Blokácie dokladov

Agenda na zadanie blokácií dokladov v rôznych časových intervaloch.

Obsiahnuté záložky:

Obmedzenie Zoznam Detail Ochrana dát IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda umožňuje zadať si záznamy blokácií vzťahujúce sa na všetky doklady v systéme, len na doklady vybraných typov či len na doklady v zvolených radách dokladov pre zvolené časové obdobie. Blokácie je možné vzťahovať k dátumu vystavenia, k dátumu plnenia, dátumu zaúčtovania alebo ku všetkým dátumom naraz.

Pokiaľ je pre rad dokladov zadaná blokácia na dátum vystavenia, plnenia resp. zaúčtovania platná do nejakého dátumu, nie je možné v danom rade vystaviť, opraviť ani zmazať žiadny doklad, ktorý by mal dátum vystavenia, plnenia resp. zaúčtovania menší alebo rovný dátumu, dokedy je zadaná blokácia. Užívateľ môže mať prístupovými právami povolené obchádzanie blokácií, v takom prípade je potom iba upozornený na prípadnú existujúcu blokáciu, predsa však môže daný doklad uložiť.

Pozor, jedná se o blokování zdrojových dokladů nikoli účetních dokladů (dále viz Zdrojové řady a účetní řady souhrnné a nesouhrnné). Pokiaľ chcete blokovať aj účtovné zápisy proti nežiaducim manipuláciám, môžete využiť auditácie. Objasníme na príklade:

Majme rad faktúr vydaných FV. Hlavní ekonom, který má právo k zadávání blokací, na konci měsíce, např. listopadu 2003, provede inventuru řady faktur a řadu pro daný měsíc zablokuje na datum vystavení, tj. zadá blokaci pro danou s řadou s datem platnosti do 30. 11. 2003. To bude znamenat, že žádný fakturant (nemá-li právo blokace obcházet), nebude moci v dané řadě opravit nebo smazat fakturu vystavenou před 30. 11. 2003 a ani nebude moci do dané řady vystavit novou fakturu s datem vystavení před 30. 11 .2003. Účtovníčka ale bude môcť naďalej zaúčtovávať účtovné žiadosti na zaúčtovanie takých faktúr, príp. vykonávať opravy v doposiaľ vykonanom zaúčtovaní takých faktúr. Pokud bude zaúčtování provedeno a zkontrolováno, může uživatel, který k tomu má přístupová práva (např. hlavní účetní), provést jejich auditaci (lze i hromadně). Pak nebude možno provést žádnou změnu ani na zdrojových dokladech vystavených před 30. 11. 2003 ani na jejich účetních zápisech.

Podrobnejší popis blokácií viď Vecný obsah - Blokovanie dokladov.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Administrácia.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu je možné spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Účtovníctvo.