Doručené e-maily (DE)

Agenda záznamov o doručenej elektronickej pošte. Spája v sebe knihu týchto dokladov a všetky funkcie na prácu s nimi.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Odoslané Ochrana dát IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda doručených e-mailov je určená na prácu s elektronickou poštou zasielanou prostredníctvom vybraných e-mailových účtov (z číselníka E-mailové účty) priamo v systéme ABRA Gen. Slouží ke stahování doručené elektronické pošty, tvorbě a evidenci záznamů o doručených e-mailech, jejich evidenci, sledování návazné komunikace (kdo, kdy na co odpovídal) včetně možných vazeb na další objekty (např. na nějaké konkrétní doklady systému ABRA Gen).

Vytvorenie záznamu

Nový záznam vzniká automaticky stiahnutím doručenej pošty. Poštu lze stahovat ručně přímo v této agendě funkcí Stáhnout nebo automaticky pomocí automatizačního serveru pomocí naplánované úlohy typu Příjem elektronických zpráv. Více informací viz Možnosti, jak stáhnout e-maily. V záložke Odoslané je možné sledovať e-maily určené rovnakým subjektom (firma, osoba). Každý e-mail může obsahovat několik příloh s jedním či více soubory, což může být například elektronický doklad (např. faktura přijatá ve formátu ISDOC). E-maily resp. jejich přílohy lze zpracovávat (opět buď ručně, nebo zcela automaticky pomocí automatizačního serveru a naplánované úlohy Zpracování doručených e-mailů. Zpracováním může vzniknout např. záznam v agendě Dokumenty a následně pak k založení dokladu do příslušné agendy systému ABRA Gen (typicky do faktur přijatých). Více informací viz kapitoly Zpracování doručených e-mailů a Zpracování dokumentů.

Záznamy doručenej elektronickej pošty môžu mať ďalej väzbu na iné záznamy v systéme, ku ktorým sa nejakým spôsobom môžu viazať, ako sú napr. strediská, zákazky, obchodné prípady, projekty, firmy, osoby, pričom podľa týchto záznamov je možné záznamy e-mailov obmedzovať, triediť a. i.

Ďalej viď Naplánované úlohy verzus prístupové práva a Poštovné účty verzus prístupové práva.

K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať či vystavovať súvisiace aktivity, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a.i. Agenda podporuje schvaľovanie dokladov.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viď kap. Vecný obsah, ako začať - E-maily a interné správy a Vecný obsah, ako začať - Dokumenty a prílohy.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky E-maily a interné správy.