Nová uzávierka pokladní

Sprievodca ponúkne vo forme zoznamu so začiarkávacím poľom pokladne, pre ktoré možno zvolenú akciu vo zvolenom období vykonať, tzn. pokladne, ktoré vo zvolenom období ešte nemajú uzávierku a poslednú uzávierku majú vykonanú v predošlom období. (Príklad ponúkania možných období a pokladní viď kap. Uzávierka pokladní - Výber požadovanej akcie). Zvolenú akciu môžete vykonať buď pre všetky ponúknuté alebo len pre výber z nich - vybrané sú začiarknuté:

Príklad ponúknutých pokladní, pri ktorých je možné spustiť novú uzávierku za zvolené obdobie

Ponúkané pokladne je možné triediť kliknutím na hlavičku stĺpca, význam a ovládanie sú rovnaké ako v prípade triedenia v bežných needitovateľných zoznamoch. V zozname pokladní je možné tiež vyhľadávať konkrétnu pokladňu a to pomocou funkcie Hľadať hodnotu v zozname, ktorú je možné vyvolať:

• Z lokálnej ponuky menu
• Prostredníctvom klávesovej skratky Ctrl+F

Z ponúknutých teda vyberiete pokladne, pre ktoré chcete vykonať novú uzávierku. K dispozícii je tu lokálna ponuka menu, pomocou ktorého možno vyberať aj hromadne (tzn. začiarknuť aj hromadne), a to buď všetky ponúknuté alebo len označené, ak sú nejaké označené (označuje sa štandardne ako inde vo Windows, tzn. stlačením klávesu Shift + kurzorovej šípky, alebo stlačením klávesu Shift + klávesu PgUp, PgDn, Home, End alebo myšou + stlačením klávesu Shift alebo Ctrl):

Lokálne menu na hromadný výber pokladní, ktoré sa majú uzavrieť

Ďalej zadáte nasledujúce položky:

Názov	Popis
Rad dokladov	Skratka radu dokladov typu Kurzové rozdiely pokladní. Pokiaľ uzavierate pokladňu vedenú v cudzej mene a budú napočítané kurzové rozdiely, bude automaticky vygenerovaný doklad kurzových rozdielov pokladní v zadanom rade. Kurzový zisk aj strata sa generujú s kladným znamienkom do toho istého radu, líšia sa len typom riadka (typ kurzový zisk/strata). Podľa toho možno potom nastaviť zodpovedajúcu predkontáciu pre zisk a zodpovedajúcu pre stratu. Pre zvolený rad dokladov existuje aj zodpovedajúci účtovný rad dokladov a podľa nastavenia na rade dokladov sa vzniknutý doklad pošle do účtovných žiadostí alebo rovno do denníka (ak sú správne nastavené predkontácie, viď ďalej). Pokiaľ vykonávate uzávierku pre viacero pokladní, pre ktoré vznikne kurzový rozdiel, bude vygenerovaný zodpovedajúci počet dokladov, tzn. pre každú pokladňu sa generuje samostatný doklad. Objasníme na príklade: Máme 2 pokladne: Vykonáme novú uzávierku. Pokladňa 1 je v ATS, pokladňa 2 v AUD. Nech pre pokladňu 2 vznikne kurzový zisk 195 EUR a pre pokladňu 1 kurzová strata 35,3 EUR. Vygenerujú sa dva doklady v zadanom rade, napr. KRP-1/1999 na 195 EUR a KRP-2/1999 na 35,3 EUR a vyšlú sa do účtovníctva. Urobíme uzávierku pokladní pre dve ponúknuté pokladne Pokladňu1, ktorá je v SKK a Pokladňu2, ktorá je v USD. Pokladňa1 je v SKK, kurzový rozdiel teda nevzniká, žiadny doklad KRP sa teda pre ňu negeneruje. Nech pre Pokladňu 2 vznikne kurzový zisk 250 EUR ⇒ vygeneruje sa doklad KRP-1/2000 na sumu 250 EUR a vyšle sa do účtovníctva.
Stredisko	Stredisko, na ktoré budú riadky vygenerovaných dokladov kurzových rozdielov pokladní vystavené. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Povinná položka. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo.
Predkontácie	Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie daného dokladu do účtovníctva, ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné len z predkontácií pre daný typ dokladu. Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do dokladu a následne vyhodnocujú, bol popísaný v kapitole Predkontácie a ich aplikácie na doklady.
Zákazka	Zákazka, na ktorú budú riadky vygenerovaných dokladov kurzových rozdielov pokladní vystavené. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.
Obchodný prípad	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.

V spodnej časti okna je k dispozícii funkcia:

Názov	Doplňujúci popis:
Naplánovať	Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podľa aktuálne zadaných hodnôt pre uzávierku priamo odtiaľto vytvoriť naplánovanú úlohu typu Uzávierka pokladne. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy.

Po zadaní všetkých položiek a stlačení Ďalší program prejde uzavierané pokladne a ich meny. Pokiaľ sú medzi nimi cudzie meny, vyžiada si zadanie aktuálnych kurzov. Kurzy sú predvyplnené podľa kurzového lístka platného k obdobiu, pre ktoré robíme uzávierku. Kurzy možno ľubovoľne editovať. K dispozícii sú aj funkčné tlačidlá s voľbou

pomocou ktorých môžete zadaný kurz priamo uložiť do kurzového lístka (uloží sa s dátumom rovnajúcim sa koncu daného obdobia) alebo si naopak kurzy z lístka načítať.

Po stlačení Dokončiť program uzávierku vykoná. Tzn. uzavrie dané pokladne pre toto obdobie proti ďalším manipuláciám, vypočíta počiatočný stav pre obdobie nasledujúce, vypočíta kurzové rozdiely a vygeneruje doklady kurzových rozdielov pokladní.

O prípadných vygenerovaných kurzových rozdieloch je zobrazená Výsledná informácia uzávierky, tzn. zoznam uzavretých pokladní, vypočítané kurzové zisky či straty pre tieto pokladne atď. K dispozícii je funkcia:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Tlač k.rozdiel.	-	Vytlačí informácie o kurzovom rozdiele pokladní, ktorý bol vygenerovaný pri uzávierke pokladní za dané obdobie. Funkcia má zmysel len pre pokladne vedené v cudzej mene. Táto funkcia je k dispozícii tiež z agendy pokladní zo záložky Detail danej pokladne.
Tlač zoznamu	-	Funkcia vyvolá agendu Editora a otvorí ju "cez" agendu uzávierky. V editori sa tak založí editácia nového súboru, v ktorom sa potom zobrazí výsledná informácia o uskutočnenej uzávierke. Súbor môžete uložiť, príp. ukončiť jeho editáciu bez uloženia. K dispozícii sú všetky funkcie agendy Editor. Po zavretí takto otvorenej agendy Editora sa program vráti do agendy, odkiaľ bol export vyvolaný.

Informácie o vypočítanom kurzovom rozdiele, vypočítanom obrate za uzavierané obdobie a vypočítanom počiatočnom stave pre obdobie nasledujúce je k dispozícii v agende pokladní v záložke Detail danej pokladne pri danom uzavretom období. Odtiaľ je možné ich opakovane vytlačiť.