Účtovníctvo
Tu nájdete popis modulu: Účtovníctvo (alt+U)
Do verzie 18.03 bola súčasťou systému ABRA Gen agenda Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa zákaziek, ktoré boli plne nahradené všeobecnejšou agendou Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov.
Záložka Vizualizácia dát zobrazuje vybrané informácie a dáta týkajúce sa tohto modulu a vizualizované do podoby grafov, farebných budíkov a pod.
Záložka Účtovníctvo obsahuje skupinu agend, kde sa zbiehajú účtovné dáta z väčšiny ostatných skupín agend. Umožňuje vykonávať všetky účtovné operácie vrátane bohatých tlačových výstupov. Obsahuje agendy Účtovný denník a Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov, tedy účtovný denník časovo alebo súvzťažne, ktorý je cieľovým miestom pre všetky účtovné zápisy. Iný pohľad na zápisy v účtovnom denníku poskytuje agenda Hlavná kniha. Zaúčtovanie dokladu do účtovného denníka je možné zdokumentovať pomocou likvidačného listu. Ďalej je k dispozícii agenda Účtovné žiadosti, teda agenda tzv. účtovných žiadostí na zhromažďovanie požiadaviek na zaúčtovanie dokladov, ktoré systém nemôže zaúčtovať rovno do denníka, nakoľko nie sú všetky požadované účtovné položky vyplnené alebo ktoré užívateľ nechce účtovať rovno do denníka (napr. ich chce najskôr nechať skontrolovať účtovníkom).
Záložka Ostatné doklady obsahuje agendy dokladov Ostatné príjmy, Ostatné výdaje a Interné doklady, ktoré sú zdrojovými agendami všetkých dokladov, pre ktoré nie je inde v systéme ABRA Gen samostatná evidencia.
Záložka DPH zahŕňa agendy pre obstarávanie rôznych DPH reportov, vrátane DPH priznaní a výkazu/hlásenia KV DPH/KH DPH, a to vrát. opravných a dodatočných priznaní. Pre obstaranie DPH priznania a výkazu/hlásenia KV DPH/KH DPH je určená agenda Uzávierky DPH. Agenda uzávierok umožňuje uzavrenie DPH dokladov z hľadiska DPH vrát. zaznamenania podkladov, z ktorých je príslušné priznanie zostavené. To umožňuje zostavovať i DPH priznania opravné a dodatočné. Agenda uzávierok teda nahradzuje agendu Prehľad DPH, čo sa týka DPH priznania a výkazu/hlásenia KV DPH/KH DPH.
Tlačové zostavy a exporty pre DPH priznania a KV DPH/KH DPH boli po určitú dobu dostupné i v agende Prehľad DPH, pre aktuálne definície pre DPH priznania už nie sú k dispozícii.
Ostatné reporty ako ESL hlásenia a iné DPH reporty sa vytvárajú v agende Prehľad DPH. DPH priznanie je možné zostavovať pre rôzne krajiny EÚ, v ktorých je firma daňovým rezidentom.
Záložka INTRASTAT obsahuje agendy umožňujúce obstarávať výkazy INTRASTAT.
Záložka Kurzové rozdiely zahŕňa agendy Kurzových rozdielov a závierkových kurzových rozdielov, ktoré vznikajú pri uzávierkach fakturačných dokladov a ostatných dokladov.
Záložka Uzávierky obsahuje agendy uzávierok. Agenda Uzávierka fakturácie potom uzavrie zvolené rady pre dané obdobie, a pre doklady v cudzích menách, pre ktoré je to potrebné, napočíta kurzové rozdiely, resp. závierkové kurzové rozdiely. Agenda Uzávierka ostatných dokladov vykoná to isté pre doklady Ostatné príjmy a Ostatné výdaje. Agenda Účtovná závierka potom slúži na napočítanie počiatočných stavov pre nasledujúce obdobie a obstaranie zodpovedajúcich závierkových výkazov. Doklady, u ktorých už nie je žiaduca zmena, si je možné zablokovať. Viď tiež kap.: Blokovanie (uzamykanie) dokladov - možnosti
Záložka Výkazy a reporty zabezpečuje bohatú sadu výstupov a prehľadov pre management firmy i pre finančný úrad.
Záložka Nastavenie obsahuje množstvo číselníkov, ktoré sa k tomuto modulu tiež viažu. Ide napr. o možnosť definovať účtovný rozvrh v agende Účtový rozvrh a zaviesť si až 10-miestne analytické účty podľa vlastných potrieb, možnosť nastavenia počiatočných stavov účtov (agenda Počiatky účtov) a definovať predkontácie (agenda Účtovné predkontácie), keďže správne nastavené predkontácie môžu veľmi výrazným spôsobom ovplyvniť rýchlosť a komfortnosť práce účtovníkov. Ďalej je tu skupina podporných agend umožňujúca zadávať na dokladoch všetko týkajúce sa DPH. K dispozícii je tiež agenda Definícia pre DPH priznanie zabezpečujúca možnosť premietnutia rovnakých DPH indexov do viacerých typov DPH priznania (nutné najmä po zmene legislatívy ohľadne zostavovania DPH priznania, kedy je potom potrebné počas prechodnej doby používať obe priznania, tzn. pre predchádzajúce obdobie použiť ešte starý formulár DPH priznania, ale pre nové obdobie už platí iný a ich spôsob zostavenia sa diametrálne líši).
Do v. 21.3 vrátane tu tiež bol k dispozícii číselník "Druhy poskytnutých služieb MOSS". Viď tiež Agenda "Druhy poskytnutých služeb MOSS" - kde je? 2021-10-11.
V prípade jednotlivých agend samozrejme existujú úzke nadväznosti na iné agendy či už z rovnakého alebo aj z iných modulov. Aké budú, závisí na tom, ktoré všetky časti systému používate.
Príkladom môže byť schéma demonštrujúca jeden z možných základných procesov riešených v účtovníctve. Tzn. zaúčtovanie dokladov vznikajúcich v iných častiach systému, práca s platobnými príkazmi a bankovými výpismi atď. V reále to samozrejme môže byť oveľa zložitejšie, do hry môžu vstúpiť napr. spracovanie miezd, schvaľovanie dokladov, rôzne uzávierky a pod.
Príklad procesov demonštrujúci nadväznosť agend:
|
| Príklad jedného z možných základných procesov v účtovníctve |
Vecný obsah - modul Účtovníctvo
Pred prvým použitím sa odporúča zoznámiť sa minimálne s obsahom nasledujúcich kapitol, ktoré sa viažu k problematike tohto modulu:
- Vecný obsah, základné pojmy - Účtovníctvo
- Vecný obsah, ako začať - Administrácia - tu hlavne sekcia Číselníky