Reporty z majetku - kroky průvodce

V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré kroky obsahuje táto agenda charakteru sprievodcu a ako pomocou nej získate požadované výpisy:

Jednotlivé časti:

2. krok - Zadanie obmedzenia pre vybranú zostavu

Po stlačení tlačidla Ďalej v predchádzajúcom kroku Sprievodcu sa zobrazí okno na zadanie obmedzujúcich podmienok pre dáta, ktorá chceme zvoleným reportom vytlačiť, tzn. môžeme určiť, ktoré karty majetku sa budú brať do úvahy pri zostavovaní reportu. Vzhľad tohto okna sprievodcu, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich prvkov je podobný zadávaniu obmedzenia v záložke Obmedzenie dokladových agend. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie sú uvedené v samostatnej kapitole (tzn. spôsob nastavenia obmedzenia, používania definícií obmedzení, možnosť využitia východiskovej definície obmedzení, ovládania zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzenie, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.). Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia vypísaných záznamov. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.

Ak majú výstupné tlač. zostavy nastavené vo svojej definícii vlastné radenie (je typicky potrebné, pokiaľ sú tieto zostavy nejako skupinované), do výsledného reportu sa neuplatní triedenie nastavené v tomto kroku sprievodcu.

Všeobecne platí, že prvok Triedenie nie je k dispozícii, ak definícia DynSQL zodpovedajúca danému reportu neobsahuje žiadne kľúče pre triedenie alebo sú všetky skryté. Viac viď DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Kľúče.

V tomto kroku sú k dispozícii podobné funkcie, ako sú v záložke Obmedzenie dokladových agend s rovnakým významom. Môžete si teda aj tu nastaviť často používané obmedzenia a uložiť si ich ako vlastné definície obmedzení, z ktorých budete neskôr len vyberať a pod. Prístup k funkcii Uložiť je však závislý na práve Na záložke Obmedzenie dovoliť len jednoduchý režim (Menej funkcií).

Okrem obmedzenia nastaveného v tomto kroku sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.
Ďalej tu upozorňujeme na možné dôsledky obmedzenia pri niektorých typoch obmedzenia v niektorých typoch výpisov, viď kap. Často kladené otázky, otázka Obmedzenie versus skreslenie vo výpisoch.

V ďalšom texte stručne charakterizujeme jednotlivé skupiny reportov, príp. popíšeme význam tých obmedzujúcich podmienok, pri ktorých by mohlo dôjsť k mylnému výkladu:

Kniha majetku spätne k dátumu
Odpočet DZP z nových investícií
Doklad o odpisoch majetku
Majetok - karty - servisný výpis

Výpisy typu Odpisový plán obstaráte priamo v agende Odpisy majetku.

Pre túto agendu sú využívané funkcie z udfs knižníc, (udfs_01.dll resp. udfs_01.so apod.), preto na správny chod agendy je potrebné mať udfs knižnice príslušnej verzie alebo kompatibilné k dispozícii. Ak nie sú na príslušnej ceste k dispozícii, môžu skončiť niektoré z požadovaných akcií CHYBOU!!!
Ďalej viď Často kladené otázky a odpovede - otázka Začali sa mi objavovať chyby typu "function XY is not defined" a kap. Inštalácia ABRA Gen - Ďalšie akcie vykonané v rámci inštalácie.

Kniha majetku spätne k dátumu

Výpis je veľmi podobný tlačiam kníh majetku priamo z agendy kariet majetku, len s tým rozdielom, že tu je stav odpisov, zostatkových cien atď. zobrazený taký, aký bol k zadanému dátumu. Tento druh reportov je šikovný na spätné vyhodnocovanie a využijete ho predovšetkým pri uzávierke, keď budete chcieť napr. v marci spätne tlačiť knihy majetku k 31.12. predchádzajúceho roku apod.

Prvky na zadanie obmedzenia dát pre tento report sú podobné ako prvky záložky obmedzenia kariet majetku. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail príslušnej agendy. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Spätne k dátumu	Dátum, ku ktorému chcete zistiť stav zostatkových cien, odpisov atď. jednotlivých kariet majetku, teda akcie uskutočnené po tomto dátum, nebudú do reportu zahrnuté. V knihe majetku spätne k dátumu položky daňový a účtovný odpis pre karty majetku zobrazujú veľkosť odpisov nezávisle na tom, či boli alebo neboli už zaúčtované (na rozdiel od bežnej knihy majetku)! Pritom pre odpisy za posledný mesiac, do ktorého spadá dátum, ku ktorému sa výpis obstaráva, platí: Keď nie je odpis zaúčtovaný, tak sa odpis do celkovej sumy odpisov započíta vtedy, ak sa výpis knihy uskutočňuje k poslednému dňu mesiaca. Takýto nezaúčtovaný odpis sa teda zahrnie, ako keby bol zaúčtovaný k poslednému dňu mesiaca. Pokiaľ je odpis zaúčtovaný, tak sa do celkovej sumy odpisov započíta vtedy, keď sa výpis knihy uskutočňuje k dátumu, kedy bol odpis zaúčtovaný alebo k nejakému dátumu nasledujúcemu po dni zaúčtovania. Pokiaľ sa výpis uskutočňuje k dňu pred zaúčtovaním odpisu, tak sa odpis v danom mesiaci nebude započítavať. Objasníme na príklade: Pokud vypisujeme knihu majetku zpětně k datu 31.12.2005, budou v ní zahrnuty i odpisy za měsíc 12/2005, a to i v případě, že prosincové odpisy zatím nebyly zaúčtovány. Keď by sme ju však vypisovali napr. k 1.12.2005, septembrové odpisy by zahrnuté neboli. Pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: Karty s príp. nezaúčtovanými odpismi v danom roku v zostave nijako neoznačuje hviezdičkami, ako to bolo v ABRA Gold. Keď si chcete overiť, že máte všetko potrebné zaúčtované, urobte si výpis v agende Odpisy majetku s obmedzením len za nezaúčtované odpisy.
Stav	Umožní nastaviť, či sa majú vypisovať karty, ktoré boli k dátumu výpisu v evidencii alebo vyradené. Keď to nie je nastavené, vypisujú sa ako karty v evidencii, tak vyradené. Pri každej karte sa navyše teraz vypisuje jej stav k dátumu výpisu.
Stredisko	Tlač. zostava rešpektuje prípadné zmeny v histórii evidenčného a nákladového strediska. Pokiaľ sa nenájde nákladové stredisko platné k dátumu, ku ktorému sa Kniha majetku spätne k dátumu vypisuje, zoberie sa prvé nákladové stredisko k danej karte v histórii nákladového strediska. Ak neexistuje v histórii žiadny záznam pre nákladové stredisko, zoberie sa nákladové stredisko uložené priamo na karte majetku. Karta sa potom zobrazí v Knihe majetku spätne k dátumu, pokiaľ má užívateľ k takto vybranému stredisku prístup. Rovnaký postup platí pre evidenčné stredisko.

Názov

Popis

Spätne k dátumu

Dátum, ku ktorému chcete zistiť stav zostatkových cien, odpisov atď. jednotlivých kariet majetku, teda akcie uskutočnené po tomto dátum, nebudú do reportu zahrnuté.

V knihe majetku spätne k dátumu položky daňový a účtovný odpis pre karty majetku zobrazujú veľkosť odpisov nezávisle na tom, či boli alebo neboli už zaúčtované (na rozdiel od bežnej knihy majetku)!

Pritom pre odpisy za posledný mesiac, do ktorého spadá dátum, ku ktorému sa výpis obstaráva, platí:

Keď nie je odpis zaúčtovaný, tak sa odpis do celkovej sumy odpisov započíta vtedy, ak sa výpis knihy uskutočňuje k poslednému dňu mesiaca. Takýto nezaúčtovaný odpis sa teda zahrnie, ako keby bol zaúčtovaný k poslednému dňu mesiaca.
Pokiaľ je odpis zaúčtovaný, tak sa do celkovej sumy odpisov započíta vtedy, keď sa výpis knihy uskutočňuje k dátumu, kedy bol odpis zaúčtovaný alebo k nejakému dátumu nasledujúcemu po dni zaúčtovania. Pokiaľ sa výpis uskutočňuje k dňu pred zaúčtovaním odpisu, tak sa odpis v danom mesiaci nebude započítavať.

Objasníme na príklade:

Pokud vypisujeme knihu majetku zpětně k datu 31.12.2005, budou v ní zahrnuty i odpisy za měsíc 12/2005, a to i v případě, že prosincové odpisy zatím nebyly zaúčtovány. Keď by sme ju však vypisovali napr. k 1.12.2005, septembrové odpisy by zahrnuté neboli.

Pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: Karty s príp. nezaúčtovanými odpismi v danom roku v zostave nijako neoznačuje hviezdičkami, ako to bolo v ABRA Gold.

Keď si chcete overiť, že máte všetko potrebné zaúčtované, urobte si výpis v agende Odpisy majetku s obmedzením len za nezaúčtované odpisy.

Stav

Umožní nastaviť, či sa majú vypisovať karty, ktoré boli k dátumu výpisu v evidencii alebo vyradené. Keď to nie je nastavené, vypisujú sa ako karty v evidencii, tak vyradené. Pri každej karte sa navyše teraz vypisuje jej stav k dátumu výpisu.

Stredisko

Tlač. zostava rešpektuje prípadné zmeny v histórii evidenčného a nákladového strediska.

Pokiaľ sa nenájde nákladové stredisko platné k dátumu, ku ktorému sa Kniha majetku spätne k dátumu vypisuje, zoberie sa prvé nákladové stredisko k danej karte v histórii nákladového strediska. Ak neexistuje v histórii žiadny záznam pre nákladové stredisko, zoberie sa nákladové stredisko uložené priamo na karte majetku. Karta sa potom zobrazí v Knihe majetku spätne k dátumu, pokiaľ má užívateľ k takto vybranému stredisku prístup. Rovnaký postup platí pre evidenčné stredisko.

Pozor, do výpisu budou zahrnuty samozřejmě jenom karty majetku, které mají datum zařazení v subzáložce Údaje pro odpisyvyšší než zadané datum, k němuž se kniha pořizuje. Objasníme na príklade:

Mějme kartu majetku s historií, tj. kartu, kterou jsme měli v naší evidenci např. od r.1996 a odpisovali ji, ale teprve k 1.1.2001 ji zařadíme do evidence v ABRA Gen. Tedy datum zařazení do ABRA Gen je 1.1.2001, údaje o předchozím odpisování jsou zadávané pouze sumárně v záložce Údaje - minulost. Pokiaľ by sme si obstarávali Knihu majetku spätne k dátumu 31.12.2000, tak tam spomenutá karta samozrejme nebude! Ani nemůže být, jelikož v ABRA Gen nejsou k danému datu údaje o odpisech atd. ani k dispozici.

Význam ostatných položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.

Tlač. zostava "Kniha spätne k dátumu detailne" sa od zostavy "Kniha spätne k dátumu" líši v tom, že vyčísluje pri každej karte aj odpisy za obdobie, do ktorého spadá rok, ku ktorému sa kniha spätne k dátumu vypisuje. Keď teda vypisujeme napr. knihu k 10.6.2002, zobrazí sa pri karte suma odpisov od začiatku roku 2002 do júna 2002 (v prípade, že obdobie pre rok 2002 začína v januári 2002 a končí až po júni 2002).

Odpočet DZP z nových investícií

Tento výpis slúži na získanie celkovej sumy z obstarávacej ceny nových investícií, o ktorú je možné znížiť základ dane z príjmov.

Výpis sa robí pre zadané obdobie. Do výpisu sa zahrnú plusom karty majetku:

Majú pôvod "nový majetok" (viď rovnomenná položka v záložke Kmeňové údaje karty majetku)
Majú nenulové percento odpočtu DZP (zadáva sa v záložke Údaje pre odpisy karty majetku)
Majú dátum zaradenia do evidencie v zadanom období a sú v evidencii, tzn. nie sú ani v obstaraní ani nie sú vyradené (tzn. aktuálny stav majetku je "v evidencii")

Okrem toho karty vyradené do troch rokov od roku obstarania s nenulovým percentom odpočtu sa započítavajú do zoznamu mínusom - percento bolo uplatnené v roku obstarania, ale do troch rokov od tej doby došlo k vyradeniu, a preto nárok na odpočet zaniká. Tzn. do výpisu sa zahrnú mínusom karty majetku, ktoré:

Majú dátum zaradenia do evidencie v predchádzajúcom období, za ktoré obstarávame výpis
a súčasne boli v období, za ktoré obstarávame výpis vyradené (tzn. aktuálny stav majetku je "vyradený")
a súčasne boli vyradené do troch rokov (vrátane) po ich zaradení do evidencie.
Pokiaľ vyradenie nastalo neskôr, mínusový odpočet sa neuplatňuje (karta sa nevypíše).

Suma odpočtu sa vypočítava zadaným percentom zo vstupnej ceny majetku. Částka je zaokrouhlena na desetiny eura.

Report nijako nezohľadňuje, či suma odpočtu za dané karty majetku v danom období nakoniec bola uplatnená alebo nie (Keď teda napr. v danom roku u poplatníka došlo k strate a možný odpočet si preto neuplatnil, môže si ho uplatniť v nasledujúcom období. V takom prípade si ale bude musieť sumu odpočtu v nasledujúcom období skorigovať ručne!!!).

Objasníme na príklade:

Mějme kartu majetku s historií, tj. kartu, kterou jsme měli v naší evidenci např. od r.1996 a odpisovali ji, ale teprve k 1.1.2003 ji zařadíme do evidence v ABRA Gen. Tedy datum zařazení do ABRA Gen je 1.1.2003, údaje o předchozím odpisování jsou zadávané pouze sumárně v záložce Údaje - minulost. nejde tedy o majetek nový, karta majetku má tedy původ "již dříve odepisovaný majetek". Pokiaľ by sme si obstarávali zoznam pre odpočet za obdobie 2003, tak tam spomenutá karta samozrejme nebude!

Zařazení prvku do souboru je z daňového hlediska chápáno jako technické zhodnocení souboru movitých věcí, přesto lze uplatnit při pořízení tohoto prvku rozšiřujícího soubor reinvestiční odpočet, přestože se jedná o technické zhodnocení.

Ustanovení Zákona 586/1992 Sb. o daních z příjmů § 34, odst. (6) : "... Pri uplatnení odpočtu na jednotlivé samostatné hnuteľné veci zaradené do súboru hnuteľných vecí so samostatným technicko-ekonomickým určením sa splnenie podmienok podľa tohto odstavca posudzuje oddelene pre každú samostatnú hnuteľnú vec...".

Soubor movitých věcí se posuzuje pro účely tohoto reportu podle data zařazení, resp. vyřazení celého souboru prvků! Preto v prípade, že máte majetok, na ktorý sa vzťahuje vyššie uvedené ustanovenie zákona, musíte si daný výpis ručne skorigovať podľa dátumu zaradenia a vyradenia jednotlivých prvkov!!!

Pro soubor movitých věcí dále platí, že u prvků se vstupní cenou do 40000,- Kč za prvek nelze uplatnit reinvestiční odpočet; rovněž tak nelze uplatnit odpočet u prvků, které jsou podle zařazení do CPA vyloučeny z odpočtu. Dodávaný report tieto skutočnosti nijako nezohľadňuje, preto v prípade, že máte majetok, na ktorý sa tento prípad vzťahuje, musíte si daný výpis ručne skorigovať!!!

Názov	Popis
Pre obdobie	Tu zadáte obdobie, pre ktoré chcete obstarať výpis sumy odpočtu. O sume odpočtu z daňového základu sa nijako neúčtuje ani nijako nesúvisí s odpismi a nemení zostatkové ceny. Je to len jedna z odpočítateľných položiek v rámci vyplnenia daňového priznania DZP.

Význam ostatných položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.

Doklad o odpisoch majetku

Ide o možnosť tlače dokladu, pod ktorým boli odpisy zaúčtované. Výpis poskytne informácie, o zaúčtovanie ktorých kariet majetku ide, a aké sumy účtovných a daňových odpisov boli zaúčtované na aké účty.

Význam položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.

Majetok - karty - servisný výpis

Ide o servisný výpis, ktorý má význam len vtedy, keď ste používali modul majetok vo v. 3.01 a nižšej a mali ste v evidencii majetok so zrýchleným odpisovaním, ktorý ste viac ako jedenkrát precenili. V takom prípade boli odpisy skalkulované tak, že "počet rokov odpisovania" sa pri každom (teda aj prvom) uskutočnenom zvýšení ceny (zmena ceny alebo technické zhodnotenie) nepočítal vždy znovu od nuly. Tento postup bol prehlásený za nekorektný a od v. 3.02 nahradený iným.

Výpis zobrazí všetky karty, ktoré majú daňovo zrýchlený odpis a pritom boli viac ako raz technicky zhodnotené (z toho jedno zhodnotenie mohlo nastať v minulosti). Účelom tohto zoznamu je vypísať problémové karty, pre ktoré je potrebné vykonať rekalkuláciu odpisov vo verzii 3.02, kde bol pôvodný výpočtový algoritmus nahradený iným.

Význam položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.