Schvaľovanie dokladov - záložka Priebeh schvaľovania

Záložka zobrazí len záznamy schvaľovania k dokladu podľa aktuálneho záznamu zo záložky Zoznam.

Aktuálne požiadavky čakajúce na schválenie, ktoré môžu byť schválené od aktuálne prihláseného užívateľa, sú graficky zvýraznené inou farbou, aby bolo na prvý pohľad zrejmé, že je potrebné sa im venovať. Spôsob zistenia, či aktuálne prihlásený užívateľ môže danú požiadavku schvaľovať, viď Kto môže byť konkrétnym schvaľovateľom. Ďalej viď popis v záložke Zoznam.

V hornej časti záložky sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov	Popis
K dokladu Document_ID.DisplayName	Číslo dokladu, ku ktorému patria dané záznamy schvaľovania.
Schválenie vyžiadal StartedBy_ID.DisplayName	Užívateľ, ktorý scenár schválenia odštartoval a ktorý vlastne o schválenie požiadal. Viď tiež Kto môže byť konkrétnou osobou, ktorá začne schvaľovanie.
Dátum vyžiadania StartedDate$DATE	Dátum zadania požiadavky na schválenie (odštartovanie schvaľovacieho scenára).
Aktuálny stav schvaľovania dokladu ConfirmationStateDesc	Informace o aktuálním stavu schválení celého dokladu (nikoli jednotlivých požadavků na schválení). Ďalej viď Proces schvaľovania všeobecne.
Aktuálne kolo schvaľovania ActualConfirmationRound	Informácie o poslednom kole schvaľovania, ktoré práve prebieha alebo prebehlo ako posledné v poradí. Kolo sa povyšuje automaticky (napr. po vrátení dokladu na doplnenie a začatie nového schvaľovacieho procesu). Ďalej viď Proces schvaľovania všeobecne.
Existuje schvaľovací scenár ExistsConfirmationDesc	Príznak, či existuje schvaľovací scenár pre daný typ dokladu, rad a rolu užívateľa, ktorý doklad vytvoril. Ano - schvalovací scénář neexistuje Ne - schvalovací scénář neexistuje Obsah této položky nemusí v každém okamžiku odpovídat aktuální definici schvalovacích scénářů (pokud se v průběhu schvalovacího procesu schvalovací scénáře upravují). Podrobněji viz související FAQ. Údaj je aktualizován (synchronizován s aktuálním stavem schvalovacích scénářů) při následujících událostech: založení nového dokladu, pokud je parametr Používat schvalování nastaven na "Ano". vyvolání funkce Přepočítat hlavičku
Vyžaduje sa schválenie IsConfirmationRequired	Príznak, či je podľa schvaľovacích scenárov vyžadované schválenie aktuálneho dokladu. Áno - schvaľovací scenár existuje a súčasne je splnená "Podmienka pre požiadavku na schválenie" (prípadne je Podmienka pre požiadavku na schválenie ponechaná nevyplnená) Nie - schvaľovací scenár neexistuje alebo nie je splnená "Podmienka pre požiadavku na schválenie" Obsah této položky nemusí v každém okamžiku odpovídat aktuální definici schvalovacích scénářů (pokud se v průběhu schvalovacího procesu schvalovací scénáře upravují). Podrobněji viz související FAQ. Údaj je aktualizován (synchronizován s aktuálním stavem schvalovacích scénářů) při následujících událostech: založení nového dokladu, pokud je parametr Používat schvalování nastaven na "Ano" oprava dokladu (uložení změněného záznamu), pokud má položka Existuje schvalovací scénář hodnotu "Ano" a Aktuální stav schvalování dokladu je "Nezahájeno" nebo "Storno po opravě" vyvolání funkce Přepočítat hlavičku

Záložka ďalej obsahuje prvok needitovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz vzniknutých záznamov o schvaľovaní aktuálneho dokladu zo záložky Zoznam danej agendy.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Položky:

Názov	Popis
Kolo ConfirmationRound	Číslo kola schvaľovania. Ďalej viď Proces schvaľovania všeobecne.
Poradie ConfirmationOrder	Poradie schvaľovateľa dané rovnako pomenovanou položkou zo schvaľovacieho scenára.
Schvalovatel ConfirmatiorUser_ID.DisplayName Role schvalovatele ConfirmatorRole_ID.DisplayName	Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych užívateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Keďže toto nastavenie sa môže v čase zmeniť, a teda môžu existovať záznamy vystavené tak na rolu ako aj na užívateľa, sú tu k dispozícii obe možnosti. Podľa tejto položky s ohľadom na ďalšie skutočnosti systém vyhodnotí, kto môže byť konkrétnym schvaľovateľom. Túto položku s výhodou využijete v kombinácii s obmedzením Podľa prihlásenej osoby, keď si prihlásený užívateľ môže vypísať len "svoje" úlohy na riešenie (schválenie).
Stav schválenia ConfirmationStateDesc	Informácie o stave schválenia danej požiadavky (a nie celého dokladu). Ďalej viď Proces schvaľovania všeobecne.
Vytvorené RequestCreatedDate$DATE	Dátum vytvorenia požiadavky na schválenie.
Posl.změna LastStateChangeDate$DATE	Dátum a čas poslednej zmeny stavu. Pri poslednom zázname ide o dátum a čas ukončenia schvaľovacieho procesu.
Schválil ConfirmedBy_ID.DisplayName	Užívateľ, ktorý schválenie nakoniec skutočne vykonal. Viď tiež Kto môže byť konkrétnou osobou, ktorá začne schvaľovanie.
Storno Canceled	Príznak, či požiadavka na schválenie resp. schvaľovacie kolo bol stornovaný (napr. vďaka následnej oprave dokladu). Viď Opravy dokladov podliehajúcich schvaľovaniu.
Stornoval CanceledBy_ID.DisplayName	Užívateľ, ktorý v danom kole storno vykonal.
Storno dňa CanceledDate$DATE	Dátum a čas vykonania storna príslušného schvaľovacieho kola.
Poznámka Note	Poznámka. Môže obsahovať doplňujúcu poznámku na schválenie alebo dôvod odoprenia schválenia a pod.. Je podľa nej možné záznamy radiť a filtrovať. Nejde o dbMemo, ale obmedzený text s dĺžkou 500 znakov. Poznámka sa zadáva predovšetkým v rámci použitia funkcií Schváliť, Zamietnuť, Vrátiť na doplnenie. Systém použije užívateľom zadaný text pre prvý záznam, na ktorom uskutoční danú akciu. Do ďalších záznamov, na ktorých automaticky vykoná rovnakú akciu, vloží texty: Schválené automaticky Zamietnuté automaticky Vrátené na doplnenie automaticky Pokiaľ sa vykoná schválenie za dve poradia schvaľovateľov jednou akciou, potom sa do schválenia za poradie N vloží poznámka, ktorú zadal užívateľ. Do schválení za poradie N+1 sa vloží poznámka Schválené automaticky. Poznámku je možno editovat rovněž pomocí funkce Poznámka, ovšem s ohledem na oprávněného řešitele a na stav záznamu, dále viz popis funkce Poznámka.

Zobrazenie zoznamu v tejto záložke

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam, teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

Klasický editačný režim s ukladaním vykonaných zmien, ako bol popísaný v kap. editácia záznamov v knihách v tejto záložke neprebieha, teda štandardné funkcie pre režim editácie v knihách sa tu neponúkajú. Zmeny na záznamoch prebiehajú prostredníctvom funkcií uvedených ďalej.

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Zahájiť	`shift+F2`	Funkcia v tejto agende pracuje podobne ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne, len s tým rozdielom, že tu nie je možné zahájiť prvé kolo schvaľovania. To možno vykonať iba v záložke Schvaľovanie daného dokladu.
Schváliť	`F2`	Funkcia v tejto agende pracuje rovnako ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne.
Vrátiť na doplnenie	`F4`	Funkcia v tejto agende pracuje rovnako ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne.
Zamietnuť	`F8`	Funkcia v tejto agende pracuje rovnako ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne.
Poznámka	`alt+F10`	Ide o možnosť zobraziť si poznámku k danej požiadavke na schvaľovanie. Poznámka sa bude zadávať typicky v rámci funkcie Schváliť alebo Zamietnuť. Zobrazená poznámka je dostupná na editáciu, pokiaľ je prihlásený užívateľ oprávneným schvaľovateľom.
Občerstviť	`F11`	Ide o klasické občerstvenie, ale záznamov v tejto subzáložke.
Prepočítať hlavičku		Aktualizuje obsah položek v horní části záložky, konkrétně údajů Existuje schvalovací scénář a Je vyžadováno schválení, podle aktuálně platných schvalovacích scénářů.