Uzávierka pokladní - Výber požadovanej akcie

Po spustení agendy Uzávierka pokladní sa zobrazí prvé dialógové okno Sprievodcu uzávierkou, tzn. 1. krok Sprievodcu - Výber požadovanej akcie, v ktorom vyberiete, akú akciu si želáte uskutočniť:

Výber požadovanej akcie

  • Vykonať novú uzávierku, Zopakovať poslednú uzávierku, Zrušiť poslednú uzávierku - Program prehľadá nadefinované pokladne a podľa ich uzavretých a neuzavretých období ponúkne formou skrytého zoznamu v položke "Pre obdobie" obdobia, ktoré prichádzajú pre zvolenú akciu do úvahy. V druhom kroku (viď ďalej) potom ponúkne sprievodca uzávierkou tie pokladne, pre ktoré je možné zvolenú akciu vo zvolenom období realizovať.

    • Nie je možné zadať posledné existujúce obdobie. Nie je možné totiž uzavrieť obdobie, pokiaľ nie je nadefinované následné obdobie, ktoré sa má otvoriť. Ďalej viď kap. Často kladené otázky - otázka "Obdobie - Neponúka všetky nadefinované.

    Spôsob ponúkania možných období a pokladní pre jednotlivé akcie objasníme na príklade:

    Majme 5 pokladní: Obdobie, pre ktoré bol pre ne zadaný alebo spočítaný počiatočný stav, udáva tabuľka (pre jednoduchosť nech uvedené obdobia zodpovedajú príslušnému kalendárnemu roku):

    Účet Mena Prvé obdobie Posl. otvorené obdobie Teda už uzavreté obdobia
    Pokl.1 EUR 2005 2007 2005,2006
    Pokl.2 ATS 2005 2006 2005
    Pokl.3 EUR 2007 2007 -
    Pokl.4 AUD 2003 2005 2003,2004
    Pokl.5 USD 2007 2007 -

    Pokiaľ zvolíte Vykonať novú uzávierku, program ponúkne na výber nasledujúce obdobia a pokladne k nim:

    2005 Pokl.4
    2006 Pokl.2
    2007 Pokl.1,Pokl.3,Pokl.5

    Pokiaľ zvolíte Zopakovať poslednú uzávierku alebo Zrušiť poslednú uzávierku program ponúkne obdobia a pokladne k nim:

    2004 Pokl.4
    2005 Pokl.2
    2006 Pokl.1
  • Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu - Program umožní zadať dátum, ku ktorému sa uskutoční medzičasová uzávierka pokladní, tzn. vygenerujú sa kurzové rozdiely pokladní. Dátum musí byť vyšší ako dátum posledných existujúcich kurzových rozdielov pokladní. Od zvoleného dátumu závisí, ktoré pokladne sa v nasledujúcom kroku sprievodcu ponúknu na uzavretie. Položka sa predvypĺňa aktuálnym dátumom. Ďalej je možné zadať upresňujúcu poznámku.
  • Zrušiť medzičasovú uzávierku k dátumu - Program umožní zadať dátum, do ktorého sa zrušia kurzové rozdiely pokladní, tzn. zrušia sa všetky vygenerované kurzové rozdiely pokladní s dátumom rovnakým alebo vyšším, ako je tu zadaný dátum. Predvypĺňa sa dátumom poslednej medzičasovej uzávierky pokladní uskutočnenej k dátumu vyššiemu, ako je dátum poslednej uzávierky za obdobie.
    • Ak však ešte nebola po uzavretí obdobia uskutočnená žiadna medzičasová uzávierka pokladní, predvypĺňa sa dátumom posledného dňa naposledy uzavretého obdobia. Viď príklad v kapitole Uzávierka fakturácie - Výber požadovanej akcie.

Ďalší postup sa líši podľa toho, akú akciu si vyberiete: