Naplánované úlohy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Plán Hlavička Parametre úlohy Odoslať správu po dokončení úlohy História spustení Formuláre

V hornej časti záložky Detail je možné zadávať nasledujúce položky:

Názov Popis
Typ úlohy

Tu vyberiete, aký typ plánovanej úlohy chcete definovať. V nasledujúcom texte sú jednotlivé dostupné typy úloh popísané:

Úloha vykoná aktualizáciu dát nutných pre fulltextové hľadanie vybraných v parametroch tejto úlohy. Obdoba funkcie Aktualizovať fulltext v agende Fulltextové hľadanie.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Úloha je určená k odloženej aktualizácii fulltextového hľadania po zmene jeho definície, ktorá spôsobí zmenu stavu definície na hodnotu Aktualizovať. Aktualizácia upravenej definície (vygenerovanie nových indexov pre všetky objekty danej triedy) môže trvať dlhšiu dobu a je vhodné ju vykonávať napríklad v nočných hodinách. Pokiaľ však definíciu fulltextu nemeníte, nie je potrebné aktualizáciu vykonávať (funkciou Aktualizovať fulltext v zozname definícií ani touto naplánovanou úlohou). Zmeny v dátach sa do indexov pre fulltextové hľadanie premietajú plne automaticky.

Zaktualizuje údaje vybrané v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná aktualizáciu kurzového lístku podľa údajov zadaných v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Táto úloha podlieha samostatnému licencovaniu. Viď licencované celky - Naplánovaná úloha (Aktualizácia kurzového lístka).

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Naplánované úlohy, 2. časť: Príklady využitia: Aktualizácia kurzového lístka (len v Čj)

Úloha vykoná kontrolu aktualizácií k inštalácii a ich inštalácii, ak sú nejaké k dispozícii. Ide o jednu z možností, ako vykonávať automatické aktualizácie. Záznam o vykonaní operácií sa zaznamená do servisnej knižky a do pomocných interných tabuliek (nx$updateOperations, nx$appliedUpdates), viac viď popis automatické aktualizácie.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh. Výsledkom tejto úlohy teda sú nainštalované prípadne dostupné aktualizácie, nie správa odosielaná po ich dokončení.

Úloha vykoná automatické vygenerovanie upomienok k nezaplateným faktúram podľa zvolených parametrov. Viac informácii viď oddiel Automatické spracovanie upomienok v kapitole Upomienky a sankcie.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh.

Výsledkom tejto úlohy nie je odoslaná správa, ale vygenerované upomienky (dostupné v rovnomennej agende) a tiež e-maily v agende Odoslané e-maily (s priloženými upomienkami a faktúrami vo formáte PDF). V závislosti na nastavení parametra Neodosielať e-mail sa tieto e-maily nachádzajú v stave Koncept alebo Na odoslanie.

E-maily v stave Na odoslanie je možné odoslať automaticky prostredníctvom nadväzujúcej naplánovanej úlohy typu Odoslanie pripravených elektronických správ.

Úloha zabezpečuje vygenerovanie automatických správ z požiadaviek (na správy), ktoré vznikli na základe definícií automatických správ (odkazov). Túto úlohu musíte mať zadanú, ak chcete používať generovanie automatických správ podľa definícií automatických správ. Mala by byť zadaná s dostatočne častým intervalom opakovania, viď subzáložka Plán.

Ak má byť výsledkom definície automatickej správy e-mail (adresát je typu e-mail), použije sa vlastný e-mailový účet zadaný v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, no len v prípade chyby, keďže táto úloha sa bude púšťať často a dostával by tak zbytočne mnoho správ. Výsledkom tejto úlohy sú teda vygenerované správy, nie hlásenie odosielané po jej dokončení.

Vykoná automatické ocenenie tých skladových dokladov, ktoré majú parameter Spúšťať automaticky selektívne oceňovanie nastavený na hodnotu Automatizačným serverom.

Pre túto úlohu je nutné nastaviť voľbu Naplánovať úlohu na hodnotu Nespúšťať plánovane.

Pro tuto úlohu nepožívejte funkci Spustit v agendě Naplánované úlohy hned po jejím nastavení. Pokud totiž neexistují skladové doklady, které lze selektivně ocenit, končí naplánovaná úloha chybou.

Vykoná automatické ocenenie vybraných dokladov PHV materiálom po príjme výrobku na sklad. Viac viď parameter Oceňovať výrobok materiálom hneď po príjme v agende Parametre výrobných príkazov.

Pre túto úlohu je nutné nastaviť voľbu Naplánovať úlohu na hodnotu Nespúšťať plánovane.

Provede automatický import bankovního výpisu z přednastaveného bankovního účtu za pomocí API. Importem s automaticky založí nový Bankový výpis v agendě Bankové výpisy. Ke správnému fungování je potřeba nejprve provést nastavení v agendě Nastavenie bankového API. Další údaje se nastavují ve vybraných parametrech této úlohy.

Pro spuštění naplánované úlohy je potřebná licence Bankovní API.

Naplánovaná úloha slúži na automatické odhaľovanie prípadov porušenia nadefinovaných bezpečnostných zásad a ich následnej evidencii formou vytvárania záznamov v agende Incidenty. Ide o súčasť funkcionality spojenej s problematikou ochrany dát.

Príklady incidentov sú napríklad slabé heslo do databázy, prázdne alebo slabé užívateľské heslo do aplikácie, nezadané bezpečnostné heslo, použitie chránenej položky v definícii fulltextového vyhľadávania a podobne.

V súčasnej dobe sa funkcionalita pripravuje, bude k dispozícii v niektorej z budúcich verzií.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, prípadne ten, kto má na starosti EET. Výsledkom tejto úlohy teda sú odoslané tržby, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Zabezpečuje čistenie tabuliek SELDEF a SELDAT.

Táto naplánovaná úloha bola určená len pre DB Firebird, kedy riešila dôsledky technickej chyby v predchádzajúcich verziách DB Firebird (kedy časté vkladanie a mazanie z daných tabuliek mohlo spôsobovať po čase spomalenie odozvy systému a bolo potrebné "vykonať upratovanie" vyčistením nepotrebných verzií záznamov). V súčasne používaných verziách FB už k vyššie spomenutému problému nedochádza. Teda úloha už nemá význam. Pre DB Oracle a MS SQL určená nie je a nebola ( DB Oracle nikdy podobný technický problém nevykazoval a MS SQL má k dočasným tabuľkám odlišný prístup, preto tu nie sú využívané).

Podrobnejšie viď Často kladené otázky, otázka Čistenie tabuliek SELFDEF a SELFDAT.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh. Výsledkom tejto úlohy sú teda vyčistené tabuľky, nie správa odosielaná po jej dokončení. Avšak keďže nemá význam ju spúšťať, nebudete toto potrebovať.

Vytvoří datový export vybraný v parametrech této úlohy, který je možné následně zpracovat jedním ze čtyř způsobů - odeslat jako přílohu e-mailové zprávy, uložit do souboru na disk, Uložit na SharePoint a/nebo vložit jako nový záznam do agendy Dokumenty (DOK). Podrobnejšie viď popis naplánovanej úlohy typu Tlač, ktorá ponúka rovnaké možnosti.

V rámci naplánovaných úloh nevoľte exporty, ktoré vyžadujú nejakú interakciu užívateľa, tzn. pred vlastným exportom sa zobrazuje modálne dialógové okno, kde sa vyžaduje, aby užívateľ doplnil nejaké údaje. Napr. exporty daňových priznaní pre väčšinu vzorov a pod. Export cez naplánované úlohy má za následok, že daná úloha sa spustí, ale nie je možné ju dokončiť – čaká na doplnenie údajov od užívateľa, ktoré ale nie je kde doplniť, úloha beží nevizuálne. Také exporty je potrebné vykonávať ručne.

Hromadně vygeneruje doklady skont k fakturám vyhovujícím parametrům této úlohy.

Jedná se o neinteraktivní obdobu funkce Skontá v agendě Faktúry vydané (FV).

Automatizovanou úlohu je vhodné využívat v případě většího objemu dat, kdy by automatické generování skont způsobovalo znatelné zpomalení při ukládání plateb (zejména dokladů typu Bankové výpisy, pokud je jeden Bankový výpis platbou většího množství dokladů typu Faktúry vydané).

Vygeneruje povolenie na spracovanie dát na základe pravidiel ochrany dát zadaných v parametroch tejto úlohy. Ide o jednu z možností, ako vyvolať vytváranie/aktualizáciu povolenia podľa pravidiel.

Ako prebieha spracovanie pravidiel, kedy sa povolenie vytvorí, kedy sa nevytvorí, kedy sa aktualizuje, aká bude jeho platnosť atď., viď podrobný popis v sekcii vytváranie povolenia podľa pravidiel.

Založí úlohu pre stiahnutie zoznamu z registra nespoľahlivých platiteľov. Viac viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov. V parametroch tejto úlohy je možné určiť, či sa bude sťahovať celý zoznam platiteľov, či len zoznam nespoľahlivých platiteľov (tzn. len skutočne tie firmy, ktoré sú nespoľahlivé).

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Napočíta a uloží variant kapacitného plánu na základe hodnôt zadaných v parametroch tejto úlohy, tzn. načíta dielenské úkony (a ich "bračekov"), ktoré sú v stave V procese alebo ktoré sú fixované, a umiesti ich do buniek kapacitného plánu. Variant je následne k dispozícii pre načítanie medzi ostatnými variantami kapacitného plánu.

Naplánovaná úloha nemôže pracovať s variantom, ktorý bol v momente spustenia naplánovanej úlohy uzamknutý.

Pri spustení naplánovaná úloha variant uzamkne. Počas spracovania naplánovanej úlohy je teda príslušný variant pre užívateľov k dispozícii len na čítanie. Po dokončení prepočtu a uložení variantu naplánovaná úloha zámok opäť odstráni.

Úloha tohto typu ponúka dve rôzne, navzájom nezávislé funkcie:

Vzhľadom k skutočnosti, že obe funkcie majú v rámci jednej úlohy spoločný plán spúšťania, vo väčšine prípadov je praktické požadovanú funkčnosť rozdeliť do dvoch naplánovaných úloh s rôznou periodicitou spúšťania, aby sa notifikácie generovali čo najčastejšie a súčasne užívatelia neboli zahltení nadmerným množstvom e-mailov.

  • Prvá naplánovaná úloha - začiarknutá len možnosť Generovať notifikácie o blížiacom sa splnení úlohy,
    Odporúčané nastavenia:

    • Naplánovať úlohu: denne opakovane
    • Časové opakovanie úlohy - opakovať po: 00:05 (5 minút - prípadne iná nízka hodnota)
    • Časové opakovanie úlohy - opakovať: neobmedzene

  • Druhá naplánovaná úloha - začiarknutá len možnosť Posielať e-mailové notifikácie.
    Odporúčané nastavenia:

    • Naplánovať úlohu: denne
    • Denné plánovanie - každých: 1 deň
    • Opakovanie - opakovať: neobmedzene

Zabezpečuje odosielanie e-mailov, ktoré sú evidované v agende Odoslané e-maily, sú v stave "Na odoslanie" a sú vystavené na niektorý z účtov (viď položka Vlastný e-mailový účet), ktoré zodpovedajú účtom v parametroch tejto úlohy. Úspešne odoslané nastaví do stavu Odoslané.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a s jakým výsledkem, a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, no len v prípade chyby, keďže táto úloha sa bude púšťať často a dostával by tak zbytočne mnoho správ.

Aby mohol byť v prípade problému s odoslaním informovaný i niekto ďalší o tom, že došlo k problému s automatickým odoslaním nejakého e-mailu, úloha načíta záznamy určené na odoslanie roztriedené podľa e-mailového účtu a ak sa pri odosielaní skupiny e-mailov za určitý účet vyskytne hoci len v prípade jediného e-mailu problém s odoslaním (napr. preklep v e-mailovej adrese), tak úloha o tom dokáže ešte navyše zaslať správu užívateľovi, ktorý je zadaný ako Vlastník daného e-mailového účtu (ak je nastavený). (Tzn. jednu správu za skupinu odosielaných e-mailov z daného účtu). Ak vlastník nie je vyplnený, tak túto správu neposiela.

Je to preto, že ak vlastník účtu (ktorým bude typicky priamo odosielateľ e-mailu) nie je totožný so správcom danej naplánovanej úlohy (čo v praxi typicky nebude), tak aby mal možnosť dozvedieť sa, že nejaký e-mail nebol odoslaný a mohol to riešiť (opraviť a nastaviť znovu do stavu Na odoslanie) a nebol závislý od toho, či si správca naplánovanej úlohy nechá posielať správu o výsledku jej dokončenia a či informáciu o probléme s odoslaním odosielateľovi e-mailu oznámi.

Správa sa vlastníkovi účtu posiela až v rámci "spracovania" e-mailových účtov zadaných v parametroch naplánovanej úlohy. Preto, ak by bol napr. ako správca naplánovanej úlohy zadaný užívateľ, ktorý nemá prístupové právo Použiť ani k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, spustenie úlohy skončí v stave Chyba, ale k "zahájeniu spracovania" e-mailového účtu vôbec nedôjde. Tým pádom sa ani vlastníkovi e-mailového účtu nemôže odoslať správa o danej chybe. Ak by ale správca naplánovanej úlohy mal prístup aspoň k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, tak by i vlastník účtu dostal správu o tom, že "úloha nemá právo odosielať poštu z účtu XY".

Samozrejme, že ak je ten, kto má na starosti daný e-mailový účet (tzn. číta e-maily na neho doručené, odosiela z neho e-maily atď.) zároveň uvedený v zozname adresátov pre posielanie správy o dokončení úlohy v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy, informáciu o chybe pri realizácii úlohy dostane tak či tak a nemusí byť súčasne uvedený ako Vlastník daného účtu. Pokiaľ by ale daná naplánovaná úloha spracovávala viacero e-mailových účtov, mohol by byť napr. zbytočne obťažovaný i správami o nedoručení e-mailu z účtu, ktorý na starosti nemá.

Úspěšně odeslané e-maily úloha nastaví do stavu "Odesláno", neúspěšně odeslané do stavu "Chyba odeslání" a opakovaně se již nebude pokoušet o jejich odeslání. Užívateľ ich musí ručne opraviť, nastaviť do stavu Na odoslanie a skúsiť poslať znovu.

Výsledkom tejto úlohy je teda pokus o odoslanie e-mailov, ktoré sú určené na odoslanie. Vedľajším produktom je možnosť poslania správy o tom, že úloha prebehla a s akým výsledkom po jej dokončení alebo správy o tom, že došlo k chybe v odoslaní Vlastníkovi účtu.

Pokud byla datová zpráva již odeslána ručně (přes funkční tlačítko Odeslat), pak se naplánovaná úloha nepokouší tuto zprávu znovu odeslat. Tím pádem takovou datovou zprávu nezpracuje a tedy ji ani nezaktualizuje.

Do v. 12.06 vrát. sa úloha nazývala Odoslanie pošty pomocou SMTP protokolu.

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Naplánované úlohy, 2. časť: Príklady využitia: Zálohovanie dát (jen v Čj)

Úloha umožňuje naplánovať overenie IČ DPH pre firmy z Adresára firiem. Viac viď Overovanie IČ DPH v systéme VIES - všeobecne. V parametroch tejto úlohy je možné určiť, či sa budú overovať všetky firmy či len vybrané zadané v parametroch úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Pri kontrole sa automaticky vynechávajú firmy s tuzemským IČ DPH. Prečítajte si súvisiace upozornenie ohľadom používania webovej služby VIES on the Web.

Vykoná odoslanie tržieb EET, ktoré zodpovedajú podmienkam zadaným v parametroch tejto úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla, a to volitelně vždy, nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, prípadne ten, kto má na starosti EET. Výsledkom tejto úlohy teda sú odoslané tržby, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vygeneruje žiadosti o platobné príkazy podľa predpisov platieb zadaných v agende Opakované platby k dátumu zadanému v parametroch tejto úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla, a to volitelně vždy, nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, prípadne ten, kto má na starosti firemné platby. Výsledkom tejto úlohy teda sú vygenerované žiadosti o platobné príkazy, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Tento typ naplánované úlohy slouží k automatickému zpracování zpráv EDI komunikace. Zpracovávají se všechny aktivní pravidla (IsActive=True) se způsobem zpracování Odložit (Autoserver) (ProcessingType = 2) podle pořadí PosIndex. Na základě pravidla se provede omezení dokladů za:

  • doklad spadá do EDI (příznak Doklad EDI = Ano, dále firma má povolenu EDI komunikaci)
  • stav zpracování na dokladu odpovídá položce „Stav před exportem“ uvedeném na pravidlu
  • je-li na pravidlu povoleno použití omezení (UseCondition=true), je využito zadané omezení

Na vyhovujících záznamech se pak provede dohledání odpovídající definice exportu EDI zprávy:

  • sada importních a exportních definic odpovídá sadě nastavené na firmě, na kterou je doklad vystaven
  • datový zdroj uvedené v sadě odpovídá typu dokladu
  • skupina uvedená v sadě odpovídá skupině uvedené na pravidlu

Po úspěšném uložení exportované EDI zprávy do dokumentu se provede změna položky Stav zpracování na dokladu podle položky Stav po exportu uvedeného na pravidlu.

Pro spuštění naplánované úlohy je potřebná licence EDI komunikace.

Smaže logy vybrané řady a starší než zadaný počet dnů od okamžiku spuštění úlohy dle zadání v parametrech úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla, a to volitelně vždy, nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání).

Provede odmazání záznamů z agendy Vykonané zmeny dle zadání v parametrech úlohy.

Spuštění promazávání doporučujeme nastavit na neprodukční dobu, obvykle v nočních hodinách. Protože záznamů může být tolik, že by se je nepodařilo odstranit během jedné noci (během několika hodin), má úloha možnost stanovit její maximální dobu trvání.

Rozhodnutí o odstranění provedených změn musí provádět znalá obsluha. Při nastavování třídy Business objektů a stáří záznamů určených pro smazání v parametrech úlohy ‘Promazání záznamů z agendy Provedené změny’ je potřeba brát ohled na povinnost podle platné legislativy uchovávat opravy některých typů záznamů (např. účetní záznamy, daňové doklady, záznamy pro účely uchovávání mzdových listů apod.).

Před vytvořením této naplánované úlohy doporučujeme nejprve spustit analýzu počtu záznamů a dále se seznámit s kompletním návodem problematiky Promazávání záznamů v agendě Vykonané zmeny.

Promazávání by mělo být nastaveno tak, aby nekolidovalo s jinou náročnou akcí, např. se zálohováním nebo uzávěrkami.

Promazání velké historie může dle počtu záznamů trvat i desítky dní a tato akce je náročná na všechny zdroje serveru. Proto vždy nastavte maximální dobu mazání záznamů v parametrech úlohy.

Provede odmazání záznamů z agendy Odoslané e-maily dle zadání v parametrech úlohy.

Spuštění promazávání doporučujeme nastavit na neprodukční dobu, obvykle v nočních hodinách. Pro případ mazání velkého množství záznamů, jejichž mazání by mohlo trvat až několik hodin, je v úloze obsažena možnost stanovit maximální dobu jejího trvání.

Úlohu tedy nastavíme např. na spouštění jednou denně do 2:00 s maximální dobou odmazávání na 180min. Maximální dobu lze nastavit v parametrech úlohy.

Promazávání by nemělo být nastaveno, tak aby kolidovalo s jinou náročnou akci např. se zálohováním nebo uzávěrkami.

Před vytvořením této naplánované úlohy doporučujeme nejprve spustit analýzu velikosti příloh a dále se seznámit s kompletním návodem problematiky Promazávání záznamů v agendě Odoslané e-maily.

Zabezpečuje stiahnutie e-mailov do agendy Doručené e-maily, ktoré sú adresované na niektorý z účtov (viď položka Vlastný e-mailový účet), ktoré zodpovedajú účtom v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a s akým výsledkom a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, no len v prípade chyby, keďže táto úloha sa bude púšťať často a dostával by tak zbytočne mnoho správ.

Aby mohol byť v prípade problému s doručením informovaný i niekto ďalší o tom, že došlo k problému s automatickým doručením nejakého e-mailu, úloha načíta záznamy určené na odoslanie roztriedené podľa e-mailového účtu a ak sa pri doručení skupiny e-mailov za určitý účet vyskytne hoci len v prípade jediného e-mailu problém s uložením daného e-mailu, tak úloha o tom dokáže ešte navyše zaslať správu užívateľovi, ktorý je zadaný ako Vlastník daného e-mailového účtu (ak je nastavený). (Tzn. jednu správu za skupinu doručených e-mailov na daný účet). Ak vlastník nie je vyplnený, tak túto správu neposiela.

Je to preto, že ak vlastník účtu nie je totožný so správcom danej naplánovanej úlohy (čo v praxi typicky nebude), tak aby mal možnosť dozvedieť sa, že nejaký e-mail nebol doručený a mohol to riešiť a nebol závislý od toho, či si správca naplánovanej úlohy nechá posielať správu o výsledku jej dokončenia a či mu informáciu o probléme s doručením e-mailu oznámi.

Správa sa vlastníkovi účtu posiela až v rámci "spracovania" e-mailových účtov zadaných v parametroch naplánovanej úlohy. Preto, ak by bol napr. ako správca naplánovanej úlohy zadaný užívateľ, ktorý nemá prístupové právo Použiť ani k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, spustenie úlohy skončí v stave Chyba, ale k "zahájeniu spracovania" e-mailového účtu vôbec nedôjde. Tým pádom sa ani vlastníkovi e-mailového účtu nemôže odoslať správa o danej chybe. Ak by ale správca naplánovanej úlohy mal prístup aspoň k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, tak by i vlastník účtu dostal správu o tom, že "úloha nemá právo prijímať poštu z účtu XY".

Samozrejme, že ak je ten, kto má na starosti daný e-mailový účet (tzn. číta e-maily na neho doručené, odosiela z neho e-maily atď.) zároveň uvedený v zozname adresátov pre posielanie správy o dokončení úlohy v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy, informáciu o chybe pri realizácii úlohy dostane tak či tak a nemusí byť súčasne uvedený ako Vlastník daného účtu. Pokiaľ by ale daná naplánovaná úloha spracovávala viacero e-mailových účtov, mohol by byť napr. zbytočne obťažovaný i správami o nedoručení e-mailu z účtu, ktorý na starosti nemá.

Výsledkom tejto úlohy je teda stiahnutie e-mailov a vytvorenie adekvátnych záznamov v agende Doručené e-maily. Vedľajším produktom je možnosť poslania správy o tom, že úloha prebehla a s akým výsledkom po jej dokončení alebo správy o tom, že došlo k chybe v doručovaní Vlastníkovi účtu. Výsledom tejto úlohy nie je informácia o tom, že niektorému z adresátov doručeného e-mailu bol doručený e-mail.

Okrem toho ešte môže vzniknúť odoslaný e-mail ako odpoveď na doručený e-mail, ak je potrebné informovať odosielateľa o probléme s doručením vďaka obmedzeniu veľkosti prílohy - viď napr. Max. veľkosť prílohy. Ako bolo ale spomenuté v popise položky Max. veľkosť prílohy, toto sa nepovažuje za chybu, takže v tomto prípade sa neposielajú správy o vzniku chyby.

Do v. 12.06 vrát. sa úloha nazývala Príjem pošty pomocou POP3 protokolu.

Zabezpečí spustenie príkazu zadaného v parametroch tejto úlohy, ako keby sa vyvolával z príkazového riadka (napr. nejakého *.exe programu a pod.). Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kdo požaduje vykonanie daného príkazu. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaný príkaz, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Spustí skriptovaciu funkciu (tzn. ľubovoľnú funkcionalitu realizovanú pomocou skriptovania) zadanú v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kdo požaduje vykonanie daného skriptu. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaný skript, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Typ úlohy je k dispozícii aj vtedy, ak nie je k dispozícii agenda Balíčky skriptov, tzn. ak nie je nainštalované skriptovanie. V takom prípade ich ale nie je možné použiť, (nie je možné nadefinovať jeho parametre, systém ABRA Gen nahlási chybu), samozrejme v takom prípade nemá ani význam definovať úlohu takého typu.

V tomto typu úlohy je možné naplánované úlohy řetězit. To znamená, že lze pod tento typ úlohy zařadit více jiných naplánovaných úloh, které se vykonají v pořadí nastaveném na záložce Parametry úlohy. Největší výhodou je však to, že každá úloha má možnost se spustit/nespustit v případě, že předchozí úloha doběhla neúspěšně. Môžete teda nastaviť, či sa po neúspechu vykonanej úlohy nasledujúca úloha vykoná, preskočí alebo sa vyhodnotí výraz, na ktorého základe sa úloha vykoná alebo nevykoná.

Čiastkové úlohy v rámci Skupinovej úlohy sa spúšťajú pod užívateľom, ktorým bola spustená skupinová úloha.

Vytvoří tiskovou sestavu vybranou v parametrech této úlohy, kterou je možné následně zpracovat jedním ze čtyř způsobů:

  • Odoslať ako prílohu správy adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy. Správa odosielaná po dokončení úlohy môže byť pri tomto type úlohy samotným výsledkom danej úlohy. Adresátom bude ten, kto danú tlačovú zostavu požaduje.

    Pokiaľ začiarknete možnosť Priložiť tlač. zostavu ako prílohu k správe, nemá zmysel na subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy začiarkávať možnosť Nič nerobiť, prípadne voliť Typ odoslania 1 (len keď chyba),

  • Uložiť do súboru na disku.

  • Uložit do souboru na SharePointu.

    '@@SharePoint/{"site":"D408 - testovaci prostor"}@/Sdilene dokumenty/JAKU/test/' + NxFormatDate('YYYYMMDD-hhmmss', NxNow) + '_OP.pdf'

    Název site a jednotlivých složek je třeba zadávat tak, jak je zobrazuje průzkumník SharePointu z prostředí systému ABRA Gen (vyvolává se při ručním uložení dokladu na SharePoint). Při zobrazení SharePointu v prohlížeči, mohou být názvy site a složek pozměněny (např. z důvodu lokalizace)!

  • Uložiť do systému ABRA Gen ako nový záznam v agende Dokumenty (DOK).

Ďalej viď Tlače prostredníctvom Automatizačného servera.

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Naplánované úlohy, 2. časť: Príklady využitia: Tlač (jen v Čj)

Uskutoční účtovnú závierku za posledné ešte neuzavreté obdobie podľa parametrov zadaných v parametroch tejto úlohy.

Vykoná hromadné zaúčtovanie skladových dokladov podľa parametrov zadaných v parametroch tejto úlohy. Jedná se o jednu z možností, jak provádět zaúčtování skladových dokladů.

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

Vykoná výber servisovaných predmetov, ktoré vyhovujú obmedzeniu zadanému v parametroch tejto úlohy a adresátom zašle upozornenie.

Adresátmi upozornení môžu byť voliteľne buď prevádzkovatelia servisovaných predmetov (ktorí obdrží e-mailovú správu), alebo vymenovaní užívatelia systému ABRA Gen (užívatelia, role alebo skupiny rolí), ktorí obdržia internú správu. Nastavenie adresátov sa tiež vykonáva v parametroch tejto úlohy.

Obmedzenie môže byť pripravené napr. tak, aby vybralo servisované predmety, ktoré majú prešlý dátum budúceho kontaktu alebo tento dátum vyprší do niekoľkých nasledujúcich dní.

Text takto vytvorenej správy je fixný a nie je možné ho užívateľsky meniť. Obsahuje odkaz na vybrané servisované predmety, ktoré si potom adresát môže priamo z detailu správy pohodlne rozkliknúť a zobraziť detailné informácie o nich. Ak sa má posielať e-mail, tak sa pre každý servisovaný predmet vyhovujúci obmedzeniu spustí tlačová zostava vybraná v parametroch tejto úlohy a výsledok v požadovanom formáte sa pripojí k e-mailu.

Uskutoční uzávierku bankových účtov pre účty zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda uskutočnená uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Uskutoční novú uzávierku fakturácie pre rady fakturačných dokladov zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda uskutočnená uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Uskutoční novú uzávierku ostatných dokladov pre rady ostatných dokladov zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda uskutočnená uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Uskutoční uzávierku pokladní pre pokladne zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda uskutočnená uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Provede uzávěrku skladu pro sklady zadané v parametrech této úlohy (a to i v případě, pokud je sklad mezitím skryt).

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda uskutočnená uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Avšak v rámci nastavenia parametrov úlohy je možné nastaviť, že sa v rámci správy po dokončení má poslať ako príloha i report o spracovávaných pohyboch. Potom úloha vytvorí tlačovú zostavu vybranú v parametroch tejto úlohy a odošle ju ako prílohu správy adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy. Tým pádom nemá zmysel v tejto subzáložke nastavovať, že sa nemá správa po dokončení posielať, alebo že sa má posielať len v prípade chyby. Adresátom tu bude ten, kto danú tlač požaduje.

Ďalej viď Tlače prostredníctvom Automatizačného servera.

Napočíta bilanciu pre zákazky, obchodné prípady alebo projekty zadané v parametroch tejto úlohy podobne, ako keby na napočítanie bola ručne vyvolaná funkcia Nová bilancia. Má význam iba vtedy, ak sa používa projektové riadenie a pre daný projekt je zapnuté, viď čo je potrebné na prevádzku projektového riadenia.

Vykoná zálohovanie dát. Súbor zálohy uloží do cesty zadanej v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne buď vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si túto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti zálohovanie dát. Výsledkom tejto úlohy je teda uložený súbor zálohy, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Spracuje dokumenty pre kategórie dokumentov zadané v parametroch tejto úlohy a pre tie z nespracovaných dokumentov, ktoré majú nastavený spôsob spracovania autoserverom, tzn. hodnota "Odložiť (autoserver)" a nemajú príznak Vybavené alebo Prerušené. Spôsob spracovania riadi ovládač (driver) špecifikovaný pre danú kategóriu. Výsledkom spracovania dokumentu môže byť napr. jeho odoslanie cez VREP či vytvorenie dokladov v príslušnej dokladovej agende systému ABRA Gen podľa obsahu dokumentu. Ďalej viď Spracovanie dokumentov.

Spracuje prílohy doručených e-mailov na účty zadané v parametroch tejto úlohy, tzn. na nespracované prílohy doručenej pošty nájdenej v agende Doručené e-maily aplikuje pravidlá spracovania nastavené v agende Pravidlá spracovania doručenej e-mailovej pošty. Výsledkom spracovania môže byť napr. vytvorenie záznamu v agende Dokumenty z tejto spracovávanej prílohy e-mailu. Ďalej viď Spracovanie doručených e-mailov.

Spracuje fronty súborov zadané v parametroch tejto úlohy, tzn. na súbory nájdené v adresári plynúcom z definície spracovávaných front súborov aplikuje pravidlá spracovania nastavené v agende Pravidlá spracovania front súborov. Výsledkom spracovania môže byť napr. vytvorenie záznamu v agende Dokumenty z tohto spracovaného súboru. Ďalej viď Spracovanie front súborov.

Úloha je určena pro automatické zpracování jedné nebo více definic definovatelných importů (definice ke zpracování se definují v parametrech dané naplánované úlohy).

V parametrech naplánované úlohy lze přidat jeden nebo více záznamů sad importů a exportů.

Jsou kontrolovány licence pro Definovatelné importy a pro EDI. Pro licenci bez Definovatelných importů a bez EDI nelze úlohu spustit. S licencí pro Definovatelné importy lze naplánovanou úlohu spustit, ale pouze pokud není nastaven rozšiřující modul EDI.

Pro licenci EDI import probíhá bez omezení - úlohu lze využít jak pro import souboru s parsováním (tj. vytvoří se dokument), tak pro import bez parsování (vznikne business objekt bez vzniku dokumentu).

Výsledek naplánované úlohy je OK, pokud nedojde při zpracování žádného definovatelného importu sady k chybě. V opačném případě je výsledek zpracování Chyba. Pokud se nepovede zpracovat jakýkoli definovatelný import nebo i třeba importní soubor, je o tom zobrazena informace, výsledek naplánované úlohy je Chyba, ale vždy se pokračuje zpracováním dalších importních definic nebo i importních souborů.

Log s chybami je zaznamenám v agendě Logy.

Typ úlohy slouží pro zpracování EDI komunikace v rámci importů dokladů EDI zpráv. Zpracovávají se pouze aktivní sady a jen aktivní definice importů, které jsou součástí sady.

V parametrech naplánované úlohy lze přidat jeden nebo více záznamů sad importů a exportů.

Naplánovaná úloha je hlídána platnou licencí pro definovatelné importy – naplánovanou úlohu nelze spustit. U licence pro Definovatelné importy lze naplánovanou úlohu využít pro import pomocí sady, ale pouze pokud není nastaven rozšiřující modul „EDI“ a není zatrženo „Pouze parsovat“ (vytvoří se tedy BO bez mezikroku tvorby dokumentu).

Dále je při zpracování importů hlídána licence pro EDI - u rozšiřujícího modulu „EDI“ lze využít sadu jak pro import s parsováním (tj. vytvoří se dokument), tak pro import bez parsování (vznikne BO bez vzniku dokumentu).

Výsledek naplánované úlohy je OK, pokud nedojde při zpracování žádného definovatelného importu sady k chybě. V opačném případě je výsledek zpracování Chyba. Pokud se nepovede zpracovat jakýkoli definovatelný import nebo i třeba importní soubor, je o tom zobrazena informace, výsledek naplánované úlohy je Chyba, ale vždy se pokračuje zpracováním dalších importních definic nebo i importních souborů.

Log s chybami je zaznamenám v agendě Logy.
Aktívne Možnosť nastaviť si danú úlohu ako neaktívnu (a dočasne ju tak napr. vyradiť z činnosti bez nutnosti jej mazania).
Aktívna pre testovacie spojenie

Pokud je spojení nastaveno jako testovací a tato položka není zatržena, nebudou se akce spojené s naplánovanou úlohou provádět.

Položky Aktivní a Aktivní pro testovací spojení jsou na sobě navzájem nezávislé:

  • Pokud je spojení nastaveno jako testovací, zohledňuje se pouze položka Aktivní pro testovací spojení.
  • Pokud spojení není nastaveno jako testovací, zohledňuje se pouze položka Aktivní.
Firemné údaje: Spojení je testovací Naplánované úlohy: Aktivní Naplánované úlohy: Aktivní pro testovací spojení Naplánovaná úloha se provádí?
/ Nie
/ Áno
/ Nie
/ Áno

Příznak Spojení je testovací se automaticky nastavuje po obnově ze zálohy pomocí prostředků ABRA Gen.
Určeno pro Skupinové úlohy

Určuje, zda je možné úlohu vložit do Skupinové úlohy - takovou úlohu pak není možné spouštět samostatně. Úlohy s takto označeným příznakem je možné vybírat následně v parametrech úlohy v položce Kód úlohy.

U naplánovaných úloh, kde je zatržen příznak Určeno pro skupinové úlohy není dostupná subzáložka Plán, jelikož se plánování provádí v rámci skupinové úlohy.
Kód Kód označujúci danú úlohu. Je to nepovinná položka, ale odporúčame ju využívať.
Názov Názov úlohy.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Plán Informačný údaj o tom, aký je plán spúšťania pre danú úlohu. Napr.: O 14:00, každý deň, prvý raz v ut 5.5.2009.
Čas ďalšieho spustenia Informačný údaj o tom, kedy by mala byť úloha znovu spustená. V prípade úloh, ktoré sa neopakujú, je tu rovnaký údaj ako v predchádzajúcej položke.

Subzáložka Plán

Názov Popis
Naplánovať úlohu

Možnosť nastaviť frekvenciu opakovania úlohy a ďalšie, s tým súvisiace údaje (počet opakovaní, riešenie prípadov, keď termín pripadne na víkend a pod.):

  • jen raz - tzn. pre úlohy požadované jednorázovo

  • denne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte dní. Dátum ďalšieho spustenia sa odvodzuje od dátumu posledného spustenia (na rozdiel od variantov mesačne a ročne).

    Nastavíme spúšťanie každé štyri dni s rozširujúcou voľbou "spustiť po víkende, keď čas spustenia pripadne na víkend". Prvé spustenie prebehne v utorok. Druhé spustenie by malo prebehnúť v sobotu, ale kvôli tejto rozširujúcej voľbe sa presunie na pondelok. Tretie spustenie prebehne v piatok (pondelok + 4 dni), štvrté v utorok, piate v pondelok atď.

  • denne opakovane - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom časovom intervale (napr. po 2 hodinách)
  • týždenne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte týždňov a špecifikovať dni v týždni

  • mesačne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte mesiacov (tzn. napr. každý tretí pre opakovanie štvrťročne a pod.). Deň v mesiaci sa odvodzuje od dátumu prvého spustenia.

    Dátum prvého spustenia je nastavené na 5. 5., opakovanie mesačne: úloha sa po prvýkrát spustí 5. 5. a následne 5. 6., 5. 7., 5. 8. atď. bez ohľadu na počet dní v jednotlivých mesiacoch.

    Prvé spustenie je naplánované na 1. 2. 2020 s mesačným opakovaním (každý mesiac + spustiť po víkende, pokiaľ čas spustenia pripadne na víkend - nastavuje sa v sekcii Mesačné plánovanie). Ďalšie spustenie vychádza na 1. 3. 2020, čo je nedeľa. Úloha sa teda podruhýkrát spustí až v pondelok 2. 3. 2020. Ďalšie spustenie však opäť prebehne už 1. 4. 2020 (v stredu).

  • ročne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte rokov. Platia rovnaké princípy ako v prípade mesačného spúšťania - tzn. deň v roku sa odvodzuje od dátumu prvého spustenia.

  • pri spustení automatizačného servera
  • nespúšťať plánovane - pre túto voľbu nie sú dostupné žiadne nastavenia. Využíva sa pri typoch úloh, ktorých spúšťanie sa vyvolá z iných častí systému ABRA Gen.
Dátum prvého spustenia Dátum, kedy sa má úloha spustiť prvý raz.
Čas spustenia Čas, kedy sa má úloha spúšťať.
Plánovaný čas spustenia Zobrazí datum a čas, kdy by měla být úloha spuštěna příště.
Denné (týždenné, mesačné, ročné) plánovanie

Týka sa volieb denne, denne opakovane, týždenne, mesačne, ročne. V závislosti od nastavenia frekvencie sú k dispozícii rôzne ďalšie voľby. Typicky sa nastaví do položky Každých rozmedzí v akom sa bude úloha spúšťať a do položky Opakovať, koľkokrát bude úloha celkom spustená - či sa bude opakovať neobmedzene alebo len do určitého dátumu. Ďalej je možné voliť, či bude úloha spúšťaná aj cez víkend, prípadne, pri frekvencii týždenne, aj počas ktorých dní.

Ak bude vybraná frekvencia denne, v položke Každých bude zadané 2 a v položke Opakovať bude vybraný variant Celkom a zadané 5, znamená to, že úloha sa spustí celkovo päťkrát v dvojdenných intervaloch.
Pri vynechaní naplánovaného spustenia úlohy spustiť čo najskôr

Zatržítko, které, pokud je aktivní (zatrženo), zajistí mimořádné jednorázové spuštění naplánované úlohy tehdy, pokud měla proběhnout automaticky, ale nestalo se tak, jelikož nebyl dostupný automatizační server. Úloha se vykoná po opětovném startu automatizačního serveru.

Pokud zatržítko aktivní není a úloha je definována jako opakovaná, dojde jen k aktualizaci času následujícího spuštění na další následující čas. Samotná úloha neproběhne. U úlohy definované jako jednorázové nebude v takovém případě její spuštění aktivováno vůbec.

Subzáložka Hlavička

Názov Popis
Spustiť ako (nepovinné)

Užívateľ, pod ktorým bude daná úloha spustená. Ak tu nie je zadaný, použije sa užívateľ zadaný v parametroch automatizačného servera.

Užívateľ musí mať potrebné prístupové práva. Viď Naplánované úlohy verzus prístupové práva.

Ak sa v rámci vykonávania nejakej automaticky spúšťanej naplánovanej úlohy zasielajú správy (tzn. úloha má nastavené, že sa má po dokončení úlohy odoslať správa zadaným adresátom), bude taká správa (správa alebo odoslaný e-mail) vytvorená pod užívateľom zadaným v parametroch automatizačného servera, nie pod užívateľom zadaným tu, pod ktorým sa spúšťa daná úloha).
Heslo Heslo k užívateľskému účtu z predchádzajúcej položky. Heslo daného užívateľa musíte zadať vtedy, ak definujete úlohu spúšťanú pod iným užívateľom. Ak užívateľa v predchádzajúcej položke nezadávate alebo ste zadali sebe samého, prípadne ste prihlásený ako užívateľ s privilégiom Supervisor, systém po vás heslo vyžadovať nebude.

Další záložky v rámci subzáložky Hlavička

Názov Popis
Popis

Textový popis úlohy. Nepovinná položka.
Podmienka spustenia

Podmínkou je možné určit, za jakých okolností se má úloha spustit. Například je potřeba úlohu s kódem B spustit jen v případě, že úloha s kódem A proběhla aspoň jednou během posledních 5 dnů neúspěšně. Podmínku lze vytvořit pomocí tlačítka Editace výrazu, kterým se otevře Editor výrazu. Pro lepší pochopení si fungování podmínky spuštění objasníme na příkladu.

Potřebujeme, aby se úloha “B” spouštěla každý pátek ve 20:00, ale jen v případě, že úloha “A” v období posledních 5 dní skončila alespoň jednou neúspěšně.

Úlohu “B” si naplánujeme, aby sa spúšťala každý piatok o 20:00, a nastavíme ju ako aktívnu.

Zjistíme si ID úlohy “A” (pro náš příklad to bude “1A00000101“) a následně v Hlavičce úlohy “B” v podmínce spuštění použijeme QR výraz takto:

NxIntToStr(NxSQLSelect('SELECT COALESCE(Count(A.ID), 0) FROM AUTOSERVERTASKLOGS A LEFT JOIN AUTOSERVERTASKENDLOGS B ON B.TASKLOG_ID = A.ID WHERE (A.SCHEDULERITEM_ID = ' + NxQuotedStr('1A00000101') + ') AND (B.FINISHEDAT$DATE > ' + NxIntToStr(Int(NxNow) - 6) + ') AND (B.RESULTKIND = 2)')) > 0

Vo výraze sa použije SQL, ktoré získa počet logov, ktoré skončili chybou (B.ResultKind=2), a dátum dokončenia úlohy (zalogovanie) B.FINISHEDAT$DATE nie je staršie ako 5 dní.

 

Subzáložka Parametre úlohy

Tu zadáte parametre podľa zvoleného typu úlohy. Hodnoty parametrov sa môžu aj predvypĺňať, podľa toho, odkiaľ a ako bolo vytváranie plánovanej úlohy vyvolané. Ďalej viď popis kroku Naplánovať v Sprievodcovi naplánovaním automatického spustenia.

Popis parametrov pre jednotlivé typy úloh:

Typ úlohy Zadávané parametre
Aktualizácia fulltextového hľadania

Zadávané parametre:

Názov Popis
Definícia

Trieda Business objektu, ku ktorému je vytvorená definícia fulltextového hľadania, ktorá sa bude v rámci spracovania naplánovanej úlohy aktualizovať.

V spodnej časti záložky je k dispozícii niekoľko funkčných tlačidiel.

Vyčistiť odstráni všetky definície zo zoznamu.

Zmazať odstráni zo zoznamu len označené definície.

Upraviť výber vyvolá Sprievodcu výberom záznamu, pomocou ktorého vyberiete definície fulltextového hľadania, ktoré si prajete naplánovanou úlohou aktualizovať. Pokiaľ už zoznam nejaké definície obsahuje, funkcia doplní len tie, ktoré v zozname nie sú (nie je možné zadať do zoznamu jednu definíciu dvakrát).

Pokiaľ nie je vybraná žiadna definícia (zoznam je prázdny), úloha vykoná aktualizáciu všetkých definícií.
Aktualizácia kategorizačných údajov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Podmienky Obmedzujúce podmienky na výber firiem, pre ktoré sa má vykonať aktualizácia. Ide o číselníkovú agendu, takže ide o tie isté prvky, ako sa ponúkajú napr. pre filtrovanie  vo funkcii Filtrovať v adresári firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je podobný ako pri zadávaní obmedzení v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.
Aktualizácia kurzového lístka

Zadávané parametre:

Názov Popis
Voľby
  • Eurový z webu ECB - Ak zvolíte túto možnosť, najprv sa na www stránkach výrobcu prečíta obsah pomocného interného súboru, ktorý obsahuje aktuálnu adresu, na ktorej by sa kurzový lístok pre danú lokalizáciu mal nachádzať. Typicky je to adresa na stránky Európskej centrálnej banky (ECB), ale môže to byť aj inak.
  • Individuálne nastavenie - Možnosť stiahnuť KL z ľubovoľnej zadanej adresy, ktorú zadáte do položky Individuálna WWW adresa

Pre tie, ktoré sa sťahujú priamo z webu príslušnej banky sa podľa nastavenia v ďalšej položke Dátum platnosti kurzového lístka určí dátum, ku ktorému sa má kurzový lístok načítať. Tento dátum sa použije na skompletizovanie www adresy, aby sa stiahol kurzový lístok platný k zadanému dátumu, príp. je možné nastaviť použitie najbližšieho skoršieho. Viď nasledujúce položky.

Datum vyhlášení kurzovního lístku

K dispozícii len vtedy, ak je zvolená možnosť:

  • Eurový z webu ECB

Hodnoty:

  • Aktuálny kurz - potom sa použije aktuálny kurzový lístok.
  • Dnes/Včera/Predvčerom - potom sa použije KL pre príslušný dátum vyplývajúci zo zvolenej voľby.

Ak sa nenájde KL k príslušnému dátumu, môže sa použiť najbližší predchádzajúci v závislosti na nastavení nasledujúcej položky Použiť najbližší predchádzajúci kurz. lístok.

Použiť najbližší predchádzajúci kurz. lístok

K dispozici jen v kombinaci s předchozí položkou Datum vyhlášení kurzovního lístku. Ak je začiarknuté a ak sa nenájde KL k dátumu, ktorý plynie z hodnoty zvolenej v predchádzajúcej položke, použije sa najbližší predchádzajúci KL.
Dátum platnosti kurzu nastaviť na nasledujúci pracovný deň alebo 1. deň nasledujúceho mesiaca

Pokud položka není zatržená, pak se systém chová dle výchozího nastavení. Pokud položka je zatržená, pak se automaticky datum platnosti kurzu nastaví na následující pracovní den nebo 1. den následujícího měsíce.

Príklad 1:
V případě použití tohoto parametru a denního kurzu dojde v případě kurzu vyhlášeném 29. 10. 2024 k nastavení data platnosti na 30. 10. 2024.

Pokud je následujícím dnem svátek, pak se nastaví datum na nejbližší pracovní den nebo na první den následujícího měsíce. Např. při stažení kurzu 25. 10. 2024 se nastaví jako datum platnosti 29. 10. 2024, ale při stažení kurzu 28. 3. 2024 se nastaví jako datum platnosti 1. 4. 2024.

Príklad 2:
V případě použití tohoto parametru a měsíčního kurzu dojde v případě kurzu vyhlášeném 31. 10. 2024 k nastavení data platnosti na 1. 11. 2024.
Stiahnutie kurzového lístka vykonať len k poslednému dňu platnosti v danom mesiaci (mesačný kurz)

Tento parametr způsobuje, že se naplánovaná úloha spustí jen pokud k nalezenému kurzu v daný den vychází příští pracovní den na následující měsíc.

Je to řešení pro případ, kdy chce uživatel používat měsíční kurzy a stahovat je pomocí automatizačního serveru. V nastavení plánu totiž není k dispozici možnost “k poslednímu dni měsíce“ a lze pouze nastavit, k jakému konkrétnímu dni se stahování má provést. Nastavení plánu automatického stahování KL ke konkrétnímu dni není vhodné, protože měsíce mají proměnlivý počet dní a pomocí tohoto nastavení se správného stahování prakticky nedá docílit. Díky této volbě mohou uživatelé nastavit stahování lístku denně, ale úloha se vykoná pouze v posledních dnech měsíce.
Pevný kurz (mesačný/ročný)

Položka slouží k rozlišení typu kurzu pro doklady, různé uzávěrky a účetní závěrku (záleží na interní účetní směrnici firmy).

Pokud je položka zatržená, pak se pro jednotlivé doklady používá stažený kurz, který platí po nějaké delší období (typicky měsíc). Pevný kurz se tedy používá pro vytváření jednotlivých dokladů, ale pro účely různých uzávěrek je potřeba stáhnout ještě kurz, který bude aktuální ke konci uzavíraného období, který se nebude používat pro jednotlivé doklady a který bude sloužit pouze pro uzávěrky.

Pokud jsou zatržené nebo nezatržené obě položky (Pevný kurz i Aktuální kurz), kurz se stáhne a uloží dle nastavené hodnoty ve firemním parametru Při vytváření dokladů v cizí měně použít kurz.
Aktuálny kurz (denný)

Položka slouží k rozlišení typu kurzu pro doklady, různé uzávěrky a účetní závěrku (záleží na interní účetní směrnici firmy).

Pokud je položka zatržená, pak se pro jednotlivé doklady používá stažený kurz, který platí pro daný pracovní den. Denní kurz se tedy bude používat jak pro jednotlivé doklady, tak také pro různé uzávěrky.

Pokud jsou zatržené nebo nezatržené obě položky (Pevný kurz i Aktuální kurz), kurz se stáhne a uloží dle nastavené hodnoty ve firemním parametru Při vytváření dokladů v cizí měně použít kurz.

Individuálna WWW adresa

Ak zvolíte možnosť Individuálne nastavenie, sprístupní sa položka Individuálna WWW adresa, do ktorej zadáte www adresu podľa svojho výberu, z ktorej chcete načítať kurzový lístok.
Nastavenie proxy Funkčné tlačidlo Nastavenie proxy vyvolá Nastavenie HTTP servera proxy.
Automatické aktualizácie Pre tento typ úlohy nie sú k dispozícii žiadne parametre.
Automatické správy Zadávané parametre:
NázovPopis
Vlastný e-mail. účetAk má byť výsledkom definície automatickej správy e-mail (adresát v definícii automatických správ (odkazov) je typu e-mail), použije sa tu zadaný e-mailový účet.
Čistenie tabuľky SELDEF a SELDAT Pre tento typ úlohy nie sú k dispozícii žiadne parametre.
Bankový API - import transakcií do bankových výpisov Zadávané parametre:
NázovPopis
Bank. účetOtevře číselník bankovních účtu. Je třeba vybrat bankovní účet pro který se budou řádky bankovních výpisů importovat. Povinná položka.
Přístup k APIOtevře číselník Prístupy k bankovému API. Je třeba vybrat přístup pro požadovanou banku. Povinná položka.
Kolik dní před poslední transakcí začítPočet dnů, které se odečtou od posledního naimportovaného bankovního výpisu. Od tohoto dne se budou stahovat bankovní transakce. Vždy se ale bere ohled na hodnotu z pole Datum začátku API importu, které se nachází na bankovním účtu.
Kolik dní před aktuálním datem skončit

Počet dnů, které se odečtou od dnešního dne. Do tohoto dne se budou stahovat bankovní transakce.

Výchozí hodnota je 0, tzn. import probíhá do aktuálního data.

Pokud je požadováno importovat pouze do včerejšího data, zadáme do položky hodnotu 1.

Středisko, Firma, Zakázka, Obchodní případ, ProjektVýznam položek je vysvětlen v části popisující agendu Bankové účty, záložka Detail.
PredkontácieVýznam položky je vysvětlen v části popisující agendu Bankové účty, záložka Detail.
Export

Zadávané parametre:

Názov Popis
Miesto programu

Viď popis rovnomenných alebo podobne pomenovaných parametrov pre typ úlohy Tlač, tu ide akurát o definovateľné exporty.

 
Definícia exportu
Podmienky
Priložiť export ako prílohu k správe
Uložiť export do súboru
Vytvoriť nový záznam v agende Dokumenty
Neodosielať prázdny výstup
Export

Zadávané parametre:

Názov Popis
Miesto programu

Viď popis rovnomenných alebo podobne pomenovaných parametrov pre typ úlohy Tlač, tu ide akurát o definovateľné exporty.

 
Definícia exportu
Podmienky
Priložiť export ako prílohu k správe
Uložiť export do súboru
Vytvoriť nový záznam v agende Dokumenty
Neodosielať prázdny výstup
Generovanie povolení k spracovaniu dát

Zadávané parametre:

Názov Popis
Faktury vydané - podmínky pro výběr dokladů pro generování skont

Omezující podmínky pro výběr dokladů typu Faktury vydané, ke kterým se mají hromadně vygenerovat doklady skont. Jde o tytéž omezující podmínky, které jsou k dispozici přímo v záložce Obmedzenie v agendě Faktúry vydané (FV).
Generovanie povolení k spracovaniu dát

Zadávané parametre:

Názov Popis
Pravidlo

Kód a názov pravidla ochrany dát, na základe ktorého sa v rámci vykonania automatickej úlohy vygeneruje množina povolení na spracovanie dát.

V spodnej časti záložky je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Pravidlá ochrany dát, pomocou ktorého vyberiete tie pravidlá, podľa ktorých má táto naplánovaná úloha generovať povolenia. Pridať je možné len pravidlá, ktoré majú v položke Typ pravidla hodnotu Generovanie.

Pokiaľ nebude vybrané žiadne pravidlo, použijú sa pre generovanie všetky pravidlá.

K dispozícii je ďalej funkčné tlačidlo Zmazať, pre odstránenie z výberu aktuálneho pravidla, resp. označených, pokiaľ je nejaké označené a tlačidlo Vyčistiť, ktoré odstráni všetky doposiaľ vybrané pravidlá.
Kontrola nespoľahlivých platiteľov DPH

Zadávané parametre:

Názov Popis
Nastavenie proxy Funkčné tlačidlo Nastavenie proxy vyvolá Nastavenie HTTP servera proxy.
Stiahnuť len zoznam nespoľahlivých platiteľov DPH

Týmto parametrom je možné zvoliť, či úloha stiahne zoznam nespoľahlivých, nie údaje vybraných firiem.

Zoznam firiem nie je primárne oklieštený podľa toho, či IČ DPH spĺňa podmienku pre zaradenie do kontroly ("CZ" na začiatku VATIdentNumber), ale k odfiltrovaniu nevhodných IČ DPH dôjde pred vytvorením zoznamu firiem pre webovú službu. Tzn. v zozname naplánované úlohy môžu byť vybrané všetky firmy, ale kontrolovať sa budú len tie, ktoré spĺňajú podmienku zaradenia do kontroly.
Podmienky pre výber overovaných firiem

Obmedzujúce podmienky na výber firiem, pre ktoré sa má overenie vykonať. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ nie je začiarknutý predchádzajúci parameter Stiahnuť len zoznam nespoľahlivých platiteľov DPH. Ide o číselníkovú agendu, takže ide o tie isté prvky, ako sa ponúkajú napr. pre filtrovanie  vo funkcii Filtrovať v adresári firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je podobný ako pri zadávaní obmedzení v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.
Napočítanie variantu kapacitného plánu

Zadávané parametre:

Názov Popis
Názov variantu kapacitného plánu Názov variantu. Ako kód sa uvádza dátum a čas spustenia naplánovanej úlohy.
Výpočet k dátumu

Dátum, ku ktorému bude výpočet či zmazanie prebiehať. Udáva sa v dňoch pripočítaných či odčítaných od dátumu spustenia naplánovanej úlohy.
Metóda výpočtu

K dispozícii sú metódy z číselníka Metódy výpočtu kapacitného plánu.
Viditeľnosť

Viď popis funkcie Nový v dialógovom okne Varianty kapacitného plánu.
Je hlavná Viď popis funkcie Nový v dialógovom okne Varianty kapacitného plánu.
Ponechávanie variantov

K dispozícii sú tieto možnosti:

  • Ponechať len - v tejto voľbe môžete určiť, koľko variantov budete uchovávať. Pokiaľ zvolíte 0, bude sa prepisovať vždy len jeden variant.
  • Ponechať všetky varianty - budú uchovávané všetky napočítané varianty.

Varianty je možné ručne mazať v dialógovom okne Varianty kapacitného plánu.
Odoslanie pripravených elektronických správ

Zadávané parametre:

Názov Popis
E-mailové účty

Názov účtu, pre ktorý sa v rámci vykonania automatickej úlohy má vykonať odoslanie správ.

V spodnej časti záložky je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník E-mailové účty, z ktorého vyberiete e-mailové účty, pre ktoré sa má táto úloha vykonať.

Úloha spracuje len také účty, na ktoré je prístupové právo. Pri editácii je možné vyberať všetky účty, bez ohľadu na práva. Ak nie je nastavený ani jeden účet, úloha spracuje všetky, na ktoré má užívateľ právo. Ďalej viď Naplánované úlohy verzus prístupové práva a Poštovné účty verzus prístupové práva.
Notifikácia úloh

Zadávané parametre:

Názov Popis
Nastavenie generovania notifikácií
Generovať notifikácie o blížiacom sa termíne

Ak je táto možnosť začiarknutá, systém v nastavených časových intervaloch kontroluje, či neexistujú úlohy, ktoré majú nastavený termín splnenia na aktuálny deň, prípadne nižší. Pokiaľ nejaká taká úloha existuje a doposiaľ k nemu nebola vygenerovaná notifikácia typu Blíži sa termín splnenia úlohy, notifikácia sa vygeneruje.

Ostatné typy notifikácií (nová úloha, zmena úlohy, nový komentár, zmazanie úlohy) sa generujú vždy, bez ohľadu na nastavení naplánovanej úlohy (resp. naplánovaná úloha typu Notifikácia úloh ani nemusí byť nadefinovaná).
Nastavenie e-mailových notifikácií
Posielať e-mailové notifikácie

Ak je táto možnosť začiarknutá, systém v nastavených časových intervaloch kontroluje, či neexistujú už vygenerované notifikácie (akéhokoľvek typu), ktoré:

  • si príjemca doposiaľ neprečítal (vo webovej aplikácii)
  • ani mu zatiaľ neboli odoslané e-mailom

Pri každom spustení úlohy sa vygeneruje pre každého príjemcu jeden e-mail, ktorý obsahuje zoznam všetkých doposiaľ neprečítaných a neodoslaných notifikácií, ktoré sa dotyčného užívateľa týkajú. Zoznam notifikácií v e-maile je rozdelený na dve časti:

Podmienkou úspešného vygenerovania e-mailu je vyplnená e-mailová adresa vo vlastnostiach užívateľa-adresáta. Upozornenie na nevygenerovanie e-mailu z dôvodu chýbajúcej e-mailovej adresy sa zapisujú do histórie spustení naplánovanej úlohy.
E-mailový účet

Odkaz do číselníka e-mailových účtov. Zvolený účet bude pri generovaní Odoslaných e-mailov slúžiť ako účet odosielateľa.
Rad e-mailov

Odkaz do číselníka radov dokladov, programovo obmedzený na typ dokladu Odoslané e-maily. Odoslané e-maily sa budú generovať v zvolenom rade.
Stredisko

Odkaz do číselníka stredisiek. Zvolené stredisko sa bude vypĺňať na vygenerované Odoslané e-maily.
Odoslanie tržby EET

Zadávané parametre:

Názov Popis
Podmienky pre výber tržieb EET na odoslanie

Obmedzujúce podmienky na výber tržieb EET, pri ktorých sa má vykonať odoslanie. Ide o tie isté obmedzujúce podmienky, ktoré sú k dispozícii priamo v záložke Obmedzenie v agende tržby EET.

Opakované bankové platby

Zadávané parametre:

Názov Popis
Dátum

Zadáte, k akému dátumu sa majú opakované platby generovať. Buď k zadanému konkrétnemu dátumu alebo k aktuálnemu dátumu.
Overovanie IČ DPH v systéme VIES

Zadávané parametre:

Názov Popis
Nastavenie proxy Funkčné tlačidlo Nastavenie proxy vyvolá Nastavenie HTTP servera proxy.
Podmienky pre výber overovaných firiem

Obmedzujúce podmienky na výber firiem, pre ktoré sa má overenie vykonať. Ide o číselníkovú agendu, takže ide o tie isté prvky, ako sa ponúkajú napr. pre filtrovanie  vo funkcii Filtrovať v adresári firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je podobný ako pri zadávaní obmedzení v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.
Promazání starších logů

Zadávané parametre:

Názov Popis
Řada logů ke smazání

Odkaz do číselníku řad dokladů, programově omezený na typ dokladu Logy.
Smazat logy starší než (dnů) Počet dní, po kterých se začnou odmazávat logy starší než zadaný počet dní.
Promazání záznamů z agendy Vykonané zmeny

Zadávané parametre:

Názov Popis
Smazat záznamy starší než (dnů)

Počet dní, po kterých se začnou odmazávat záznamy starší než zadaný počet dní.
Omezení maximální doby mazání záznamů (minut) Ve výchozím stavu je nastaveno 180 minut. Doporučujeme tuto hodnotu vždy nastavit tak, aby se úloha nekryla s jinými náročnějšími úlohami a aby úloha nezasahovala do pracovní doby uživatelů.
Trieda objektu

Výběr Tříd objektu, nad kterými má být prováděno promazání záznamů. Vždy musí být vybrána alespoň jedna třída objektu.

Výběr tříd nebo jejich následná změna se provádí tlačítkem Upravit výběr tříd.
Užívateľ

Pokud je potřeba promazávat jen záznamy vytvořené konkrétními uživateli, je možné zvolit jednoho nebo více uživatelů.

Tlačítkem Upravit výběr uživatelů lze přidávat nebo odebírat uživatele. Tlačítko Zrušit výběr uživatelů vymaže seznam všech vybraných uživatelů.
Promazání záznamů z agendy Odoslané e-maily

Zadávané parametre:

Názov Popis
Typ promazávání

Umožňuje vybrat, zda budou smazány celé doklady (e-maily) nebo zda dojde pouze k vynulování příloh, ale doklady zůstanou.

Pro volbu Vynulovat velikosti příloh platí, že po provedení naplánované úlohy nebudou již přílohy čitelné (nebude je možné otevřít).
Smazat záznamy starší než (dnů) Ve výchozím stavu je nastaveno 730 dnů. (2 roky). Lze nastavit libovolný počet dnů po jejichž uplynutí se budou záznamy mazat, případně nulovat velikosti příloh.
Omezení maximální doby mazání záznamů (minut)

Ve výchozím stavu je nastaveno 180 minut. Doporučujeme tuto hodnotu vždy nastavit tak, aby se úloha nekryla s jinými náročnějšími úlohami a aby úloha nezasahovala do pracovní doby uživatelů.
Omezení na základě předmětu e-mailu (SQL, LIKE, výraz)

Pokud je potřeba mazat e-maily nebo nulovat jejich přílohy ještě na základě jiných kritérií, než jen stáří, lze použít omezení na základě předmětu e-mailu. Ten lze dohledávat pomocí zadaného SQL dotazu, LIKE, nebo výrazu. Např. %e-shop% nebo *eshop*
E-mailový účet

Pro případ, že používáte více e-mailových účtů a mazání je třeba provádět jen na konkrétním e-mailovým účtem, lze si tento účet nebo více účtu nastavit.

Pomocí tlačítka Upravit výběr e-mailových účtů se otevře číselník E-mailové účty, z kterého lze vybrat jeden nebo více účtů. Tlačítkem Vyčistit lze seznam vymazat.
Rad dokladov

V případě, že je potřeba mazání filtrovat i za konkrétní řadu dokladů lze ji zde nastavit.

Pomocí tlačítka Upravit výběr řad dokladů se otevře číselník Rady dokladov, z kterého lze vybrat jeden nebo více záznamů. Tlačítkem Vyčistit lze seznam vymazat.
Užívateľ

Omezení za uživatele, který záznam vytvořil. Pokud je potřeba omezení mazaných e-mailů nebo nulování příloh, je možné vybrat konkrétního uživatele, nebo více uživatelů.

Pomocí tlačítka Upravit výběr uživatelů se otevře číselník Užívatelia, z kterého lze vybrat jeden nebo více záznamů. Tlačítkem Vyčistit lze seznam vymazat.
Príjem elektronických správ

Zadávané parametre:

Názov Popis
E-mailové účty

Názov účtu, pre ktorý sa v rámci vykonania automatickej úlohy má vykonať odoslanie správ.

V spodnej časti záložky je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník E-mailové účty, z ktorého vyberiete e-mailové účty, pre ktoré sa má táto úloha vykonať.

Úloha spracuje len také účty, na ktoré je prístupové právo. Pri editácii je možné vyberať všetky účty, bez ohľadu na práva. Ak nie je nastavený ani jeden účet, úloha spracuje všetky, na ktoré má užívateľ právo. Ďalej viď Naplánované úlohy verzus prístupové práva a Poštovné účty verzus prístupové práva.
Príkazový riadok

Zadávané parametre:

Názov Popis
Príkazový riadok

Do sprístupnenej položky zadáte požadovaný príkaz.
Skript

Zadávané parametre:

Názov Popis
Balíček skriptov

Identifikácia balíčka skriptov, ktorý obsahuje požadovanú funkciu. Balíček musí obsahovať skript druhu Knižnica.

K dispozícii je funkčné tlačidlo Odkaz, na nastavenie odkazu na balíček skriptov. Ide o tlačidlo s voľbou: Pridať odkaz na nejaký balíček skriptov alebo tento odpojiť, tzn. zrušiť odkaz na doteraz zviazaný balíček skriptov. Na vyhľadanie balíčka skriptov sa otvorí agenda Balíčky skriptov. Povinná položka.

Hlavičku funkcie v správnom formáte si je možné nechať vygenerovať v agende Balíčky skriptov pomocou funkcie Vygenerovať hlavičku.
Knižnica skriptov Meno skriptovacej knižnice z daného balíčka obsahujúcej potrebnú funkciu. Ponúka sa meno knižnice z odkazovaného balíčka. Bez vyplnenia tejto položky nemá definícia funkcie zaistenia význam.
Funkcie Názov skriptovacej funkcie obsiahnutej v danej knižnici, ktorá implementuje požadovanú funkcionalitu. Ponúkajú sa mená funkcií z knižnice zadanej v predchádzajúcej položke z odkazovaného balíčka. Bez vyplnenia tejto položky nemá definícia funkcie zaistenia význam.

Položky sú k dispozícii aj vtedy, ak nie je k dispozícii agenda Balíčky skriptov, tzn. ak nie je nainštalované skriptovanie. V takom prípade ich ale nie je možné použiť (systém ABRA Gen nahlási chybu), samozrejme v takom prípade nemá ani význam definovať úlohu takého typu.

Pokiaľ sa pri vybraní skriptu nevyplní Knižnica skriptov a Funkcia, môže to byť spôsobené tým, že je ABRA Gen spustená s parametrom -NOSCRIPTING a užívateľ je prihlásený s privilégiom Obchádzať skriptovanie.
Skupinová úloha

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kód úlohy

Výběr z číselníku naplánovaných úloh. Zobrazují se zde pouze ty naplánované úlohy, které mají na hlavičce zatržen příznak Určeno pro skupinové úlohy.

Po výběru a potvrzení se zobrazí Kód vybrané naplánované úlohy.
Názov úlohy Název vybrané úlohy.
Aktívne Zobrazuje, zda je vybraná úloha aktivní. Pole se přebírá z hlavičky naplánované úlohy a zde slouží jen pro informaci o tom, zda je vybraná úloha Aktivní či nikoliv. Pokud je některá z vložených úloh nastavena jako Neaktivní, v rámci Skupinové úlohy se přeskočí.
Po neúspechu

Každá vložená úloha ve Skupinové úloze má možnost nastavit, co se má stát po jejím případném neúspěchu (kdy běh úlohy skončí chybou):

  • Pokračovat - pokračuje se další úlohou

  • Ukončit - zpracovávání následujících úloh se ukončí

  • Vyhodnotit výraz - vyhodnotí se QR výraz zadaný v poli Výraz určující, zda pokračovat. Jeho výsledek (TRUE / FALSE) určí zda se bude pokračovat nebo se ukončí zpracování úloh.
Výraz určujúci, či pokračovať

Položka je k dispozici pouze v případě, že v předchozí položce (Po neúspěchu) je vybrána volba Vyhodnotit výraz.

Pro specifické případy je možné určit výrazem, zda má zpracování dalších úloh proběhnout, či nikoliv. Výsledek vyhodnocení výrazu (TRUE / FALSE) určí zda se bude pokračovat nebo se ukončí zpracování úloh.

Pro editaci výrazů je možné šipkou vpravo otevřít Editor výrazů.
Tlač

Zadávané parametre:

Názov Popis
Miesto programu Programové miesto (programpoint), pre ktoré sa má úloha tlače naplánovať.
Tlačová zostava Názov vybranej tlačovej zostavy, ktorá sa má vykonať.
Typ súboru Typ súboru, do ktorého sa má report uskutočniť. Význam je podobný, ako keď ručne vykonávate tlač do súboru, viď popis Tlač do súboru zvoleného formátu
Podmienky

Obmedzujúce podmienky pre daný report. Možné podmienky sa zobrazia až po výbere programového bodu a tlačovej zostavy v predchádzajúcich položkách.

Ide o obmedzovacie podmienky, ktoré sú nadefinované pre zdroj dát z definície vybranej tlačovej zostavy. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je podobný ako pri zadávaní obmedzení v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.

V prípade tlače z agend Reportov ide o krok Zadanie obmedzenia pre vybranú zostavu (viď popis sprievodcov daným reportom). V rámci tlačenia z dokladových agend ide typicky o tie isté prvky, ako sú na záložke Obmedzenie danej agendy, a v prípade tlače z číselníkových agend ide typicky o rovnaké prvky, ako sa ponúkajú napr. na filtrovanie vo funkcii Filtrovať, avšak  nemusí to tak byť. Objasníme na príklade:

Pri plánovaní úlohy pre tlač tlačovej zostavy Obraty odberateľov z Adresára firiem sa ponúkajú obmedzovacie prvky podľa definície zdroja dát "obraty odberateľov", kým vo funkcii Filtrovať sa ponúkajú obmedzovacie prvky podľa zdroja dát "adresár".
Parametre pre odoslanie tlačovej zostavy v prílohe e-mailu
Priložiť tlač. zostavu ako prílohu k správe

Ak je začiarknuté, tlačová zostava sa po vygenerovaní odošle ako príloha správy príjemcom uvedeným na subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy.

Pokiaľ začiarknete túto možnosť, nemá zmysel na subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy začiarkávať možnosť Nič nerobiť, prípadne voliť Typ odoslania 1 (len keď chyba),
Názov prílohy

Meno výstupného súboru, do ktorého sa požadovaný report vykoná a uloží a ktorý bude odoslaný ako príloha správy. Názov musí byť zadaný. Tu nie je možné využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME%.

Položka je dostupná len v prípade začiarknutia voľby Priložiť tlač. zostavu ako prílohu k správe.

Do názvu prílohy nie je možné zadávať znaky, ktoré všeobecne nie je možné používať v názvoch súborov (napr. * ? > < | / \), prílohu by inak nebolo možné uložiť.

Neodosielať prázdny výstup

 

Je-li zatrženo, prázdný výstup – tedy takový, ve kterém po omezení nejsou žádné záznamy, se neodešle. Pokud zůstane pole nazatržené, bude se výstup odesílat, ať už obsahuje záznamy nebo ne.
Parametre pre uloženie tlačovej zostavy do súboru
Uložiť tlač. zostavu do súboru

Ak je začiarknuté, tlačová zostava sa po vygenerovaní uloží do súboru na disk.

Jednotlivé možnosti je možné navzájom kombinovať, teda je napr. možné v rámci jednej naplánovanej úlohy určitú zostavu odoslať ako prílohu e-mailovej správy a zároveň rovnakú zostavu uložiť do súboru na disk.
Export do súboru

QR výraz, v ktorom je špecifikovaná cesta k uloženiu do súboru. Pokiaľ bude cesta zadaná, bude sa do nej súbor ukladať.

Pri ukladaní na disk je potrebné si uvedomiť, že automatizačný server beží (typicky) na inom serveri a pod nejakým užívateľom. To spôsobuje, že napr. nie sú namapované diskové jednoty, avšak UNC cesty fungujú bez problémov. Ďalej služba beží pod nejakým účtom Windows, čo môže spôsobiť, že do vybranej zložky nebude možné zapisovať. Toto obmedzenie platí pre lokálne disky i pre UNC cesty. Viac viď Registrácia, ďalšie podmienky spustenia (UNC cesty vs. mapované disky atď.) a Tlače/exporty prostredníctvom automatizačného servera.

Pre následné získanie mena súboru je možné využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME% v definícii tlačovej zostavy.
Parametre pre vytvorenie nového záznamu v agende Dokumenty
Vytvoriť nový záznam v agende Dokumenty

Ak je začiarknuté, tlačová zostava sa po vygenerovaní uloží ako nový záznam do agendy Dokumenty (DOK).

Po začiarknutí voľby Vytvoriť nový záznam v agende Dokumenty sa zobrazí sada subzáložiek pre nadefinovanie parametrov dokumentu, ktorý sa bude naplánovanou úlohou generovať.

Obsiahnuté subzáložky: Hodnoty Východiskoví účastníci

Hodnoty

Názov Popis
Kategória Kategória dokumentu. Ako bolo objasnené v kap. Dokumenty - všeobecne, kategória je veľmi dôležitá, pretože určuje typ ovládača dokumentu a tým pádom určuje i to, ako sa bude dokument zobrazovať a spracovávať. Zadanú kategóriu už nie je možné na dokumente meniť. Preto jej zadaniu na tomto mieste venujte patričnú pozornosť. Povinná položka.
Prednastaviť parametre ovládača Ak je začiarknuté, sprístupní sa záložka Parametre ovládača. Pre niektoré typy ovládačovnie je položka k dispozícii (parametre pre ne nie sú potrebné).
Rad dokladov

Slúži na predvypĺňanie rovnomenných položiek na dokumente danej kategórie. Údaje pre predvyplnenie rovnakých položiek je možné paralelne nastaviť v definícii danej kategórie dokumentov v jej záložke Hlavička alebo sa môžu čerpať aj odinakiaľ podľa toho, ako sa dokument vystavuje.

V závislosti na nastavení parametrov Používanie zákaziek, Používanie obch. prípadov a Používanie projektov môže byť uloženie naplánovanej úlohy podmienené vyplnením príslušných položiek.

Vyplnenie firmy, strediska a radu dokladov je povinné vždy.
Firma
Stredisko
Zákazka
Obch. prípad
Projekt

Záložka Východiskoví účastníci

Subzáložka slúži na zadanie užívateľov resp. rolí, ktoré budú môcť pristupovať k danému dokumentu a hodnoty ich oprávnenia. Ďalej viď Dokumenty verzus prístupové práva. Použije sa na predvyplnenie do záložky Účastníci dokumentu príslušnej kategórie. Ide o prvok editovateľný zoznam na nastavenie príslušnosti užívateľov/rolí k danej kategórii dokumentov. Zadáva sa podobne ako účastníci priamo v záložke Účastníci dokumentu.

Záložka Parametre ovládača

Subzáložka slúži na zadanie parametrov ovládača danej kategórie, viď Typy ovládačov. Pre niektoré typy ovládačov nie je k dispozícii (parametre pre ne nie sú potrebné). Slúži na predvyplnenie hodnôt parametrov v príslušných krokoch spracovania dokumentov danej kategórie. Rovnaké parametre je možné paralelne nastaviť v definícii danej kategórie dokumentov v jej subzáložke Parametre ovládača, kde sú dostupné parametre aj popísané, alebo sa môžu čerpať aj odinakiaľ (zo sprievodcu spracovaním z ručného zadania užívateľa) podľa toho, ako sa dokument spracováva. Ktoré nastavenie parametrov sa potom použije pri spracovaní dokumentu, viď Spracovanie dokumentov - Parametre ovládačov.

Pre automatické spracovanie sú nutné, predovšetkým ak ide o údaje povinné, bez ktorých nie je možné prejsť do ďalšieho stavu spracovania. Z toho dôvodu je potrebné, aby sa vhodne predvypĺňali. Ak sa stane, že hodnoty niektorého povinného parametra nebudu pri spracovaní známe, nebude možné pri automatickom spracovaní daný krok uskutočniť a prejsť do nasledujúceho stavu.
Účtovná závierka

Zadávané parametre:

Názov Popis
Audit

Tu stanovíte, ktoré účtovné záznamy z denníka sa majú spracovať účtovnou závierkou s ohľadom na stav ich príznaku Audit.
Ďalšie parametre Ďalej musíte zadať nasledujúce informácie na dokončenie závierky, tzn. na uzavretie a otvorenie kníh, podobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky: Viď Nová účtovná závierka. Pri automatickom spúšťaní účtovnej uzávierky nie je k dispozícii možnosť zvoliť, či chcete uskutočniť test na výskyt účtovných žiadostí. Test sa uskutočňovať nebude.
Účtovanie skladových dokladov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Spracovať

Voľba určuje, ktoré doklady má automatická úloha pri spustení zaúčtovať.

K dispozícii sú dve možnosti:

  • Nezaúčtované doklady, ktoré je možné zaúčtovať - úloha zaúčtuje všetky doposiaľ nezaúčtované doklady, ktoré je možné zaúčtovať.

    Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov berie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou. Teda doklady spadajúce do obdobia uzavretom účtovnou uzávierkou nebude môcť zaúčtovať. Zámer je, aby sa do už účtovne uzavretého obdobia nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) veľké množstvo dokladov. Je možné ich ale zaúčtovať ručne funkciou Zaúčtovať či pomocou agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov. Potom teda podľa uváženia môžete doklady zaúčtovať ručne alebo môžete účtovnú uzávierku zrušiť a akciu zopakovať.

  • Doklady dle nastavení v agendě Špecifické účtovanie skladových dokladov - množinu dokladů, které budou hromadně zaúčtovány (a pravidla zaúčtování), určí sada podmínek a nastavení zadaných v agendě Špecifické účtovanie skladových dokladov.

    Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov neberie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou.

    Podmienkou hromadného zaúčtovania skladových dokladov z určitého radu je začiarknutie voľby Aktívne pre použitie z naplánovanej úlohy v uvedenej agende na záložke Detail v definícii pravidiel hromadného zaúčtovania pre daný rad.

Vo východiskovom nastavení sa pri spustení naplánovanej úlohy zaúčtujú i doklady, ktoré doposiaľ nie sú uzavreté v rámci uzávierky skladu (k dátumu alebo za obdobie), ale sú len predbežne ocenené. Pokiaľ chcete hromadne zaúčtovať len uzavreté doklady, zmeňte nastavenie parametra Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavretých) skladových dokladov na hodnotu Nie.

Jedná se o jednu z možností, jak provádět zaúčtování skladových dokladů.

sou schopny účtování (tj. jsou uzavřeny nebo alespoň kompletně oceněny).

Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno.

Zaúčtované neuzavrené skladové doklady sú v agendách Účtovný denník, Saldokonto - účtovný denník súvzťažne resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich auditovať. Neauditovateľné účtovné záznamy je možné si dohľadať. Viď tiež agenda Účtovný denník→záložka Obmedzenie→položka Auditovateľné.

V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov →záložky Obmedzenie →položka Zaúčtovanie.

V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov sú zaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý).

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.
Upozornenie na servisovaný predmet

Zadávané parametre tejto úlohy sú usporiadané do subzáložiek:

Obsiahnuté subzáložky: Obmedzenie Adresáti

Obmedzenie

Názov Popis
Podmienky Obmedzujúce podmienky na výber firiem, pre ktoré sa má vykonať aktualizácia. Ide o číselníkovú agendu, takže ide o tie isté prvky, ako sa ponúkajú napr. pre filtrovanie  vo funkcii Filtrovať v adresári firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je podobný ako pri zadávaní obmedzení v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.

Adresáti

Názov Popis
Typ správy a ďalšie položky

Možnosť nastaviť, akým spôsobom a komu sa má upozornenie na vybrané servisované predmety poslať. Je možné voliť z nasledujúcich typov, pričom pre každú z nich sa sprístupnia ďalšie dopĺňajúce položky:

Odoslanie správy

V tomto prípade sa odošle interná správa vymenovaným adresátom, užívateľom systému ABRA Gen.

Názov Popis
Typ adresáta a ďalšia položka

Tu zvolíte typ adresáta. Podľa zvoleného typu adresáta sa sprístupní ďalšia položka na zadanie konkrétneho adresáta daného typu (užívatelia, role alebo skupiny rolí).

Spôsob zadania a význam položiek je podobný ako v prípade ručného zadania správy, viď Adresáti v detaile správy. Tu len nie je k dispozícii na výber adresát typu 4 (e-mail).

Odoslanie e-mailu prevádzkovateľovi

V tomto prípade sa vytvorí odoslaný e-mail určený firme prevádzkovateľa daného servisovaného predmetu. Aká konkrétna e-mailová adresa sa zvolí, záleží na nastavení parametra Poradie pre určenie e-mailu pri odoslaní dokladov.

Názov Popis
Názov prílohy

Meno výstupného súboru, do ktorého sa požadovaný report vykoná a uloží a ktorý bude odoslaný ako príloha správy. Názov musí byť zadaný. Tu nie je možné využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME%.

Do názvu prílohy nie je možné zadávať znaky, ktoré všeobecne nie je možné používať v názvoch súborov (napr. * ? > < | / \), prílohu by inak nebolo možné uložiť.
Tlačová zostava Názov vybranej tlačovej zostavy, ktorá sa má vykonať.
Typ súboru Typ súboru, do ktorého sa má report uskutočniť. Význam je podobný, ako keď ručne vykonávate tlač do súboru, viď popis Tlač do súboru zvoleného formátu

 
Uzávierka bankových účtov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Bankové účty, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je rovnaký ako pri ručnom spúšťaní uzávierky bankových účtov. Viď Nová uzávierka bankových účtov - Výber záznamov. Význam je podobný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď napr. Nová uzávierka k dátumu - Výber uzatváraných skladov.
Ďalšie parametre Ďalej zadáte dopĺňajúce údaje pre vykonanie uzávierky, podobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka bankových účtov.
Uzávierka fakturácie

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Rady dokladov, z ktorého vyberiete tie rady dokladov, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je rovnaký ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka fakturácie - Výber záznamov.

Ďalšie parametre Ďalej zadáte dopĺňajúce údaje pre vykonanie uzávierky, podobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka fakturácie.
Uzávierka ostatných dokladov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Rady dokladov, z ktorého vyberiete tie rady dokladov, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je rovnaký ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka ostatných dokladov - Výber záznamov.

Ďalšie parametre Ďalej zadáte dopĺňajúce údaje pre vykonanie uzávierky, podobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka ostatných dokladov.
Uzávierka pokladní

Pomocou funkčného tlačidla Upraviť výber v spodnej časti záložky vyberiete pokladne, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je rovnaký ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka pokladní - Výber záznamov. Ďalej zadáte dopĺňajúce údaje pre vykonanie uzávierky, podobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky.

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Pokladne, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je rovnaký ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka pokladní - Výber záznamov.
Ďalšie parametre Ďalej zadáte dopĺňajúce údaje pre vykonanie uzávierky, podobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka pokladní.
Uzávierka skladu

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Sklady, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú uzavrieť resp. v ktorých sa má vykonať ocenenie skladových pohybov. Význam je podobný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď napr. Nová uzávierka k dátumu - Výber uzatváraných skladov.

V prípade, že je zvolený Typ akcie Zrušenie vybraných uzávierok k skladu, namiesto číselníka Sklady sa vyvolá sprievodca pre výber Vykonané uzávierky skladu. Výber uzávierok je možné vykonať buď vyhľadaním podľa zadaných hodnôt alebo priamo z agendy Uskutočnené uzávierky skladu, ktorú je zo sprievodcu možné otvoriť.

Ďalšie zadávané parametre tejto úlohy sú usporiadané do subzáložiek:

Obsiahnuté subzáložky: Výber skladovej uzávierky Vytvorenie príloh do správy

Výber skladovej uzávierky

Názov Popis
Typ akcie
Dátum uzávierky
  • K dátumu - význam je rovnaký ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka k dátumu. Má význam pre úlohy spustené jednorazovo.
  • K aktuálnemu dátumu mínus x dní - podobne ako predchádzajúca voľba, akurát dátum uzávierky sa odvodí z aktuálneho dátumu spustenia úlohy mínus zadaný počet dní. Má význam pre úlohy spustené s pravidelným opakovaním.
  • Za predchádzajúce obdobie - uzávierka za obdobie, ktoré predchádzalo obdobiu spustenia úlohy. Viď Nová hlavná uzávierka skladu za obdobie.
Ukladať aj uzávierky, ktoré neobsahujú žiadne nové pohyby Viď Nová uzávierka k dátumu - popis rovnomennej položky. Nie je k dispozícii pre ocenenie skladových pohybov (nemá pre neho význam, pri ocenení sa žiadne uzávierky neukladajú).
Zaúčtovať skladové doklady

Pokud je tato volba zatržena, program se také pokusí zaúčtovat všechny dosud nezaúčtované skladové doklady, které se mají účtovat (s nastaveným způsobem účtování Nesouhrnně/Souhrnně) a které jsou schopny účtování (tj. jsou uzavřeny nebo alespoň kompletně oceněny).

Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno.

Zaúčtované neuzavrené skladové doklady sú v agendách Účtovný denník, Saldokonto - účtovný denník súvzťažne resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich auditovať. Neauditovateľné účtovné záznamy je možné si dohľadať. Viď tiež agenda Účtovný denník→záložka Obmedzenie→položka Auditovateľné.

V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov →záložky Obmedzenie →položka Zaúčtovanie.

V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov sú zaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý).

Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov berie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou. Teda doklady spadajúce do obdobia uzavretom účtovnou uzávierkou nebude môcť zaúčtovať. Zámer je, aby sa do už účtovne uzavretého obdobia nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) veľké množstvo dokladov. Je možné ich ale zaúčtovať ručne funkciou Zaúčtovať či pomocou agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov. Potom teda podľa uváženia môžete doklady zaúčtovať ručne alebo môžete účtovnú uzávierku zrušiť a akciu zopakovať.

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

Vytvorenie príloh do správy

Použijete vtedy, ak chcete v rámci Odosielaných správ po dokončení úlohy zaslať reporty s informáciami o oceňovaných pohyboch ako prílohy takej správy. Viď úvodný popis úlohy Uzávierka skladu. Potom tu nastavíte nasledovné položky:

Názov Popis
Zoznam skladových pohybov s nekompletnými cenami

Ide o obdobu zoznamu vypisovaného v kroku "Pohyby s nekompletnými cenami" v rámci Novej uzávierky k dátumu resp. v rámci Ocenenia skladových pohybov. V tejto prílohe sa vytlačia pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolané s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením za nasledujúcej podmienky (význam podmienok viď Skladové pohyby - záložka Obmedzenie):

  • Dátum vystavenia dokladu = Podľa zadaných dát, pričom "Dátum od" sa preberie z počiatočného dátumu prvého obdobia a "Dátum do" z dátumu skladovej uzávierky resp. ocenenia sklad. zásob zadaného vyššie.
  • Sklad = sklady spracovávané danou akciou uzávierky, viď vyššie.
  • Cena je kompletná = Nie
Zoznam skladových pohybov, ktoré sa nepodarilo uzavrieť resp. oceniť

Ide o obdobu zoznamu vypisovaného v kroku "Neocenené pohyby" v rámci Novej uzávierky k dátumu resp. v rámci Ocenenia skladových pohybov. V tejto prílohe sa vytlačia pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolané s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením za nasledujúcej podmienky (význam podmienok viď Skladové pohyby - záložka Obmedzenie):

  • Dátum vystavenia dokladu = podobne ako v predchádzajúcom prípade.
  • Sklad = podobne ako v predchádzajúcom prípade.
  • Riadok je spracovaný uzávierkou = Nie - Neuzavreté uzávierkou.
  • Riadok je ocenený (bez uzavretia) = Nie - Neocenené ocenením skladových pohybov.
Zoznam uzavretých resp. ocenených skladových pohybov

V tejto prílohe sa vytlačia pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolané s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením za nasledujúcej podmienky (význam podmienok viď Skladové pohyby - záložka Obmedzenie):

  • Dátum vystavenia dokladu = podobne ako v predchádzajúcom prípade.
  • Sklad = podobne ako v predchádzajúcom prípade.

A ďalej za podmienok, ktoré sa líšia podľa zvoleného typu akcie:

  • v prípade Ocenenia skladových pohybov - Riadok je ocenený (bez uzavrenia) = Áno - Ocenené ocenením skladových pohybov.

  • v prípade Novej uzávierky k dátumu - Využije sa užívateľsky neviditeľná podmienka, ktorá vráti riadky uzavreté práve vytvorenými uzávierkami.

    Podmienka za identifikátory vytvorených skladových uzávierok, cez ktoré sa zafiltrujú uzavreté riadky (každá uzávierka obsahuje informáciu o sklade a poradí uzávierky, cez ktoré sa testuje, či je riadok uzavretý práve vytvorenými uzávierkami).
Názov prílohy

Meno výstupného súboru, do ktorého sa požadovaný report vykoná a uloží a ktorý bude odoslaný ako príloha správy. Názov musí byť zadaný. Tu nie je možné využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME%.

Do názvu prílohy nie je možné zadávať znaky, ktoré všeobecne nie je možné používať v názvoch súborov (napr. * ? > < | / \), prílohu by inak nebolo možné uložiť.
Tlačová zostava Názov vybranej tlačovej zostavy, ktorá sa má vykonať.
Typ súboru Typ súboru, do ktorého sa má report uskutočniť. Význam je podobný, ako keď ručne vykonávate tlač do súboru, viď popis Tlač do súboru zvoleného formátu
Výpočet finančnej bilancie Zákazky/Obchodného prípadu/Projektu

Zadávané parametre:

Názov Popis
Typ objektu Zo skrytého zoznamu vyberiete, či chcete bilanciu počítať pre zákazky, obchodné prípady alebo projekty (podľa toho, pre ktorý z týchto objektov používate projektové riadenie a zaujíma vás preň bilancia).
Konkrétna zákazka/ obchodný prípad/ projekt Číselníková položka, kde z príslušného číselníka vyberiete záznam, pre ktorý sa bude bilancia počítať.
Určenie dátumu, ku ktorému sa bilancia vypočíta
  • K zadanému dátumu - Ak je zvolená táto možnosť, zadáte dátum, ku ktorému sa má výpočet uskutočniť. Význam je rovnaký ako pri ručnom spúšťaní funkcie Nová bilancia k zadanému dátumu uzávierky. Má význam pre úlohy spustené jednorazovo.
  • K dátumu spustenia výpočtu - podobne ako predchádzajúca voľba, akurát dátum pre výpočet sa odvodí od aktuálneho dátumu. Má význam pre úlohy spustené s pravidelným opakovaním.
  • K aktuálnemu dátumu mínus x dní - podobne ako predchádzajúca voľba, akurát dátum uzávierky sa odvodí z aktuálneho dátumu spustenia úlohy mínus zadaný počet dní.
Zálohovanie dát

Zadávané parametre:

Názov Popis
Adresár

Cesta pre uloženie súboru zálohy.

Cestu pre uloženie súboru zálohy je potrebné zadávať z pohľadu automatizačného servera, tzn. počítača, na ktorom automatizačný server beží.

Názov súboru sa doplní automaticky v tvare

RRMMDD-HHMMSS-NázovSpojenia.abf

  • RRMMDD - dátum zahájenia vytvárania zálohy v tvare rok, mesiac a deň
  • HHMMSS - čas zahájenia vytvárania zálohy v tvare hodina, minúta a sekunda
  • NázovSpojenia - názov databázového spojenia, ktorého dáta súbor obsahuje; pokiaľ názov spojenia obsahuje znaky, ktoré nie je možné použiť v názve súboru ([]%*"?:\|/<>), nahradia sa tieto znaky podčiarkovníkmi (_).

Pokiaľ automatické zálohovanie pomocou naplánovanej úlohy kombinujete s ručným vytváraním záloh v agende Zálohovanie dát, prípadne s vytváraním záloh z príkazového riadka bez špecifikácie filename a súčasne využívate možnosť Odmazať staré zálohy po úspešnom dokončení zálohy, spravidla nie je vhodné ukladať súbory vytvárané rôznymi metódami do rovnakého adresára.

Všetky metódy vytvárania záloh používajú rovnakú konvenciu pre pomenovanie súborov so zálohami a parameter Odmazať staré zálohy po úspešnom dokončení zálohy po úspešnom dokončení zálohy odmaže všetky staré súbory záloh vyhovujúce tejto konvencii bez ohľadu na to, akým spôsobom boli vytvorené (ručne, z príkazového riadka, rovnakou alebo inou naplánovanou úlohou).

Obozretnosť je na mieste tiež v prípade, že k automatickému zálohovaniu používate súčasne niekoľko úloh. Každá úloha by mala ukladať zálohy do iného adresára.
Poznámka

Ľubovoľná poznámka pre lepšiu identifikáciu zálohy pri neskoršej obnove dát.

Pri ručnom vytváraní záloh sa poznámka zadáva do rovnomennej položky v 2. kroku sprievodcu.

Pri zálohovaní z príkazového riadka sa poznámka zadáva pomocou špecifikácie note v rámci parametra backup.
Odmazať staré zálohy po úspešnom dokončení zálohy

Ak je položka začiarknutá, systém v nastavenom adresári postupne automaticky odmazáva zálohy v poradí od najstaršej po najnovšiu tak, aby počet súborov s názvom v tvare RRMMDD-HHMMSS-NázovSpojenia.abf neprekročil počet nastavený parametrom Počet zachovaných záloh vrát. novej.

K odmazaniu najstaršieho súboru so zálohou dôjde len v prípade úspešného dokončenia zálohy, aby bol stále k dispozícii nastavený počet záloh resp. aby užívateľ neprišiel o všetky staršie zálohy v prípade, kedy by sa zálohy z nejakého dôvodu prestali vytvárať.
Počet zachovaných záloh vrát. novej

Maximálny počet súborov so zálohami uchovávaných v nastavenom adresári.

Pokiaľ zálohujete raz denne a chcete mať k dispozícii zálohy za posledný týždeň, nastavte parameter na hodnotu 7.

Zložitejšie zálohovacie scenáre je možné riešiť kombináciou naplánovanej úlohy s dávkovými súbormi na úrovni operačného systému, prípadne kombináciou niekoľkých naplánovaných úloh s rôznymi frekvenciami a rôznymi počtami uchovávaných záloh.

Chceme vykonávať zálohovanie každý pracovný deň s možnosťou obnovy ľubovoľnej dennej zálohy z uplynulého týždňa a ďalej každý týždeň s možnosťou obnovy ľubovoľnej týždennej zálohy z uplynulého štvrťroka.

Nadefinujeme si dve naplánované úlohy:

Pri každej úlohe nastavíme iný adresár pre ukladanie záloh (v opačnom prípade by sa nám pri vykonávaní denných záloh odmazávali staršie týždenné zálohy).
Spracovanie dokumentov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kategórie dokumentov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Kategórie dokumentov, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú spracovať. Význam je zrejmý z popisu úlohy typu Spracovanie dokumentov.
Spracovanie doručených e-mailov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kategórie dokumentov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník E-mailové účty, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú spracovať. Význam je zrejmý z popisu úlohy typu Spracovanie doručených e-mailov.
Spracovanie front súborov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kategórie dokumentov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po stlačení ktorého sa vyvolá číselník Fronty súborov, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú spracovať. Význam je zrejmý z popisu úlohy typu Spracovanie front súborov.

Subzáložka Odoslať správu po dokončení úlohy

Subzáložka na definíciu správy, ktorá sa má poslať po dokončení spustenej úlohy.

V prípade úlohy typu Tlač resp. Export, ktorých výstupom je odoslanie nejakej tlač. zostavy či exportu, a ďalej pre úlohu typu Uzávierka skladu, ak má byť jej výstupom odoslanie nejakej tlač. zostavy, ide o správu, ktorá bude obsahovať výsledok danej plánovanej úlohy, tzn. jej prílohou bude práve požadovaný report tzn. tlač. zostava resp. definovateľný export. V prípade úloh iného typu ide iba o informačnú správu o tom, že daná úloha prebehla. V tomto prípade pozor na zámenu so samotným výsledkom spustenej úlohy. Objasníme na príklade:

Majme úlohu typu "Tlač" reportu Štruktúra pohľadávok. Keď sa úloha pustí a zrealizuje, bude jej výsledkom požadovaný report. Adresátom, ktorých tu uvediete, sa po dokončení úlohy pošle správa, ktorá bude mať požadovaný report ako svoju prílohu. Na druhej strane majme úlohu typu Príjem elektronických správ. Adresátom, ktorých tu uvediete, sa po dokončení úlohy pošle správa, že sťahovanie pošty prebehlo (bez ohľadu na to, či bol alebo nebol stiahnutý nejaký e-mail napr. pre nejakého úplne iného adresáta). Ak chcete zabezpečiť, aby adresát doručeného e-mailu dostal správu, že mu bol e-mail doručený, musíte to zaistiť iným spôsobom. Viď Často kladené otázky - k e-mailom a interným správam.

Podrobnejšie viď popis v rámci jednotlivých typov úloh.

Obsahuje:

Hlavičkové údaje

Obsiahnuté položky:

Typ úlohy Zadávané parametre
Po dokončení úlohy

Možnosť nastaviť, čo sa má spraviť po dokončení automatickej úlohy:

  • Nerobiť nič.

  • Poslať správu - v tom prípade sa odošle správa adresátom zadaným ďalej.

    Pre úspešné odosielanie správ je potrebné nastaviť aj ich odosielateľa - ide o položku Vlastný e-mail. účet v nastavení automatizačného servera.

Pre úlohy typu:

je potrebné mať vždy nastavené Poslať správu, keďže, ako bolo spomenuté vyššie, v tomto prípade správa obsahuje vlastný výsledok úlohy (požadovaný report alebo export). (Neplatí pre úlohu typu Upozornenie na servisovaný predmet, kde je odoslanie reportu riešené iným spôsobom.)
Predmet Slúži na vyplnenie položky Predmet správy, ktorá bude odoslaná, tzn. Predmet správy resp. Predmet odoslaného e-mailu.

Adresáti a lišta navigátora adresátov

Ide o prvok editovateľný zoznam na zadanie adresátov správy.

Názov Popis
Typ adresáta

a ďalšie položky

Tu zvolíte typ adresáta. Na základe zvoleného typu adresáta sa sprístupnia ďalšie položky na zadanie konkrétneho adresáta daného typu.

Spôsob zadania a význam položiek je podobný ako v prípade ručného zadania správy, viď Adresáti v detaile správy. Drobný rozdiel je len v prípade adresáta typu 4 (e-mail), preto ho popíšeme i tu:

Pre odosielanie na externé e-mailové adresy tu platí: Tu vytvorené e-maily program neodosiela automaticky okamžite po ich vytvorení. Budú v stave "Na odoslanie" a je potrebné zabezpečiť ich odoslanie z agendy Odoslané e-maily iným spôsobom (ručne alebo automaticky pomocou naplánovanej úlohy na to určenej typu Odoslanie pripravených elektronických správ). Ak ale používate automatizačný server a odosielanie správ po dokončení naplánovaných úloh, predpokladá sa, že budete mať nastavenú aj túto naplánovanú úlohu. Viď tiež možnosti odoslania e-mailov.
Typ odoslania Umožňuje si pre každého adresáta zvlášť nastaviť, či sa mu správa odosielaná po dokončení úlohy má posielať vždy alebo len vtedy, ak dôjde k nejakej chybe. Využijete predovšetkým pri často spustených úlohách, kedy by variant, že by sa správa zasielala vždy, bol obťažujúci.

Pod editovateľným zoznamom adresátov je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazaťZadávať

Navigátor v tejto subzáložke

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) editovateľného zoznamu, zmenu ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka.
  • Zadávať - na nastavenie zadávaného údaja pre adresátov typu (0) užívateľ.

Subzáložka História spustení

V hornej časti záložky je možné nastaviť spôsob sledovania histórie:

  • Len posledný dátum a čas
  • Každé spustenie - Pozor! V prípade často spúšťaných úloh (opakovane denne) bude v tomto prípade vznikať veľké množstvo logov.
  • Mazat logy starší než - Zde je možné vyplnit počet dní, po kterých budou logy vymazány. K výmazu dojde buď editací a uložením definice úlohy, nebo při zápisu dalšího logu při spuštění úlohy. Východisková hodnota je 365 dní. Při hodnotě 0 nebude k výmazu docházet vůbec.

Ďalej je k dispozícii needitovateľný zoznam, ktorý zobrazuje údaje o spustení danej úlohy, na začiatku prázdny. Obsiahnuté položky:

Typ úlohy Zadávané parametre
Stav

Informácia o výslednom stave spustenia, tzn. či spustenie prebehlo v poriadku alebo s chybou.

Chyba nastane, napr. ak ide o úlohu odoslania e-mailu a užívateľ, pod ktorým sa úloha spúšťa, nemá prístup k zadanému e-mailovému účtu a pod. Viď tiež Naplánované úlohy verzus prístupové práva a Poštovné účty verzus prístupové práva.

Viď tiež často kladené otázky, otázka Naplánovaná úloha sa nespustí alebo skončí chybou.

Chybový stav môže byť príčinou pre poslanie správy o chybe adresátom uvedeným v Odoslať správu po dokončení úlohy, viď popis danej záložky, a v prípade úlohy typu Odoslanie elektronických správ a Príjem elektronických správ prípadne i vlastníkovi účtu, viď popis úloh Odoslanie pripravených elektronických správ a Príjem elektronických správ.
Začiatok
Koniec		 Dátum a čas spustenia a dokončenia úlohy.
Trvalo Doba trvania úlohy.
PID Process Identifier. ID procesu, v ktorom sa daná úloha spracováva. Informačná položka. Viď tiež PID v záložke Automatizačný server.

V pravej časti záložky sa k jednotlivým záznamom spustenia zobrazujú dopĺňajúce informácie (pokiaľ ich automatizačný server pre daný typ úlohy generuje). Tieto informácie využijete, predovšetkým ak došlo pri spracovaní k chybe.

Ak máte niekoľko spojení na databázu ABRA Gen, venujte pozornosť aj tomu, ktorého spojenia sa dané hlásenie týka. Viď často kladené otázky - Automatizačný server mi hlási, že "Nie je nastavený východiskový užívateľ", hoci mám všetko nastavené správne. Ako to?

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.