Počiatky účtov

Počiatky účtov pre jednotlivé obdobia a strediská.

Obsiahnuté záložky:

Počiatky účtov

Agenda umožňuje zobrazovať počiatky jednotlivých účtov účtového rozvrhu pre existujúce účtovné obdobie. Je tu možné sledovať či editovať rozpad počiatka príslušného účtu na strediská alebo v rámci vybraného strediska i na zákazky, obchodné prípady a projekty.

Počiatky účtov sa vo väčšine prípadov zadávajú ručne len pre prvé existujúce obdobie.

Z dôvodu následnej možnosti párovania a sledovania saldokonta sa ani pre toto prvé obdobie neodporúča používať túto agendu na nastavenie počiatkov prvého obdobia. Výhodnejšie je ich nastavenie uskutočniť prostredníctvom interných dokladov, viď odporúčaný všeobecný postup implementácie.

Počiatky pre ďalšie obdobie sú už počítané automaticky pomocou účtovnej závierky z počiatku predchádzajúceho obdobia a pohybov v účtovnom denníku za predchádzajúce obdobie a nie je potrebné ich editovať.

Ak nebola pre predchádzajúce obdobie doposiaľ vykonaná účtovná závierka (a užívateľ nenastavil počiatky účtov ručne), sú počiatky daného obdobia zatiaľ rovné nule. Účtovné počiatky sa využívajú o. i. vo výstupných tlačových reportoch. Pokiaľ teda chcete tlačiť zmysluplné hodnoty, mali by ste mať počiatky daného obdobia k dispozícii. Teda mali by ste si ich nechať napočítať účtovnou uzávierkou.

V praxi sa účtovná závierka predchádzajúceho obdobia väčšinou nerobí hneď na začiatku nasledujúceho obdobia, ale až v jeho priebehu, kedy má účtovná jednotka uskutočnené všetky kroky potrebné na vykonanie uzávierky. Ako bolo objasnené v popise účtovnej závierky, systém ABRA Gen nerozlišuje medzi uzávierkou "skúšobnou" a "ostrou", ale umožňuje účtovnú závierku ľubovoľnekrát opakovať. Účtovná závierka samotná nič "neuzaviera" proti použitiu, iba napočítava počiatočné stavy a generuje závierkové prehľady. Pokiaľ teda chcete mať k dispozícii aspoň približné hodnoty počiatočných stavov účtov kvôli výpisom z účtovníctva, môžete si ju spustiť kedykoľvek skôr, a potom si ju priebežne spúšťať a aktualizovať si počiatky podľa toho, ako bude mať účtareň hotové fyzické inventúry jednotlivých účtov. Viď aj Často kladené otázky, otázka Účtovná závierka "nanečisto".

Ruční editace počátků účtů

Pokiaľ užívateľ z nejakých dôvodov potrebuje počiatky účtov editovať ručne (či už v nejakom uzavretom období či v nejakom nasledujúcom období), môže tak učiniť, samozrejme na vlastnú zodpovednosť a musí k tomu mať príslušné prístupové práva, viď popis funkcie Opraviť. Napr. potrebuje počiatky do tlačových výstupov, nemá ich doposiaľ napočítané účtovnou závierkou predchádzajúceho obdobia a túto nechce či nemôže z nejakého dôvodu spustiť (hoci by išlo len o závierku "nanečisto", ako je uvedené v poznámke vyššie). Nebo se jedná o jiný výjimečný případ, kdy uživatel sice již má počátky napočteny závěrkou předchozího období, ale potřebuje do nich ručně zasáhnout (jedná se např. o rozpočtovou organizaci, které se nařízením zřizovatele rok od roku mění účetní rozvrh (účetní osnova) a uživatel z nějakých důvodů nechce či nemůže nastavit počátky účtů pomocí interních dokladů na konci předchozího období).

Počiatočné stavy pre prvé obdobie je nutné nastaviť hlavne vtedy, pokiaľ nejde o novo založenú firmu. Pokiaľ ide o novo založenú firmu, teda vedenie účtovníctva v prvom roku existencie firmy, sú počiatočné stavy účtov nulové.

Pozor! Každé provedení účetní závěrky znovu počátky účtů přepočítá, tj. PŘEPÍŠE uživatelem ručně zadané počátky účtů hodnotami, které napočítala účetní závěrka.
Pokud jste si počátky zadali ručně jen proto, že jste je zatím neměli napočteny účetní závěrkou období předcházejícího, pak vám tato skutečnost není nijak na závadu, naopak zajistí správné hodnoty počátků a účetní kontinuitu.Pokud ale potřebujete ručně měnit počátky již napočtené účetní závěrkou, tj. např. pro rok 2010 nastavit jiné hodnoty počátků než které byly vypočítané závěrkou roku 2009, je třeba je nastavit až po posledním provedení účetní závěrky za rok 2009. Zopakování účetní závěrky za rok 2009 by totiž ručně nastavené hodnoty počátky účtů opět přepsalo.

Odporúčame, aby užívateľ pre agendu Počiatky účtov mal zapnuté Sledovanie zmien v agende Nastavenie Sledovanie zmien.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, základné pojmy a Ako začať používať skupinu Účtovníctvo.

Typ agendy: Ostatné

Agenda má špeciálny vzhľad. Vyskytujú sa tu rôzne základné ovládacie prvky.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Účtovníctvo.