktuální datum, kdy k přepnutí na stav Vyřízeno došlo. Tím jsou tyto pohyby (doklady) zařazeny do zatím neuzavřeného období. Nové datum může být jedině pozdější, než je datum uzávěrky za období (nesmí být shodné, jak je to povoleno u uzávěrky k datu).

• V přípravě – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou po jejím provedení oznámí, že na skladu jsou k rozhodnému datu pohyby, které se nepodařilo uzavřít a dá možnost vypsat jejich přehled (viz předchozí odstavec).

  Pokud byly při uzávěrce k datu vynechány některé z dokladů či pohybů ve stavu V přípravě, korektní postup je uzávěrku zrušit a po vyřízení takových dokladů provést uzávěrku k datu znovu.

• Vyřízeno – pohyby jsou oceněny a uzavřeny. Uzávěrka skladu k datu nim přistupuje stejně, jako by procesní řízení nebylo používáno.
• Storno – doklady ve stavu Storno nemají řádky a jsou tedy při uzávěrce skladu ignorovány.