Ostatné výdaje - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme len nasledujúce prvky:

Názov	Popis
Stav zaplatenia	Umožní obmedzovať doklady podľa stavu ich zaplatenia. K dispozícii je vypočítavací obmedzovací prvok s výberom viacerých hodnôt. Výberom (začiarknutím) z ponúkaných hodnôt si môžete zvoliť rôzne kombinácie obmedzení podľa zaplatenosti dokladov. Ponúkané hodnoty na výber: nezaplatené vôbec - doklady, ktoré zatiaľ nie sú zaplatené ani čiastočne, teda nemajú žiadnu platbu zaplatené čiastočne - doklady, pri ktorých prebehla nejaká platba, ale nie sú zatiaľ uhradené úplne zaplatené presne - doklady uhradené presne vo výške 100% predpisu preplatené - doklady, pri ktorých je zaplatené viac, ako 100% predpisu Má význam samozrejme iba pri tých dokladoch, ktoré môžu byť platené (teda samotné sú predpisom platby, nie platbou). Z tohoto důvodu může být vhodné kombinovat toto omezení s omezením Je možné provést zaplacení.
Je platbou iného dokladu	Ako bolo povedané v úvodnej kap., doklady ostatných príjmov môžu byť buď predpismi platieb alebo platbami. Táto položka umožňuje obmedziť si zoznam dokladov ostatných príjmov len za tie doklady, ktoré sú resp. nie sú platbami iných dokladov.
Je možné vykonať zaplatenie	Ano - doklad není platbou jiného dokladu a lze ho tedy zaplatit. Případně je označen jako elektronická platba a lze ho tedy fiktivně zaplatit, tj. spárovat např. s platbou na řádku bankovního výpisu. Pre SK lokalizáciu nemá význam. Doklady OSP/OSV sa k danému účelu využívajú len v CZ lokalizácii. V SK lokalizácii sa to isté rieši prostredníctvom pokladničných dokladov vystavených v pokladni s príznakom Elektronická platba. Viď Evidencia elektronických platieb (platby kartou) prostredníctvom pokladničných dokladov. Ne - doklad není možné zaplatit.
Riadky	Pre všetky obmedzenia podľa riadkových údajov v tejto agende platí nasledujúce: Vyberie také doklady, ktoré obsahujú aspoň jeden riadok, na ktorom sú splnené niektoré zo zadaných riadkových obmedzení. Taký doklad je vo výslednom reporte zahrnutý pochopiteľne celý, teda vrátane riadkov, na ktorých nie sú splnené zodpovedajúce riadkové obmedzenia! Čo sa týka obstarávania tlačových výstupov nad takto vybranými dokladmi, upozorňujeme na otázku Obmedzenia verzus skreslenie vo výpisoch v kap. Často kladené otázky.
Stav čerpania na účely výdaja	Položka umožňuje obmedziť doklady podľa stavu ich čerpania do dokladov účelov výdaja (tzn. nečerpané, úplne vyčerpané a. i.). Ide o čerpanie súm z jedného dokladu do iného. Toto obmedzenie s výhodou využijete pri pridaní dokladu ostatný výdaj do niektorého z dokladov účelu výdaja na výber vhodných dokladov ostatný výdaj. Za úplne vyčerpané sa považujú i doklady, z ktorých sa nečerpalo centové vyrovnanie, viď popis Celkovej sumy dokladu v kapitole Záložka Účely výdaja - všeobecne. Ďalej je k dispozícii možnosť zadať toleranciu, s ktorou sa doklad už považuje za úplne vyčerpaný. V praxi môže totiž nastať situácia, keď je žiaduce doklady nevyčerpané o centové položky v lokálnej mene považovať za kompletne vyčerpané. Možnosti nastavenia požadovanej tolerancie sú uvedené v záložke Obmedzenie agendy Faktúry prijaté.
DPH doklad	Umožňuje omezovat výběr podle příznaku DPH.
Aktuálny stav schvaľovania dokladu	K dispozícii len, ak máte zapnuté schvaľovanie dokladov. Potom umožňuje obmedziť podľa toho, v akom stave schválenia sa doklad nachádza (napr. len podľa schválených dokladov, vrátených na doplnenie a pod.). Ide o obmedzenie podľa aktuálneho stavu schválenia celého dokladu, nie podľa jednotlivých čiastkových krokov schvaľovania (na rozdiel od obmedzenia podľa Stavu schválenia v nasledujúcej položke Schvaľovanie).
Schvaľovací scenár	Príznak, či existuje schvaľovací scenár pre daný typ dokladu, rad a rolu užívateľa, ktorý doklad vytvoril. Existuje - schvaľovací scenár existuje Neexistuje - schvaľovací scenár neexistuje Pred aplikáciou tohto obmedzenia odporúčame vykonať synchronizáciu s aktuálnym stavom schvaľovacích scenárov. Podrobnejšie viď popis položky Existuje schvaľovací scenár na záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov.
Vyžaduje sa schválenie	Príznak, či je podľa schvaľovacích scenárov vyžadované schválenie aktuálneho dokladu. Áno - schvaľovací scenár existuje a súčasne je splnená "Podmienka pre požiadavku na schválenie" (prípadne je Podmienka pre požiadavku na schválenie ponechaná nevyplnená) Nie - schvaľovací scenár neexistuje alebo nie je splnená "Podmienka pre požiadavku na schválenie" Pred aplikáciou tohto obmedzenia odporúčame vykonať synchronizáciu s aktuálnym stavom schvaľovacích scenárov. Podrobnejšie viď popis položky Je vyžadované schválenie na záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov.
Schvaľovanie	K dispozícii len, ak máte zapnuté schvaľovanie dokladov. Potom umožňuje obmedzovať výber podľa riadkových údajov schvaľovania. Popis jednotlivých položiek nájdete v dokumentácii k záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov. Vďaka tomuto obmedzeniu je možné priamo v jednotlivých agendách dohľadať doklady, ktoré má prihlásený užívateľ schvaľovať a tieto schváliť - nie je potrebné spúšťať agendu Schvaľovanie dokladov.