Účtovanie o dokladoch súvisiacich s Kompletizáciou

Pri práci s modulom Kompletizácia vznikajú skladové doklady (so skladovými riadkami) a pokiaľ sa účtuje o sklade, je k týmto dokladom potrebné nastaviť príslušné účtovné predkontácie. Nasledujúce informácie môžu slúžiť ako podklad pre toto nastavenie. Východiskové nastavenia a popisované možnosti vychádzajú zo všeobecných princípov. Pri konkrétnom použití ABRA Gen je nutné overiť, či všetky nastavenia zodpovedajú účtovným postupom danej účtovnej jednotky. Prípadne je nutné nastavenie ABRA Gen upraviť tak, aby týmto postupom vyhovovalo.

Pred prečítaním tejto kapitoly odporúčame preštudovať si kapitoly o účtovaní a vlastnostiach skladových dokladov, na ktoré táto kapitola nadväzuje. Predovšetkým Spôsoby oceňovania, Výpočet skladových cien, uzavieranie a opravy uzavretých sklad. dokladov, Predkontácie a spôsob ich aplikácie na doklady.

Defaultne dodávané predkontácie riešia tie účtovné prípady, ktoré sa vyskytujú častejšie, teda nie všetky existujúce účtovné prípady, ktoré by mohli prichádzať do úvahy. Predpokladá sa, že si klient predkontácie doplní, príp. dodávané upraví podľa svojich konkrétnych potrieb.

Obsah kapitoly:

O samotnom rade dokladov kompletizačných listov sa neúčtuje. Účtujú sa iba tie doklady, ktoré pri spracovaní kompletizácie vznikajú a ktoré menia zásoby skladu.

Na zaúčtovanie dokladov generovaných pri spracovaní kompletizácie výhradne agendou Kompletizačné listy sú použité nasledujúce účty:

    • 112.....Materiál na sklade
    • 122.....Polotovary vlastnej výroby
    • 123.....Výrobky
    • 581.....Zmena stavu nedokončenej výroby
    • 583.....Zmena stavu výrobkov

Agenda Kompletizačné listy ďalej môže generovať aj skladové doklady typu prevodka výdaj a prevodka príjem. Pre ich účtovanie platia všeobecné zásady uvedené v kapitolách o dokladoch týchto typov, teda Prevodky - výdaje (PRV) a Prevodky - príjmy (PRP).

Výrobné doklady VMV a PHV generované agendou Kompletizačné listy produkujú na každý svoj prvotný riadok len jeden riadok pre účtovníctvo typu "skladový pohyb".

Doklady VMV a PHV majú síce v nastavení predkontácií dve voľby v položke typ riadka pre skladový pohyb a nedokončenú výrobu, pretože však kompletizačný list produkuje len skladové pohyby, voľba pre nedokončenú výrobu sa neuplatní.

Ďalej je uvedené:

VMV

V rámci modulu Kompletizácia vzniká tento typ dokladov v agende Kompletizačné listy a to prevodom kompletizačného listu do stavu Výdaj materiálu. Svoju evidenčnú knihu však tieto doklady majú v module Skladové doklady, v agende Výdaj materiálu do výroby. Samotné zaúčtovanie je možné vykonať až po uskutočnení skladovej uzávierky pomocou tlačidla na zaúčtovanie v príslušných evidenčných agendách modulu Skladové doklady, viď vyššie. Princíp tohto dávkového zaúčtovania je popísaný v kapitole Hromadné zaúčtovanie (dávkovo) - funkcia Zaúčtovať v module Účtovníctvo.

Dátum účtovania dokladov: štandardne je nastavený na dátum vystavenia dokladu a riadi sa pravidlami pre účtovanie skladových dokladov.

Ocenenie dokladov: Je uskutočňované skladovou uzávierkou v module Skladové doklady. Výpočet ceny na doklade prebieha podľa pravidiel pre výdajové skladové doklady. Tieto pravidlá sú popísané v kapitolách Spôsoby oceňovania a účtovania skladov a Výpočet skladových cien, uzavieranie a opravy uzavretých sklad. dokladov modulu Sklad a skladové doklady.

Uzávierku skladu je možné výhodne vyvolať tiež pomocou naplánovanej úlohy Skladová uzávierka (napr. v noci, kedy nie je systém vyťažený a pod.).

Odporúčané nastavenie predkontácie pre doklady typu VMV je nasledujúce:

Doklad Popis MD D
VMV- Výdaj materiálu zo skladu do výroby 501 112
PHV

V rámci modulu Kompletizácia vzniká tento typ dokladov v agende Kompletizačné listy, a to prevodom kompletizačného listu do stavu Dokončené. Svoju evidenčnú knihu však tieto doklady majú v module Skladové doklady, v agende Príjem hotových výrobkov. Samotné zaúčtovanie je možné vykonať až po uskutočnení skladovej uzávierky pomocou tlačidla na zaúčtovanie v príslušných evidenčných agendách modulu Skladové doklady, viď vyššie. Princíp tohto dávkového zaúčtovania je popísaný v kapitole Hromadné zaúčtovanie (dávkovo) - funkcia Zaúčtovať v module Účtovníctvo.

Dátum účtovania dokladov: štandardne je nastavený na dátum vystavenia dokladu a riadi sa pravidlami pre účtovanie skladových dokladov.

Ocenenie dokladov: Ceny výrobkov na tomto doklade sú dané súčtom cien materiálu zo súvisiaceho dokladu VMV. Ocenenie sa vykonáva skladovou uzávierkou, pokiaľ sú ocenené všetky doklady, z ktorých sa cena počíta. A až potom sa môže doklad zaúčtovať.

Odporúčané nastavenie predkontácie pre doklady typu PHV je nasledujúce:

Doklad Popis MD D
PHV- Príjem hotových výrobkov na sklad 123 583