Účtovný denník - záložka Obmedzenie
Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.
Obmedzenie
Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.
Triedenie
V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.
Význam prvkov
Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu alebo ich popisu uvedenom v záložke Detail, bližšie vysvetlíme iba nasledujúce prvky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Účtovný rad dokladu |
Ako bolo povedané v úvodnej kap., v účtovnom denníku pracujete s účtovnými radmi daných dokladov (nie so zdrojovými radmi). Z číselníka účtovných radov vyberiete jeden alebo viac účtovných radov, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie také záznamy, ktoré sú zaúčtované v jednom z vybraných účtovných radov. |
| Účet znakovo |
Tu môžete zadať len časť účtu a tým si nechať vypísať napr. účtovú skupinu alebo účtovú triedu. Pokiaľ znakový reťazec nie je priamo niektorý z konkrétnych účtov, musíte v zadaní používať tzv. divoké znaky. Napr. pokiaľ chcete zadať obmedzenie za účtovú skupinu 31, je potrebné do tejto položky uviesť "31*". Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch na strane MD alebo D účet, ktorý spĺňa zadaný reťazec. Ak potrebujete obmedzovať i za skryté účty, je toho možné docieliť vytvorením výrazu v obmedzovacom prvku výraz, ktorý "zapne" i zohľadňovanie účtov, ktoré sú v skrytých. Viac viď Ako obmedzovať za skryté záznamy. |
| Účet |
Vyberiete jeden alebo viac účtov z účtového rozvrhu a ďalej nastavíte, či chcete vypísať záznamy, v ktorých sa vybrané účty vyskytujú len na strane MD, len na strane D, na oboch súčasne alebo aspoň na jednej z nich. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch na strane MD alebo D (podľa nastavenia) niektorý z vybraných účtov. Na rozdiel od predošlej voľby tu vyberáte konkrétny účet z číselníka (nie je teda možné zadať len jeho časť) a pokiaľ by ste týmto spôsobom chceli zadať obmedzenie napr. za účtovú skupinu 31, museli by ste tu vybrať všetky účty danej skupiny. Tu nemá zmysel vyberať do obmedzenia neúplné účty, keďže také sa v denníku vyskytovať samozrejme nemôžu. |
| Stredisko MD a D | Z číselníka stredísk vyberiete jedno alebo viac stredísk, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektoré zo zadaných stredísk. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy so strediskami, ktoré sú podriadené vybraným. |
| Zákazka MD a D | Z číselníka zákaziek vyberiete jednu alebo viac zákaziek, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorú zo zadaných zákaziek. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy so zákazkami, ktoré sú podriadené vybraným. |
| Obchodný prípad MD a D | Z číselníka obchodných prípadov vyberiete jeden alebo viac obchodných prípadov, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorý zo zadaných obchodných prípadov. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy s obch. prípadmi, ktoré sú podriadené vybraným. |
| Projekt MD a D | Z číselníka projektov vyberiete jeden alebo viac projektov, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorý zo zadaných projektov. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy s projektmi, ktoré sú podriadené vybraným. |
| Audit | Umožní vybrať buď len auditované pohyby, alebo len neauditované, alebo na príznak audit neberie ohľad. |
| Auditovateľné |
Umožní vybrať doklady, ktoré nie je možné auditovať. Needitovateľné záznamy sú zaúčtované neuzavreté skladové doklady. Tzn. účtovné záznamy skladových dokladov, ktoré doposiaľ neboli uzavreté uzávierkou skladu (k dátumu alebo za obdobie) a boli len predbežne ocenené. Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen. Možnosť zaúčtovať neuzavreté skladové doklady bola zavedená vo verzii 20.3. |
Obmedzenie za výpis záznamov podľa skupinovania ako v účtovných žiadostiach tu k dispozícii nie je, pretože pre takýto výpis je určená samostatná agenda Saldokonto - účtovný denník súvzťažne.