Upomienky - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnej upomienke zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Firma Obsah Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad

Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.

Záznamy upomienok sa z hľadiska evidencie pokladajú za doklady, viď Vecný obsah Fakturácia - všeobecné.

Súvisiaci doklad Číslo faktúry vydanej, ku ktoré sa viaže aktuálna upomienka.
Poradové číslo

Informácia o tom, o ktorú upomienku v poradí k danému dokladu ide.

Upomienku nie je možné vymazať, pokiaľ už k danému dokladu bola vystavená nejaká následná upomienka.

Subzáložka Hlavička

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov Popis
Rad
DocQueue_ID

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).

Obdobie
Period_ID
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum
DocDate$DATE
Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov, tzn. dátumom, do ktorého sa má vyčísliť úrok z omeškania, zadávaným v úvodnom dialógovom okne pri tvorbe nového dokladu funkciou Nový (ide teda o položku "Do dátumu" zo subzáložky Obsah upomienky).
Firma
Firm_ID

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba novej UP vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú Napr.:

  • Firmou prebranou z faktúry.
  • A pod.

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.

Popis
Description
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam. Nepovinná položka.
Predpis úroku z omeškania
Úrok z omeškania
PenaltyPercent

Položka je k dispozícii iba vtedy, ak má parameter Preberať výšku úroku z omeškania z agendy Sadzby úrokov z omeškania hodnotu Nie, alebo ak je v údajoch firmy zadanej v hlavičke dokladu zadaná v položke Výška úroku z omeškania v Adresári nenulová sadzba úroku z omeškania. Ide potom o percento úroku z omeškania, ktoré sa použije na výpočet úroku z omeškania na všetkých riadkoch daného sankčného dokladu.

Akým percentom sa v tomto prípade predvypĺňa, viď popis stanovenia percenta úroku z omeškania.

Zahraničie/cudzia mena
Tuzemsko/Vývoz

Položka typu prepínač. Položka sa preberá z faktúry a nemožno ju meniť. Pri upomienkach nie je k dispozícii v dialógu Typ obchodu, keďže zadávanie typu obchodu nemá pri upomienkach význam. Prepínač Tuzemsko/Vývoz sa nastaví podľa Krajiny odoslania na faktúre:

  • Tuzemsko - ak je v položke Krajina odoslania na faktúre zadaná lokálna krajina
  • Vývoz - ak je v položke Krajina odoslania na faktúre iná krajina ako lokálna
Krajina
Country_ID
Položka sa preberá z faktúry a nemožno ju meniť. Pri upomienkach nie je k dispozícii v dialógu Typ obchodu, keďže zadávanie typu obchodu nemá pri upomienkach význam. Krajina sa nastaví podľa položky Krajina odoslania na faktúre.
Mena Položka sa preberá z faktúry a nemožno ju meniť.
Prepne na subzáložku Obsah.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.

Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.

Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:

Lišta na zadanie zaokrúhlenia

V hornej časti záložky sú k dispozícii položky na nastavenie zaokrúhľovania celkovej sumy pre tento doklad:

Názov Popis
Celkové zaok. Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Spôsob zaokrúhlenia sa predvypĺňa podľa nastavenia v položkách Zaokrúhľovanie celkovej sumy na výstupných dokladoch v definícii meny, v ktorej sa doklad vystavuje, ale v prípade potreby ho môžete na konkrétnom doklade zmeniť.

Zoznam riadkov

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doposiaľ zadaných riadkov (na začiatku prázdny). Pri upomienkach nie je možné všeobecne voliť z rôznych typov riadkov, ako je to napr. pri vlastnej faktúre. Položky zadávané v riadkoch tohto dokladu:

Názov Popis
Text riadka

Informačný text k danému intervalu. Pre riadky úroku z omeškania zo sankcionovanej faktúry sa predvypĺňa informácia k danému intervalu sankcionovaného obdobia, napr. číslo dokladu platby resp. dobropisu vydaného, pokiaľ k sankcionovanej faktúre taký doklad vystavený po splatnosti existuje a spôsobuje rozdelenie celkového sankcionovaného intervalu Od dátumu - Do dátumu na niekoľko čiastkových a pod. Podobne je tomu pre riadky z prípadných sankcionovaných predchádzajúcich sankčných faktúr. Ďalej viď príklady v kap. Vecný obsah - Upomienky a sankcie.

Položku možno editovať aj v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Od dátumu

Spodná hranica obdobia, za ktoré sa bude počítať úrok z omeškania z dlžnej sumy uvedenej ďalej v položke Zo sumy.

Položka Od dátumu sa predvypĺňa nasledovne:

  • dátumom splatnosti sankcionovanej faktúry vydanej plus jedna - a to vtedy, pokiaľ zatiaľ neexistujú žiadne predchádzajúce sankčné faktúry a súčasne ide o prvý dátumový interval pre úrok z omeškania k danej faktúre (prvý riadok upomienky)
  • dátumom vystavenia predchádzajúcej sankčnej faktúry plus jedna - a to vtedy, pokiaľ už existuje nejaká predchádzajúca sankčná faktúra a súčasne ide o prvý následný dátumový interval pre úrok z omeškania k danej faktúre (prvý riadok upomienky). (Teda ak bol úrok z omeškania už zahrnutý v predchádzajúcej sankčnej faktúre, nebude za daný dátumový interval znovu zahrnutý v nasledujúcej upomienke)
  • dátumom platby alebo dátumom vystavenia dobropisu, resp. jeho platby - a to vtedy, ak ide o nejaký následný dátumový interval pre úrok z omeškania k danej faktúre, ktorý vznikol z dôvodu, že existuje platba po splatnosti alebo dobropis vydaný vystavený po splatnosti faktúry resp. jeho platba
  • dátumom splatnosti predchádzajúcej sankčnej faktúry plus jedna - vtedy, ak ide o prvý dátumový interval pre úrok z omeškania z predchádzajúcej sankčnej faktúry (ak je v parametroch nastavené Počítať úrok z omeškania z úroku z omeškania)
  • dátumom platby predchádzajúcej sankčnej faktúry - ak ide o nejaký následný dátumový interval pre úrok z omeškania z predchádzajúcej sankčnej faktúry, ktorý vznikol z dôvodu, že existuje platba po splatnosti danej sankčnej faktúry
  • dátumom vystavenia predchádzajúcej sankčnej faktúry plus jedna - ak ide o zahrnutie úroku z omeškania z úroku z omeškania z nejakej predchádzajúcej sankčnej faktúry, ktorá už bola zahrnutá do predchádzajúcej sankčnej faktúry (teda ak bol úrok z omeškania z úroku z omeškania už zahrnutý v predchádzajúcej sankčnej faktúre, nebude za daný dátumový interval znovu zahrnutý v nasledujúcej upomienke)

Ďalej viď príklady v kap. Vecný obsah - Upomienky a sankcie.

Položku nemožno editovať v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Do dátumu

Horná hranica obdobia, za ktoré sa bude počítať úrok z omeškania z dlžnej sumy uvedenej ďalej v položke Zo sumy.

Položka Do dátumu sa predvypĺňa nasledovne:

  • dátumom zadaným v úvodnom dialógu pri vystavovaní upomienky - a to vtedy, ak nenasleduje už ďalší dátumový interval pre úrok z omeškania z dané faktúry alebo z predchádzajúcej sankčnej faktúry
  • dátumom platby alebo dátumom vystavenia dobropisu resp. jeho platby mínus jedna - a to vtedy, ak nasleduje nejaký ďalší dátumový interval pre úrok z omeškania k danej faktúre, ktorý vznikol z dôvodu, že existuje platba po splatnosti alebo dobropis vydaný vystavený po splatnosti faktúry či jeho platba
  • dátumom platby sankčnej faktúry mínus jedna - a to vtedy, ak nasleduje nejaký ďalší dátumový interval pre úrok z omeškania z predchádzajúcej sankčnej faktúry, ktorý vznikol z dôvodu, že existuje platba po splatnosti danej sankčnej faktúry
  • dátumom zmeny sadzby úroku z omeškania mínus jedna - a to vtedy, ak je v parametri Preberať výšku úroku z omeškania z agendy Sadzby úrokov z omeškania nastavené preberanie sadzby úroku z omeškania z číselníka Sadzby úrokov z omeškania a v sankcionovanom období došlo k zmene sadzby úroku z omeškania (tzn. od nejakého dátumu platí iná sadzba)

Ďalej viď príklady v kap. Vecný obsah - Upomienky a sankcie.

Položku nemožno editovať v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Úrok z omeškania [%]

Položka je k dispozícii iba vtedy, ak má parameter Preberať výšku úroku z omeškania z agendy Sadzby úrokov z omeškania hodnotu Áno a súčasne nie je v údajoch firmy zadanej v hlavičke dokladu zadaná v položke Výška úroku z omeškania v Adresári nenulová sadzba úroku z omeškania. Ide potom o percento úroku z omeškania, ktoré sa použije na výpočet úroku z omeškania na danom riadku sankčného dokladu.

Akým percentom sa v tomto prípade predvypĺňa, viď popis stanovenia percenta úroku z omeškania.

Položku nemožno editovať v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Zo sumy

Dlžná suma v období vymedzenom položkami "Od dátumu" a "Do dátumu".

Položku nemožno editovať v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Úrok z omeškania

Vypočítaný úrok z omeškania z dlžnej sumy, tzn. percento úroku z omeškania zadané v hlavičke dokladu z dlžnej sumy krát počet dní obdobia vymedzeného položkami "Od dátumu" a "Do dátumu".

Nezamieňajte pojem úrok z omeškania s pojmom penále.

Položku nemožno editovať v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Stredisko

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko.

Povinná položka. O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, predsa však údaj o stredisku je všeobecne na dokladoch povinný. Podľa stredísk si je potom možné obstarávať rôzne reporty apod. Stredisko sa zadáva pri všetkých riadkoch, na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z riadka predchádzajúceho.

Položku možno editovať aj v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Zákazka

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, predsa však údaj o zákazke tu je možné zadávať. Podľa zákaziek si je potom možné obstarávať rôzne reporty a pod. Kvôli urýchleniu zadávania sa v novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z riadka predchádzajúceho.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Položku možno editovať aj v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Obchodný prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Typ p.

Typ príjmu. Typ príjmu sa na iných dokladoch využíva v účtovných predkontáciách. O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, predsa však aj tak tu máte túto položku k dispozícii a v prípade záujmu si ho môžete evidovať. Typ príjmu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Typov príjmov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí na stave parametra Používanie typu príjmu vo Firemných údajoch.

Typ príjmu sa na automaticky vygenerované riadky predvypĺňa typom zadaným v úvodnom dialógovom okne vyvolanom pri vystavovaní novej upomienky, na ďalšie pridané riadky (ak je možné pridávať riadky, viď popis funkcie Pridať resp. Vložiť) sa typ príjmu predvypĺňa zadaným typom príjmu z riadka predchádzajúceho.

Položku možno editovať aj v prípade, že v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr nie je povolená editácia riadkov.

Lišta navigátora

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmene ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor). Funkcia nie je k dispozícii, ak nie je v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr povolená editácia riadkov.
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec. Funkcia nie je k dispozícii, ak nie je v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr povolená editácia riadkov.
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený. Funkcia nie je k dispozícii, ak nie je v parametri Povoliť editovať riadky upomienok a sankčných faktúr povolená editácia riadkov.

Panel definovateľných formulárov riadkov

V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:

Dostupné začiarkávacie políčka: Doplňujúci popis:
Pošta odosl.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Vlož dátum/užívateľa

ctrl+Q

Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).