Slouží k evidenci definic pro automatické zasílání zpráv (vzkazů a odeslaných e-mailů), které se mají zasílat na základě nějaké události, případně splnění nějaké podmínky. Príklady použitia viď Interný messaging, e-mailová komunikácia a automaticky spúšťané úlohy. Jak bylo objasněno v kapitole Naplánované úlohy a autoserver, o generování a zasílání automatických zpráv se stará automatizační server v rámci automaticky spouštěných naplánovaných úloh.
Každá definícia sa viaže na určitý kontrolný bod (ten určuje, v akých agendách sa budú udalosti sledovať). Má ďalej väzbu na triedu objektov a agendu, pre ktorú definícia platí. Může se vázat buď na jeden konkrétní záznam (ID dokladu), tj. IDčková, nebo může být výrazová - pak se nebude vztahovat k jednomu konkrétnímu dokladu, ale bude se sledovat splnění daného výrazu. Viď typy definícií automatických správ.
Definice mohou být zadávány ručně přímo v této agendě, ale agenda je určena především pro prohlížení a případné "doladění" definic. Zadanie novej definície priamo odtiaľto je zbytočne prácne. Pre vlastné zadanie novej definície je určená predovšetkýmfunkcia Autom. správy dostupná z agend, pre ktoré je nadefinovaný kontrolný bod, ktorá umožňuje novú definíciu pohodlne nadefinovať priamo pre danú agendu (resp. priamo vybraný doklad či doklady) pomocou sprievodcu tvorbou definície automatickej správy.