Sprievodca naplánovaním automatického spustenia

Sprievodca umožní priamo z agendy, z ktorej bol vyvolaný, zadať naplánovanú úlohu, a to s predvyplneným nastavením podľa údajov aktuálne zadaných v agende, z ktorej bol vyvolaný.

Sprievodca sa ponúkne po vyvolaní funkcie Naplánovať. Funkcia Naplánovať je dostupná z rôznych miest programu, v ktorých má táto akcia zmysel. Viď napr.:

Obsahuje všetky spoločné prvky sprievodcu.

Jednotlivé kroky tohto sprievodcu:

V 1. kroku môžete zvoliť, ako chcete zadávanú definíciu uložiť :

Ak ste v predchádzajúcom kroku zvolili, že sa má Prepísať súčasná definícia, tak v tomto kroku príslušnú definíciu vyberiete. Ponúkne sa zoznam existujúcich definícií naplánovaných úloh rovnakého typu, ako je typ úlohy, ktorý sa z daného miesta programu zadáva. Objasníme na príklade:

Ak vyvoláte sprievodcu z výberu tlačovej zostavy, budú sa ponúkať len existujúce naplánované úlohy s typom úlohy "Tlač".

V tomto kroku zadáte parametre spustenia požadovanej úlohy. Vzhľad a spôsob zadania je podobný ako v prípade zadaní úlohy priamo v agende Naplánované úlohy. Význam položiek viď Naplánované úlohy - záložka Detail. Tu akurát s tým rozdielom, že sa nevolí Typ úlohy (je daný automaticky podľa toho, odkiaľ bol sprievodca vyvolaný) a niektoré položky sú tu predvyplnené podľa údajov v programe v okamihu vyvolania sprievodcu. Objasníme na príklade:

Príklad: Nech je sprievodca vyvolaný z tlače, tzn. funkciou Naplánovať z panela na výber záznamov z číselníka tlačových zostáv. Pôjde tak o typ úlohy Tlač. Názov aktuálnej tlačovej zostavy, na ktorej stál kurzor v okamihu vyvolania funkcie, sa predvyplní ako názov úlohy (ak ide o novú úlohu), aktuálne prihlásený užívateľ sa predvyplní ako užívateľ, pod ktorým sa má úloha spúšťať, parametre úlohy sa predvyplnia aktuálnym programovým miestom (programpoint), aktuálnou tlačovou zostavou atď. Predvyplnené údaje môžete podľa potreby upraviť.

Obmedzujúce podmienky - Ak ide o úlohu typu Tlač alebo Export, sú jedným z parametrov i obmedzujúce podmienky pre záznamy, ktoré sa majú tlačiť/exportovať. Viď parametre naplánovaných úloh typu Tlač a Export. Môžu sa tiež predvyplniť, pričom pre ich predvyplnenie platí:

- Ak ide o tlač z agend Reportov, predvyplnia sa podmienky zadané v kroku Zadanie obmedzenia pre vybranú zostavu (viď popis sprievodcov daným reportom).

- Ak ide o tlač s občerstvením z dokladových agend, tzn. voľba Všetko zo záložky Zoznam (s občerstvením), tak sa do podmienok predvyplní obmedzenie tak, ako bolo zadané v záložke Obmedzenie v okamihu vyvolania tohto sprievodcu.

- Ak ide o tlač s občerstvením z číselníkových agend, obmedzenie sa do podmienok predvyplní vtedy, ak bolo v okamihu vyvolania tohto sprievodcu zadané nejaké filtrovanie vo funkcii Filtrovať (napr. filtrovanie za reťazec obsiahnutý v názve a pod.). Môžu tu byť navyše začiarknuté aj ďalšie obmedzujúce prvky, ak ide o povinné obmedzujúce podmienky zdroja dát z definície danej tlačovej zostavy resp. def. exportu.

- Ak ide o tlač, keď sa k tlači posielajú len ID vybraných záznamov bez občerstvenia, tzn. voľby Všetko zo záložky Zoznam (bez občerstvenia), Aktuálny záznam, Len označené ..., tak sa do podmienok predvyplní interné obmedzenie za tieto vybrané ID (je sivé, nie je ho možné meniť ani zrušiť). Pokiaľ toto obmedzenie nechcete, tak sprievodcu stornujte (zatvorte) a vyvolajte ho znovu s tým, že zvolíte Tlač resp. Export, ale s občerstvením.

Po zadaní všetkých údajov prebehne uloženie. Zadaná naplánovaná úloha bude k dispozícii v agende Naplánované úlohy.