Dobropisy daňových zálohových listov vydaných - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme iba nasledujúce:

Názov Popis
Daňový zálohový list vydaný

Keďže ide o agendu dokladov, ktoré majú väzbu na nejaký doklad zdrojový (typicky napr. inverzné doklady k zdrojovému), je možné si vypísať len také doklady, ktoré majú väzbu len na vybrané zdrojové doklady.

K vyhľadaniu a výberu daných zdrojových dokladov sa v rámci tohto obmedzovacieho prvku ponúkne Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého si vyhľadáte požadované zdrojové doklady.
Typ obchodu Umožní si vybrať len doklady s určitým typom obchodu. Ponúkajú sa tu rovnaké možnosti ako pri obmedzení podľa typu obchodu daňových zálohových listov.
Krajina priznania DPH dodávateľa Umožní vám vybrať doklady podľa toho, ako majú zadanú položku Krajina priznania DPH. Položka je defaultne vyplnená aj v prípade, že nie je na doklade vizuálne k dispozícii, nakoľko pre daný typ obchodu, resp. pre doklad vystavovaný ako nedaňový nemá význam. Viď popis položky Krajina priznania resp. odpočtu DPH pri jednotlivých typoch obchodov.
Platobný príkaz Umožňuje vypísať doklady, na ktoré už bol vystavený platobný príkaz, resp. platobný príkaz v plnej výške, alebo naopak na ktoré dosiaľ žiaden platobný príkaz vystavený nebol. Na vyhodnotenie berie ohľad nielen na už existujúce platobné príkazy, ale aj na existujúce žiadosti o platobné príkazy, ktoré boli vygenerované k nejakému dokladu z tejto agendy.
Stav vyrovnania

Položka umožní podľa informácií čerpaných z agendy daňových zálohových listov zobraziť len tie dobropisy, ktoré sú vyrovnané, resp. nevyrovnané. Kedy sa dobropis považuje za vyrovnaný a ďalšie informácie, viď Vyrovnanie skupiny faktúra a jej dobropisy.

Táto možnosť je tu predovšetkým preto, že z hľadiska kurzových rozdielov sa dobropisy posudzujú ako jeden celok s faktúrou. Preto treba si vedieť vypísať napr. iba problematické nevyrovnané a pod. Je ju však možné využiť i pre doklady v lokálnej mene, napr. na posúdenie zaplatenosti celej skupiny. Ďalej viď Vyrovnanie skupiny faktúra a jej dobropisy.
Stav zaplatenia

Umožní obmedzovať doklady podľa stavu ich zaplatenia. K dispozícii je vypočítavací obmedzovací prvok s výberom viacerých hodnôt. Výberom (začiarknutím) z ponúkaných hodnôt si môžete zvoliť rôzne kombinácie obmedzení podľa zaplatenosti dokladov. Ponúkané hodnoty na výber:

  • nezaplatené vôbec - doklady, ktoré zatiaľ nie sú zaplatené ani čiastočne, teda nemajú žiadnu platbu
  • zaplatené čiastočne - doklady, pri ktorých prebehla nejaká platba, ale nie sú zatiaľ uhradené úplne
  • zaplatené presne - doklady uhradené presne vo výške 100% predpisu
  • preplatené - doklady, pri ktorých je zaplatené viac, ako 100% predpisu
Len nevyplnené pre ESL

Umožní vám vypísať len doklady, ktoré by sa s ohľadom na údaje zadané na doklade mali premietať do hlásenia ESL, ale nie sú úplne vyplnené.

Doklad je vyhodnotený ako nevyplnený pre ESL vtedy, ak súčasne platí:

  • Doklad patrí do ESL, tzn.:
    • na doklade je typ obchodu 2
    • doklad má aspoň jeden riadok typu 4 s príznakom Do ESL = 1-Započítavať,
  • ale v riadku dokladu nie je vyplnená položka Kód ESL potrebná pre hlásenie ESL
Dátum a čas vytvorenia

Umožní vyhľadať si doklady podľa dátumu a času prvotného vzniku dokladu resp. posledné opravy dokladu (tzn. podľa obsahu položiek CreatedAt$DATE a CorrectedAt$DATE).

Ak v záložke Zoznam tieto položky nemáte, ale chceli by ste ich zobrazovať, môžete si ich zobrazovanie pridať. Viď definovateľné stĺpce.
Dátum a čas poslednej opravy
Riadky

Pre všetky obmedzenia podľa riadkových údajov v tejto agende platí nasledujúce: Vyberie také doklady, ktoré obsahujú aspoň jeden riadok, na ktorom sú splnené niektoré zo zadaných riadkových obmedzení.

Taký doklad je vo výslednom reporte zahrnutý pochopiteľne celý, teda vrátane riadkov, na ktorých nie sú splnené zodpovedajúce riadkové obmedzenia!

Čo sa týka obstarávania tlačových výstupov nad takto vybranými dokladmi, upozorňujeme na otázku Obmedzenia verzus skreslenie vo výpisoch v kap. Často kladené otázky.
Ďalší popis položiek z riadkových obmedzení
Do ESL

Umožní vypísať doklady podľa príznaku

  • ÁNO - Vypíše všetky doklady, ktoré majú aspoň jeden riadok typu 4 s príznakom Do ESL = 1-Započítavať
  • NIE - Vypíše všetky doklady, ktoré majú aspoň jeden riadok s príznakom Do ESL = 0-Nezapočítavať.

    V prípade riadkov dokladov, na ktorých nie je položka Do ESL dostupná (pretože nemá pre zvolený typ obchodu význam alebo ide o iný typ riadka), je položka vnútorne defaultne vyplnená ako keby hodnotou 0-Nezapočítavať, hoci nie je vizuálne k dispozícii a obmedzenie podľa tohto prvku s hodnotou NIE vypíše všetky takéto doklady. Takže aby bolo obmedzenie s hodnotou NIE zmysluplné, je potrebné ho kombinovať s ďalšími obmedzujúcimi prvkami (napr. za typ obchodu).