Blokácie dokladov

Agenda na zadanie blokácií dokladov v rôznych časových intervaloch.

Obsiahnuté záložky:

Obmedzenie Zoznam Detail Ochrana dát IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda umožňuje zadať si záznamy blokácií vzťahujúce sa na všetky doklady v systéme, len na doklady vybraných typov či len na doklady v zvolených radách dokladov pre zvolené časové obdobie. Blokácie je možné vzťahovať k dátumu vystavenia, k dátumu plnenia, dátumu zaúčtovania alebo ku všetkým dátumom naraz.

Pokiaľ je pre rad dokladov zadaná blokácia na dátum vystavenia, plnenia resp. zaúčtovania platná do nejakého dátumu, nie je možné v danom rade vystaviť, opraviť ani zmazať žiadny doklad, ktorý by mal dátum vystavenia, plnenia resp. zaúčtovania menší alebo rovný dátumu, dokedy je zadaná blokácia. Užívateľ môže mať prístupovými právami povolené obchádzanie blokácií, v takom prípade je potom iba upozornený na prípadnú existujúcu blokáciu, predsa však môže daný doklad uložiť.

Pozor, ide o blokovanie zdrojových dokladov a nie účtovných dokladov (ďalej viď Zdrojové rady a účtovné rady súhrnné a nesúhrnné). Pokiaľ chcete blokovať aj účtovné zápisy proti nežiaducim manipuláciám, môžete využiť auditácie. Objasníme na príklade:

Majme rad faktúr vydaných FV. Hlavný ekonóm, ktorý má právo zadávať blokácie, na konci mesiaca, napr. novembra 2003, vykoná inventúru radu faktúr a radu pre daný mesiac zablokuje na dátum vystavenia, tzn. zadá blokáciu pre danú s radom s dátumom platnosti do 30.11.2003. To bude znamenať, že žiaden fakturant (ak nemá právo blokácie obchádzať), nebude môcť v danom rade opraviť alebo zmazať faktúru vystavenú pred 30.11.2003 a ani nebude môcť do daného radu vystaviť novú faktúru s dátumom vystavenia pred 30.11.2003. Účtovníčka ale bude môcť naďalej zaúčtovávať účtovné žiadosti na zaúčtovanie takých faktúr, príp. vykonávať opravy v doposiaľ vykonanom zaúčtovaní takých faktúr. Pokiaľ bude zaúčtovanie vykonané a skontrolované, môže užívateľ, ktorý k tomu má prístupové práva (napr. hlavný účtovník) vykonať ich auditáciu (možno aj hromadne). Potom nebude možné vykonať žiadnu zmenu ani na zdrojových dokladoch vystavených pred 30.11.2003 ani na ich účtovných zápisoch.

Podrobnejší popis blokácií viď Vecný obsah - Blokovanie dokladov.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Administrácia.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu je možné spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Účtovníctvo.