Upomienky - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme iba nasledujúci prvok:

Názov	Popis
Upomínaná faktúra	Keďže ide o agendu dokladov, ktoré majú väzbu na nejaký doklad zdrojový (typicky napr. inverzné doklady k zdrojovému), je možné si vypísať len také doklady, ktoré majú väzbu len na vybrané zdrojové doklady. Tu je zdrojovým dokladom upomínaná faktúra vydaná. K vyhľadaniu a výberu daných zdrojových dokladov sa v rámci tohto obmedzovacieho prvku ponúkne Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého si vyhľadáte požadované zdrojové doklady.
Poradie upomienky	Možnosť obmedziť si upomienky podľa ich poradia. Ako bolo vysvetlené v kap. Vecný obsah - Upomienky a sankcie, každá upomienka si pamätá, koľká je v poradí upomienok vystavených k danej upomienkovanej faktúre.
Dátum a čas vytvorenia	Umožní vyhľadať si doklady podľa dátumu a času prvotného vzniku dokladu resp. posledné opravy dokladu (tzn. podľa obsahu položiek CreatedAt$DATE a CorrectedAt$DATE). Ak v záložke Zoznam tieto položky nemáte, ale chceli by ste ich zobrazovať, môžete si ich zobrazovanie pridať. Viď definovateľné stĺpce.
Dátum a čas poslednej opravy
K odoslaniu e-mailom	Umožní vyhledat upomínky, ke kterým existuje (nebo neexistuje) vygenerovaný Odoslaný e-mail. Ano - k upomínce existuje Odoslaný e-mail Ne - k upomínce neexistuje Odoslaný e-mail, upomínku bude zřejmě zapotřebí poslat poštou Typické využití spočívá v kombinaci s automatickým zpracováním upomínek. Po automatickém zpracování vzniknou dvě skupiny upomínek - k části se vygenerují e-maily (jsou k dispozici v agendě Odoslané e-maily ve stavu Koncept) a ke druhé části se e-maily nevygenerují, protože není možné určit e-mailovou adresu příjemce. Tyto upomínky je zpravidla zapotřebí poslat poštou. S využitím této omezovací podmínky se dají snadno vyfiltrovat. Kromě samotných upomínek je pro účely poslání poštou zpravidla zapotřebí vytisknout také Faktúry vydané, ke kterým se upomínky vztahují. Po omezení seznamu (K odeslání e-mailem: Ano) použijte na záložce Zoznam použít funkci Faktury, která otevře seznam všech dokladů typu Faktúra vydaná ke všem označeným upomínkám.