Skladové typy

Základný popis

Táto agenda úzko súvisí s účtovaním skladových dokladov. (Či skladové doklady účtujete a ktoré z nich, závisí od toho, aký typ skladovej evidencie používate, viď Spôsoby oceňovania a účtovania skladov, pri skladovej evidencii A by ste mali účtovať všetko, pri B len inventúry.) Každá skladová karta musí mať definované, akého je skladového typu. Pre každý skladový typ je možné nastaviť, aké pohyby s kartami daného typu sa majú účtovať: príjem, výdaj, medziskladový presun a inventúra. Potom podľa toho, o aký pohyb ide, sa líši správanie systému pri zaúčtovaní skladových dokladov, na ktorých sa daná karta vyskytuje. Objasníme na príklade:

Majme skladové karty, v rámci ktorých nechceme účtovať o prevodoch medzi skladmi. Potom si pre ne založíme nový skladový typ, pre ktorý nastavíme "Neúčtovať prevody medzi skladmi", ostatné skladové pohyby účtovať. Keď potom bude existovať prevodka medzi skladmi s kartou tohto typu, túto prevodku uzavrieme uzávierkou a funkciou zaúčtovania uskutočníme jej Zaúčtovanie, žiadny účtovný zápis nevznikne. Ak by sme ale napr. mali dodací list na túto kartu, účtovný zápis by normálne vznikol.

Informácia o tom, či zaúčtovaný skladový doklad má zápis v účtovníctve alebo nie, je k dispozícii v položke "Účtované" v záložke Zoznam v agende daného dokladu.

Skladové typy je tiež možné s výhodou využiť v rámci účtovných predkontácií, v ktorých sa potom dajú nastavovať jednotlivé účty atď. podľa skladových typov kariet vyskytujúcich sa na riadkoch účtovaných dokladov.

Majme trojaký skladový sortiment: Hardware, Software a ďalej služby, na ktoré majme tiež zavedené fiktívne skladové karty. Definujeme si 3 skladové typy: typ HW, SW a typ Služby. Skladové typy môžeme s výhodou použiť na sledovanie tržieb za jednotlivý sortiment na analytikoch výnosových účtov (napr. 60410 tržby z predaja HW, 60420 tržby z predaja SW, 602xx tržby z predaja služieb). Takže pre každý skladový typ potom môžeme pre predajné doklady (faktúry a účtenky) nastaviť predkontácie tak, aby v prípade, že na doklade bude položka typu HW, sa automaticky predvyplnil účet 60410, pri type SW sa predvyplnil 60420 atď. Stejným způsobem pro jiné typy dokladů, např. expediční doklady, převody mezi sklady apod.

Uvedený příklad byl velmi zjednodušený, ale naznačuje, možnost využití skladových typů pro předkontace (pro podrobné analytické sledování výhodného pro management firmy, aniž by účetním přibyla práce s rozúčtováváním). To isté by sa samozrejme dalo riešiť aj iným spôsobom, napr. roztriedením sortimentu do vetiev skladového menu a podmienkovaním predkontácií podľa menu apod.

Nevhodné nastavenie účtovania pohybov s kartami v rámci daného skladového typu môže byť tiež jednou z príčin, prečo sa skladový doklad po svojom zaúčtovaní nepremietne do účtovníctva, viď Často kladené otázky, otázka Doklad sa nepremietol do účtovníctva.

Agenda určuje, zda se na skladových kartách hlavních daného typu a jejich dílčích skladových kartách budou evidovat položky pro účely hlášení INTRASTAT a jak se na skladových řádcích dokladů budou předvyplňovat položky Do Intrastat a Do ESL.

Pri skladových typoch sa tiež zadávajú niektoré nastavenia využívané v ponukovom konaní. (Napr. východiskový zdroj ponukovej ceny pre predvypĺňanie do ponúk vydaných a pod.)

Ďalej sa skladové typy využívajú v moduloch Gastro výroby a Reštauračného predaja, kedy kombinácia zaradenia skladovej karty k skladovému typu a priradenie skladových typov k prevádzkam určuje, či budú vznikať pri namarkovaní tejto sklad. karty (tohto tovaru/výrobku) tzv. bony. Podrobnejšie viď Bony a Uzávierka bonov.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Predaj.

Typ agendy, pravidlá, ovládacie prvky

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem:

obmedzovacieho panela
stromového zobrazenia

K funkciám